Читать книгу: «Информационные ресурсы: классификация, источники, поставщики. Коротко о главном», страница 3

Экстра-сетевые (extranet) – сайты, размещенные в Интернет, но доступные только ограниченной группе пользователей.

Основная разница между рассмотренными категориями сайтов заключается в охвате аудитории. Публичные веб-сайты совершенно открыты, в то время как intranet и extranet являются более привилегированными. Чем более закрытым является сайт, тем больше разработчик должен знать о его потенциальных пользователях.

Архивный фонд

Архив (лат. archivum – от греч. άρχεϊον – «присутственное место») – учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющее хранение, комплектование, учёт и использование архивных документов.

Архивный документ – это ценный материальный носитель информации, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества или собственника.

Таким образом, архив – это организация или специализированное подразделение организации, осуществляющее прием и хранение архивных документов в интересах пользователей.

В зависимости от функций и подчиненности архивы можно разделить: государственные и ведомственные.

Государственные архивы – учреждения, осуществляющие сбор, хранение и организацию архивных документов в целях их всестороннего использования. Они хранят наиболее ценные архивные документы.

Ведомственные архивы – структурные подразделения организаций, обеспечивающие сбор, хранение и использование документов, имеющих непосредственное отношение к деятельности данной организации.

Наиболее ценная часть документов ведомственных архивов по истечении срока хранения в государственном ведомстве часто передается на постоянное хранение в государственный архив.

Архивные документы могут храниться министерствами, ведомствами, учреждениями, организациями и предприятиями, отнесенными к источникам комплектования государственных и муниципальных архивов.

Архивные документы могут являться:

– федеральной собственностью;

– собственностью субъекта федеративного государства;

– муниципальной собственностью;

– частной собственностью.

Граждане государства имеют право искать и получать для изучения архивные документы. Доступ обеспечивается путем:

– предоставления справочно-поисковых средств и информации об этих средствах;

– подлинников или копий архивных документов.

Существуют ограничение на доступ к архивным документам:

– составляющим государственную или иную охраняемую национальным законодательством тайну;

– к подлинникам особо ценных документов;

– к документам, содержащим сведения о частной жизни гражданина.

Все архивные документы страны образуют национальный Архивный фонд.

Архивный фонд – совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой.

Архивный фонд – исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение и являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия нации, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению.

Архивный фонд Российской Федерации (АФ РФ) находится в ведении Федеральной архивной службы (Росархив).

Официальный сайт – http://archives.ru/

Портал «Архивы России» – http://www.rusarchives.ru/

Архивы предназначены для хранения государственных и муниципальных архивов, государственных музеев и библиотек, учреждений системы РАН.

Документ Архивного фонда РФ – это архивный документ:

– прошедший экспертизу ценности документов;

– поставленный на государственный учет;

– подлежащий постоянному хранению.

Объем Архивного фонда РФ (АФРФ) составляет более 600 млн. единиц хранения на разных носителях и ежегодно увеличивается на 1,6 млн. единиц хранения.

Наиболее ценная часть АФРФ – 41 млн. документов – хранится в 14 федеральных архивах.

Подробнее об истории развития архивного дела в России см. Приложение 1. Функционирование АФРФ рассмотрено в Приложении 2.

Деятельность национальных архивов координируется Международным советом архивов – www.ica.org.

Библиотечный фонд

Библиотека – это информационное, культурное, образовательное учреждение, располагающее организованным фондом тиражированных документов и предоставляющее их во временное пользование физическим и юридическим лицам.

Библиотеки могут быть учреждены органами государственной власти всех уровней, органами местного самоуправления, отечественными и иностранными юридическими и физическими лицами, международными организациями.

Несколько библиотек могут быть объединены в библиотечную сеть.

Библиотечная сеть РФ включает следующие виды библиотек:

1) государственные библиотеки, учрежденные органами государственной власти федерального, регионального и муниципального уровня;

2) библиотеки министерств и иных федеральных органов исполнительной власти;

3) библиотеки Российской академии наук (РАН) и научно-исследовательских институтов;

4) научно-технические библиотеки и справочно-информационные фонды, входящие в российскую государственную систему научно-технической информации (ГСНТИ);

5) библиотеки образовательных учреждений;

6) библиотеки предприятий, учреждений и организаций;

7) библиотеки общественных объединений;

8) частные библиотеки;

9) библиотеки, учрежденные иностранными юридическими и физическими лицами, международными организациями.

Библиотечная система РФ включает более 150 тыс. библиотек, в том числе 51 тыс. общедоступных публичных библиотек.

Организационная структура библиотечной системы имеет иерархическую структуру и строится по административно-территориальному и ведомственному принципам.

Библиотечный фонд – упорядоченная совокупность документов, формируемая библиотекой для хранения и предоставления во временное пользование читателям и абонентам.

Библиотечный фонд РФ содержит опубликованную и тиражированную информацию российских и зарубежных изданий.

