Читать книгу: «Том 2. Гастрольно-передвижное дело для антрепренеров и арт-менеджеров», страница 3

2. Овладеть художественным пространством, что также не может дать ни видеокамера, ни монитор.

3. Создать самостоятельный эмоционально-творческий программный продукт, удовлетворяющий художественные ожидания своей современной публики, что невозможно сделать, не зная, не понимая и не чувствуя её. Это можно понять лишь через публичную работу.

4. Занять соответствующее место в потребительских интересах людей, для чего еще нужно получить персональную потребительскую маркировку. Камера с монитором это дать не в состоянии.

Поэтому масса «фабричных» и «народных» артистов рыщут без работы по пространствам интернета, пытаясь хоть где-то перехватить кусок хлеба.

По крупному же счету любому начинающему талантливому артисту в любом случае необходимо пройти 5-7 лет продуктивной практической программно-публичной работы для освоения и понимания законов сценической деятельности.

Всё и почти всегда начинается с подпевок и подтанцовок (не у каждого потенциального артиста, как, к примеру, у Алсу, есть бизнес-папа с мешками нефтедолларов). Но заканчивается всегда обязательно первой персональной программой концерта, выставки или шоу! Это важно, чтобы в артиста поверил и зритель, и менеджмент, и деятели индустрии. И только в этом случае он может подняться и плотно стать на свою первую ступеньку очень крутой лестницы, ведущей на уровень мастера жанра или вида конкретного искусства.

Но и это не всё! Это только начало!

Кроме того, начинающему артисту еще нужно найти свою тему, своё артистическое лицо, свой творческий почерк, свой непередаваемый и единственно узнаваемый стиль! То есть он должен приобрести уникальные отличительные свойства своего уникального творческого образа и продукта! Это как раз то, за что только вас и всегда будут узнавать, ожидать и любить многие зрители!

И пока этого нет, по крупному счету и артиста нет – он еще и не родился! И как не крути, вы лишь напоминаете жалкую копию какого-то широко известного продукта – всего лишь жалкая копия, и всё!

Поэтому в этом состоянии своей цены вы еще не имеете, да и иметь принципиально не можете – её сформировать невозможно! А подделка всегда стоит копейки, да и кому она нужна-то?

Поэтому вторичным быть нельзя – это всегда выкидыши рынка!

Эта схема транспонируется и на страну, и на регион, и на город, и на конкретное предприятие, и на любой отдельно взятый конечный продукт.

Вторичным быть нельзя!

Нужно иметь уникальные и отличительные черты: всем и каждому!

Чем больший объем художественных продуктов представляет региональный агент, тем больше местный агент имеет возможность провести художественных перформенсов. Поэтому на этом уровне взаимодействия складываются прямые интересы: и художественные, и экономические. И местный агент будет привязан к региональному агенту ровно до тех пор, пока региональный будет устраивать его публику своими продуктами и давать возможность реально справляться с экономикой дела уровнем цен.

Как только этот баланс теряется, теряется и профессиональная лояльность местного агента!

Он будет вынужден искать других поставщиков!

Очень важно и крайне необходимо использовать существующее клубное пространство – Дома и Дворцы культуры – для объективного решения своих информационных и рекламных задач, а также для получения определенных источников финансирования. Указанные учреждения нужно постоянно вовлекать в совместные перспективные публичные мероприятия:

1. Фестивального движения;

2. Системы обучения и мастер-классов;

3. А также для обеспечения и обретения постоянных репетиционных баз отдельным артистам, творческим группам, труппам и коллективам, что крайне важно для осуществления процессов подготовки и выращивания новых творческих продуктов и новых артистов. Им необходимо иметь базовое репетиционное пространство.

И т. д.

Как выстроить отношения с местным агентом:

1. Поскольку все серьезные менеджменты и импресарио странового масштаба работают с мастерами на глубину полтора-два года вперед, а с элитой и подавно на глубину три-пять лет, то у регионального агента всегда и всюду находится в наличии открытый годовой реестр его сезонного актива. Он состоит из солистов, ансамблей, трупп, групп и коллективов с конкретными программами, спектаклями, шоу, датами и вариантами выступлений. Этот реестр как раз и составляет базовую основу конкретного предложения местным агентам, которые могут полностью опереться на него в своей сезонной работе и выстроить продуктивную деятельность на местном художественном рынке с учетом реальных зрительских предпочтений.

