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Espacios de la memoria. Archivos y bibliotecas de la zona metropolitana de Guadalajara
se terminó de editar en las oficinas de la Editorial Universidad de Guadalajara, José Bonifacio Andrada 2679, Lomas de Guevara, 44657. Guadalajara, Jalisco
En la formación de este libro se utilizaron las familias tipográficas Minion Pro, diseñada por Robert Slimbach y Ronnia, diseñada por Veronika Burian y José Scaglione.
Índice
Presentación
MARINA MANTILLA trolle
El Archivo Histórico de la Arquidiócesis de Guadalajara y algunos fondos antiguos de bibliotecas metropolitanas
sergio lópez ruelas
El Archivo Municipal de Guadalajara
marina mantilla trolle
josé manuel ramos lópez
El Archivo de Instrumentos Públicos del Estado de Jalisco: enlace entre el gobierno y la función notarial
Mayra susana gonzález jaime
El Archivo Histórico del Estado de Jalisco: historia, normatividad, organización y servicios
claudia alejandra benítez palacios
Archivo Histórico de la Universidad de Guadalajara
elvia rosa velasco covarrubias
marina mantilla trolle
Archivo y Biblioteca del Congreso del Estado de Jalisco
Luz maría pérez castellanos
marco antonio delgadillo guerrero
En pos de la cultura jurídica: la Casa de la Cultura Jurídica Mariano Azuela Rivera y sus acervos históricos
juan hugo sánchez garcía
Autores
Presentación
Marina Mantilla trolle
Referir el contenido histórico de los archivos y las bibliotecas de la ciudad, para ponerlo al servicio de los interesados, parte de la necesidad de aprovechar la riqueza documental para la investigación científica. Con este libro se pretende difundir el patrimonio documental accesible en la zona metropolitana de Guadalajara, además de situar y facilitar la localización de documentos, así como conocer los requisitos y los trámites necesarios para acceder a la información. Este no es el primer ejercicio que se realiza sobre los archivos de la ciudad, pues en otros momentos personas que laboraban en los archivos o tuvieron algún vínculo con estos concretaron su interés de divulgar las posibilidades académicas y sociales de las fuentes documentales, en diversos artículos y reseñas. Consideramos importante resaltar dos trabajos como antecedentes: La Guía de los Archivos Históricos de Guadalajara, coordinado por la doctora Carmen Castañeda1 y publicado en 1979 por el Archivo Histórico de Jalisco, y La memoria histórica de Guadalajara: el Archivo Municipal, realizado por el Ayuntamiento tapatío casi diez años después, en 1988.
Desde entonces, la normatividad en materia de transparencia, y por consiguiente de archivística, se ha transformado de manera constante en favor de la calidad de vida de la sociedad, a través de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública, de la específica para el estado de Jalisco y —apenas en el año 2019— la Ley General de Archivos del Estado de Jalisco y de sus Municipios. Esta normativa, junto con la incorporación de la tecnología, hacen cada vez más accesible la clasificación, el manejo y la difusión documental. Si bien para la documentación histórica se tienen menos restricciones normativas por ser la etapa permanente del ciclo vital de la documentación, la relevancia de los documentos se encuentra en su valor testimonial, científico y estético.
El recorrido por los Espacios de la memoria empieza con el Archivo Histórico de la Arquidiócesis de Guadalajara que, a pesar de ser un archivo privado, desde las últimas décadas del siglo XX está a disposición de investigadores y estudiantes. En ese mismo apartado el autor, Sergio López Ruelas, destaca los fondos antiguos de tres bibliotecas: la del Instituto Cultural Ignacio Dávila Garibi de la Cámara de Comercio de Guadalajara, la Miguel Mathes de El Colegio de Jalisco y la Pública del Estado de Jalisco Juan José Arreola.
Continuamos con el Archivo Municipal de Guadalajara y su biblioteca pública; en ambos podemos encontrar testimonios que van del siglo XVI hasta la actualidad. En este apartado se cuenta con la colaboración de un trabajador experto de esa dependencia, Manuel Ramos López, junto con quien esto escribe.
El Archivo de Instrumentos Públicos del Estado lo reseña una conocedora, Mayra Susana González Jaime, quien laboró ahí por más de treinta años; el acervo contiene documentos relacionados con el trabajo de los notarios y los diversos actos jurídicos que ellos autorizan.
Por otra parte, el Archivo Histórico del Estado de Jalisco cuenta con extensa información, la mayoría de sus documentos han emanado de las administraciones públicas estatales en el periodo comprendido entre la guerra de Reforma y el porfiriato. La autora del trabajo es Claudia Benítez Palacios.
En lo que respecta al Archivo Histórico de la Universidad de Guadalajara, contiene testimonios importantes de la educación del occidente del país durante los siglos XVIII, XIX y XX; de manera general en este trabajo, firmado por Elvia Velasco y por la autora de este texto introductorio, se hace referencia a la Biblioteca Pública José Guadalupe Zuno Hernández.
Para conocer los acervos del Congreso del Estado y su biblioteca se incluye en este libro el trabajo conjunto de Luz María Pérez Castellanos y Marco Antonio Delgadillo Guerrero, quienes refieren cómo a lo largo de la existencia del Archivo del Congreso de Jalisco se consideró de vital importancia tener la documentación ordenada y custodiada por el archivero, en cuyas manos ha recaído, hasta nuestros días, la vida documental del Congreso.
Al final del recorrido apreciamos la Casa de la Cultura Jurídica Mariano Azuela Rivera de la ciudad de Guadalajara; recintos como este, creados por la Suprema Corte de Justicia de la Nación en 1998, se han convertido en espacios de consulta para juristas, funcionarios, estudiantes y profesores, entre otros, en especial sus acervos históricos, como lo relata al autor de este apartado, Juan Hugo Sánchez García. Sin duda, todos estos repositorios y bibliotecas son valiosos para quienes deseen conocer o investigar a fondo los sucesos que han trazado el rumbo de Jalisco.
