Читать книгу: «Astra Linux. Руководство по национальной операционной системе и совместимым офисным программам»

Вовк, Елена

Astra Linux. Руководство по национальной операционной системе и совместимым офисным программам / Елена Вовк. – Москва: Манн, Иванов и Фербер, 2022.

ISBN 978-5-00195-136-0

Все права защищены. Никакая часть данной книги не может быть воспроизведена в какой бы то ни было форме без письменного разрешения владельцев авторских прав.

© ООО «Манн, Иванов и Фербер», 2022

* * *

Уважаемые читатели!

Я искренне благодарен вам за интерес к операционной системе Astra Linux и нашей книге. Надеюсь, вы найдете в ней много интересной и полезной для вас информации.

Мы видим, как быстро меняются технологии и мир в целом. Чтобы быть успешными в новых реалиях, нам нужно своевременно под них адаптироваться – развивать ключевые для цифровой экономики компетенции. Достигнуть в этом направлении ощутимых результатов можно только в одном случае: если объединить ресурсы системы образования и ИТ-производителей, а также вовлечь в процесс целевую аудиторию. Такая кооперация в сочетании с персонализацией обучения позволит каждому из нас получить необходимые знания и обеспечит массовую цифровую грамотность.

С этой целью реализуется федеральный проект «Кадры для цифровой экономики» – часть национальной программы «Цифровая экономика Российской Федерации». Ожидается, что к 2024 году в нашей стране сформируется преемственная на всех уровнях система образования, в которой будут выявлять и поддерживать таланты в сфере математики и информатики, готовить специалистов, обладающих полным набором актуальных компетенций. В программе также предусмотрены профессиональная переподготовка в востребованных для экономики областях и перспективные образовательные проекты.

Группа компаний «Астра» – лидер российского ИТ-рынка и ведущий производитель программного обеспечения, в том числе защищенных операционных систем и платформ виртуализации. Мы понимаем, что подготовка кадров для цифровой экономики страны имеет стратегическое значение. Этот процесс должен начинаться прямо со школьной скамьи и продолжаться в стенах вузов. Именно поэтому наша миссия – это не только обеспечение технологического суверенитета и лидерства России в мировой ИТ-индустрии с помощью разработки базовых технологий, специального и пользовательского ПО. Мы вкладываем значительные ресурсы в создание оптимальных условий для того, чтобы дети и взрослые всегда могли в полном объеме получать знания для работы с отечественным софтом. Мы активно вовлекаем талантливую молодежь в работу над актуальными ИТ-задачами российской науки и приоритетными технологиями, которые способствуют развитию всех регионов.

Руководство по операционной системе Astra Linux – это первая книга для широкой аудитории, которая знакомит с самой популярной российской платформой. Вы сможете самостоятельно изучить пользовательские интерфейсы и менеджер файлов Astra Linux, алгоритмы настройки ОС и подключения к Wi-Fi, приемы работы в прикладных программах с текстом, таблицами и презентациями.

Книга может стать хорошим помощником в освоении общеобразовательных программ по информатике, информационным технологиям, а также подходит для самостоятельного изучения ОС Astra Linux.

Желаю вам успехов в изучении российской операционной системы!

Илья Сивцев, генеральный директор ГК Astra Linux

Предисловие

Вы начинаете изучать Astra Linux – отечественную операционную систему. Она универсальна: ее можно использовать и на серверах, и на персональных компьютерах, и даже на мобильных устройствах.

Эту систему создавали для нужд защиты национальных интересов страны и использовали в основном в армии, силовых ведомствах и в государственных учреждениях. Но сейчас Astra Linux – это просто надежный инструмент для пользователя на работе и дома.

Операционная система Astra Linux работает на компьютерах и серверах с разными процессорными архитектурами, включая российские «Эльбрус» и «Байкал». Есть два ее варианта:

Astra Linux Special Edition – защищенная версия со встроенными уникальными средствами защиты информации. Может применяться для обработки любых конфиденциальных данных, в том числе секретных сведений, включая гостайну под грифом «особой важности». Сертифицирована Министерством обороны, ФСТЭК и ФСБ России.

Astra Linux Common Edition – универсальная версия для решения практически любых рабочих задач. Подходит для обучения и домашнего использования. Ее можно бесплатно скачать на сайте разработчика.

У Astra Linux много преимуществ.

• В системном коде нет встроенных средств слежения и незаконной передачи информации: проверено экспертами Института системного программирования РАН.

• Риск вирусных атак минимален, модель безопасности Astra Linux надежно защищает компьютер и информацию.

• Графический интерфейс удобен и понятен, его легко осваивают и новички, и те, кто привык работать с другими операционными системами.

• Есть подробная документация на русском языке. Во время работы в любой программе можно нажать клавишу F1 и открыть окно со справочной информацией, а на сайте wiki.astralinux.ru доступен «Справочный центр» от экспертов разработчика.

• По умолчанию установлено программное обеспечение, необходимое для работы и отдыха.

– Графический редактор GIMP – для ретуши фото и рисования

– Векторный редактор Inkscape – для создания стилизованных иллюстраций

– Blender – для работы с трехмерной графикой и анимацией

– Медиаплеер VLC

– Браузеры Chromium и Firefox

– Почтовый клиент Thunderbird

– Офисный пакет LibreOffice с редактором документов Writer, табличным редактором Calc, редактором презентаций Impress и редактором векторных изображений и схем Draw. LibreOffice позволяет работать и с документами в формате OpenDocument, и с файлами, созданными в Windows: .docx, .xlsx, .pptx и т. д.

В этом руководстве вы познакомитесь с основными офисными программами, которые работают на операционной системе Astra Linux. Надеемся, вы быстро освоите и полюбите ее.

I. Astra Linux

1. Включаем компьютер

Из первого урока вы узнаете:

1. Как подготовить компьютер к работе.

2. Какой вид будет иметь экран после включения компьютера.

3. Как устроены окна в Astra Linux и основные операции с ними.

4. Как правильно выключить компьютер.

Подготовка компьютера к работе

С того момента, как вы нажали на кнопку включения компьютера, и до момента, когда можно приступить непосредственно к работе, система выполняет подготовку компьютера. Подготовка производится в три этапа (рис. 1.2).

Рис. 1.2. Этапы подготовки компьютера к работе

На первом этапе производится контроль аппаратуры, после чего управление передается программе-загрузчику. Система предлагает выбрать вариант загрузки из числа перечисленных (рис. 1.3).

Рис. 1.3. Варианты загрузки системы

По умолчанию запускается вариант generic, помеченный звездочкой и выделенный цветом. Система немного подождет и продолжит работу по этому варианту загрузки без вашего участия.

Если вам нужен другой режим, придется самостоятельно указать на нужную строку. Подсказка, как это сделать, высвечивается у нижней границы экрана.

Режим hardened более защищенный, но и более медленный, generic менее защищенный, но более быстрый.

Режимы, в названии которых присутствует фраза recovery mode, предназначены для запуска системы после сбоя.

Во время загрузки на экран выводятся диагностические сообщения – бегущие строки на черном фоне. По окончании загрузки системы экран компьютера «успокаивается» и на него выводится приглашение к началу работы (рис. 1.4). Это уже второй подготовительный этап.

Рис. 1.4. Область ввода имени и пароля при запуске системы

На втором этапе пользователь компьютера вводит свое имя, под которым он работает в системе, и пароль. Но перед этим, возможно, вам будет необходимо выполнить некоторые настройки. Мы рассматриваем вход в систему с так называемым отключенным мандатным контролем целостности – самый простой вариант.

Настройка языка входа в систему

В правом нижнем углу экрана находится переключатель раскладки клавиатуры. Щелкнув по нему, вы измените язык ввода.

Вывод на экран виртуальной клавиатуры

В левом нижнем углу находится значок вывода на экран виртуальной (экранной) клавиатуры. Вы можете с ее помощью ввести Имя и Пароль. Экранная клавиатура используется в планшетном варианте операционной системы. Также она полезна с точки зрения секретности в случае, если на клавиатуру направлена камера.

Ввод имени и пароля завершается щелчком по кнопке со стрелкой справа от области ввода. Начинается третий подготовительный этап – создание сеанса пользователя.

Сеанс – это группа процессов (более простыми словами – задач), работающих под управлением одного пользователя. Пользователь может войти в систему, создав собственный сеанс, когда в ней еще существует сеанс другого пользователя (например, другой человек забыл завершить свой сеанс). В каждый момент времени для одного пользователя активен только один сеанс, но каждый пользователь может иметь несколько сеансов, переключаясь при необходимости между ними.

Признак создания сеанса – появление на экране рабочего стола (рис. 1.5) – пространства, в котором происходит работа пользователя в операционной системе Astra Linux.

Рис. 1.5. Рабочий стол Astra Linux после запуска компьютера

Вид экрана после запуска

РАБОЧИЙ СТОЛ

Основной экран Astra Linux называется рабочим столом. На нем расположены значки-пиктограммы, предназначенные для вызова программ или папок с данными.

Замечание. На экране нет ни одной пиктограммы? Щелкните правой кнопкой мыши по пустому пространству рабочего стола. В открывшемся окне найдите строку Значки скрыты и проверьте, стоит ли галочка слева от нее. Скорее всего, строка помечена. Щелчком кнопки мыши по строке снимите отметку. На рабочем столе появятся пиктограммы.

Обычно на рабочий стол выкладываются пиктограммы, соответствующие наиболее часто используемым в работе документам, программам, папкам (грубо говоря, папка – хранилище данных). Этим и объясняется название «рабочий стол»: на его поверхности разложены наиболее необходимые в работе объекты.

Количество и номенклатуру пиктограмм на рабочем столе определяете вы сами. Позднее вы узнаете, как положить на рабочий стол нужную вам в работе пиктограмму или как убрать ее оттуда. Расположив пиктограммы на рабочем столе, вы обеспечите себе удобный доступ к объекту, которому соответствует пиктограмма.

Пиктограммы можно передвигать по поверхности рабочего стола. Это кажется неактуальным, когда на экране присутствуют всего три пиктограммы. Если же их число достигнет десятка, от расположения пиктограмм на рабочем столе будет зависеть, как быстро вы сможете выполнять самые элементарные операции.

Пробуем сами

1. Установите курсор на пиктограмму. Например, на пиктограмму «Корзина».

2. Нажмите кнопку мыши (конечно же, левую) и, не отпуская ее, перемещайте мышь. Вместе с ней по экрану передвигается курсор и пиктограмма. Вы заметили, что подпись к пиктограмме изменила свой цвет?

3. Установив пиктограмму в требуемом положении, отпустите кнопку мыши.

4. Передвигать пиктограммы можно целыми группами. Давайте потренируемся. Сначала надо выделить группу пиктограмм. Для этого существует два способа, и оба следует попробовать.

• Щелкните кнопкой мыши по первой пиктограмме. Она выделится. Левой рукой нажмите на клавишу <Ctrl> (она находится в левом нижнем углу клавиатуры, во втором ряду снизу) и, не отпуская ее, щелкните по второй пиктограмме, затем по третьей и т. д.