Вместе с тем, нужно помнить, что рынок искусства отличается многогранностью и многомерностью, поэтому он не предполагает наличия полной монополии ни в одном жанре и ни в одном виде искусства или направлении конкретной профессиональной деятельности.

Это в полной мере относится и к работе менеджмента, импресарио и агентов, в том числе региональных и местных. Поэтому, если агент не находит какого-либо продукта у конкретного регионального агента, он вполне может его обнаружить у другого такого же регионального агента, который также работает в своем сегменте рынка на условиях эксклюзива. Одновременно региональный агент, работая постоянно с определенным местным агентом, в случае отсутствия у него интереса к определенным продуктам, может обратиться с предложением к другому местному агенту, который может оказаться более расторопным и взять эти продукты на представление по месту своего присутствия на устраивающих всех условиях.

Поэтому на реальном рынке искусства всегда существует альтернатива выбора (о которой мы с вами так пафосно рассуждали на страницах первого [главного] тома «Основы и структура арт-индустрии») для участников со всех сторон. Но это обязательно нужно не только логически понять и осознать, но и принять как руководство к действию, поскольку без наличия практической альтернативы и путей развития, и обеспечения базовых основ существования искусство будет мертво!

В этой связи альтернативу необходимо на практике реализовывать!

2. У местного агента обязательно формируется свой портфель заказов, который опирается на художественные ожидания основной публики и на просьбы флагманов общественного мнения. Именно поэтому с портфелем местных заказов обязательно считается и региональный агент при формировании уже своего плана текущей художественно-операционной деятельности. И именно на этом основании региональный агент устанавливает конкретные согласованные и документально оформленные сроки прибытия определенных артистических сил в соответствии с общим гастрольным планом по региону.

3. Гастрольный план формирует контрактые отношения на целый сезон. Причем как на весь регион в целом, так и на отдельные города, районные центры и конкретные населенные пункты региона в частности. Согласно этому плану как по конвейеру в контрактные точки в установленные дни и часы приезжают конкретные артистические силы с ожидаемыми программами. Это создает благоприятные условия для местного агента постоянной работы на опережение, а также возможности заключения годовых обслуживающих контрактов: с местным транспортом, отелем, типографией, радиокомпаниями и кабельным телевидением, рекламно-информационными агентствами, периодическими изданиями и другими заинтересованными местными структурами. Кроме того, поскольку всё идет в жестком плановом порядке, то к исполнению своих контрактов местный агент имеет блестящие возможности привлекать наиболее эффективных спонсоров и благотворителей, наиболее значимые общественные организации, а также структуры государственных органов, формируя своей превосходной качественной деятельностью частично и их годовой план комплексной работы.

4. Общие большие годовые контракты между региональным и местным агентом создают блестящие основания для дополнительного подписания частных контрактов на проведение в конкретные сроки конкретных гастролей конкретной артистической единицы с конкретной программой. Это делается исключительно для отчета. Но это важно потому, что позволяет не отрываться от своей перспективной работы никому: ни региональному, ни местному агентам, но даже менеджментам и их артистическим силам. Поэтому частный своевременно оформленный и подписанный контракт обычно становится лишь мелкой деталью в большой стратегической работе!

Кроме того, частный контракт в результате его исполнения ложится на полку в архив «делом» гастроли конкретной артистической единицы. И это очень удобно: приехал артист по этому контракту, выступил, произвел впечатление, был аншлаг – битковой зал, со слезами уехал и просил скорее вернуться, расчеты произведены, отзывы отправлены и все довольны – всё зафиксировано, всё подсчитано, всё проверено и подшито: всё сохранено!

