Читать книгу: «Как говорить, чтобы вас слушали», страница 4

Прокладываем дорогу

Пока вы идете по комнате, обращайте внимание на всех присутствующих, на все группы. Необходимо уделить каждому человеку и каждой группе достаточно времени, чтобы показать, что вы искренне интересуетесь ими, но при этом нужно передвигаться довольно быстро, чтобы заронить в них любопытство и заставить ждать вашего возвращения. Здесь нужно овладеть пятью важнейшими навыками.

1. Наладить контакт.

2. Пожать руку.

3. Растопить лед.

4. Поменять собеседника.

5. Зацепить внимание.

1. Налаживание контакта

Легче всего подойти к людям, которые стоят одни; они порадуются компании. Если у вас есть выбор, начните с тех, с кем вам будет удобно и приятно разговаривать: с людей, похожих на вас, – тот же пол, возраст и стиль одежды.

Если хотите поговорить с группой из двух или трех человек, понаблюдайте за их языком тела. Если пара смотрит друг на друга, скорее всего, третьему они не обрадуются. Однако если они стоят друг к другу под углом, свободное открытое место говорит о том, что они будут рады, если к ним присоединиться третий. С группой из трех человек то же самое: открытое место говорит о готовности принять нового участника обсуждения, а замкнутый треугольник говорит «не подходите». К группе из четырех или большего количества людей присоединиться сложнее.

Первый контакт нужно наладить с помощью взгляда. Если вы подошли к одному человеку, посмотрите ему в глаза и улыбнитесь: контакт налажен. Если вы подошли к группе, выберите одного человека и сделайте то же самое, но потом подождите, пока вас не пригласят присоединиться к группе и участвовать в беседе. Проявите заинтересованность и постарайтесь копировать язык тела собеседников.

2. Рукопожатие

Когда наладите первый контакт, пожмите руки – рука к руке, чтобы места между большим и указательным пальцами соприкоснулись. Держите руку вертикально, чтобы указать на равноправие: если ваша рука повернется ладонью вниз, это означает, что вы хотите доминировать, а если рука повернется ладонью вверх, это говорит о вашей покорности и готовности подчиняться. Улыбнитесь и удерживайте зрительный контакт во время рукопожатия. Представьтесь, медленно и четко произнесите свое имя и запомните имя собеседника, повторив его вслух: «Крис, очень рад познакомиться с вами».

Рис. 7. Рукопожатие

3. Как растопить лед

Если вы хотите присоединиться к группе, нужно принять участие в обсуждении, которое уже идет, а если вы подошли к одному человеку, вам самому придется начать беседу. Чем проще – тем лучше. Самый простой способ – прокомментировать мероприятие, место, гостеприимство хозяев или программу. Избегайте негативных комментариев, вдруг именно этот человек разработал программу или порекомендовал организатора мероприятия. Вначале лучше не комментировать других участников мероприятия: это слишком рискованно. Безопасные вопросы для начала разговора – как ваш собеседник добрался сюда, чем его привлекло это мероприятие или знаком ли он с кем-нибудь из присутствующих.

4. Как тактично сменить собеседника

На конференции или встрече нужно познакомиться с как можно большим числом людей, чтобы произвести наибольшее впечатление, а также чтобы получить доступ к новым идеям и контактам. Так что, пообщавшись с человеком пять-десять минут, нужно двигаться дальше. Предлагаю несколько удачных стратегий.

Итак, шесть стратегий для перехода от одного собеседника к другому

• «Я собираюсь взять себе стаканчик, присоединитесь?».

Это вежливое приглашение будет, скорее всего, отвергнуто, однако если человек все же присоединится к вам, он может представить вас кому-нибудь еще.

• «Позвольте представить вас человеку, с которым я познакомился?».

…и оставить вас с ним. Так вы окажете человеку услугу, ему не надо будет подходить к незнакомым людям самому, а вы сможете найти нового собеседника.

• «Вы сказали, что знаете Дженис Дэви? Не могли бы вы представить меня ей?».

Прекрасный способ начать новую беседу с позитивного отзыва о вас.

• «Может, разделимся и познакомимся с остальными?».

Так вы внушаете человеку, что ему хватит уверенности, чтобы познакомиться с другими.

• «Простите, я так увлекся нашим разговором, что отнял у вас столько времени. Надеюсь, мы с вами еще пообщаемся».

Это бескорыстная причина, чтобы отпустить человека.

• «Мне бы хотелось продолжить беседу, когда будет больше времени; у вас есть визитка?».

Это говорит о том, что вы интересуетесь человеком, но вам обязательно в этом случае нужно взять у него контактные данные, иначе вы рискуете показаться невежливым.