• Второй способ применяется в случае, когда объекты образуют одну группу, которую можно заключить в прямоугольник, причем ни одна «посторонняя» пиктограмма не попадает в него полностью (рис. 1.6).

Рис. 1.6. Выделение группы пиктограмм с помощью контура

Установите курсор в любой вершине этого прямоугольника, но обязательно в точке, в которой не располагается ни один из объектов. Нажмите кнопку мыши и, не отпуская ее, передвигайте указатель по диагонали. За курсором тянется неяркий контур. Когда все нужные пиктограммы будут охвачены контуром, отпустите кнопку мыши.

Теперь, попробовав передвинуть любую выделенную пиктограмму, вы переместите всю группу.

Отмена выделения производится щелчком по свободному пространству рабочего стола.

5. Вы можете «разбросать» пиктограммы по рабочему столу, как пожелает ваша душа. Но если вы целиком и полностью решили довериться системе, выполните следующие действия: щелкните правой кнопкой мыши по пустому месту рабочего стола, в открывшемся списке команд выберите строку Упорядочить в колонки.

ПАНЕЛЬ ЗАДАЧ

Нижнюю границу экрана занимает полоса, называемая панелью задач. Когда вы начнете работать с какой-либо программой или откроете папку, информация о ней появится на панели задач в виде кнопки-надписи с названием программы/папки.

Замечание. На вашем экране панель задач отсутствует? Значит, на вашем компьютере установлен такой режим работы. Чтобы панель появилась на экране, щелкните правой кнопкой мыши по рабочему столу и найдите строку Панель задач. Затем выполните одно из следующих двух действий.

• Если рядом с этой строкой не стоит символ «галочка» (строка не помечена), щелкните по ней.

• Если строка помечена, опустите курсор к нижней границе окна – панель задач появится. Но если курсор опять поднять, она исчезнет. Всплывающая панель задач – так называется этот режим отображения. Чтобы его отменить, щелкните правой кнопкой по панели задач и выберите Свойства. Открылся еще один список команд, в котором щелчком надо снять пометку со строки Автоскрытие.

В нижнем левом углу рабочего стола располагается кнопка Пуск , которая является своеобразным меню для запуска программ. В правом углу экрана на панели задач отображаются текущее время и дата. Подробно о свойствах панели задач вы узнаете из следующих уроков.

Работа с окнами

Все общение пользователя с Astra Linux происходит посредством так называемых окон. Рассмотрим правила работы с окнами на примере пиктограммы «Корзина», которая постоянно присутствует на рабочем столе. Корзина – это специально выделенная память (папка) для временного хранения удаленной информации.

Пробуем сами

1. Дважды щелкните по пиктограмме «Корзина» .

2. На экране появилось окно Корзина (рис. 1.7). Одновременно на панели задач появилась кнопка с надписью, совпадающей с названием раскрытого окна.

Рис. 1.7. Структура окна на примере Корзины

Замечание. Быть может, внешний вид раскрытого окна на вашем экране отличается от изображенного на рисунке. Это естественно, и на это не стоит обращать внимания.

В верхней части окна находится строка с заголовком. Правый верхний угол занимают кнопки управления видом окна.

ИЗМЕНЕНИЕ РАЗМЕРОВ ОКНА

Изменить размеры окна можно несколькими способами. Во-первых, с помощью кнопок управления видом окна (рис. 1.5).

Пробуем сами

1. Установите курсор на кнопку Максимизировать и щелкните. Окно распахнулось во весь экран.

2. В распахнутом окне кнопку . Чтобы вернуть окно в прежнее состояние, щелкните по ней.

3. А теперь щелкните по кнопке Минимизировать . Окно исчезло. О былом присутствии его на экране говорит только надпись в панели задач.

4. Чтобы вернуть окно на экран, установите курсор на эту надпись и щелкните кнопкой мыши.

5. Кнопка Закрыть закрывает окно, но пока по ней лучше не щелкать, так как окно нам еще понадобится для дальнейшей работы.

Второй способ связан с «ручным» растягиванием/сжатием границ окна. Окно при этом не должно занимать целый экран.

1. Установите указатель мыши точно на границе окна. В первый раз это сделать непросто – нужна большая точность в движениях. При попадании на границу указатель мыши превращается в двунаправленную вертикальную или горизонтальную стрелку.

2. Нажмите кнопку мыши и, не отпуская ее, передвигайте мышь в нужном направлении. Вместе со стрелкой перемещается и граница окна.

Аналогично можно перемещать вертикальную границу окна. Если «захватить» указателем мыши не граничную линию окна, а его угол (указатель при этом превратится в наклонную двунаправленную стрелку), то можно одновременно изменять и высоту, и ширину окна.

3. Добившись нужного размера, отпустите кнопку.

ПРОСМОТР СОДЕРЖИМОГО ОКНА

В видимой части окна папки Корзина просматривается далеко не вся содержащаяся в ней информация. Полностью ее можно увидеть, если раскрыть окно во весь экран либо воспользоваться полосами прокрутки. Этим мы сейчас и займемся.

Полосы прокрутки (рис. 1.8) расположены по правому и/или нижнему краю окна. В окне Корзины две горизонтальные полосы прокрутки и одна вертикальная. Полос больше, так как окно разделено на две половины. Полосы бледно-серого цвета; активная часть полосы более темная.

Рис. 1.8. Полосы прокрутки в окне Корзина

Отсутствие полос прокрутки означает, что в видимой части окна поместилась вся содержащаяся в нем информация.

Пробуем сами

1. Установите указатель мыши на активную часть полосы прокрутки (она стала более яркой). Нажмите кнопку мыши и, не отпуская ее, перемещайте. Содержимое окна меняется.

2. Добившись нужного результата, отпустите кнопку мыши.

ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ОКНА

Окна можно двигать по экрану при помощи мыши.

Пробуем сами

1. Поместите указатель мыши на заголовок окна. Нажмите кнопку мыши и, не отпуская ее, перемещайте окно на новое место.

2. Достигнув нужного положения, отпустите кнопку мыши.

Размещение окон на экране

Откроем еще одно окно. На этот раз это будет окно программы Калькулятор Speedcrunch. Маловероятно, что на вашем рабочем столе присутствует пиктограмма этой программы. Предлагаем другой способ запуска.

Пробуем сами

1. Щелкните мышью по кнопке Пуск в левом нижнем углу экрана.

2. Открылось окно со списком программ, которые вы можете запустить. Названия программ разбиты на группы. Найдите строку Научные и щелкните по ней.

3. Открылся еще один короткий список, в котором надо щелкнуть по строке Калькулятор Speedcrunch (рис. 1.9).

Рис. 1.9. Запуск программы Калькулятор

Далее с целью сокращения записи команда, состоящая из нескольких шагов, будет изображаться так: Пуск/Научные/Калькулятор Speedcrunch

Вполне вероятно, что, пробуя самостоятельно изменять размеры окон, перемещая их и свертывая до пиктограмм, вы навели на своем экране «художественный» беспорядок. Такой вид имеет рабочий стол после частого перекладывания деловых бумаг в конце рабочего дня. Не исключено, что самый важный лист оказывается под кипой ненужных бумаг и в любой момент может быть выброшен вместе с мусором в корзину. В системе Astra Linux имеются средства, позволяющие без труда упорядочивать окна на экране.

Сейчас на вашем экране открыты два окна: Корзина и Калькулятор (рис. 1.10). Одно из них частично или полностью перекрывает другое. Как перевести на первый план то окно, которое находится на заднем плане?

Рис. 1.10. Способы переключения между открытыми окнами

Не спешите читать дальше и немного подумайте. На данный момент вы обладаете достаточным объемом знаний, чтобы решить эту задачу. А сделать надо следующее.

ПЕРЕНОС ОКНА НА ПЕРЕДНИЙ ПЛАН (ПЕРЕКЛЮЧЕНИЕ МЕЖДУ ОКНАМИ)

На переднем плане находится так называемое активное окно – окно, в котором в данный момент ведется работа. Его заголовок подсвечен. Несколько окон не могут одновременно быть в активном состоянии.

На панели задач высвечиваются имена окон. Имя активного окна также подсвечено.

Способ 1

Чтобы перевести окно на передний план, надо щелкнуть мышкой в любом месте видимой части окна. Окно станет активным и целиком появится на экране. Описанный способ можно использовать только в том случае, если нужное в данный момент окно «выглядывает» из-под других окон.

Способ 2

Если окно полностью скрыто, вы можете щелкнуть по названию окна в панели задач.

Способ 3

В левом верхнем углу любого окна находится системная кнопка, щелчок по которой вызывает целый список доступных команд (рис. 1.11). Вид кнопки зависит от того, какое окно открыто. Одна из этих команд – На задний план – переводит текущее окно на задний план.

Рис. 1.11. Список команд системной кнопки

Способ 4

Для перехода в другое окно можно воспользоваться комбинацией клавиш <Alt> и <Tab>. Удерживая клавишу <Alt>, последовательно щелкайте по клавише <Tab>. Каждый щелчок выводит на экран название очередного неактивного окна. Добравшись до нужного, отпустите клавиши.

Далее с целью сокращения записи одновременное нажатие клавиш будет изображаться так: <Alt+Tab>.

УПОРЯДОЧЕНИЕ ОКОН

Хаотичное нагромождение окон на экране мешает работать. Достать нужный документ из-под вороха других бумаг еще не значит навести порядок. В оболочке Astra Linux свои представления о порядке. Попробуем привести рабочий стол, изображенный на рис. 1.9, к удобному для работы виду.

Пробуем сами

1. Щелкните правой кнопкой мыши по свободному пространству на панели задач или на рабочем столе. Откроется контекстное меню, целый раздел которого содержит команды, обеспечивающие разные варианты размещения окон на экране (рис. 1.12).

Рис. 1.12. Команды управления окнами

2. Щелчком по соответствующей строке левой кнопкой мыши выберите один из четырех вариантов.

Окна каскадом – расположение окон уступами с наложением таким образом, что будут видны только их заголовки.

Сверху вниз – расположение окон равномерными вертикальными полосами.

Слева направо – расположение окон равномерными горизонтальными полосами.

Матрицей – окна замостят все пространство рабочего стола без наложения. Этот тип размещения имеет смысл, если окон больше двух.

В контекстном меню присутствуют еще две команды, относящиеся к окнам.

Закрыть все – закрытие всех окон на рабочем столе.

Свернуть-развернуть все – все окна сворачиваются, их присутствие выдают пиктограммы в панели задач. Если на рабочем столе нет открытых окон, но информация в панели задач говорит о том, что программы или папки находятся в свернутом состоянии, все они откроются.

Пример работы с простейшей программой

Даже если вы впервые оказались за компьютером, вы сможете использовать его как специалист, например в качестве калькулятора. Окно программы Калькулятор Speedcrunch открыто и ждет, когда вы начнете с ним работать (рис. 1.13).

