Читать книгу: «Мотивация в эпоху кризиса: внутренние мероприятия «без бюджета»», страница 4

2.5. Признаки успешного корпоратива

Каким бы ни было ваше мероприятие по бюджету или количеству участников, организаторам всегда хочется, чтобы оно было успешным. Где можно заранее подстелить соломки, чтобы потом больно не упасть? Что должно быть у корпоратива, «обреченного» на успех?

1) Цель. В течение года вы можете реализовывать мероприятия под одной глобальной целью (стратегической). Например, построение сильного HR-бренда или формирование имиджа первоклассного работодателя. В то время как у каждого отдельного корпоратива есть своя локальная цель (задача). Ею может стать построение команды под проект, подведение итогов отчетного периода или просто развлечение.

2) Правильный формат. Делая выбор между тимбилдингом или «капустником», обратите внимание на ценности компании и тот самый инсайт. Важно, чтобы формат также соответствовал возрасту, полу и профессиональной принадлежности ваших сотрудников.

Так, команде продавцов больше подойдут спортивные игры, веревочный курс или пейнтбол. А коллективу IT-специалистов, скорее всего, будут приятны посиделки в неформальной обстановке.

Необходимо учесть интересы самих сотрудников. Навязывание концепции руководством – вещь крайне нежелательная.

В небольшом уездном городке День строителя становится настоящим событием не только для сотрудников градообразующего предприятия, но и всех жителей. Ежегодно «гвоздь» программы – приглашенная звезда. Директор решает провести опрос, чтобы определить интересы трудящихся. Анкетирование показало, что большинство ждет группу «Песни плюс», в то время как сам руководитель ждал победы своих фаворитов – группы «КайФ». Сотрудники были разочарованы, узнав, что, несмотря на результаты голосования, с профессиональным праздником их поздравит любимый коллектив босса.

3) Актуальная тема: на корпоративном или внешнем уровне. Будет ли это праздник, приуроченный к календарным датам или же посвященный рекордному показателю EBITDA. А возможно, тематику вечера подскажет какое-то культурное событие. Помните, как в 2013 году после знакомства общества с экранизацией «Великий Гэтсби» соответствующая стилистика встречалась чуть ли не на каждой второй корпоративной вечеринке?

Гэтсби вернулся!

«…Благодаря вышедшей летом 2013 года экранизации нетленного произведения Фрэнсиса Скотта Фицджеральда тема „Великий Гэтсби“ стала настоящей бомбой и хитом сезона новогодних корпоративов 2013—2014. Дресс-код: коктейльные платья и смокинги. Шляпки-клош, платья по колено с заниженной талией, красная помада и подведенные глаза, длинные бусы и боа из перьев, стиль garconne – вот он, образ женщины нового времени, свободной от предрассудков. Да и кавалеры не уступают своим лоском и гламурным видом. Невозможно представить себе эти сумасшедшие 20-е без джаза. Поэтому вечер в стиле Гэтсби не обошелся без чарльстона и шимми под звуки саксофона, раздирающего душу и уносящего в мир безудержного веселья…»¹

4) Вовлеченность сотрудников на этапе подготовки мероприятия и интерактив в его программе. «Капустники» при грамотной режиссуре доставляют массу позитивных эмоций их участникам. А вот конкурсы в праздничной программе у многих вызывают чувство содрогания: невольно вспоминаются типовые (и уже немного приевшиеся) состязания на свадьбах (сбор денег в ползунки, танцы на газете и прочее), долгое время представлявшие единственное развлечение на подобных мероприятиях для гостей (помимо «покатушек» и распития шампанского в микроавтобусе во время прогулки молодоженов). Благо сегодня сотрудников можно развлекать и увлекать другими конкурсами. Автор уверен, что любой соревновательный элемент всегда украшает праздник.

5) Заручитесь поддержкой руководства и неформальных лидеров. К сожалению, не все топы любят публичные выступления и речи с трибуны. Поэтому если ваш генеральный – скромняга, обеспечьте хотя бы его явку.

6) Анонсирование и освещение мероприятия с использованием всех корпоративных каналов коммуникаций (плакаты, заставки на компьютерах, pop-up-ы, баннеры и статьи в Интранет, счетчики «До часа X осталось…», стикеры, приглашения через e-mail и проч.). Часто случается, что анонс мероприятия видели многие, а вот с итогами ивента знакомы только участники. Чтобы исправить эту ситуацию и донести результаты до остальных сотрудников, не забывайте делать пост-релизы (воспользуемся термином из связей с общественностью), а также сообщать, где и как можно получить фото и видео. Кстати, о фото…

7) «Хроники Нарнии» – фото- и видеосъемка мероприятия. Вам как организатору никогда нельзя полагаться в этом вопросе на авось. Если не умеете, во-первых, учитесь, а, во-вторых, договаривайтесь с теми, кто умеет. Сюда же включаем переводчика, если среди гостей будут экспаты. Нет ничего хуже ошибок в переводе или мычания в микрофон. Определите самого подкованного в этом вопросе сотрудника либо обратитесь к ассистенту спикера. Либо снова сами.