5. Как зацепить внимание

Как привлечь людей, чтобы они подошли и поговорили с вами, когда вы уже беседуете с человеком или с группой? Во-первых, убедитесь в том, что ваша пара или группа открытая, что есть место для нового участника. Во-вторых, лучше не держать в руках бокал или, того хуже, тарелку. Это лишает вас возможности удерживать открытую, дружелюбную позу.

Кроме того, вам удастся привлечь больше внимания, если вы будете стоять, обернувшись к центру комнаты. Так, сохраняя открытую позу, вы словно говорите: «Идите ко мне, я буду рад вам».

Поднимаемся на сцену

Поднимаясь на сцену или кафедру, чтобы выступить перед аудиторией, нужно помнить о тех же принципах, но не только. Уверенно подойдите к середине сцены, как будто вас ничто не тревожит и не волнует. Не спешите, а когда достигнете середины сцены, обведите аудиторию взглядом, прежде чем начать. Подождите, пока люди усядутся и замолчат, иначе вам придется перекрикивать шум – многие из присутствующих просто не услышат вас. А если подождете, вы продемонстрируете убежденность в том, что собираетесь рассказать что-то ценное.

Если есть ведущий, подойдите прямо к нему и поприветствуйте как старого друга, – даже если вы познакомились с ним десять минут назад. Пожмите ему руку и обменяйтесь парой слов, прежде чем повернуться к аудитории. Не двигайтесь, пока вас представляют, мило улыбайтесь и рассматривайте аудиторию, словно говорите каждому человеку: «Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами».

Весь мир – театр

Необходимость оказать позитивное воздействие с самого начала относится и к разговору в офисе, на заводе или на складе, и в коридоре, лифте или баре, или на улице, вокзале или в аэропорту. Как привлечь к себе внимание? Я имею в виду, чтобы на вас действительно обратили внимание, а не просто кивнули в знак приветствия и побежали дальше по своим делам.

Это важно, потому что в современной деловой жизни пять минут разговора с начальством в коридоре офиса – всё, на что можно рассчитывать в течение недели. И если вы хотите повлиять на него или получить ответ либо разрешение, придется привлечь все его внимание с самого начала разговора.

Следующие разделы касаются и подобных ситуаций, и более формальных встреч и презентаций. Запомните, что вам придется подготовиться: оставить на волю случая «случайную встречу» – непрофессионально. Подумайте, что вы хотите сказать, как вы это скажете и какой будет первая фраза, которая и должна привлечь к вам внимание.

Если вы займетесь подготовкой – а честно говоря, так вы и должны поступить – то, возможно, вы спланируете и это «случайную» встречу. Я не имею в виду, что нужно подкараулить человека и наброситься на него, но можно выяснить, когда появится возможность «столкнуться» с потенциальным клиентом, начальством или политиком, с которым вы хотите поговорить, и выбрать ту ситуацию, в которой он будет наиболее восприимчив к вашему обращению: не тогда, когда он спешит или занят, и не тогда, когда он не один. Создайте условия, благоприятные для вас. Это будет ваш сценарий, ваша пьеса.

Ваше присутствие

«Присутствие» – довольно непростое понятие. Словари говорят о впечатляющем, достойном поведении. В любом случае это то, что получается у одних людей и не получается у других. Для меня тайна присутствия… в том, чтобы присутствовать. На сто процентов включиться в данный момент. Это означает – использовать «позу силы» перед разговором, особенно если надо выступить перед аудиторией, включиться в ситуацию и впитывать всё и всех, кто вас окружает. Чем больше вы впитываете их присутствие, тем легче воздействовать на них. Если вы находитесь в немногочисленном собрании или беседуете с человеком один на один, следуйте правилу:

Когда вы в комнате, будьте в комнате.

Это означает – не отвлекайтесь ни на что другое. Уделите все свое внимание человеку или людям, с которыми вы разговариваете.

Позитивное спокойствие

Поза играет важную роль в присутствии. Спокойная и в то же время энергичная поза создает впечатление, что вы владеете ситуацией, уверенно контролируете происходящее. В первую очередь, расслабьте спину, плечи и шею, напряжение в которой, кстати, может стать причиной хронических болей в спине. Предлагаю метод из трех ступеней.

1. Расслабьтесь

Сидя почувствуйте свою шею и плечи. Если не получается избавиться от напряжения и расслабиться, попробуйте, наоборот, сгорбить плечи и напрячь шею на минутку. Затем расслабьтесь. Повторите упражнение еще два раза, и вы почувствуете изменения. Другое место, где зачастую скапливается напряжение, – челюсть, так что пошевелите челюстью, языком и подвигайте губами, чтобы расслабиться. Теперь «пройдитесь» по всему телу, выискивая лишнее напряжение и расслабляясь. Если не получается, попробуйте сначала напрячь мышцы, а потом расслабить.