Рис. 1.13. Окно программы Калькулятор

Пробуем сами

1. Принципы работы с программой точно такие же, как и с обычным калькулятором. Вводить данные можно как с обычной клавиатуры, так и с экранной – с помощью мыши.

2. Закончив работу, щелкните по кнопке в правом верхнем углу окна.

Выключение компьютера

Ваш первый практический урок подходит к концу. Пришло время завершить работу и выключить компьютер. Операция эта проста, но отнюдь не примитивна. Есть закон, который необходимо строго соблюдать.

Не советуем завершать работу на компьютере простым нажатием кнопки на системном блоке.

Такое действие может привести к потере или порче данных и образованию на жестком диске сбойных файлов, засоряющих память и тем самым замедляющих работу компьютера.

Если вы решили закончить работу на компьютере, строго соблюдайте следующую последовательность действий.

Пробуем сами

1. Выполните команду Пуск/Завершение работы.

2. В открывшемся окне (рис. 1.14) представлено несколько вариантов выхода из системы. Нормальная ситуация – щелкнуть по варианту Выключение.

Рис. 1.14. Окно завершения работы

Вариант Перезагрузка перезапустит компьютер без выключения питания.

Подробно о способах завершения работы вы узнаете из других уроков.

2. Начинаем вводить текст

Этот урок поможет вам освоить основные принципы работы с клавиатурой, а также вы узнаете:

1. Что такое текстовый редактор.

2. Как создавать текстовый файл и вводить текстовую информацию.

3. Как редактировать уже существующий файл.

Любой текст можно ввести с клавиатуры в память компьютера и хранить в виде файла. Файл, содержащий алфавитно-цифровые символы, называется текстовым.

Для создания нового файла или редактирования уже существующего используются специальные программы – текстовые редакторы. Изучать простейшие принципы работы в текстовом редакторе мы будем на примере редактора LibreOffice Writer.

Если на вашем компьютере редактор LibreOffice Writer не установлен, используйте встроенный в систему Astra Linux простейший текстовый редактор Kate. Такое может случиться, если при установке операционной системы была снята галочка (пометка) с соответствующего пункта.

Все текстовые редакторы выполняют в общем одни и те же действия, поэтому, разобравшись и освоив один из них, вы с легкостью освоите и любой другой редактор.

Запуск редактора LibreOffice Writer

Запуск программы LibreOffice Writer производится обычным образом – двойным щелчком по пиктограмме на рабочем столе или панели задач.

Если пиктограммы отсутствуют, щелкните сначала по кнопке Пуск , в открывшемся списке – по строке Офис и выберите строку, в которой написано Текст LibreOffice.

Для запуска редактора Kate выполните команду Пуск/Офис/Редактор Kate.

Общий вид экрана

Перед вами открылось окно, содержащее пустой документ (рис. 2.1). Оно имеет стандартную структуру. В строке заголовка указано имя нового документа «Без имени 1», а за ним – название системы. Это имя сохранится до того момента, пока вы не запишете введенный текст в память компьютера под своим именем.

Рис. 2.1. Окно редактора LibreOffice Writer после запуска системы

Под заголовком расположена строка меню, в которой за каждым элементом закреплена группа команд или установок. Их список появляется в раскрывающемся окне при щелчке кнопкой мыши по пункту меню.

Под строкой меню могут находиться еще несколько строк с изображениями кнопок. Это так называемые панели инструментов. Подробно о них вы узнаете из уроков, посвященных специально текстовому редактору LibreOffice Writer.

Значительную часть экрана занимает рабочее поле, отображающее содержимое документа, с которым вы работаете. В данный момент оно пустое. В левом верхнем углу рабочего поля находится мигающий курсор в виде вертикальной черты. Такой курсор указывает текущую позицию ввода текста и называется текстовым курсором.

Ввод информации с клавиатуры

Клавиши клавиатуры объединены в группы по своему назначению (рис. 2.2). В зависимости от типа клавиатуры возможно изменение числа и расположения групп клавиш. Вариант, который мы здесь рассматриваем, может немного отличаться от того, который имеется у вас.

Рис. 2.2. Клавиатура компьютера:

1 – функциональные клавиши

2 – клавиши специального назначения

3 – клавиши переключения режимов работы клавиатуры, текущее состояние режима индуцируется соответствующей лампочкой на клавиатуре

4 – основная клавиатура: клавиши с буквами, цифрами, знаками препинания

5 – клавиши управления курсором для передвижения его по экрану и прокрутки изображения

6 – дополнительная клавиатура

Назначение всех клавиш будет раскрываться постепенно по мере освоения компьютера. Для ввода символов используется группа клавиш 4.

Переключение между русским и латинским алфавитами. Какой знак будет введен, если на каждой клавише сверху написан символ латинского алфавита, а снизу – русского? На нашем компьютере переключение между английскими (верхними) и русскими (нижними) символами производится одновременным нажатием двух клавиш: левой клавиши <Alt> и клавиши <Shift> – <Alt+Shift>. Они расположены в нижнем левом углу клавиатуры. Чтобы нажать две клавиши одновременно, одним пальцем нажмите клавишу <Alt> и, не отпуская ее, другим пальцем (или другой рукой) – клавишу <Shift>.

Кроме указанной в системе Astra Linux может быть установлена и другая комбинация, например <Ctrl+Shift>. Таких вариантов несколько, и подробно о возможностях переключения между раскладками клавиатуры мы поговорим в других уроках.

Если вы не знаете, какие клавиши используются на вашем компьютере для переключения раскладки, переключиться на другой язык можно и другим способом. На панели задач есть значок, указывающий на текущий язык ввода (рис. 2.3). Щелчок по нему – и вы переключили язык.

Рис. 2.3. Переключатель клавиатуры на панели задач

Прописные буквы. Чтобы получить на экране прописную букву, одной рукой нажмите левую или правую клавишу <Shift> и, не отпуская ее, другой рукой – алфавитную клавишу.

Если необходимо постоянно набирать текст прописными буквами, нажмите клавишу <CapsLock>. Она находится у левого края группы 4. Щелчок по этой клавише зажигает лампочку CapsLock, расположенную в группе 3. Чтобы вернуться обратно к строчным буквам, повторно нажмите <CapsLock> – лампочка погаснет.

Пробуем сами

1. Переключитесь на русский алфавит и введите свое имя.

Если вы ошиблись при вводе символа, сотрите его.

Для удаления символа, расположенного слева от текстового курсора, используется клавиша <Backspace>. Для удаления текущего символа, расположенного справа от курсора, – клавиша <Del> или <Delete>.

Клавиша <Backspace> иногда обозначается как стрелка налево и расположена в верхнем правом углу группы клавиш 4.

Нажмите <Enter>. Текстовый курсор переходит на следующую строку, и начинается новый абзац.

Ввод каждого абзаца завершается нажатием клавиши <Enter>.

Если при наборе текста вы подошли к концу строки, но текст абзаца еще не закончился, ни в коем случае не нажимайте клавишу <Enter>. Редактор сам закончит текущую строку и переведет курсор на следующую.

2. Нажмите клавишу <Пробел> несколько раз, чтобы курсор отодвинулся дальше от начала строки с вашим именем. Введите свою фамилию. Нажмите <Enter>.

3. На некоторых клавишах основной клавиатуры написаны не два символа, а три. Переключение между символами осуществляется либо клавишами смены раскладки клавиатуры, либо клавишей <Shift> (нажимаете клавишу <Shift> и, не отпуская ее, нажимаете нужную клавишу).

Далее в каждой строке с самого ее начала вводите последовательно числа от 1 до 10 по одному числу в строке, ставя после каждого числа символ точки с запятой (;). В результате вы должны получить следующий текст.

Имя

  Фамилия

1;

2;

3;

4;

5;

6;

7;

8;

9;

10;

4. Передвинуть курсор в границах набранного текста можно либо клавишами управления курсором (5), либо с помощью мыши. В последнем случае следует установить курсор в нужной позиции и щелкнуть левой кнопкой мыши, чтобы зафиксировать его.

Установите курсор на строке с вашей фамилией.

5. Сотрите свою фамилию. Напомним, что для этого вы можете воспользоваться клавишами <Backspace> или <Del>.

Теперь заново наберите свою фамилию, но уже прописными буквами.

6. Вставьте три пустые строки после второй строки с фамилией.

Для вставки пустой строки необходимо выполнить следующие действия.

Способ 1. Установите курсор после последнего символа строки и нажмите <Enter>.

Способ 2. Установите курсор в первую позицию строки, перед которой надо вставить пустую строку, и нажмите <Enter>.

Чтобы вставить три строки, нажмите клавишу <Enter> три раза.

7. Удалите вставленные пустые строки.

Для удаления пустой строки необходимо установить курсор в эту строку и нажать <Del> или <Backspace>.

8. Объедините первую и вторую строки.

Для объединения двух строк необходимо выполнить следующие действия.

Способ 1. Установите курсор в первую позицию второй строки, нажмите <Backspace>.

Способ 2. Установите курсор в конец первой строки и нажмите <Del>.

Имя ФАМИЛИЯ

1;

2;

3;

4;

5;

6;

7;

8;

9;

10;

9. После своего имени вставьте символ «запятая», а после фамилии – символ «точка».

Чтобы вставить символ, необходимо установить курсор в позицию, перед которой производится вставка, и ввести нужный символ.

Замечание. Старый символ, перед которым вы только что вставили новый символ, исчез? Значит, на вашем компьютере отменен режим вставки. Щелчок по клавише <Insert> вернет систему в нужное состояние.

10. Разделите первую строку на две, чтобы фамилия и имя начинались ровно с первой позиции строки.

Чтобы разделить строку на две, необходимо в этой строке установить курсор перед позицией, с которой будет начинаться вторая строка, и нажать <Enter>.

11. Вставьте после каждой строки вашего файла по две пустые строки. Скорее всего, ваш текст уже не помещается на экране. Увидеть «скрытые за кадром» строки вы сможете, используя клавиши управления курсором. Но есть и более быстрый способ (рис. 2.4).

Рис. 2.4. Клавиши перемещения по документу

Чтобы увидеть на экране следующую страницу текста, нажмите клавишу <PgDn>.

Чтобы увидеть предыдущую страницу – клавишу <PgUp>.

Чтобы перевести курсор в начало файла, используйте комбинацию клавиш <Ctrl+Home>.

Чтобы перевести курсор в конец файла – комбинацию <Ctrl+End>.

Для перемещения по тексту, «спрятанному» за пределами экрана, удобно воспользоваться полосами прокрутки.

12. Редактор позволяет работать с несколькими подряд идущими символами, строками или вообще с частью текста как с единым целым. Перед такой «групповой» операцией текст, подлежащий обработке, необходимо выделить.

Чтобы выделить текст, надо:

• подвести указатель мыши к началу (или концу) области выделения;

• нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перемещать курсор, расширяя высвечиваемый участок до нужного размера.

Выделите строки, начиная с числа 7, до конца. Удалите выделенный участок с помощью клавиши <Backspace> или <Del>.