Как видно из последнего абзаца, контракт на конкретную работу создает законную основу для проведения расчетов и перерасчетов. Поэтому есть необходимость затронуть вопрос практических допустимых вариантов финансовых взаиморасчетов по контракту:

1. 100 % предоплата за какой-то срок (к примеру, за 10-15 дней до выезда) создает возможность наказать и финансово, и имиджево нерадивого агента или импресарио, который опрометчиво заключил контракт и не способен его выполнить. Если контракт не исполняется, дело передают в суд и через него реально решают вопрос или вычеркивают этот импресариат из своего рабочего списка навсегда. Поэтому в контракте желательно прописывать и суммы конкретного ущерба, который может быть причинен. А эти суммы составляют фактически:

– со стороны странового агента (если арт-единица его) – полный объем расходов по подготовке программы и реквизита к гастроли;

– со стороны регионального агента – полный объем расходов по подготовке и осуществлению координации планируемой гастроли;

– со стороны местного агента – полный объем расходов, понесенных им на организацию данного контрактного мероприятия.

Ущерб в разных случаях, конечно, бывает разный, но он бывает всегда, как только что-то пойдет не по плану. Поэтому вопрос всегда стоит только так:

– либо вы оплачиваете из собственного кармана всё, что не состоялось – чужую безалаберность и непрофессионализм;

– либо ваш партнер, по вине которого всё это безобразие происходит!

В этой связи еще раз напомним: в бизнесе друзей нет и быть не может! Поэтому в деловой практике не может быть никаких жалостей и душевных терзаний: только дело, ничего кроме дела!

Один раз пожалели, и не заметите, как вы уже сами стали банкротом!

Жилетку в России очень любят все, но быстро её забывают, как только надобность плакаться отпадает. Понятно?

2. Авансирование коллектива на маршруте. Это является нормой, если расчет производится по ходу совершения гастроли. Тогда в контракте должны быть прописаны и оплата суточных на маршруте, и расчет перед последним концертом.

Это важно! Поскольку, если нет расчета, то нет и последнего (прощального) концерта. И в этом случае весьма кстати в зале оказываются и журналисты, и местное руководство, и местная деловая элита. Все фиксируется, протоколируется, и дело спокойно направляется в суд, если реально появляется необходимость решать вопрос юридически.

3. Поэтапная оплата суммы контракта с авансированием. В этом случае оплата разбивается на несколько частей, но первая часть посылается как задаток до выезда коллектива на гастроль в качестве гарантии её осуществления. Остальные части равномерно могут выплачиваться после конкретного количества мероприятий. Последний платеж обязательно делается перед последним концертом. Это лицо профессионала! Мастера-импресарио никогда не позволяют себе платить гонорар в спину – вдогонку отъезжающим или уже уехавшим артистам. Это дело чести!

4. Поконцертные платежи. Здесь шаг платежа обусловлен концертом: его провели, кассу сняли – деньги на бочку! И так до конца контракта.

Система контрактов выстраивается по кругу и взаимозависимо! Местные агенты согласуют свои контракты с региональными агентами, которые в свою очередь согласуют свои контракты со страновым агентом.

Именно так выстраивается рабочая система обратных платежей!

К примеру, если для странового агента по его контракту с мировым агентом требуется 100 % предоплата стоимости его контракта, то и региональный агент будет требовать 100 % предоплаты от своего местного агента в свой адрес. И в этом случае местный агент должен проявить чудеса профессионализма, чтобы обеспечить все 100 % предоплаты для всей цепи. Благо, он не один, поскольку в этом случае все 100 % предоплаты обеспечивает вся местная агентская сеть, организующая эту гастроль, а не только отдельный агент, принимающий конкретный коллектив в какой-то отдельной точке на маршруте!

Именно таким реальным способом и создается полноценная система консолидированной и профессиональной, и финансовой ответственности. Без настройки этой указанной важнейшей системы ни одна реальная гастроль осуществляться не может!