Федеральные библиотеки Министерства культуры РФ

Российская государственная библиотека (РГБ) – www.rsl.ru;

Российская национальная библиотека (РНБ) – www.nlr.ru;

Государственная публичная историческая библиотека России (ГПИБ) – www.shpl.ru;

Центр социально-политической истории (ЦСПИ) – http://filial.shpl.ru/;

Российская государственная библиотека искусств (РГБИ) – www.liart.ru;

Российская государственная библиотека для молодежи (РГЮБ) – www.rgub.ru;

Российская государственная библиотека для слепых (РГБС) – www.rgbs.ru/;

Всероссийская государственная библиотека иностранной литературы (ВГБИЛ) – http://www.libfl.ru/.

Российская государственная детская библиотека (РГДБ) – http://rgdb.ru/.

РГБ (Москва, 38 млн. единиц хранения) и РНБ (С. Петербург, 30 млн. единиц хранения) относятся к крупнейшим библиотекам мира.

Сеть региональных и муниципальных библиотек включает 217 центральных библиотек субъектов РФ; 49,7 тыс. публичных библиотек, в том числе 39,4 тыс. в сельских населенных пунктах и 10,3 тыс. – в городах, имеющих общий фонд из более 142 млн. единиц хранения.

Государственная публичная научно-техническая библиотека (ГПНТБ) – http://gpntb.ru/ выполняет функции государственного депозитария, держателя Российского сводного каталога научно-технической литературы.

Информационно-библиотечная сеть РАН включает 2 региональные и 2 отраслевые сети.

Региональная сеть:

– система библиотек Сибирского отделения РАН (67 библиотек, 13,5 млн. единиц хранения). Возглавляется ГПНТБ СО РАН – http://www.spsl.nsc.ru/win/nelbib/index-new1.html;

– система библиотек Санкт-Петербургского региона (41 библиотека, 16,5 млн. единиц хранения). Возглавляется библиотекой Академии наук (БАН) http://www.rasl.ru/.

Отраслевая сеть:

– сеть библиотек по естественным наукам (250 библиотек, 13 млн. единиц хранения). Возглавляется библиотекой по естественным наукам (БЕН РАН) – http://www.benran.ru/;

– сеть библиотек по общественным наукам (22 библиотеки, 13 млн. единиц хранения). Возглавляется Институтом научной информации по общественным наукам – http://www.inion.ru/

Библиотечная сеть ВУЗов России имеет более 500 библиотек и 300 млн. единиц хранения.

Сеть медицинских библиотек России включает 1500 библиотек. Возглавляется Государственной центральной научной медицинской библиотекой (ГЦНМБ) – http://www.scsml.rssi.ru/. Это крупнейшая медицинская библиотека в Европе, имеющая более 2 млн. единиц хранения.

Сеть сельскохозяйственных библиотек включает 735 библиотек. Возглавляется Центральной научной сельскохозяйственной библиотекой (ЦНСХБ) – http://www.cnshb.ru/default.shtm с отделениями отделения в Санкт-Петербурге и Новосибирске. Имеет 40 млн. единиц хранения.

Согласно постановлению Правительства РФ от 3.12.2002 №859 «Об обязательном экземпляре изданий» производители документов доставляют в Российскую книжную палату обязательные бесплатные экземпляры книг, брошюр, журналов и продолжающихся изданий на русском языке.

16 экземпляров книг, брошюр, журналов и продолжающихся изданий на русском языке;

7 экземпляров изоизданий, нотных изданий, географических карт и атласов на русском языке;

9 экземпляров центральных газет и газет субъектов РФ на русском языке;

3 экземпляра многотиражных газет и рекламных изданий на русском языке;

4 экземпляра книг, брошюр, журналов и продолжающихся изданий, изоизданий, географических карт и атласов на языках народов РФ (кроме русского) и на иностранных языках;

3 экземпляра газет на языках народов РФ (кроме русского) и на иностранных языках;

4 экземпляра текстовых листовых изданий;

9 экземпляров авторефератов диссертаций и диссертаций в виде научных докладов;

10 экземпляров стандартов.

Обязательные платные экземпляры – экземпляры различных видов документов, подлежащие передаче за плату их производителями в соответствующие организации в порядке и количестве, установленными ФЗ «Об обязательном экземпляре документов».

Библиотечная сеть РФ постоянно развивается (см. Приложение 3).

В настоящее время огромную популярность получили онлайновые библиотеки в Интернет. Тематическая подборка русскоязычных Интернет-библиотек приведена в Приложении 4.

Источники и поставщики научно-технической информации

В настоящее время доля научно-технической информации (НТИ) составляет до 15% мировых информационных ресурсов.

Основными источниками НТИ являются: диссертации, патенты, нормативно-техническая документация, информация по экспертизе продукции, обзоры научно-технических разработок, указатели литературы, реферативные журналы, неопубликованные переводы.