13. Объедините все строки файла. У вас получилась одна длинная строка.

Чтобы быстро перевести курсор в конец строки, нажмите клавишу <End>.

Чтобы перевести курсор в начало строки – клавишу <Home>.

Клавишами <Home>, <End>, <PgUp>, <PgDn> удобно пользоваться в случае очень длинных строк и больших текстов.

Сохранение документа в файле

Информация, вводимая вами с клавиатуры, сохранится после выхода из программы Writer только тогда, когда вы выполните специальную команду сохранения (или записи) документа. На диске этот текст будет храниться как независимая единица информации со своим именем, которое вы ему дадите. После записи в память компьютера текст будет оформлен в виде файла.

Пробуем сами

В строке меню щелкните по пункту Файл, а затем в открывшемся подменю – по пункту Сохранить или Сохранить как. Другими словами – выполните команду Файл/Сохранить.

Открылось окно (рис. 2.5), в котором вы должны указать имя файла для записи информации, а также выбрать папку, где этот файл будет располагаться. Для этого выполните следующие действия.

Рис. 2.5. Окно сохранения файла

1. Первым делом вам необходимо указать, где будет храниться ваш файл. Для этого используется поле Папка. В данный момент там высвечивается имя папки Documents. О том, что такое папки и зачем они нужны, вы узнаете в следующем уроке. В указанную папку мы и запишем наш первый пробный документ. Как записать документ в произвольную папку, вы подробно узнаете в разделе, посвященном работе в редакторе Writer.

В области окна под полем Папка, в правой половине, высвечивается содержимое текущей папки.

2. В поле Путь введите имя файла. Назовем этот файл «Ввод текста».

3. Завершает выполнение команды щелчок по кнопке Сохранить. Если вы раздумали записывать файл, щелкните по кнопке Отмена. Окно закроется.

В следующий раз, когда вы захотите сохранить этот файл, используйте команду Файл/Сохранить. Для существующего файла окно записи открываться уже не будет, по умолчанию запись будет производиться в этот же файл. Если же у вас появилась потребность сохранить документ в файле с другим именем, используйте команду Файл/Сохранить как.

Настоятельно рекомендуется сохранять текст периодически, после ввода одного-двух абзацев, а не только по окончании всей работы. Это делается, чтобы обезопасить себя от крупной потери информации в случае сбоя компьютера.

Закрытие документа

Когда вы закончили работать с документом, его надо закрыть. Выполните команду Файл/Закрыть.

Если перед закрытием файла вы редактировали его и не сохранили результат, система вас спросит, сохранять ли последнюю версию файла. Если вы дадите положительный ответ, на экран выведется стандартное окно сохранения файла (см. рис. 2.5).

Редактирование текстового файла

Создав однажды файл, вы, возможно, вернетесь к нему – внести изменения в текст или в оформление. Все эти действия также производятся в редакторе. Самое главное, на что мы сейчас обращаем ваше внимание, – это как открыть уже существующий файл и что будет, если вы попытаетесь закрыть его, внеся в него изменения и не сохранив их.

Пробуем сами

1. Чтобы открыть для редактирования уже существующий файл, выполните команду Файл/Открыть.

На экране появится окно (рис. 2.6), имеющее такую же структуру, как в команде сохранения файла.

Рис. 2.6. Окно открытия файла

2. Место хранения вашего файла – папка Documents. В правой половине окна найдите только что созданный вами файл. Переведите на него курсор мыши и щелкните – его имя появится в поле Путь.

3. Щелкните по кнопке Открыть. На экране появится текст, с которым вы только что работали.

4. Перейдите в конец текста файла, используя комбинацию клавиш <Ctrl+End>. В последнюю строку текстового файла введите фразу «До скорой встречи!».

5. Редактирование закончено. Сохраните файл.

Выход из редактора Writer

Пробуем сами

Для выхода из редактора щелкните по кнопке в правом верхнем углу окна. Если последние изменения документа не были сохранены, на экране появится окно с вопросом «Сохранить изменения документа перед закрытием?» и несколькими вариантами ответов:

Не сохранять – последний вариант файла не сохранять.

Отменить – отменить команду выхода из программы Writer.

Сохранить – последний вариант файла сохранить.

Нам нужно файл Сохранить.

3. Как организовано хранение информации в компьютере

Из этого урока вы узнаете:

1. Что такое файлы и каталоги/папки.

2. Как организовано структурированное хранение данных.

3. Как просматривать информацию в программе Менеджер файлов.

Необходимая пользователю информация хранится в компьютере на специальных устройствах:

• на диске SSD, принципы хранения данных на котором такие же, как на известных всем флеш-накопителях;

• на жестком магнитном диске – винчестере (HDD);

• на различных съемных устройствах.

Все они являются устройствами долговременного хранения информации.

Файлы

Предположим, что вы желаете ввести с клавиатуры какой-либо текст или нарисовать картинку, а результат вашего труда – сохранить в памяти компьютера. Этот текст или изображение будут храниться как независимые единицы информации под своими именами. Имена дадите вы сами. После записи в память компьютера текст или картинка будут называться файлами.

Файл – это независимая смысловая единица информации, имеющая собственное имя и хранящаяся в памяти компьютера.

Файл может быть программой, таблицей, текстом, графическим изображением, фильмом, звуковым файлом и т. д.

Файл обладает свойствами, среди которых самые важные следующие:

• Имя файла

• Тип файла

• Расположение

• Размер

• Время создания

• Защита

• Владелец

Для доступа к данным, хранящимся в файле, необходимо знать имя этого файла. Имя файла состоит из двух частей: самого имени и расширения имени. Имя и расширение отделяются друг от друга точкой. Имя может содержать несколько точек, но расширением считается часть после последней точки. Например: «name.odt», где «name» – имя; «odt» – расширение.

Расширение определяет тип файла.

Файлы, имеющие одинаковые имена, но разные расширения, – это разные объекты. Например, «name.odt» – это текстовый файл, а «name.jpg» – файл, содержащий изображение.

В именах файлов рекомендуется использовать латинские и кириллические буквы, цифры и символы «» (пробел), «.» (точка), «_» (подчеркивание) и «—» (тире). Имена файлов вместе с расширением могут занимать не более 255 байт и содержать до 255 символов, если это латинские буквы, цифры и знаки «», «.», «_» и «—». Если же в имени файла используются символы кириллицы, каждый из которых занимает 2 байта, то допустимая длина имени файла будет меньше 255 символов.

Не все символы, расположенные на клавиатуре, могут входить в состав имени. Нельзя использовать символ с кодом 0, слэш (/). Ряд символов в системе имеют особое значение, их не стоит включать в имена. Эти символы стоит запомнить:

! @ # $ & ~ % * () [] { } ' " \:; > < `

Если вы поставите символ «точка» (.) в начале имени файла, файл превратится в «скрытый» и вы его даже не увидите в списке файлов.

Очень важно: в именах различаются символы верхнего и нижнего регистров (большие и маленькие буквы). Это означает, что файлы с именами «name.txt», «Name.txt», «NAME.TXT» – это три разных объекта.

В системе Astra Linux допускаются имена файлов без указания расширения. Здесь надо быть осторожными. Некоторые программы определяют тип файла по признакам, записанным внутри файла, но ряд программ ориентируются только на расширение имени, и если оно отсутствует, файл может не открыться. Советуем указывать тип файла, присваивая ему имя. Впоследствии это поможет операционным системам, в том числе Windows, правильно определить, какую программу запустить для обработки этого файла.

Каталоги/папки – структурирование информации

Если на вашем диске записано несколько сотен файлов, очень трудно найти в «общей куче» то, что вам нужно. Трудно придумывать новые имена, отличные от существующих. Выход из сложной ситуации – организовать структурированное хранение информации. Как это сделать, подсказывают примеры из других областей.

Пример

В большой библиотеке существуют несколько разных отделов:

• художественная литература;

• научная литература;

• детская литература.

Каждый отдел делится на направления. Например, отдел научной литературы включает в себя такие направления:

• химия;

• физика;

• математика;

• география;

• медицина и др.

Литература по каждому направлению делится на группы:

• книги;

• периодические издания;

• издания на иностранных языках;

• справочники;

• новые поступления.

Приведенный способ структуризации (группировки) не единственно возможный, но один из тех, которые помогают читателю найти интересующую его литературу с минимальными усилиями.

Суть структуризации любой информации заключается в объединении объектов в отдельные группы по тому или иному признаку. В компьютере каждая такая группа хранится в каталоге. В системе Windows вместо термина «каталог» используется другой термин – папка. Означают эти термины одно и то же, поэтому как вы будете называть объект, внутри которого находятся другие объекты, не имеет значения. Каталогу/папке присваивается имя.

Имена каталогам/папкам даются по тем же правилам, что и файлам, за исключением того, что имя каталога/папки не имеет расширения.

Рассмотрим пример. Пусть на диске хранятся файлы «документ1.odt», «документ2.odt», «таблица1.ods», «таблица2.ods», «презент1.odp», «презент2.odp», «рисунок. jpg», «Письмо1.txt», «Письмо2.txt». Их можно положить в три папки:

• в папку Тексты – файлы «документ1.odt», «документ2.odt», «Письмо1.txt», «Письмо2.txt»;

• в папку Эл_таблицы – файлы «таблица1.ods», «таблица2.ods»;

• в папку Графика – файлы «презент1.odp», «презент2.odp»; «рисунок1.jpg», «рисунок2.jpg».

После создания папок вместо длинного списка имен файлов вы увидите имена папок: Тексты, Эл_таблицы, Графика. Чтобы узнать содержимое папки, надо ее открыть.

Структурировать одну и ту же информацию можно разными способами. Например, необязательно, чтобы все файлы были включены внутрь папки. В нашем случае возможно и такое разбиение:

• в Проект1 – файлы «документ1.odt», «таблица1.ods», «презент1.odp», «рисунок1.jpg»;

• в Проект2 – файлы «документ2.odt», «таблица2.ods», «презент2.odp», «рисунок2.jpg»;

для файлов «Письмо1.txt», «Письмо2.txt» мы не завели отдельную папку, так как они лежат в каталоге/папке уровнем выше.

Выбор варианта объединения файлов в папки зависит от ваших целей и желаний. Внутри папки вы можете создать еще одну или несколько папок, которые также могут содержать вложенные папки.

Внутри одной папки все объекты должны иметь разные имена. Тем не менее допускается, чтобы в разных папках присутствовали объекты, имеющие одинаковые имена. Например, в папке Папка1 находится файл «f.txt». А в папке Папка2 – другой файл, но имеющий такое же имя «f.txt». Имена папок и вложенных в них файлов и папок также могут совпадать. Например, папка КАТ может содержать папку КАТ, папка PC содержит файл РС.

Вложенность объектов друг в друга можно представить графически. В нашем примере с библиотекой графическое представление имеет вид как на рис. 3.1. Такая структура называется «деревом», у которого есть «корень» и «ветви» (в данном случае термин «дерево» имеет математический смысл). Из «корня» «растут» все остальные каталоги/папки и файлы.