Однако в работе индустрии бывают случаи, когда страновому агенту и ему подопечной артистической единице необходимо обязательно «взять» регион. В этом конкретном случае реализуются механизмы агрессивного маркетинга. В его рамках региональный агент отдает местному агенту артистическую единицу фактически на реализацию (консигнацию) – делай, что хочешь: заработай, сколько сможешь! Иными словами местному агенту дается карт-бланш и львиная доля практического дохода. Да и окончательные расчеты в этом случае могут быть проведены лишь после того, как гастроль полностью завершится и от реальной суммы полученных доходов.

Более того, в случае положительного «захвата» региональной публики, могут быть приняты решения дать еще пару «бонусных» выступлений на тех точках, где концерты прошли с максимальным подъемом. А вот это уже нужно не столько для экономики, хотя и экономика никогда никому не вредит. Но прежде всего это важно для артиста, поскольку ему необходимо закрепить в регионе свой только что приобретенный артистический успех!

Глава III. Туры

Виды и основные принципы их организации; маршрут

Основу гастрольно-передвижной жизни составляют туры.

Сегодня чаще осуществляются европейские туры. Значительно реже гастролируют на Американские континенты и в Юго-Восточную Азию, Австралию. И уж совсем редко – в Африку и Малую Азию. Как, впрочем, и гастроли по России сегодня исключительно большая редкость.

ТУРЫ делятся по объему на большие, средние и малые.

Туры бывают: мировые, трансконтинентальные, континентальные, страновые и региональные.

Схема: агентура и туры.

В своей основе туры имеют такое важное для их организации и осуществления понятие, как маршрут. Основу любого грамотно и правильно сформированного маршрута составляет принцип круга (Рондо). Как показала историческая практика, круговые гастроли самые удобные, самые экономически эффективные для всех сторон и участников их осуществления и равноценно для них обременительны. Это крайне важно и происходит исключительно потому, что все агенты по всему кругу отношений – участники осуществления всего тура поставлены в одинаковые условия, как по обеспечению приема арт-единицы и проведения конкретных мероприятий, так и по организации её проводов, отправке далее по маршруту и осуществлению окончательных взаиморасчетов.

Схема гастролей кругового типа

Кроме кругового, существует и лучевой тип гастролей, который еще называют линейно-возвратным:

Схема гастролей лучевого типа

Но этот тип гастролей не очень приветствуется, поскольку создает дополнительные напряжения и проблемы как в репетициях арт-единицы на маршруте, так и затруднения, и спешку в своевременной развеске и уборке декораций, а также при монтаже и демонтаже большого количества дополнительного звукового и осветительного оборудования и спецэффектов, если они очень важны. В результате: вместо спокойной работы, техники, монтажники, инженеры и режиссеры производят всё в спешке и галопом, а большую часть времени, фактически, отнимает дорога – время в пути.

Это нерационально!

Вместе с тем, лучевой принцип вполне возможен при осуществлении небольших и недалеких локальных и местных выездов (гастролей), где обходятся минимум оборудования и реквизита и где имеются хорошие дороги и короткие расстояния для пробега.

Но он нереален при эксплуатации нескольких тонн сценического и технического оборудования и объемных декораций, а также при участии крупного коллектива или организации и проведении сборного гала.

В этом случае большой объем сценического оборудования и реквизита предполагает разгрузку, монтаж, коммутацию, настройку, акустическую репетицию, сценическую репетицию и последующее выступление, после завершения которого производится последовательный демонтаж, скрутка, связка, смотка, одевание в чехлы и кофры, вынос, погрузка и вывоз.

А в целом – это большая и кропотливая работа, рассчитанная на сутки!

Поэтому везде и всюду основной принцип прокладывания маршрута – кольцевой (рондо). При его формировании базовый город может быть точкой начала и окончания всей региональной гастроли. Поэтому, сделав в нем концерт-открытие гастроли, коллектив выезжает на созданный маршрут, а по завершении возвращается и дает прощальный концерт.

Это традиционный и весьма применяемый на практике способ формирования маршрута, который удобен по многим причинам, в том числе и сточки зрения живого этикета.

На практике встречается вариант кругового маршрута, когда в базовый город заезжают по ходу успешно идущей региональной гастроли, дают в нем 1-2 концерта, прощаются и более в рамках этого турне не возвращаются, а направляются по маршруту назначения далее. Этот вариант маршрута допускается, но он, как видите, менее вежливый!

