Читать книгу: «Жизнь по помидору. Знаменитые системы тайм-менеджмента простыми словами», страница 3

В начале каждого «помидорного» дня важно выбрать из перечня дел наиболее важные и записать их в список дел на сегодня. Такой метод планирования позволит распределить время наилучшим образом. После этого поставьте таймер на 25 минут и сосредоточьтесь на том деле, которое стоит первым в списке. Способность заниматься чем-то потому, что именно так вы решили, является основой эффективного управления временем. Когда вы принимаете решение о том, что будете делать, нужно иметь представление обо всей картине проекта в целом. В противном случае вы погрязнете в мелочах, и всё планирование будет напрасным. Метод помидора поможет каждое утро определять, какие дела у вас в приоритете. Можно сказать, что это своеобразное соглашение с самим собой: из множества задач вы выбираете только те, которые важны сегодня. Если вы сможете выполнить их все, то получите чувство глубокого удовлетворения в качестве награды.

Итак, приступим. Возьмите ручку, лист бумаги и таймер. Вам также пригодится перечень дел, составленный ранее. Заведите таймер на 5 минут. Напишите заголовок «Список дел на день» и начинайте рассматривать дела, которые можете сделать в течение грядущего дня. Не забудьте свериться с исходным списком, вдруг там не хватает определённых задач, которые вы ещё не вписали. Не записывайте слишком много пунктов, пока не будете уверены в том, что сможете добиться желаемого в течение дня. Работайте над списком, пока не прозвенит таймер.

Запомните: ваш список дел на день – это своеобразное соглашение с самим собой в ограниченном временном промежутке. С помощью этого листа бумаги вы сможете увидеть цель конкретного дня, к достижению которой и нужно стремиться.

Глава вторая. Властелин времени

Почему именно 25 минут, а не 30 или 50? Вы, наверное, уже задумались над этим вопросом. Является ли число 25 волшебным или имеет какое-либо основание, выявленное с помощью экспериментов? На самом деле, нельзя даже сказать, что это время является наиболее оптимальным. Продолжительность отрезка активной работы зависит напрямую от того, кем вы являетесь и чем занимаетесь в жизни. На это также влияет и ваше рабочее окружение, ваши обязанности перед этими людьми. Многое зависит и от вашего расположения духа, а также усталости в конкретный момент времени.

Вас постоянно отвлекают на работе? Значит, надо сократить длительность вашего «помидора». Более короткие отрезки помогут вам концентрироваться на деятельности с начала до конца. Длительные отрезки означают более редкие перерывы, однако они тоже должны быть увеличены по времени. В общем, для каждого в методе помидора есть возможность найти своё оптимальное время. Вы можете начать с 25 минут и придерживаться этого варианта в течение недели или двух. Слишком часто менять длительность «помидора» тоже нельзя: это нарушит ваш ритм.

Стандартный график, который уже упоминался ранее, составляет три коротких перерыва, а после – длинный (необязательный). Зачастую вы сами можете контролировать эти промежутки, ориентируясь на свои особенности и то, как вы себя чувствуете. Для сложных задач может потребоваться больше долгих перерывов. К примеру, если вы сегодня устали больше обычного, возможно, вам стоит увеличить зону отдыха. При этом не стоит забывать о том, что слишком большие перерывы могут сыграть злую шутку с вашим ритмом работы. Начало каждого помидора будет ощущаться как совершенно новое дело. Но, пропуская периоды отдыха, вы можете снизить качество работы из-за всё более рассеянного внимания.