Рис. 3.1. Дерево каталогов/папок

Теперь вы представляете себе, что такое дерево каталогов / дерево папок. Это структура вложенных каталогов/папок. Дерево на нашем рисунке изображено не полностью. Черными точками обозначены нераскрытые папки.

Введем несколько новых понятий.

Текущей называется папка, в которой пользователь находится в данный момент. Путь к файлу – последовательность вложенных друг в друга папок (внутри которых находится файл), начинающаяся от текущей папки.

В изображении пути имена папок и файла принято разделять символом наклонной черты «/».

Если представить себе, что рассмотренный пример с библиотекой представляет собой папки и файлы, то для файла «Кн1.txt» Библиотека/Научная/Математика/Книги и Математика/Книги – это пути к одному и тому же файлу, но из разных текущих папок.

Просмотр содержимого компьютера

В системе Astra Linux для просмотра содержимого памяти компьютера удобно использовать программу Менеджер файлов. Запустить программу можно разными способами.

Cпособ 1

1. Щелкните правой кнопкой мыши по кнопке Пуск.

2. В открывшемся меню выберите пункт Менеджер файлов.

Способ 2

Щелкните по пиктограмме Менеджер файлов на панели задач. На экране открылось окно программы Менеджер файлов. Рабочее поле окна состоит из двух частей. Рассмотрим их подробно.

ЛЕВАЯ ПОЛОВИНА ОКНА

В левой половине в виде дерева представлена структура файловой системы, как ее видит пользователь. Папки обозначены в нем символом . Обратите внимание на то, что дерево включает в себя только каталоги/папки и не содержит файлов (рис. 3.2).

Рис. 3.2. Окно программы Менеджер файлов

Если дерево папок целиком не помещается в окне, воспользуйтесь полосой прокрутки для его просмотра.

Каждый пользователь сохраняет свою информацию в виде файлов в папке Домашняя. Именно ее имя вы видите в левой половине окна при запуске программы Менеджер файлов.

Если ширина левой (или правой) половины окна такова, что вся информация в ней не помещается, передвиньте вертикальную границу между половинами, ухватив ее курсором при нажатой кнопке мыши. Также в этой ситуации у нижней границы окна появляется горизонтальная полоса прокрутки.

Чтобы разобраться, что находится в дереве папок, давайте проведем подготовительную работу.

Пробуем сами

1. Графическое изображение папки – .

Папка на левой панели может находиться в двух различных состояниях, которые обозначаются специальными значками:

 – папка свернута: она имеет вложенные папки, но ее содержимое в структуре дерева не отображается;

 – папка развернута: в структуре дерева отображаются содержащиеся в ней папки.

Отсутствие подобных значков рядом с именем папки означает, что папка не содержит вложенных папок.

Просматриваем левую половину окна, начиная снизу. Как только находим символ , щелкаем по нему. Направленная вниз стрелка меняет свое направление и превращается в  – стрелку, смотрящую направо. Не пропускаем ни одну стрелку.

В результате этих операций дерево папок в левой половине окна должно приобрести вид как на рис. 3.3а.

Рис. 3.3. Преобразование дерева папок с помощью символов и

Главный объект в этом дереве – Компьютер. За этим названием скрывается доступная вам информация, хранящаяся в памяти компьютера. Информация представлена файлами, которые могут быть вложены в папки.

2. Щелкните по стрелочке слева от Компьютера. Объект Компьютер раскроется и предстанет перед нами в виде набора папок (рис. 3.3б).

Самая главная папка для пользователя компьютера – это папка Домашняя. Только в ней пользователь может сохранять свои файлы. Давайте посмотрим, что хранится в папке Домашняя. Щелкните по рядом с ней. Результат – на рис. 3.4.

Рис. 3.4. Содержимое папки Домашняя

Объекты в дереве папок под строкой Домашняя сдвинуты немного вправо – признак того, что они находятся в этой папке. Среди них есть стандартные папки, а есть созданные вами. Стандартные каталоги/папки:

• Documents, Документы – используются для хранения текстовых документов;

• Pictures, Изображения – используются для хранения файлов с изображениями;

• Видео, Музыка – служат для хранения видеоинформации и звуковых файлов;

• Загрузки – используется для загрузки файлов, скачанных из интернета;

• Рабочие столы – служат для сохранения содержимого рабочего стола. Если вы зайдете в эту папку, то увидите список пиктограмм объектов, которые в данный момент лежат на рабочем столе вашего компьютера.

• Общедоступные – с помощью этой папки предоставляется доступ к каким-либо файлам и папкам другим пользователям, а также сетевой доступ.

• Tmp – папка для хранения временной информации.

На картинке Класс, Книга, Студент – личные папки пользователя.

В папке Файловая система хранятся системные файлы. В эту папку обычному пользователю заходить не стоит.

Через узел Накопители происходит доступ к внешним запоминающим устройствам компьютера.

Корзина – папка для временного хранения ненужных объектов. Подробно о Корзине вы узнаете позже.

С понятием вложенности папок связано еще одно определение – полный путь к файлу.

Полный путь к файлу – это последовательность вложенных друг в друга папок (внутри которых находится файл), начинающаяся от корневого каталога.

Если опять представить себе, что пример с библиотекой представляет собой папки и файлы и папка Библиотека хранится внутри папки Студент, то для файла «Кн1.txt» полный путь к этому файлу будет иметь вид:

/Домашняя/Студент/Библиотека/Научная/Математика/Книги/Кн1.txt

Чтобы открыть папку, необходимо щелкнуть по ее названию или пиктограмме в левой половине окна.

Щелкните по названию какой-нибудь закрытой папки. В результате папка откроется: изменится содержимое правой половины окна.

Обратите внимание на поле Адрес в верхней части окна. В нем высвечивается полный путь к папке, так что вы всегда можете определить, где в структуре каталогов/папок находитесь в данный момент.

ПРАВАЯ ПОЛОВИНА ОКНА

В правой половине окна высвечивается содержимое папки, выделенной в левой половине. Слева от каждой папки стоит значок желтой папки. Файлы также помечены значками. Их вид зависит от типа файла.

В ваших силах регулировать вид представления списка в правой половине. Это становится существенным, когда число элементов в списке достаточно велико. Щелкните по кнопке Вид , в открывшемся меню выберите один из представленных там вариантов:

Список – все объекты выстроены в столбцы.

Значки – все объекты выстроены построчно; перечислены имена файлов и пиктограммы, которые описывают тип файла.

Таблица – файлы представлены в виде таблицы, содержащей помимо имен их характеристики: размер (для файлов), тип и дату последнего редактирования, имя владельца и др.

Те же самые команды будут вам доступны, если вы пойдете другим путем – выполните команду Вид/Вид (рис. 3.5). Помимо вариантов представления правой половины окна вы можете задать здесь порядок, в котором будет выведен на экран список файлов. Это команда Упорядочить по. Она задает способ упорядочения объектов внутри окна: упорядочить значки по названию (по алфавиту), по типу (файлы одного типа собраны в группы), по размеру, по дате создания, последнего редактирования и др.

Рис. 3.5. Содержание меню Вид

Мы вам советуем последовательно просмотреть все предлагаемые варианты представления, чтобы выбрать наиболее подходящий именно для вас.

СПОСОБЫ ПЕРЕМЕЩЕНИЯ ПО СТРУКТУРЕ ПАМЯТИ (ФАЙЛОВОЙ СТРУКТУРЕ)

Перечисленные далее способы быстрого перемещения по файловой структуре работают в рамках папки пользователя Домашняя.

• Чтобы выделить папку, достаточно щелкнуть по ее названию или пиктограмме, все равно в какой половине окна.

• Чтобы открыть папку, находясь в левой половине Менеджера файлов, необходимо щелкнуть по ее названию или пиктограмме в дереве папок левой половины. Содержимое правой половины окна изменится на содержимое этой папки.

• Чтобы открыть папку, находясь в правой половине Менеджера файлов, произведите двойной щелчок по ее пиктограмме в правой половине окна. Содержимое правой половины окна изменится на содержимое этой папки.

• Находясь в какой-либо папке, вы можете подняться на один уровень выше в иерархической структуре (дереве папок). Для этого необходимо щелкнуть по кнопке Наверх в строке с кнопками под строкой меню.

Произведя несколько шагов с целью достигнуть определенной папки, вы можете вернуться на один шаг назад. Для этого необходимо щелкнуть по кнопке Назад в строке с кнопками под строкой меню.

Кнопка Вперед позволит продвинуться в обратном направлении. Система запоминает последовательность ваших шагов при продвижении по дереву папок. Зафиксированную историю шагов можно увидеть, щелкнув по стрелке рядом с кнопкой Назад  .

• Щелкнув по кнопке Домой , вы попадете в папку Домашняя.

4. Работа с папками и файлами

В этом уроке мы рассмотрим операции, которые можно производить с папками и файлами. Вы узнаете:

1. Как создать папку.

2. Как получить копию файла.

3. Как изменить имя файла или папки.

4. Как переместить файл или папку в другое место.

5. Как удалить файл или папку.

6. Можно ли производить операции сразу с несколькими объектами.

7. Как разыскать файл или папку, расположение которых неизвестно.

Все операции мы будем производить с помощью программы Менеджер файлов.

Создание папки

Создадим в каталоге Домашний нашу новую «учебную» папку и назовем ее Студент (рис. 4.1).

Рис. 4.1. Создание папки

Пробуем сами

1. Работу всегда начинаем с указания системе, в каком месте будет создаваться новая папка. В левой половине окна Менеджер файлов щелкните по имени каталога Домашний. Строка с его именем выделилась, а в правой половине окна высветилось содержимое каталога Домашний. Эта операция называется «войти в папку».

2. В правой половине окна щелкните правой кнопкой мыши по пустому пространству и выберите в контекстном меню команду Создать. Открылось еще одно окно, в котором надо выбрать строку Папка.

3. Открылось небольшое окно Создание папки, в единственное поле которого надо ввести имя новой папки – в нашем случае Студент – и щелкнуть по кнопке Да.

4. В правой половине окна появилась пиктограмма новой папки. Имя созданной папки появилось и в левой половине окна.

Замечание. Вместо нового элемента в правой половине окна появилось окно (рис. 4.2)? Внимательно прочитайте, что там написано, и щелкните по кнопке Да. Придется придумать другое имя для создаваемой папки.

Рис. 4.2. Окно с предупреждением

5. Войдите внутрь только что созданной папки. Для этого щелкните мышью по значку папки Студент в левой половине окна или произведите двойной щелчок в правой половине окна. Содержимое правой половины окна изменилось: перед нами пустая панель.

Чтобы выйти из текущей папки, т. е. подняться на один уровень вверх по дереву папок, щелкните по кнопке Наверх (в строке с кнопками) или выполните команду Вид/Переход/Наверх.

Создание файлов

В окне Менеджера файлов можно создавать не только папки, но и файлы. Создадим в папке Студент текстовый файл.

