Читать книгу: «50 лучших программ для семейного компьютера», страница 3

AceMoney

Разработчик: MechCAD.

Лицензия: условно бесплатная.

Язык: русский.

Операционная система: Windows 95/98/Me/2000/XP/Vista.

Размер дистрибутива: 1,74 Мбайт.

Официальный сайт: http://www.mechcad.net.

Программа AceMoney предназначена для ведения семейного бюджета, но с ее помощью можно также наладить и учет в малом семейном бизнесе. Не случайно в справочниках, загружаемых по умолчанию, присутствуют такие статьи, как налог на добавленную стоимость и налог на прибыль (рис. 1.15).

Рис. 1.15. Страница Категории

Интерфейс программы тщательно продуман и лаконичен. Вверху расположены стандартное меню и кнопки вызова справочников и отчетов, слева на панели сгруппированы кнопки действий, а основную часть окна занимает страница с таблицей или отчетом. Для быстрого перемещения между последними открывавшимися страницами служат кнопки Вперед и Назад.

Основная работа с программой ведется со страниц счетов. Список счетов находится на главной странице программы и в справочнике Счета. Операции здесь называются на западный манер транзакциями.

1. Создав и затем открыв один из счетов, нажмите кнопку Новая транзакция. Откроется универсальное окно Транзакция (рис. 1.16).

Рис. 1.16. Страница Счета и окно Транзакция

2. Установите переключатель Тип в одно из трех доступных положений. Посредством использования лишь одного окна можно занести как расход, так и доход или сделать перевод со счета на счет. Если переключатель установлен в положение Перевод, поля Счет и Корреспондент автоматически заменяются полями Откуда и Куда.

3. Выберите в раскрывающихся списках Категория категорию и подкатегорию платежа.

4. Нажмите кнопку OK, транзакция добавится в таблицу.

Одна из особенностей программы, роднящая ее с «большими бухгалтериями», состоит в том, что транзакции, внесенные в таблицу, в балансе и отчетах отражаются не сразу после их внесения. Чтобы увидеть результат, необходимо нажать кнопку Свести баланс. При этом появится запрос, уточняющий, какие именно транзакции должны учитываться, а какие – нет. На практике это полезно, если приходится вносить изменения и уточнения в записи. Если записей много, непрерывный пересчет итогов может заметно замедлить работу программы. Проведение расчета итогов операций лишь однократно и по вашей команде позволяет обойти подобную проблему.

Программа AceMoney обладает выраженным «западным акцентом». Кроме страниц, знакомых по рассмотренным выше программам, здесь присутствуют большой справочник банков и раздел Акции. Если в настройках программы выбран русский язык, по умолчанию загружается справочник российских банков, причем актуальный.

Мы пока не привыкли ставить инвестирование в один ряд с банковскими вкладами в качестве стандартного способа накопления и сбережения средств. Тем не менее некоторые из нас уже владеют акциями, приобретенными во времена приватизации, или всерьез интересуются их покупкой в расчете на долгосрочную перспективу. Программа AceMoney позволяет учитывать имеющиеся у вас акции и, самое главное, отслеживать изменения котировок – ведь цена акций, как и курсы валют, непрерывно меняется. На странице Акции вы можете создать список интересующих вас акций, по умолчанию в нем уже присутствуют четыре «голубых фишки». Теоретические основы выходят за рамки данной книги – если вы интересуетесь акциями, то уже должны иметь о них представление, а если нет, можете спокойно пропустить этот раздел. Для занесения в программу данных об имеющихся у вас акциях выполните следующие действия.

1. Перейдите на страницу Акции. Нажмите кнопку Добавить инвестицию. Откроется окно Инвестиция (рис. 1.17).

Рис. 1.17. Страница Акции и окно Инвестиция

2. В этом окне в поле Название введите название акций. В качестве примера на рисунке выбраны акции РАО «Газпром». В поле Код укажите международный код акций, которые вы хотите добавить в список. Если вы не знаете код, нажмите кнопку Поиск кода. Запустится обозреватель Интернета, в котором будет открыта страница поиска http://finance.yahoo.com/, и по названию акций вы сможете найти их код.

3. В раскрывающемся списке Валюта выберите валюту, в которой выражается стоимость акций, а в списке Источник котировок – один из финансовых порталов, посредством которого вы хотите получать котировки данных акций.