Теперь встаньте. Представьте, что вы марионетка, и нитка прикреплена к вашей голове. Пусть нитка потянет вас вверх, насколько это возможно, пока вам не станет легко и комфортно. Если на нитку ляжет часть вашего веса, вы сможете двигаться легче и беспрепятственно. Когда вы входите в комнату или поднимаетесь на сцену, представьте себе эту нитку, как она подтягивает вас вверх и дает ощущение легкости в ногах. Вспомните про нитку, стоя на пороге комнаты. Пусть она вытянет вас из кресла или со стула, когда вы готовитесь подняться на сцену. Пусть она поможет вам скользить легко и воздушно с края сцены к вашему «капитанскому мостику» в середине.

Рис. 8. Неудачная поза / удачная поза

2. Дышите

Чтобы сохранить позитивное спокойствие, не забывайте правильно дышать. Когда вы волнуетесь, дыхание становится поверхностным, из верхней части груди. Это не только создает петлю обратной связи, посылая сигналы тревоги обратно в мозг, но и делает ваше дыхание заметным для окружающих, которые «считывают» его на подсознательном уровне. Они почувствуют ваше волнение.

Так что контролируйте дыхание, дышите животом. Сделайте несколько глубоких вдохов, на счет пять вдыхая как можно больше воздуха, затем медленно выдыхая на счет пять; это расслабит нервы и успокоит вас, а также пополнит запасы кислорода вашего организма. Попробуйте вдыхать через нос и выдыхать через рот.

3. Проецируйте энергию

Теперь вы расслабились и правильно дышите, пора переходить к третьему этапу позитивного спокойствия – проецированию вашей энергии наружу, на определенных слушателей или аудиторию. Представьте, что вы находитесь в пузыре, центр которого расположен прямо у вас в животе, под пупком. Представьте, что этот пузырь расширяется, дотягиваясь до каждого, с которым вы говорите, будь то один человек или целая аудитория. Представьте, что пузырь оказывает давление на ваших слушателей. Если это публичное выступление перед большой аудиторией, представьте, что этот пузырь расширился настолько, что заполнил всю комнату, аудиторию или даже стадион. Это и есть ваша сила, ваше присутствие… ваша харизма.

Итак, язык тела

Знание языка тела – важнейший компонент арсенала выступающего, который хочет произвести нужное впечатление. Это отдельная отрасль исследований, и вы найдете полезные книги по этой теме, если заинтересуетесь ею. Предлагаю несколько простых советов: это не руководство к действию, а скорее, стимул для дальнейшего изучения.

Позы

Открытые и симметричные позы – стоя или сидя – говорят об уверенности и честности. Это не означает, что человек не притворяется, но именно так мы воспринимаем подобные позы. Напротив, закрытые позы, скрещенные руки и ноги, сгорбленные плечи говорят о слабости и неуверенности. Несимметричные позы создают впечатление замешательства – в лучшем случае и лицемерия – в худшем.

Жестикуляция

Руки могут либо подчеркнуть то, что передают ваши слова, либо отвлечь внимание аудитории от ваших слов, особенно если они выполняют замысловатые движения. Естественные и широкие жесты оказывают наибольшее воздействие и акцентируют масштабные идеи и амбициозные заявления. Скромная жестикуляция укрепляет интимную, личностную беседу.

Один из моих самых эффективных методов – считать, загибая пальцы, или указывать направление движения в воздухе, только нужно потренироваться, чтобы вы правильно указывали направление для своей аудитории. Если вы выросли на Западе, где мы мысленно передвигаемся во времени слева направо, потренируйтесь указывать направление справа налево, чтобы обратить внимание на ход мысли от прошлого к будущему. Так ваша аудитория увидит движение слева направо.

Выражение лица

Экспрессивное выражение лица располагает людей к вам и помогает понять эмоциональные мысли, которые вы хотите донести до них. Как и во всех других ситуациях, выражение вашего лица должно совпадать с вашим сообщением. Малейшее несоответствие будет интерпретировано не в вашу пользу, и ваше сообщение не окажет на слушателей должного воздействия.

Ёрзанье и то, что вас выдает

Лучше всего не делать этого. Контролируйте руки: не чешитесь, не поглаживайте лицо, не вертите ничего в руках. Люди могут интерпретировать эти движения совершенно по-разному – правильно и абсолютно неверно. Однако вам не нужно, чтобы люди гадали, зачем вы крутите карандаш или почему чешете нос. Вам нужно, чтобы они слушали вас. Положите ручку, оставьте волосы в покое и потерпите, если нос чешется.