Пробуем сами

1. Войдите в папку Студент.

2. В правой половине окна щелкните правой кнопкой мыши по пустому пространству и выберите в контекстном меню команду Создать. Открылось еще одно окно, в котором надо выбрать строку Файл (рис. 4.3).

Рис. 4.3. Создание файла

3. Открылось окно Создание файла. В поле Имя файла введите имя нового файла, в нашем случае – «Иванов», и щелкните по кнопке Да.

4. В правой половине окна появилась пиктограмма нового файла.

Последний шаг операции создания файла связан с выбором типа файла, который должен получиться. В открывшемся меню предлагается несколько вариантов.

Файл – текстовый файл с расширением имени файла «txt».

Документ LibreOffice – текстовый документ с расширением «odt».

Таблица LibreOffice – электронная таблица с расширением «ods».

Презентация LibreOffice – файл для презентации с расширением «odp».

Рисунок LibreOffice – графический файл для рисунка с расширением «odg».

Созданные таким способом файлы пустые, не содержат никаких данных.

В качестве тренировки создайте в папке Студент несколько текстовых файлов с именами «Печкин», «Волков», «Сурков». Они нам пригодятся при изучении других операций над файлами и папками.

Переименование папок и файлов

1. Щелкните по имени папки правой кнопкой мыши и выберите команду Переименовать. Это можно сделать как в правой половине окна, так и в левой.

2. В открывшемся окне введите новое имя папки и щелкните по кнопке Да.

Изменение имени файла происходит по тем же правилам.

Удаление папок и файлов

В системе Astra Linux существуют два способа удаления: временное удаление и удаление без восстановления, то есть навсегда.

УДАЛЕНИЕ БЕЗ ВОССТАНОВЛЕНИЯ

1. Щелкните по имени объекта (папки или файла) правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить.

2. Операция удаления очень ответственная. Поэтому на экран выводится дополнительное окно, в котором надо подтвердить намерение удалить объект (рис. 4.4а). Если вы уверены, нажмите Да. Если вдруг возникли сомнения, тот ли файл вы удаляете, щелкните по кнопке Показать подробности. Высветится путь к файлу, который подлежит удалению (рис. 4.4б). Вы можете лишний раз проверить, тот ли это объект. Если все правильно, нажмите кнопку Да. Вы можете отменить удаление, щелкнув по кнопке Отмена.

Рис. 4.4. Удаление объекта

Выполнение команды Удалить означает физическое уничтожение информации, хранящейся в удаленных папке или файле. Восстановить данные после удаления этим способом невозможно.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ КОРЗИНЫ ПРИ УДАЛЕНИИ ОБЪЕКТОВ

Удаленные объекты перемещаются в так называемую Корзину. Она представляет собой папку, пиктограмма которой (рис. 4.5) постоянно присутствует на рабочем столе. Корзина очень помогает пользователям, по невнимательности удаляющим нужные им файлы. Назначение Корзины – подстраховать пользователя в случае ошибочного удаления объектов, так как из Корзины их можно вернуть обратно. Чистить Корзину, т. е. освобождать ее от накопившейся никому не нужной информации, время от времени придется вам самим.

Рис. 4.5. Пиктограмма Корзины: а) пустая Корзина; б) Корзина «с мусором»

Замечание. Если пиктограмма Корзины отсутствует на рабочем столе, поищите ее в левой половине окна Менеджера файлов (рис. 4.6).

Рис. 4.6. Папка Корзина в памяти компьютера

ВОССТАНОВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ ИЗ КОРЗИНЫ

Если вы вдруг обнаружили, что удалили объект по ошибке или преждевременно, содержимое папки или файл можно восстановить (если, конечно, Корзина не была к этому моменту очищена).

Пробуем сами

1. Двойным щелчком по соответствующей пиктограмме откройте папку Корзина. В правой половине окна появится список удаленных объектов.

2. Внимательно просмотрите, что содержится в списке. Если вы затрудняетесь точно определить, какой файл (папку) требуется восстановить, а на экране не высвечиваются характеристики объекта, щелкните по имени объекта правой кнопкой мыши и выберите Свойства.

3. Чтобы восстановить объект, щелкните по его имени правой кнопкой мыши и выберите команду Восстановить.

ЧИСТКА КОРЗИНЫ

С течением времени папка Корзина может переполниться, и тогда ее придется чистить. Операция чистки Корзины выполняется только по команде пользователя.

Чистка Корзины без просмотра ее содержимого

1. Правой кнопкой мыши щелкните по пиктограмме Корзина.

2. В открывшемся меню выберите команду Очистить.

Чистка Корзины с предварительным просмотром ее содержимого

1. Откройте папку Корзина.

2. Просмотрите, какие файлы и папки находятся в Корзине. Если удалить требуется только некоторые из объектов, выделите их, используя клавиши <Ctrl> или <Shift>, и выполните команду Удалить.

Копирование и перемещение файлов и папок

Операция копирования и операция перемещения выполняются по одной схеме. Но эти операции следует различать.

При копировании исходный объект остается неизменным на старом месте, а его копия появляется в указанной папке. В отличие от копирования, операция перемещения удаляет объект со старого места и создает его копию на новом.

Эти операции можно выполнять несколькими способами. Мы познакомимся с каждым из них, чтобы вы могли выбрать себе наиболее подходящий.

Будем копировать файлы из папки Студент в папку Класс.

КОПИРОВАНИЕ И ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ПЕРЕТАСКИВАНИЕМ

При копировании (перемещении) объектов перетаскиванием первым делом необходимо подготовить окно Менеджера файлов. Вы должны видеть одновременно оба объекта: имя объекта, который необходимо скопировать (переместить), и папку, куда будет копироваться (перемещаться) объект.

Существует два варианта размещения этих объектов в окне Менеджера файлов. Первый вариант – объекты находятся в разных половинках окна (рис. 4.7а), второй – в одной половине (рис. 4.7б). Разницы в выполнении операции в обоих вариантах нет.

Рис. 4.7. Подготовка окна Менеджера файлов к операции копирования или перемещения:

а) объекты в разных половинах окна Менеджера файлов

б) объекты в одной половине окна Менеджера файлов

Пробуем сами

1. Наведите курсор на файл «Печкин.txt». Нажмите кнопку мыши и, не отпуская ее, перетаскивайте объект по направлению к папке Класс. Вслед за курсором двигается изображение объекта.

2. Ваша цель – остановиться именно на той папке, в которую надо переписать объект. Чтобы не промахнуться, следите за изменением цвета надписей с именами папок. Как только имя папки Класс изменит свой цвет, отпустите кнопку мыши. В открывшемся меню выберите нужный вариант:

Копировать – выполнить копирование объекта в указанную папку.

Переместить – выполнить перемещение объекта в указанную папку.

Отмена – отменить операцию.

3. Откройте папку Класс; в правой половине окна вы увидите новый появившийся там файл.

КОПИРОВАНИЕ И ПЕРЕМЕЩЕНИЕ С ПОМОЩЬЮ БУФЕРА ОБМЕНА

Если ваша рука еще недостаточно хорошо владеет мышкой, вам, вероятно, больше понравится другой способ копирования и перемещения, в котором используется Буфер обмена. Так называется выделенная системой память для временного хранения информации.

Пробуем сами

Новый способ рассмотрим на примере операции копирования.

1. Как и раньше, приведите окно Менеджера файлов к виду, представленному на рис. 4.4.

2. В правой половине окна щелкните по файлу, который собираетесь копировать, правой кнопкой мыши и выберите Копировать.

3. Войдите в папку, в которую следует произвести копирование.

4. Щелкните правой кнопкой мыши по пустому пространству в правой половине окна и выберите Вставить.

Операция перемещения выполняется аналогично операции копирования, с той лишь разницей, что вместо команды Копировать (пункт 2) следует выполнить команду Вырезать. Выделенный файл попадет в буфер обмена, а из старой папки будет удален.

ПОВТОРНОЕ КОПИРОВАНИЕ

Рассмотрим ситуацию, когда в папке, куда будет производиться копирование, существует объект с именем, совпадающим с копируемым объектом. Неважно, файл это или папка.

Копирование в другую папку

Попробуем еще раз переписать файл «Печкин.txt» из папки Студент в папку Класс.

После того как вы дали системе команду Вставить, откроется дополнительное окно для подтверждения выбранного действия (рис. 4.8).

Рис. 4.8. Диалоговое окно, запрашивающее подтверждение о перезаписи файла

Возможны следующие варианты ответа:

Да – копировать файл. Старое содержимое файла заменится на новое.

Пропустить – файл копировать не надо.

Отмена – отмена операции.

Щелкните мышью по кнопке с нужным вариантом. Если вы отметили вариант Да, запустится процесс копирования.

Кнопки Да, все и Пропустить все относятся к групповым операциям, которые мы рассмотрим позже.

При повторном копировании папок раскрывается аналогичное окно.

Копирование в ту же папку

Если вы копируете файл или папку в ту же папку, в которой он находится, дополнительное окно открываться не будет. Копирование произойдет, и в текущей папке появится новый объект с именем, отличающимся от исходного. К имени добавится приставка «Копия». Например, был файл «Печкин.txt», а новый файл – «Копия Печкин.txt», была папка Класс, а новая папка – Копия Класс.

Операции с группой объектов

Мы разобрали основные операции, которые можно производить с файлами и папками. В каждом случае действия производились с одним-единственным объектом. Однако часто возникают ситуации, когда работать одновременно с несколькими объектами гораздо удобнее; например, если вам необходимо скопировать десяток файлов одновременно из одной папки.

Перед тем как приступить к групповой операции (удаление, копирование, перемещение), нужные файлы следует выделить. Как выделить один объект, вы уже знаете: надо подвести к нему указатель мыши и щелкнуть левой кнопкой мыши. Для выделения группы объектов существует несколько способов.

• Выделение несмежных объектов. При выделении нескольких объектов щелчок по каждому последующему производится при нажатой клавише <Ctrl>.

• Если объекты расположены строго друг за другом, достаточно выделить всего два объекта: сначала первый объект в списке (последний), а потом при нажатой клавише <Shift> – последний (первый). В результате выделятся все объекты, заключенные между ними.

• Если объекты расположены строго друг за другом и попадают внутрь воображаемого прямоугольника, их можно обвести с помощью мыши. Поставьте курсор в угол предполагаемого прямоугольника и перемещайте его по диагонали к противоположному углу.

Отмена выделения объектов. Повторный щелчок по выделенному объекту при нажатой клавише <Ctrl> снимает выделение этого объекта. Если же вы хотите отменить выделение всех объектов одновременно, щелкните в любом месте текущего окна вне выделенных объектов.

При выполнении группового копирования возможны совпадения имен копируемых объектов с именами объектов, которые уже присутствуют в папке. Например, вы копируете группу файлов с именами «Иванов.txt», «Комаров.txt», «Печкин.txt», а в папке, куда копируются объекты, уже есть файл «Печкин.txt».