4. Нажмите кнопку Скачать (компьютер в это время должен быть подключен к Интернету). Программа автоматически обратится к указанному выше порталу, получит текущую котировку (цену одной акции) и отобразит ее в текстовой области История цен.

5. Нажмите кнопку OK. В список акций будет добавлена строка с новым видом акций.

6. Чтобы занести в программу информацию о покупке или продаже акций, нажмите кнопку Новая транзакция. В открывшемся окне выберите название акций, укажите их количество и название счета, с которого были переведены деньги на покупку или на который должны быть переведены вырученные от продажи акций деньги.

В списке акций напротив их названия отобразится число акций, которыми вы владеете, и их реальная стоимость по последней котировке.

Впоследствии для повторного вызова описанного окна и получения последних котировок вам необходимо будет дважды щелкнуть кнопкой мыши на нужной строке в списке акций и в открывшемся окне нажать кнопку Скачать. После закрытия окна в списке акций изменится их суммарная стоимость (колонка Итого). В колонке Прибыль отобразится прибыль или убыток в зависимости от изменения курса. При этом стоимость каждого вида акций отражается в той валюте, в которой котируются эти акции, а в итоговой строке показывается суммарная стоимость всех ваших акций в валюте по умолчанию, например в рублях.

В меню Настройки находятся три очень удобные и полезные команды: Долговой калькулятор, Калькулятор сбережений и Ипотечный калькулятор. Их назначение понятно из названий (на рис. 1.18 показано, как выглядит окно Калькулятора сбережений). С помощью этих калькуляторов можно моментально рассчитать сложные проценты при различных суммах, сроках и процентных ставках, а Ипотечный калькулятор, помимо этого, позволяет учитывать размеры налогов и страховок.

Рис. 1.18. Калькулятор сбережений

Программа AceMoney по своим основным возможностям имеет много общего с большинством российских разработок, также предназначенных для ведения семейного бухучета. Вместе с тем эта программа наилучшим образом подходит тем, кто хранит или собирается вложить часть своих сбережений в акции, любит заранее просчитывать величины займов или вкладов.

MyMoney

Разработчик: Дураков И.

Лицензия: условно бесплатная.

Язык: русский.

Операционная система: Windows 95/98/Me/2000/XP/Vista.

Размер дистрибутива: 3,44 Мбайт.

Официальный сайт: http://www.planetsoft.ru.

MyMoney – одна из самых простых программ для ведения домашней бухгалтерии. В ней нет ничего лишнего, а интерфейс очень напоминает веб-страницу (рис. 1.19). На главной странице расположены самые настоящие ссылки на все разделы (страницы) программы, а на панели навигации находятся кнопки Назад, Вперед и Главная.

Рис. 1.19. Главная страница программы MyMoney

Во время работы с программой постоянно появляются подсказки. Например, при первом запуске программа подсказывает, что следует создать новую базу данных, а затем – что нужно добавить счет.

Все справочники – Валюта, Виды прихода и Виды расхода – доступны посредством одного окна (рис. 1.20). По умолчанию программа не содержит ни одной категории, поэтому в начале работы необходимо создать счета и заполнить справочники. Все справочники в программе одноуровневые, то есть не предусматривают создание подкатегорий.

Рис. 1.20. Окно справочников

Новые категории доходов и расходов можно создавать при вводе записей о доходах и расходах. Если вместо выбора вида дохода или расхода из раскрывающегося списка вы вручную введете в это поле новую категорию, при добавлении записи программа предложит добавить новую категорию в справочник (рис. 1.21).

Рис. 1.21. Ввод операции

Состояние ваших счетов и список основных запланированных событий отображаются на главной странице программы. Страница Отчеты и графики представляет необходимую информацию для подробного анализа структуры расходов и доходов (рис. 1.22).

Рис. 1.22. Отчеты и графики в программе MyMoney

На этой странице можно выбрать любой из девяти отчетов. Отчеты о доходах и расходах настраиваются по категориям, счетам и периодам, а сформированный отчет можно представить в виде таблицы либо плоского или объемного графика.

Помимо предельной простоты, особенностью программы MyMoney является хорошо продуманная система учета долгов и их возвратов. Например, программа напоминает о дате возвращения вам долга, а также о наличии возможности гашения задолженности по частям.