Крупнейшие международные поставщики НТИ

Abstracting and indexing database SCOPUS (Elsevier). Тематика: Медицинская библиотека, Биомедицинская библиотека, Библиотека по нефте- и газо-химии, Физико-математическая библиотека, Библиотека по экологии и наукам о земле, Библиотека социальных и гуманитарных наук

База данных Scopus представляет собой крупнейшую в мире единую реферативную и аналитическую базу данных, которая индексирует более 18 тыс. наименований научно-технических и медицинских журналов, примерно, 5000 международных издательств (более 6300 названий журналов по наукам о жизни (100% журналов, входящих в БД Medline), 5400 журналов по химии, физике, математике и техническим дисциплинам (89% содержания Chemical Abstracts), 2500 журналов по биологии, сельскому хозяйству и по проблемам изучения окружающей среды (85% журналов БД Agricola). Кроме того, база данных Scopus позволяет получать статистическую информацию по цитированию статей конкретных авторов, организаций, журналов.

STN International (Scientific & Technical Net International). Тематика: все области науки и техники. STN International предоставляет пользователям свыше 250 баз данных (около 350 млн. документов), которые содержат информацию практически по всем областям научных исследований, техники, промышленности и бизнеса. Базы данных представляют собой уникальные информационные источники по химии, электронике, вычислительной технике, биологии и другим отраслям с глобальным международным охватом.

Institute for Scientific Information (Thomson ISI). Тематика: Физика, Химия, Математика, науки о Земле, Медицина, Биология, Вычислительная техника, Общественные науки, Искусство, Гуманитарные науки. Thomson ISI обрабатывает различные источники: журналы, книги, материалы конференций, на основе которых формируется многодисциплинарная база данных. Поставляет более 50 различных информационных продуктов.

International Nuclear Information System (INIS). Тематика: ядерная техника, использование атомной энергии. База данных содержит ссылки с рефератами на публикации по мирному использованию атомной энергии, применению методов и достижений ядерной науки и техники, включая правовые, экономические, социальные и медицинские аспекты использования атомной энергии, которые соответствуют печатному изданию INIS Atomindex. В базу данных регулярно поступают научные результаты из 99 стран и 17 организаций.

С 1992 года в INIS поступает информация о различных неядерных источниках энергии.

Крупнейшие поставщики НТИ в России

Государственная система научно-технической информации (ГСНТИ) Функциями ГСНТИ являются:

– сбор, хранение и обработка отечественных и зарубежных источников НТИ;

– формирование, ведение и организация использования информационных фондов, баз и банков данных, составляющих государственные ресурсы НТИ.

ГСНТИ выпускает 400 изданий, включающих реферативные журналы, библиографические указатели, обзорно-аналитическую информацию.

Более подробно о деятельности ГСНТИ см. Приложение 5.

Головная организация ГСНТИ – Всероссийский институт научно-технической информации (ВИНИТИ) РАН – http://www2.viniti.ru/. Ведет базу данных по мировому потоку научно-технической литературы, в том числе 50 баз данных по отдельным направлениям науки и техники.

Всероссийский научно-технический информационный центр (ВНТИЦ) — http://www.rntd.citis.ru/

Национальный фонд непубликуемых источников НТИ, содержащий отчеты НИОКР, диссертации, алгоритмы и программы.

Государственная публичная научно-техническая библиотека (ГПНТБ) – http://www.gpntb.ru/.

Координирует работу 16 отраслевых ЦНТБ с сетью в 7 тыс. библиотек.

Российская книжная палата (РКП) – www.bookchamber.ru.

– Осуществляет государственную регистрацию всех типов и видов отечественных изданий.

– Распределяет обязательные экземпляры среди крупнейших библиотек.

– Ведет фонд библиографической информации по произведениям печати.

Всероссийский центр переводов научно-технической литературы (ВЦП) – www.vc-p.ru.

Ведет фонд и базу данных неопубликованных переводов научно-технической литературы.

Росинформресурс – http://rosenergo.gov.ru/about_the_organization/obschaya_informatsiya.

Формирует, ведет и организует использование информационные фонды, базы и банки данных о результатах научно-технической и инновационной деятельности.

Институт научной информации по общественным наукам (ИНИОН) – www.inion.ru.

Ведет банк данных по источникам информации в области общественных наук.

ВНИИ межотраслевой информации (ВИМИ) – www.vimi.ru.

Ведет Фонд документов по машиностроительным отраслям оборонного комплекса.

РНИИ информации и технико-экономических исследований по инженерно-техническому обеспечению агропромышленного комплекса («Росинформагротех») – www.rosinformagrotech.ru.

Ведет информационный фонд по сельскому хозяйству.

ВНИИ проблем научно-технического прогресса и информации в строительстве (ВНИИНТПИ) – http://gosstroy-vniintpi.ru/.

Ведет фонд научно-технических документов по строительству и архитектуре.