Когда в процессе копирования система дойдет до файла «Печкин.txt», она обнаружит совпадение имен и выведет на экран окно с вопросом, что ей делать. Возможны следующие варианты ответа:

Да – копировать файл. Старое содержимое файла заменится на новое.

Да, все – начиная с этого файла все файлы должны копироваться независимо от того, присутствуют ли их «тезки» в папке, куда производится копирование.

Пропустить – этот файл копировать не надо. Система перейдет к обработке следующего файла.

Пропустить все – начиная с этого файла все файлы, у которых обнаружены совпадения имен, копироваться не будут.

Отмена – прекратить операцию.

Щелкните мышью по кнопке с нужным вариантом.

Поиск папок и файлов

В памяти вашего компьютера записано очень много папок и файлов, а вы не помните, в какой папке хранится нужный вам файл? Не беда, система поможет найти его. Вы можете найти файл даже в том случае, если забыли его имя или расширение. В качестве ключа, по которому будет происходить поиск, можно задать, например, дату создания файла или фрагмент текста, содержащийся в файле.

Операция поиска используется также в случае, когда вы хотите оценить, сколько файлов, удовлетворяющих определенным условиям, хранится в ваших папках.

Для запуска команды поиска щелкните по изображению лупы на панели инструментов. Откроется окно операции поиска. Оно имеет несколько вкладок.

ВКЛАДКА РАСПОЛОЖЕНИЕ

На вкладке Расположение дается задание искать объект с указанным именем, а также описывается область поиска (рис. 4.9).

Рис. 4.9. Окно команды поиска; вкладка Расположение (фрагмент)

В окне присутствуют следующие важные параметры.

Имя

Имя объекта можно ввести с указанием типа файла или без него. Например, «мой файл.txt» и «мой файл». Если вы не указали расширение имени, результатом поиска может оказаться группа объектов с указанным именем, но разных типов.

Если цель поиска – найти все файлы, начинающиеся на определенную букву, вместо неизвестных символов надо ввести символ «звездочка» – *.

«Я*» – все файлы с именем, начинающимся на букву «Я».

«Я*т» – все файлы с именем, начинающимся на букву «Я» и заканчивающимся на «т».

«Я*т.txt» – все файлы с расширением «txt» с именем, начинающимся на букву «Я» и заканчивающимся на «т».

«*» – вообще все файлы в заданной области поиска.

Учитывать регистр

Если признак не помечен, система игнорирует, какими буквами набран текст в поле Имя: большими или маленькими. При помеченном признаке в процессе поиска ищется полное совпадение.

Путь

Обычно поиск ведется по тому каталогу, из которого была запущена команда Поиск файлов, но вы можете сами указать путь к каталогу для поиска, введя его с клавиатуры или в окне, которое откроется после щелчка по кнопке справа от поля Путь.

Включая вложенные папки

Этот признак уточняет область поиска. Если он помечен, поиск производится и в тех папках, которые вложены в указанную папку. Если пометка отсутствует, вложенные папки не принимаются во внимание.

На вкладке Расположение находятся главные признаки поиска. Вы можете даже не заглядывать на остальные вкладки, но поля вкладки Расположение должны быть заполнены обязательно.

ВКЛАДКА СОДЕРЖИМОЕ

На вкладке Содержимое дается задание на поиск файла, содержащего известное слово или фразу (рис. 4.10). В окне присутствуют следующие важные параметры.

Рис. 4.10. Окно команды поиска; вкладка Содержимое (фрагмент)

Тип

Тип файла. Задается приблизительно.

Содержит текст

В поле вводится словосочетание, которое должно содержаться в файле.

ВКЛАДКА ДАТА И РАЗМЕР

На вкладке Дата и размер задаются дополнительные параметры поиска, связанные с его размером и временем последнего редактирования (рис. 4.11). В окне присутствуют следующие важные параметры.

Рис. 4.11. Окно команды поиска; вкладка Дата и размер (фрагмент)

Найти файлы, измененные

Пометив этот признак, вы должны указать интервал, в течение которого были произведены последние изменения файла. Интервал можно описать двумя способами: задав граничные значения или указав его продолжительность до текущего момента.

Размер файла

В поле можно указать ограничения размера файла.

Если вы считаете, что введенных вами условий достаточно, чтобы найти нужный файл, щелкните по кнопке Найти на любой вкладке. Система запустит поиск, и по истечении некоторого времени в нижней половине окна появятся (или не появятся в случае неудачи) имена найденных объектов (рис. 4.12).

Рис. 4.12. Окно с результатами поиска

Если выделить один из элементов списка, у нижней границы окна высветится его местоположение.

Кнопка Стоп используется для преждевременного прекращения процесса поиска.

Кнопка Пауза используется для временной приостановки процесса поиска.

Пример

Найдем файл с электронной таблицей, содержащий слово «Васильева».

1. На вкладке Расположение указываем:

Имя: *.ods

Учитывать регистр: помечено

Путь: в текущей папке

2. Переходим на вкладку Содержимое и вводим оставшиеся параметры:

Тип: не указан

Содержит текст: «Васильева»

3. Запускаем поиск.

5. Память и диски

Информация, хранящаяся на компьютере, занимает в его памяти определенный объем. Если не контролировать эту характеристику, память компьютера очень скоро может заполниться, а это повлияет на работу многих систем. Ведь каждой программе для нормального функционирования необходим вполне определенный объем свободной памяти. Из этого урока вы узнаете:

1. В каких единицах измеряется объем памяти.

2. Как узнать объем памяти, занимаемый объектом, и сколько свободной памяти осталось на диске.

3. Какие существуют виды внешних запоминающих устройств и как ими пользоваться.

4. Что такое форматирование съемного носителя.

Память компьютера

ЕДИНИЦЫ ИЗМЕРЕНИЯ ОБЪЕМА ПАМЯТИ

В компьютере объем информации измеряется в байтах. В самом простом варианте кодировки каждый байт кодирует один символ (букву, цифру, знак препинания и др.). Используются также и более крупные единицы измерения:

Байт, килобайт… Много это или мало? Чтобы ответить на этот вопрос, приведем примеры.

Например, одна строка неоформленного текста латинскими буквами – это 60 символов, то есть 60 байт. Одна страница аналогичного текста содержит приблизительно 50 строк (3000 символов) и может занимать около 4 Кб. Книга из 500 страниц, подготовленная в простейшем текстовом редакторе, – 2 Мб. Мы намеренно уточняем, что текст не оформлен, а книга подготовлена в простейшем редакторе, потому что оформление текстового материала увеличивает объем памяти, занимаемой файлом. Если же вы хотите записать в память своего компьютера один сезон популярного сериала, у вас должно быть свободно примерно 120 Гб памяти.

ВИДЫ ПАМЯТИ

Для хранения информации пользователя на компьютере предназначены такие устройства, как:

• диск SSD, принципы хранения данных на котором такие же, как на известных всем flash-накопителях;

• жесткий магнитный диск – винчестер (HDD);

• различные съемные устройства.

Для своих внутренних нужд компьютер использует оперативную память, самую быструю среди всех видов памяти.

Современные виды работ на компьютере настолько разнообразны и сложны, а области его применения так широки, что в ряде случаев возникает необходимость хранить некоторую информацию на съемных носителях. Съемные носители используются также для переноса информации с одного компьютера на другой и для создания резервных копий.

В таблице ниже приведены примеры объемов памяти разных типов устройств, используемых как съемные носители. Имейте в виду, что развитие компьютерных технологий идет семимильными шагами, поэтому информация, актуальная на данный момент, может устареть уже через полгода.

ИМЕНОВАНИЕ ДИСКОВ И СЪЕМНЫХ НОСИТЕЛЕЙ ИНФОРМАЦИИ

Первым делом мы расскажем вам, где можно посмотреть, какие носители информации подключены к вашему компьютеру.

Запустите Менеджер файлов и спуститесь по дереву каталогов в левой половине окна вниз. Там вы найдете элемент Накопители. Обычно он находится рядом с узлом дерева Файловая система.

Если слева от элемента стрелка имеет горизонтальное направление , щелкните по ней. Стрелка своим острием повернется вниз , и под строкой Накопители появится список всех носителей информации, с которыми может работать конкретно ваш компьютер.

В данный момент к компьютеру не подключен ни один внешний носитель, поэтому список совсем небольшой (рис. 5.1а):

• стационарный жесткий диск (Локальный диск);

• устройство для работы с DVD/CD-дисками (Оптический привод); устройство пусто.

Рис. 5.1. Имена накопителей в дереве каталогов

А теперь к компьютеру подключили две флешки и съемный жесткий диск (рис. 5.1б). Список устройств удлинился. Давайте разберемся в назначении каждого из элементов списка.

Первое, что бросается в глаза, когда вы смотрите на список, это то, что строки, относящиеся к разным устройствам, отличаются своими пиктограммами. У флешек свои значки, у жестких дисков свои; оптический привод тоже имеет уникальный значок.

Смотрим на названия. Флеш-накопитель может иметь собственное имя, как в примере у первой флешки – «Флешка», а может не иметь. И тогда его имя стандартное – «Съемный носитель». Съемный жесткий диск имеет «фирменное» имя – Transcend.

Кроме имен, понятных пользователю компьютера, запоминающие устройства имеют системные имена, под которыми их различает система. Вы эти имена тоже видите. Они следуют сразу за смысловыми именами носителей. Например (системные имена подчеркнуты):

Локальный диск sda4 Съемный носитель sdc1

В нашем примере это имена sr0, sda4, sdb1, sdc1, sdd1.

В системных именах дисков есть закономерность: начинает имя сочетание «sd», далее идет буква английского алфавита. Буквы система выдает по алфавиту по мере опознавания устройств. Стационарному жесткому диску всегда приписывается буква а. В нашем примере первой вставили флешку – ей приписали букву b, за ней подключили съемный жесткий диск – буква c, и самой последней вставили вторую флешку – буква d.

Встречаются имена типа hda, hdb, hdс. Разные приставки в именах объясняются оборудованием, которое установлено на компьютерах.

Теперь рассмотрим, что означают цифры в конце системного имени. Диск (съемный носитель) логически может быть разбит на разделы. Каждому разделу также дается имя, оно получается из имени диска и номера раздела.

sda1, sda2, sda3, sda4 – разделы жесткого диска (винчестера). Жесткий диск всегда делится на разделы. Большая часть из них имеет системное назначение. В нашем примере пользователь имеет доступ к 4-му разделу жесткого диска – sda4.

sdb1, sdb2 – имена двух разделов на флешке. Но flash-накопитель обычно на разделы не разбивают. Хотя это сделать можно.

Использование съемных носителей

Речь пойдет о флешках и съемных жестких дисках. Любую операцию с файлами и папками, хранящимися на съемном носителе, можно выполнить с помощью уже известной вам программы Менеджер файлов. Подробно о работе в ней было рассказано в уроке 4. Не видим беды в том, чтобы сейчас повторить правила копирования файлов.