Программа MyMoney придется по вкусу тем, кто ценит в учете лаконичность и ясность более всего. Также, возможно, стоит обратить внимание на этот продукт, если вы часто занимаете деньги либо даете их в долг – программа вовремя напомнит о необходимости возврата денег и позволит легко вспомнить, кто, кому и сколько должен.

«Кредитный калькулятор» (CreditCalc)

Разработчик: Гусев А. В.

Лицензия: бесплатная.

Язык: русский.

Операционная система: Windows 95/98/Me/2000/XP/Vista.

Размер дистрибутива: 0,57 Мбайт.

Официальный сайт: http://www.creditcalc.nm.ru.

«Кредитный калькулятор» – достаточно специфическая программа. Сегодня банки и магазины чаще призывают брать кредиты, а не вкладывать деньги. Эта маленькая программа дает возможность быстро рассчитать размеры периодических выплат по взятому кредиту, а также позволяет избежать попадания в «мышеловку» в случае, если кредит предоставляется банком по очень низким процентам. Дело в том, что формула расчета, которой руководствуются банки при выдаче кредита, часто не является очевидной. Помимо громко объявляемых процентов за кредит, в ней присутствует еще одна величина, называемая комиссией за обслуживание или за ведение счета. Обычно размеры этой комиссии указываются в рекламных предложениях самым мелким шрифтом где-нибудь внизу.

Для расчета необходимо знать пять исходных данных (последние два параметра вряд ли будут приведены в рекламе – их нужно уточнить у сотрудника банка, предлагающего кредит):

• сумму кредита в рублях;

• процентную ставку;

• срок погашения в месяцах;

• способ погашения кредита – платежи равными частями или дифференцированные платежи;

• процент за обслуживание кредита.

Для составления графика ежемесячных платежей введите исходные данные в поля окна программы и нажмите кнопку Расчет. В таблице в нижней части окна появится список платежей на каждый месяц (рис. 1.23).

Рис. 1.23. Окно программы «Кредитный калькулятор»

В программе предусмотрен и другой режим работы. Если банк допускает выплату кредита произвольными частями с предоставлением возможности его досрочного погашения, нажмите кнопку Режим ввода – программа немного изменит вид. В этом случае вы можете раз за разом вводить дату и сумму очередного платежа, нажимать кнопку Расчет и видеть, какая часть кредита уже погашена и какая его часть еще должна быть выплачена.

Единственное, что программа не учитывает в таком режиме, – штрафы, которые многие банки взимают в случае досрочного погашения кредита. Впрочем, проявив определенную настойчивость, эти данные можно выяснить в самом банке.

В этом разделе были показаны типичные программы разных подвидов «домашней бухгалтерии» и сам принцип работы с ними. На самом деле таких программ очень много. По крайней мере, только быстрый поиск в Интернете сразу же выдал ссылки более чем на 30 русскоязычных программ, касающихся учета семейных финансов.

Коммунальная жизнь

Если вы твердо решили заняться учетом и планированием домашних финансов, целесообразно уделить внимание и расчету коммунальных платежей. Однако программ для «домашнего применения», относящихся к данной области, существует не так уж много. Это вполне объяснимо: как правило, все подобные расчеты уже делают за нас соответствующие службы. Справедливости ради подумаем, что и где можно уточнить.

Оплата телефонных переговоров. Узнайте у своего телефонного оператора номер голосового автоинформатора и введите его в память проводного телефона. Такую бесплатную услугу предоставляют практически все современные АТС. Информатор сообщит вам общее время телефонных разговоров за месяц и сумму к оплате.

Оплата мобильной связи. Возможность узнать о состояние лицевого счета предоставляют все без исключения операторы сотовой связи. Занесите этот короткий номер в записную книжку своего телефона – и вы всегда будете знать расходы за месяц и сумму средств, оставшихся на счете.

Плата за пользование Интернетом. Когда-то были распространены программы дозвона, например E-Dialer, которые учитывали время подключения и трафик, а также рассчитывали сумму, предоставляемую к оплате в соответствии с введенным тарифом. Сейчас, когда соединение по коммутируемой линии через обычный модем уже безнадежно устаревает, гораздо проще и удобнее регулярно заходить на сайт своего провайдера и смотреть там статистику соединений. Для удобства ссылку на страницу статистики стоит занести в список избранных адресов браузера.