8) Гаджеты и сети. Не секрет, что в век нынешних технологий и «социализации» сотрудники будут выкладывать фото с мероприятий (и во время в том числе) в Сеть. Если это не запрещено информационной политикой компании (о полезных документах см. Приложение 3). Позаботьтесь о пользователях заранее: укажите хэш-тэг мероприятия, предусмотрите место для селфи (возможно, это будет пресс-волл) или проведите конкурс на сбор лайков.

9) Удовлетворение базисных потребностей по пирамиде Маслоу. Здесь имеется в виду, что гостей неплохо бы покормить или хотя бы обеспечить питьевой водой и туалетными кабинками. А что касается безопасности, то рекомендуется ознакомить участников с планом эвакуации и при необходимости (например, мероприятие проходит на территории завода) с правилами безопасного поведения. Сделать это можно так: включить информацию в слайд презентации, разместить на стендах, раздать в автобусе.

10) Ознакомить всех участников с правилами, программой и дресс-кодом мероприятия. Например, во время подготовки к съемке флеш-моба все участники получили инструкции о месте, времени начала мероприятия, допустимых цветах обуви (так, черный цвет исключается), кофе-паузах, фигурах, которые предстоит «построить». В памятку также вошла информация о том, что такое флеш-моб со ссылками на примеры, а также список контактных лиц с номерами их телефонов.

11) Комплексный подход к мотивации сотрудников. Как было сказано ранее, в мотивации важен системный подход. Если компания задерживает или урезает зарплату сотрудникам и при этом проводит корпоративные мероприятия, сотрудники не испытают великой радости от очередного праздника. «Лучше бы руководство выплатило зарплату / выписало премию, чем тратило деньги впустую», – скажут они. И будут правы.

Почему не сложилось?

Иногда случается, что, несмотря на усилия, затраченные на организацию корпоратива, ряд сотрудников игнорирует приглашения и отказывается от участия. В чем может быть причина такого поведения?

• Низкий уровень приверженности у сотрудников к ценностям компании.

• Разочарование в корпоративных ценностях или несоответствие декларируемых ценностей реальному поведению в управлении.

Отсутствие у сотрудников идентификации «я-компания».

• Недостаточная вовлеченность сотрудников в процесс подготовки мероприятия.

В любом из этих случаев предстоит коллективная работа над ошибками с привлечением руководства, HR-команды, а, возможно, и внешнего консультанта [8].

2.6. Типы корпоративных мероприятий

Как мы говорили ранее, у большинства наших граждан внутренние мероприятия чаще всего ассоциируются исключительно с новогодними пьянками-гулянками, которые и называют обидным словом «корпоратив». Однако внутренние мероприятия могут быть разными.

Различают следующие типы:

• Развлекательные (Новый год, Масленица);

• Командообразующие (тимбилдинг, спорт, соревнования, бизнес-кейсы по развитию командных компетенций);

• Обучающие (направлены на личностный рост и развитие профессиональных навыков);

• Социальные (благотворительные и волонтерские акции);

• Информационно-просветительские (презентации, собрания, выступления директоров).

Необходимо также иметь в виду, что одно мероприятие может быть не только развлекательным, но и содержать обучающий и другие элементы.

В данной книге рассмотрены следующие виды внутренних корпоративных мероприятий, организованных при минимальном бюджете:

• календарные праздники (Глава 3);

• экологические мероприятия (Глава 5);

• социально-волонтерские акции (Глава 6).

Также в Главе 4 приведены некоторые идеи для празднования Нового года. Читатель узнает, как можно применить спорт для воспитания лидеров (Глава 7) и повысить лояльность сотрудников с помощью хобби (Глава 8).

Глава 3. Я календарь переверну

3.1. Давай обнимемся

Как известно, дружеские объятия поднимают иммунитет и помогают бороться со стрессом. Ученые считают, что для хорошего самочувствия человеку необходимо в день как минимум 8 «обнимашек». Поэтому в холодное время года, и особенно в период сезонного гриппа, будем повышать иммунитет ваших коллег через Национальный день объятий (National Hugging Day), который во всем мире отмечают 21 января.

Как выглядит: Идея мероприятия до банального проста. Записки с именами всех присутствующих в офисе коллег бросаются в шляпу. Затем каждый сотрудник тянет записку с именем того, кого нужно срочно обнять. Альтернативой объятиям (ведь не все готовы к проявлению чувств) может быть шоколадная конфетка, которая тоже будет способствовать выработке гормона счастья.

Ресурсы: Шляпа, конфеты.

