Читать книгу: «4 инструмента тайм-менеджмента, которые действительно работают», страница 3

Глава 2. Одно важное дело в день

Этот принцип тайм-менеджмента означает выделение одного главного дела каждый день. И обязательного направления усилий на его решение. Эта глава дополняет предыдущую. Конечно же, мы стремимся выполнить свой план на 100%, но всегда могут присутствовать форс-мажорные ситуации, поэтому рекомендуют планировать только 60% времени. Но бывает и так, что возникают обстоятельства, которые совершенно выбивают нас из колеи. Но, несмотря ни на какие обстоятельства, у нас есть одно главное дело дня, и на него будут направлены наши усилия. Одно дело не означает, что мы не занимаемся другими проектами, в вашем ежедневном плане будут и другие задачи.

Планировать это дело можно совершенно по-разному. Что я имею ввиду? Если у вас есть четкий проект и вы сразу видите все шаги, то можете сразу прописать их на месяц вперед. Если у вас несколько проектов, и задачи по ним могут меняться, то лучше планировать на неделю, а также чередовать по дням разные проекты.

В своем ежедневном плане главное дело я обычно отмечаю ярким текстовыделителем.

Для важного дела выбирайте самые продуктивные часы. А наибольшая продуктивность приходится на первую половину дня. Поэтому вы даже можете начинать свой рабочий день с этого самого важного дела. Такое начало дня задаст позитивный эффект на весь день, так как вы просто не можете не порадоваться что приблизились еще на один шаг к своей цели.

Действуй!

Файл «Важное дело ТаймКот» предназначен как раз для планирования одного важного дела. Распечатайте его прямо сейчас и заполните. Вы можете распланировать самый важный для вас проект и внести по одному важному делу на каждый день или заполнить первую неделю задачами из тех сфер жизни, в которых хотите развиваться. Этот листочек можно положить на рабочий стол, повесить на холодильник или носить с собой.

Если вы внедрите в свою жизнь этот важный принцип, то сможете достичь любых целей! Маленькие шажочки будут вести вас в нужном направлении.

Глава 3. "Помидорка"

Я думаю, вы уже догадались, о чем пойдет речь. Этот инструмент очень простой и одновременно очень эффективный. Если вы про него еще не слышали, то очень приятно удивитесь, когда опробуете на себе. Применяя его, вы чередуете работу и отдых, благодаря чему ваша работа становится более продуктивной. Это отличный инструмент, который поможет вам:

– управлять временем;

– улучшить фокусировку на конкретной задаче;

– повысить осознанность;

– перестать отвлекаться.

"Помидорка" или "помодорро" – это таймер, который устанавливается на 25 минут, после чего следует 5-минутный перерыв. После 4 "помидорок" делают перерыв 15 минут.

Как же приступить к задачам с помощью "помидорки"?

1) Кратко и четко обозначьте задачу (или посмотрите на листочек, который у вас сформировался поле главы 1). Желательно четко представлять, что будет итогом вашей работы по прошествии следующих 25 минут.

2) Нажмите кнопку "Старт" на счетчике. Отсчет 25 минут пойдет автоматически. Почему именно такое время? Все дело в том, что мы можем концентрироваться на чем-то в течение максимум 30 минут. 25 минут непрерывной работы – это и есть одна "помидорка".

3) Работайте, пока счетчик не зазвонит и не покажет нули на циферблате. Нельзя прерываться в течение 25 минут. Нельзя отвечать на телефонные звонки, sms или сообщения в мессенджерах, разговаривать с коллегами. Отключите все уведомления. В течение этих 25 минут вам предстоит только работать над вашей задачей.

4) Далее следует небольшой пятиминутный перерыв. Для него тоже используйте таймер. Во время перерыва можете пообщаться или устроить физкультминутку. Главное – отойти от рабочего места.

5) После 4 "помидорок", то есть, в целом 2 часов работы над задачами, нужно сделать большой перерыв на полчаса.