ПОДКЛЮЧЕНИЕ СЪЕМНОГО НОСИТЕЛЯ

Итак, вам надо скопировать файл с флешки на стационарный жесткий диск (рис. 5.2). Перед операцией копирования съемный носитель надо подключить.

Рис. 5.2. Подключение флешки. Способ 1

Пробуем сами

Способ 1

1. Вставьте флешку в USB-разъем.

2. Система автоматически распознает ее и выведет на экран окно, в котором надо щелкнуть по строке Подключить.

Надпись USB DISK (sdb1) – имя раздела на флешке, которую вы подключаете. Даже если флешка не разбита на разделы, на ней все равно есть один общий раздел.

Если бы флешка была разбита на разделы, возможно, вам пришлось бы подключать каждый раздел по отдельности. А имя второго раздела было бы sdb2.

В нижней части окна высвечивается очень похожая строка USB DISK (sdb) – имя устройства, на котором есть один раздел (см. абзац выше).

3. В окне Менеджер файлов найдите элемент Накопители. Щелкните по нему.

4. Щелчок по объекту Съемный носитель раскроет его содержимое. Это значит, что флешка подключена. Если флешку не подключить, с ней будет невозможно работать. Система не увидит ее содержимого.

Обратите внимание, как изменилась строка, соответствующая подключенной флешке, в списке Накопители в Менеджере файлов. Здесь «Флешка» – имя флешки.

До подключения: Флешка sdb1

После подключения: Флешка sdb1(/media/book/Флешка)

Если вы не успели выбрать во всплывающем окне команду Подключить и окно исчезло с экрана, вернуть его обратно можно щелчком по значку USB-устройства в панели задач.

Способ 2

После того как вы вставили флешку в разъем, найдите в левой половине окна Менеджер файлов объект Накопители, потом Съемный носитель sdb1; щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите Примонтировать (рис. 5.3).

Рис. 5.3. Подключение флешки. Способ 2

КОПИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИИ С ФЛЕШКИ НА ДИСК

1. В правой половине окна щелкните правой кнопкой мыши по файлу, который собираетесь копировать, и выберите Копировать.

2. Войдите в папку, в которую следует произвести копирование.

3. По пустому пространству в правой половине окна щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить.

ОТКЛЮЧЕНИЕ СЪЕМНОГО НОСИТЕЛЯ

Перед тем как вытаскивать съемное устройство из разъема, его надо отключить.

Способ 1

Вызовите всплывающее меню работы с флешкой щелчком по значку USB-устройства в панели задач. Выберите команду Безопасно извлечь.

Способ 2

Найдите в левой половине окна Менеджер файлов объект Накопители, потом Съемный носитель; щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите Размонтировать.

Форматирование флеш-накопителя и съемного жесткого диска

Компьютер – как первоклассник, который не умеет писать на чистом листе белой бумаги и которому нужна тетрадь с разлинованными страницами. Новые съемные носители по умолчанию уже «разлинованы» – отформатированы, а следовательно, готовы к работе. Но с течением времени может возникнуть потребность заново «разлиновать» память съемного носителя. Это операция форматирования, в результате которой флешка или съемный винчестер становятся размеченными.

Запускать операцию форматирования приходится в ситуации, когда записанные на носителях файлы вдруг перестают читаться либо имена файлов высвечиваются с искажениями. Это означает, что в памяти носителя появились участки, физически непригодные для хранения информации. В процессе форматирования они помечаются как непригодные и далее для записи файлов не используются.

А теперь разберем, как выполняется операция форматирования.

Пробуем сами

1. Вставьте носитель в разъем.

2. Выполните операцию подключения.

3. Щелкните по значку USB-устройства на панели задач. Откроется всплывающее меню. В меню две очень похожие строки (рис. 5.4а): USB DISK (sdb1) и USB DISK (sdb). Разницу между ними мы уже разобрали в разделе «Подключение съемного носителя». Щелчок по любой из этих строк открывает список доступных команд. Для раздела диска (sdb1), который, собственно, и содержит информацию, возможны операции извлечения и открытия для просмотра содержимого. А сам диск как носитель (sdb) можно форматировать.

Рис. 5.4. Шаги запуска форматирования

4. Щелкните по нижней строке USB DISK (sdb). Откроется всплывающее меню (рис. 5.4б). Щелкните по строке Форматировать.

5. В открывшемся окне (рис. 5.5) вы можете ввести имя для носителя. С этим именем он будет отображаться в программе Менеджер файлов.

Рис. 5.5. Окно команды форматирования

Замечание. Если вы планируете использовать флешку для переноса данных с Astra Linux в Windows, имя флешки не должно содержать букв русского алфавита. В противном случае ее имя будет отображаться в виде «иероглифов», но на сохранность записанных данных это не повлияет.

Форматирование бывает двух типов: 1) быстрое с возможностью восстановления данных и 2) форматирование с полным удалением данных. На второй вариант времени потребуется больше. Если вы выбираете первый вариант, пометьте признак Быстрое форматирование. Для запуска процесса форматирования щелкните по кнопке Продолжить.

6. Откроется окно, в котором вы должны подтвердить намерение форматировать запоминающее устройство (рис. 5.6а). Эта операция очень ответственная, так как будут уничтожены все данные, хранящиеся на флешке.

Рис. 5.6. Начало и завершение форматирования

7. По окончании процесса на экране появится сообщение о завершении форматирования (рис. 5.6б). Щелчок по кнопке Да вернет вас в окно Форматирование внешнего носителя. Его можно закрыть.

Как узнать объем памяти, занимаемый объектом

Выполняя какую-либо работу на компьютере и получая результат в виде файла, вы, конечно же, задаете себе вопрос: «Сколько места занимает этот файл?». Другими словами, каков объем памяти, необходимый для хранения файла? Система ответит вам на этот вопрос.

Способ 1

С помощью этого способа можно узнать объем памяти, занимаемый файлом. Нужный объект должен высвечиваться в правой половине Менеджера файлов. Выполните команду Вид/Вид/Таблица. Рядом с каждым файлом появилась дополнительная информация (рис. 5.7), в том числе и объем памяти, занимаемый файлом (столбец Размер).

Рис. 5.7. Вид правой половины окна Проводника в режиме отображения Таблица

Способ 2

Универсальный. Этот способ позволяет узнать объем пространства, занимаемого любым объектом (группой объектов), а для дисков любого типа и внешних запоминающих устройств – их максимально возможный объем и объем свободного пространства.

Щелкните по имени объекта правой кнопкой мыши и выберите строку Свойства. В зависимости от того, каким объектом вы интересуетесь, вид открывшегося окна будет разным (рис. 5.8). В окне прописаны все основные характеристики объекта.

Рис. 5.8. Окна со свойствами объектов: а – файла; б – папки; в – группы файлов; г – флешки

Таким способом можно оценить объем памяти, занимаемый группой объектов. Предварительно эту группу надо выделить и только потом щелкать по выделенной группе правой кнопкой мыши.

6. Архивация данных

Из этого урока вы узнаете:

1. Что делать при нехватке памяти на жестком диске.

2. Как пользоваться архиватором.

Как бороться с нехваткой памяти

Все когда-нибудь кончается, в том числе и компьютерная память. Каким бы большим ни был ваш жесткий диск, придет момент, когда вы не сможете записать на него новую программу или данные. А ограниченный объем флешки не позволит вам обменяться информацией с клиентом/заказчиком.

Один из способов экономии памяти на дисках – использование программ-архиваторов, которые «сжимают» (пакуют) файлы. Сжатие информации происходит за счет замены повторяющихся фрагментов более короткими записями. Приведем простейший пример. В нем слова отделены друг от друга пятью пробелами:

ДЛИННОШЕЕЕ ЧУДИЩЕ

Эта строка в памяти машины может быть записана короче:

ДЛИ2НОШ3Е5 ЧУДИЩЕ

Число в строке означает, сколько раз повторяется следующий за ним символ. В результате вместо 21 байта строка стала занимать 17 байтов. Простым подсчетом вы можете проверить, что сжатие информации в данном случае составляет 19% от первоначального объема.

Эффективность архиватора различная для разных файлов. Менее всех подвержены упаковке программы. Текстовые файлы и некоторые графические файлы сжимаются наиболее компактно.

В сжатом виде файлы можно хранить, пересылать с места на место, но работать с ними нельзя. Перед тем как использовать упакованный файл, его надо распаковать (разархивировать) с помощью той же самой программы-архиватора, посредством которой информация была заархивирована.

В операционной системе Astra Linux используется программа архивации Ark. Она представляет собой программную оболочку для работы с архивами нескольких типов. Таким образом, пользователю дается возможность не только работать с архивами, которые понимают системы семейства Linux, но и обмениваться заархивированными данными с пользователями, работающими в операционной системе Windows.

Есть одно правило, которое надо соблюдать во избежание некорректной работы программы архивации. Не работайте с архивами – будь то создание архива или его распаковка – на внешних носителях информации. Перед началом работы скопируйте нужные файлы в свой каталог «Домашний».

Создание архива

Перед началом экспериментов с архивацией файлов выполним следующие действия. Создайте в папке Домашняя папку СЕЙФ и скопируйте в нее несколько файлов из любой папки.

Поставим перед собой следующую задачу: заархивировать файлы, хранящиеся внутри папки СЕЙФ, записав результат в файл под именем СЕЙФ в той же папке СЕЙФ.

Пробуем сами

1. Выведите на экран содержимое папки СЕЙФ.

2. Выделите файлы, подлежащие архивированию.

3. Наведя на выделенные файлы курсор, щелкните правой кнопкой мыши.

4. Из появившегося меню выберите команду Упаковать, а затем Упаковать в архив.

5. Раскроется окно с параметрами архивации (рис. 6.1).

Рис. 6.1. Окно создания архива

Путь. Путь к папке, где будет сохранен архивный файл. Его можно изменить, нажав на кнопку выбора справа от поля.

Имя файла. Имя архивного файла.

Тип. Тип архивного файла. Доступны три вида архивов:

• ZIP

• 7-ZIP

• TAR – используется для систем Linux. Это простое объединение содержимого всех файлов. Размер архивного файла будет равен суммарному размеру входящих в него файлов. Дополнительно этот файл можно сжать с помощью других архиваторов; они перечислены в списке выбора типа архива.

Лучшим вариантом является ZIP. ZIP-архив одинаково воспринимается как операционной системой Astra Linux, так и MS Windows. Поэтому, если вам предстоит готовить данные для передачи на обработку пользователям, работающим с MS Windows, выбирать нужно именно этот архиватор. Также эти архивы можно защитить паролем. Выбираем ZIP.

Щелкните по стрелке Сжатие. Открылись параметры сжатия (рис. 6.2). Можно установить степень сжатия архива, передвигая движок на шкале. Чем больше степень сжатия, тем меньше результирующий объем архива, но при этом увеличивается время на уплотнение файлов и распаковку архива.

Рис. 6.2. Параметры сжатия (фрагмент окна)

6. Запустите процесс архивации щелчком по кнопке Да.