3.2. Признаться в любви корпоративно

Наступление этого праздника предсказать довольно просто: прилавки ломятся от сердечек. И все такое сладкое и ми-ми-ми-шное. Безусловно, 14 февраля традиционно ассоциируется с романтикой и близкими людьми. Пожалуй, с коллегами в меньшей степени. Ведь не случайно праздник называют Днем влюбленных. Однако все-таки можно найти несколько форматов, чтобы в холодный февральский день устроить в компании теплый корпоративный праздник.

1) День «Спасибо»… чтобы сказать «Спасибо!»

Если вы вдруг случайно пропустили (были в отпуске или не отошли от новогодних каникул) 11 января, – день, который считается Международным днем «Спасибо», то у вас есть возможность наверстать упущенное. Дайте вашим коллегам возможность поблагодарить друг друга.

Как выглядит: Самый простой способ – наклеить ватман или установить магнитную доску в самом проходном месте вашего офиса. Например, в столовой, на КПП или возле reception. С помощью листочков post-it все желающие могут оставлять благодарности и таким образом говорить «спасибо». Еще вариант: украсить липкими листочками с благодарностями офисную фауну, живую или искусственную.

Ресурсы: Доска/стена/дерево, блоки листочков post-it, маркеры.

2) День открытых дверей отдела… чтобы расширить границы взаимопонимания

Даже если вы сидите в open space, зачастую между департаментами компаний (особенно крупных) выстроены огромные стены. Страдают так называемые кросс-функциональные связи. Поэтому пусть какой-нибудь очень важный отдел признается в своей любви к коллегам и проведет для них День открытых дверей.

Как выглядит: В программе мероприятия: мастер-классы по написанию заявлений на отпуск (если организаторы – отдел кадров) или заполнению авансового отчета (если это бухгалтерия), викторины с призами, «Буратино» в фужерах для шампанского и печеньки. После такого праздника коллеги станут намного ближе друг к другу. Проверено!

Ресурсы: См. День отдела.

3) Тайный Валентин (он же Санта) … чтобы сделать приятно

Хотя и новогодние праздники были совсем недавно, а до «М—Ж дней» (23 Февраля и 8 Марта) еще далеко, промозглым днем февраля не хватает тепла и внимания. Безусловно, этому «буке» из казначейства тоже.

Как выглядит: Записки с именами коллег бросаются в шляпу, откуда затем распределяются между игроками. Так, у каждого будет свой тайный даритель, который может делать маленькие знаки внимания в течение дня. Цель игры – угадать своего Санту (простите, Валентина).

Ресурсы: Поскольку все знаки внимания оказываются за счет дарителя, вложения минимальны: записки, импровизированная шляпа. Возможно, потребуются постеры «Угадай, кто твой Валентин?».

4) Выбрать Валентина и Валентину компании… чтобы отправлять «валентинки»

Как выглядит: Здесь все как в школе. Установите в специальных местах ящики с объявлением и стойку с «валентинками» и конвертами. В день X необходимо заняться разбором писем. Во-первых, их нужно доставить адресатам (восторг гарантирован), а, во-вторых, определить счастливчика и счастливицу с максимальным количеством корреспонденции. Победители получают дипломы/кубки/подарки, а все остальные – теплые признания в открытках на долгую память.

Ресурсы: «Валентинки» (можно сделать простыми, из картона, либо купить самые простые готовые), ящик для писем, дизайн объявлений, подарки Валентину и Валентине (можно сертификат в рамке и фото на память).

5) Мастер-класс по приготовлению hand-made шоколада или «вкусного» мыла… чтобы «принести» праздник домой

Как выглядит: Пусть у коллег будет возможность порадовать своих близких и любимых созданными своими руками шоколадными конфетами или ароматным кусочком мыла в красивой упаковке. И совсем не нужно лепить логотипы компании на этих изделиях. Вероятно, это не слишком корпоративно, но сотрудники обязательно оценят такую возможность. Подарят, расскажут друзьям, похвастаются в сетях. Приглашать агентство необязательно. В сети есть подробные мастер-классы, либо можно приобрести готовые наборы в магазинах для творчества.

Ресурсы: Материалы для мастер-класса, помещение со столами, мастер-ведущий (возможно, кто-то из сотрудников варит на досуге мыло).

И, конечно, какой бы формат мероприятия вы ни выбрали, реализуйте его с любовью. С корпоративной или нет – неважно. Вам обязательно признаются в ответ!

А как у них?

В ряде исламских стран День святого Валентина запрещен. В Дании в этот праздник возлюбленные дарят друг другу засушенные белые цветы. В США в XX веке самым модным подарком были марципаны. В Японии День святого Валентина связан с шоколадом. Его дарит девушка своему возлюбленному и друзьям (так называемый вежливый шоколад). Мужчина делает ответный жест спустя месяц – белый шоколад (ювелирные украшения или нижнее белье) в специальный Белый день. При этом, что будет приятно узнать нашим соотечественницам, стоимость подарка должна в два-три раза превышать стоимость подарка на День святого Валентина.