Как одеться

Одежда оказывает огромное воздействие на восприятие вашего присутствия. Одежда и внешний вид должны укреплять ваше присутствие, а не отвлекать от него. Выберите одежду, которая больше всего подходит вам, – однако она не должна изолировать вас от людей, чье внимание вы хотите привлечь. Если вы не знаете, что надеть, оденьтесь празднично, по крайней мере, так же нарядно, как окружающие, а в идеале – капельку лучше, чем они.

Люди любят тех людей, какими они хотели бы стать.

Одевшись так, как хотели бы одеваться ваши слушатели или собеседник, вы произведете хорошее впечатление и окажете позитивное влияние на них.

Можно оказать сильное воздействие с помощью простых вещей, если уделить внимание деталям:

• ваша одежда должна хорошо сидеть;

• она должна быть чистой и выглаженной – перхоть и ненужные складки сослужат вам плохую службу;

• выберите высококачественные аксессуары: ремень, брошь, галстук. Они привлекают взгляд, при этом не отвлекая от ваших слов. Это недорогой способ, позволяющий выглядеть блестяще;

• позаботьтесь об обуви. Не все замечают обувь, но для тех, кто обращает на нее внимание, обувь о многом говорит.

Все дело в глазах

Зрительный контакт говорит о том, что я вам интересен, он удерживает мое внимание и вызывает желание слушать вас. Когда вы беседуете с одним человеком или с небольшой группой, глубокий, интенсивный зрительный контакт с человеком означает, что вы цените его слова. Когда вы говорите, зрительный контакт не только позволяет людям сосредоточенно слушать вас, он также означает, что вы искренни.

Если аудитория большая, вместо того чтобы обводить глазами всю комнату, выберите одного человека и удерживайте с ним зрительный контакт на протяжении одного предложения или ключевого момента в ваших словах. Затем перейдите к другому человеку. На минуту этот человек почувствует, что вы говорите напрямую с ним, и это окажет на него огромное влияние.

У некоторых людей зрительный контакт вызывает дискомфорт. Если вы один из них, потренируйтесь. С каждым разом старайтесь удерживать зрительный контакт подольше. Возможно, для вас это никогда не станет естественной и простой практикой, но вы научитесь чувствовать, что нужно вашим слушателям.

Знать, когда прервать зрительный контакт, так же важно, как уметь удерживать его. К счастью, существует множество очевидных подсказок, если только вы научитесь их распознавать. Наш взгляд постоянно скользит по лицу, на которое мы смотрим, даже когда мы думаем, что смотрим человеку прямо в глаза. То же самое делает ваш собеседник. Это быстрые, скачкообразные движения глаз. Если человеку неприятно, что вы смотрите ему в глаза, частота и продолжительность скачкообразных движений его глаз, пересекающихся с вашим взглядом, возрастет. Это можно почувствовать даже на подсознательном уровне. Значит – пора прервать зрительный контакт, иначе собеседник почувствует давление с вашей стороны.

Итак, как понравиться людям

Хороший зрительный контакт – один из факторов, благодаря которому мы нравимся людям. Перечислим еще шесть факторов.

• Улыбка – естественная, настоящая, когда задействовано большое количество лицевых мышц: улыбка Дюшена, названная так в честь французского физиолога, исследовавшего связь души с выражением лица, то есть искренняя улыбка, а не фальшивая, когда улыбаются только губы.

• Непринужденность – если только вы не вызываете у собеседника враждебность, чем свободнее вы себя ведете, тем больше вы ему понравитесь. Постарайтесь познакомиться поближе.

• Комплименты – искренние, открытые комплименты: не путайте с фальшивой лестью, которую собеседник обязательно распознает.

Важный совет: самый эффективный способ расположить к себе – сделать комплимент человеку в разговоре с другим человеком. Когда он услышит это (пусть даже случайно), он будет в восторге.

• Интерес – проявите искренний интерес к собеседнику и к тому, что его интересует; задавайте хорошие вопросы и слушайте ответы.

• Открытость – капелька таинственности может заинтриговать человека, но если вы хотите понравиться ему, он должен почувствовать, что вы открыты в общении с ним.

• Энтузиазм – проявите энтузиазм по отношению к тому, что делает или говорит собеседник: «хорошая мысль», «прекрасная работа», «молодец», «фантастика!» или «спасибо» – все эти одобрительные комментарии оказывают огромное воздействие.