Оплата коммунальных услуг делится на две части. Первую, постоянную, часть – плату за обслуживание здания, отопление, вывоз мусора и лифт – вам сообщает эксплуатирующая организация в выставляемых счетах. Ваша же задача – проверить правильность начислений и их соответствие нормам. Делается это очень просто: тариф умножается на площадь квартиры или на число прописанных в ней жильцов и сравнивается с цифрами, приведенными в платежной квитанции. Для этой цели особая программа и не нужна, достаточно встроенного калькулятора Windows или, если вам угодно, электронной таблицы Microsoft Excel.

Вторая часть квартплаты – переменная – то, что мы платим за электричество, воду и газ. Конечно, посчитать разницу между показаниями счетчиков за этот и прошлый месяц и умножить ее на тариф не составляет труда ни на калькуляторе, ни в электронной таблице, но специализированные программы позволяют сделать это быстрее и проще. Главное же преимущество таких программ – возможность распечатывания платежного поручения и хранения данных за любой период времени.

Рассмотрим две программы, созданные именно для домашнего пользователя.

«Квитанции ЖКХ»

Разработчик: Савельев Андрей aka Dron-s.

Лицензия: бесплатная.

Язык: русский.

Операционная система: Windows 95/98/Me/2000/XP.

Размер дистрибутива: 2,21 Мбайт.

Официальный сайт: http://www.dron-s.narod.ru.

Эта маленькая программа формирует квитанции оплаты электроэнергии, горячей и холодной воды. После первого запуска программы необходимо внести в нее свои личные данные и реквизиты тех организаций, которым осуществляются платежи за свет и воду,– впоследствии эти данные будут указываться во всех распечатываемых квитанциях. Для того выполните указанные ниже действия.

1. В главном окне программы выберите команду Сервис → Пользователи → Добавить пользователя. Откроется окно Пользователи, в котором следует ввести свои данные и номер лицевого счета (рис. 1.24).

Рис. 1.24. Добавление пользователя

2. После завершения ввода данных нажмите кнопку Записать, а затем OK. Данные будут сохранены, а окно закроется.

3. Откройте окно Реквизиты (Сервис → Реквизиты). В этом окне введите реквизиты поставщиков электроэнергии и воды (рис. 1.25). По умолчанию в программу занесены данные для города Тобольска – автор программы живет там.

Рис. 1.25. Ввод реквизитов поставщиков услуг

4. Нажмите последовательно кнопки Записать и OK.

5. Укажите тарифы (Сервис → Тарифы) и сохраните введенные значения.

Теперь можно посмотреть показания счетчиков и приступить к заполнению квитанций. После первого запуска программы вам необходимо будет вручную ввести в квитанцию показания счетчика за прошлый период – при заполнении последующих квитанций программа автоматически будет брать это значение из прошлого документа.

1. Выберите в главном окне пункт меню Бланки → Бланки на заполнение → За свет. Откроется окно Заполнение квитанции за свет (рис. 1.26).

Рис. 1.26. Заполнение квитанции за свет

2. Выберите в раскрывающемся списке название отчетного месяца. Введите в соответствующие поля показания счетчика.

3. Нажмите кнопку Рассчитать. Программа проведет расчет и покажет в нижней части окна сумму к оплате.

4. Нажмите кнопку Отчет. Окно ввода данных закроется, сведения будут занесены в базу данных, а перед вами откроется окно предварительного просмотра квитанции для печати (рис. 1.27).

Рис. 1.27. Просмотр квитанции перед печатью

5. Нажмите кнопку Печать

расположенную в верхнем левом углу окна предварительного просмотра. Квитанция будет распечатана на принтере.

6. Закройте окно предварительного просмотра.

Точно так же заполняются и квитанции за водоснабжение. Однако прежде, чем приступить к их заполнению, зайдите в меню Сервис → Параметры и в открывшемся окне снимите или установите флажок Использовать двойное заполнение (за воду) в зависимости от принятого в вашем городе способа платы за горячую, холодную воду и канализацию (с одной общей квитанцией или двумя разными).

Чтобы просмотреть данные квитанций за предыдущие периоды, в меню Архив выполните команду Просмотреть. Откроется простое окно, в котором нужно выбрать вид услуги, месяц и год. После нажатия кнопки Показать вы увидите заполненную форму за выбранный месяц, изображенную на рис. 1.26.