Обе схемы:

В работе по организации гастролей огромную роль играет транспортная логистика. Поэтому для успешных подготовки любых туров необходимо тщательно изучать все местные маршруты основных и второстепенных транспортных потоков.

Многое здесь решает собственность на транспорт и реальная возможность мобильно и автономно передвигаться.

Если транспорт существует свой, конкретный гастрольный маршрут прокладывается, сообразуясь лишь с плотностью и особенностью дорожного движения региона, а также выносливостью и тренированностью коллектива.

Если же транспорт чужой, то всё и абсолютно согласовывается, оговаривается и обязательно пишется подробный документ, вычерчивается маршрут, график (по времени) его прохождения, измеряется километраж, почасовая работа водителя и т. д. Нужно помнить, что по действующей ныне технике безопасности после каждых 6 часов работы за рулем, водитель должен обязательно отдыхать! Поэтому, если существуют длинные переезды, то для осуществления подобных выездов обязательно нанимаются несколько водителей (сменщиков) на каждую единицу участвующих в продвижении по маршруту транспортных средств.

Когда приступаете к формированию конкретного конечного маршрута, у вас должна быть всегда своя обновленная карта автомобильных дорог. Также нужно заказать и местную карту дорог, требуемую для сверки и выверки вариантов маршрута, которая покажет имеющиеся для проезда местные и проселочные дороги. Там же обязательно указываются и кемпинги, и заправки, и торговые центры, и медицинские учреждения, где можно остановиться, привести себя в порядок, пообедать, передохнуть, а в случае необходимости и переночевать или получить квалифицированную помощь.

Если транспорта нет ни своего, ни арендного, ни партнерского, то пользуются обновленной справочной макулатурой по ныне действующему общественному транспорту. Для этого и существуют расписания движения и маршруты как федерального, так и местного транспорта: самолеты, вертолеты, поезда, электрички, автобусы, маршрутки и т. д.

К примеру, из Владимира в Ковров местная электричка движется около 4-х часов. Тогда как на вертолете Ми-8 (во Владимире существует и действует вертолетный аэродром) можно добраться в три раза быстрее. И это для осуществления реального гастрольного маршрута существенно!

Далее работает логистика: нужно точно рассчитать и прочертить маршрут продвижения труппы, чтобы не застряли где-нибудь на полустанке на три, а бывает и на пять-семь дней. Особенно необходимо учитывать существующее во многих регионах сезонное движение местного транспорта. То есть, необходима точность маршрута и точное попадание в другой пункт назначения в заранее оговоренные сроки в его рамках. Поскольку, если не можете этого осуществить, то и сами реально попадаете на деньги, и вместе с вами на деньги влетают партнеры, а по кругу вместо удовольствия от совместного дела возникают лишь сплошные проблемы!

Маршрут обязательно прокладывается с условиями страховки. Поэтому просчитываются несколько видов транспорта и/или закладываются в свои отношения возможности предоставления средств передвижения на месте, о чем заблаговременно договариваются. Обязательно просчитываются не только варианты путей продвижения по маршруту, но также и пути отхода, эвакуации, отступления и их варианты.

Туры почти все и в любом месте сопряжены со следующими проблемными вещами, на которые следует отдельно обращать внимание:

1. Вода!

Вода воде рознь, она везде разная. Не каждый желудок может переваривать местную воду.

К примеру, плохая вода в Индии и Таиланде.

Поэтому необходимо использовать воду в закрытой таре (бутелированную). Кроме того, необходимо возить с собой в этих случая водку или иные средства для дезинфекции воды в случае, если придется пользоваться открытыми источниками.

Средства для обеззараживания – крайне важны!

2. Пища!

Куда бы вы ни поехали, везде пища разная! Поэтому, зная особенности своих организмов, нужно заранее к этому готовиться, и иногда брать с собой некоторый запас родной, но быстро и легко приготавливаемой пищи.

Что необходимо выяснить перед выездом на маршрут:

1. Познакомиться со всей доступной справочной литературой и четко выяснить для себя: колорит кухни, местные традиции, состав воды, как одеваются и как принято себя вести в обыденной жизни, принимают ли алкоголь и т. д. (Если нет воды в контракте, необходимо чтобы организаторы возили за вами следом бутелированную воду). Обязательно ознакомиться с местными традициями общения. Кто предупрежден, тот вооружен!

Если организованы гастроли по России, в Москве существуют представительства всех регионов, где можно получить исчерпывающую информацию о воде, климате, еде, художественных предпочтениях и текущем социально-экономическом положении.

Если речь идет о зарубежных выездах, при многих посольствах действуют либо информационно-культурные центры, либо дадут нужную справку сотрудники посольства, атташе по культуре и его секретариат. При посольстве Германии действует институт Гёте. При посольстве Италии работает институт современного искусства. И т. д. При необходимости можно задать нужные вопросы и вам всегда квалифицированно ответят. Такое общение важно со всех сторон, но прежде – для успешного проведения зарубежного тура.

Кроме того, существует и информационный центр МИДа РФ.

Там всегда подскажут нужную практическую информацию не только вам, но и по вашей просьбе могут её передать и по месту планируемого проведения гастролей.

Для вас же это очень важно! Поскольку, если вы готовитесь на выезд впервые и местность для вас малоизвестна, то обязательно необходимо обеспечить страховку и опору в другой стране на своих (консульства, представительства, бюро и т. д.). Поэтому там можно получить адреса предприятий, организаций и учреждений, находящихся за рубежом, их контактные телефоны, а также имена и фамилии управляющих и представителей. Кроме того, вполне можно подготовиться и еще более тщательно, получив там же исчерпывающую информацию об институтах русскоязычной диаспоры, находящейся в конкретной стране (штаб-квартира, отделения, редакции местных газет и корпункты: их телефоны и т. д. Кроме того, получить адреса русских дантистов, таксистов, врачей, психологов, адвокатов, авторемонтников, преподавателей и т. д.).

Используйте все возможности Россотрудничества и общественных двусторонних организаций существующих обществ дружбы. Нужно знать всё: куда обращаться и к кому со своими животрепещущими вопросами и проблемами по месту и до того, как вы там оказались и как эти проблемы появились. И вполне окажется возможно, что их еще на этапе подготовки к выезду можно избежать?

И не стесняйтесь быть разведчиком, улыбайтесь!

Пошаговый алгоритм подготовки тура:

1. Поднять первоисточники: справочники о городе, местности, регионе, стране. Выяснить подробно: какие дороги, какие реки, что за местность и всё, что с местностью связано. Это, прежде всего, погодно-климатические условия, политическая, религиозная, этнокультурная и социально-экономическая обстановка, язык общения и государственный язык, структура услуг и обслуживания, транспорт, сервис, медицина, какие требуются прививки и многое другое, что жизненно необходимо для успешного и безболезненного пребывания на территории этой страны.

2. Уточнить некоторые подробности о населении: численность, структура и взаимоотношение поколений (сколько среди населения людей старшего, среднего или молодого возраста), их образование, структура доходов, виды деятельности, семейное положение и т. д.).

3. Знать экономическое состояние города, района, региона и страны.

4. Кроме того, бегом бежать в библиотеку и поднять прессу за последний год, за полгода, за квартал, за месяц и последние две недели. Более того, кроме социально-экономической и политической ситуации, необходимо также отследить и специальную профессиональную часть информации: кто и как выступал, когда это было и при каких обстоятельствах: удачно – неудачно, аншлаги – пустые залы, а также что эти выступления сопровождало: государственные приемы и благодарности или срочное выдворение из страны, и по какой причине. И т. д.

5. Важно изучить и понять систему местного государственного управления и структуру принятия решений, в том числе в области культуры и по поводу культуры. Обязательно делаем подборку официальных адресов, телефонов и реквизиты контактных лиц.

Прочитав подборку газет, можем понять уровень художественной жизни и существующие художественные запросы населения. Подборка покажет многое, но не всё! Для уточнения необходимо связаться с местом, куда вы нацелились, и с несколькими адресами (чтобы собрать разные мнения), проконсультироваться с тамошними деятелями: если, допустим, приедет к вам то-то или тот-то, как это будет воспринято местной публикой? В принципе возможно ли это? И каковы реальные и принципиальные перспективы проката у такого продукта? Подобное, заблаговременно проведенное маркетинговое экспресс-исследование, позволяет выстраивать мостик потенциального местного интереса. Более того, если нет определенности по потенциальному местному агенту, то при проведении подобных экспресс-опросов его можно выявить, и попытаться с ним определиться.

6. Поднять региональный справочник организаций и учреждений культуры и искусства, чтобы понять на какое потенциальное количество спектаклей или концертов можно ехать в данный регион. В справочниках обычно есть исчерпывающая информация об учреждениях: филармонии, театры, академические коллективы, творческие клубы, Дома и Дворцы культуры, студии, кинокомпании и продюсерские центры, импресарские бюро и агентства, частные ночные клубы, пишущие и вещающие средства массовой информации, сервисные службы, другое (адреса, телефоны, ФИО контактных лиц).

7. Выясняем диспозицию по наличию средств массовой информации (все редакции местного и регионального телевидения: эфирное, кабельное, спутниковое, редакции радиокомпаний, а также представительства и корпункты центральных и международных компаний СМИ, и т. д.).

8. Изучаем печатные средства массовой информации: декадные, еженедельные, ежедневные, интернет и цифровые. Обращаем внимание, что крупные предприятия, как правило, также имеют редакции собственных газет. Эти газеты играют огромную роль в организации производственных и социальных процессов этих предприятий, что может быть полезно и для подготовки и проведения ваших концертов. Существуют также как региональные, так и городские, и районные средства массовой информации, которые бывают в свою очередь как государственные, так и частные, и корпоративные.

Их все нужно выяснить и узнать, и умело ими воспользоваться.

9. Также существуют веб-сайты края или области, региона, района и города. На них можно размещать рабочую информацию о готовящихся гастролях: ждите! Они скоро у вас! С размещением фото-коллажа. Также нужно выявить, какая из редакций занимается адресной рассылкой информации на местах, и договориться их использовать в своих целях для осуществления «мейлинга» и «е-мейлинга».

Не ждите от местных агентов великой и качественной работы!

Они очень часто просто не обучены – учить некому. Поэтому проявляйте сами чудеса организации и помогайте любым способом местному агенту достичь совместного с вами грандиозного успеха. И только так! В этом случае и он, и вы останетесь в порядке, но еще и приобретете в его лице преданного партнера навсегда.

10. Обязательно нужно выяснить в каких городах, и в каких учреждениях региона культивируются те или иные жанры и виды искусства (попса, рок, классическая, хоровая, камерная, народная музыка, опера, юмор, оперетта, драма и т. д.). Это важно, чтобы опереться на месте на заинтересованные круги и уже подготовленную публику, поскольку эти учреждения и их постоянные завсегдатаи будут являться главными разносчиками информации на месте о ваших гастролях и авангардом приобретения билетов.

11. Крайне важно: выясняем маршруты транспортного движения и составляем предварительную карту-схему маршрута (предварительный макет будет иногда в корне отличаться от реального маршрута). Но это важно для начала работы. Далее нужно с точностью до получаса вычертить расписание движения по маршруту. При проработке получить подтверждение с мест о том, что всё в ваших расчетах правильно, все работает, движется и нормально. Иными словами, сначала маршрут проверяется и только после получения убедительных подтверждений реально запускается в работу и в дальнейшем осуществляется.

12. Также необходимо заранее расписать, где по маршруту есть больницы, поликлиники, диспансеры, медпункты. Всё нужно четко фиксировать на своей дорожной карте и в своем маршрутном листе. Нужно точно знать на каком расстоянии от точки вашего выступления или размещения по маршруту они находятся, как работают, их телефоны, ФИО главврачей, регистратуры и другие существенные подробности.