La preeminencia de los archivos en la historia local y regional nos presenta un área de oportunidad a los profesores universitarios, ya que estos recintos invitan al rescate de fuentes mediante el fomento del servicio social, las prácticas profesionales y la titulación de estudiantes de licenciatura y posgrado. Comencemos, pues, el recorrido por estos espacios de la memoria.
1 Carmen Castañeda García (Guadalajara, 1941-2007) fue bibliógrafa en la Biblioteca Pública del Estado, directora del Archivo Histórico de Jalisco así como docente de la Universidad de Guadalajara, El Colegio de Jalisco y profesora-investigadora del Centro de Investigaciones y Estudios Superiores en Antropología Social (ciesas) Occidente, entre otras instituciones nacionales e internacionales. Obtuvo el nivel iii del Sistema Nacional de Investigadores. Durante su vida recibió una gran cantidad de reconocimientos por su desempeño como historiadora.
El Archivo Histórico de la Arquidiócesis de Guadalajara y algunos fondos antiguos de bibliotecas metropolitanas
Sergio López Ruelas
Acceder a la riqueza de información de los documentos que resguardan los archivos y las bibliotecas nos ayuda a interpretar un momento histórico específico de una comunidad, pueblo o nación. El presente trabajo ofrece información sobre el Archivo Histórico de la Arquidiócesis de Guadalajara, así como de algunas bibliotecas metropolitanas que cuentan con fondo antiguo en sus colecciones, como son la Biblioteca del Instituto Cultural Ignacio Dávila Garibi de la Cámara de Comercio de Guadalajara, la Biblioteca Miguel Mathes de El Colegio de Jalisco y la Biblioteca Pública del Estado de Jalisco Juan José Arreola. La finalidad de este trabajo es dar a conocer la herencia documental que está a nuestro alcance, para facilitar y orientar la búsqueda y localización de fuentes, así como los requisitos y trámites necesarios para acudir a cada recinto.
Una adecuada clasificación documental de los archivos históricos y bibliotecas con fondos antiguos, además de la divulgación sobre el material y el tipo de información que contienen, se vuelve trascendental para garantizar la sobrevivencia adecuada de su legado para generaciones futuras. De acuerdo con Castañeda (1975), la importancia de lo anterior radica en que archivos y fondos “son repositorio de fuentes para el conocimiento de la historia de México” (p. 143); en este caso en particular, del occidente del país.
Es importante establecer la diferencia que existe entre un archivo histórico y un fondo antiguo. La finalidad del archivo histórico consiste en rescatar, clasificar, atesorar, conservar, gestionar, catalogar, custodiar y poner a disposición para la consulta pública la documentación de carácter archivístico como un patrimonio documental. Los archivos históricos pueden conformarse a partir del almacenamiento de documentos que se generan a través del tiempo, ya sea en lugares o en instituciones públicas, privadas o religiosas. Su función es garantizar “la perdurabilidad del patrimonio histórico [como] un elemento sustancial de la identidad y la memoria de la humanidad” (Fugueras, 2003, p. 13). Por su parte, el fondo antiguo es un “conjunto de colecciones organizadas de documentos primarios y secundarios que se destinan al almacenamiento y recuperación de la información. [Constituyen] ‘un topos’ dentro del acervo de una biblioteca en donde confluyen diversos objetos que narran distintas historias” (García y Rendón, 2001).
El acceso a este tipo de archivos y fondos de las bibliotecas dependerá de la naturaleza de sus materiales y de las condiciones en que se encuentren, razón por la cual el usuario deberá acatar las disposiciones que implementa cada establecimiento, a fin de asegurar su conservación. Saber cuáles son las restricciones de uso y manejo tanto de documentos como de libros en las instalaciones puede evitar que se nos niegue el acceso a ellos.
Archivo Histórico de la Arquidiócesis de Guadalajara
El Archivo Histórico de la Arquidiócesis de Guadalajara abrió sus puertas al público el mes de agosto de 2002, convirtiéndose en el primer archivo eclesiástico del país que aprobó la consulta de su información sin mayores restricciones. Contiene un amplio y rico acervo —gran parte de él inédito—, integrado por los documentos del Archivo del Arzobispado y del Cabildo Eclesiástico. Su consulta permite conocer a mayor profundidad la historia y acontecer del Reino de la Nueva Galicia, así como de aquellos territorios que formaban parte de su obispado como lo fueron la Alta California, Nuevo México y Luisiana.
La conformación del archivo como hoy lo conocemos pasó por numerosas vicisitudes y acontecimientos: las guerras de Independencia y de Reforma, revoluciones, múltiples administraciones, emplazamientos, reubicación de su acervo, intentos de clasificación, entre otros. La actual reorganización, que se ejecutó cuando estuvo al frente de la arquidiócesis Juan Sandoval Íñiguez,2 se le confió a la maestra Glafira Magaña Perales,3 quien asesoró y supervisó el traslado de los paquetes de documentos que se encontraban en la Catedral Metropolitana para llevarlos a su nueva sede, la Casa del Ave María. Posteriormente, se identificó de manera sumaria todo el acervo y comenzó la tarea de clasificación y ordenamiento. Hoy continúan los trabajos de catalogación de documentos ya identificados.
Producto de la conjunción de los Archivos del Arzobispado y del Cabildo Eclesiástico, podemos encontrar valiosos documentos. Como ejemplos se destacan el libro de visitas pastorales de la diócesis o los libros de gobierno, los cuales contienen los nombramientos y resoluciones emanadas de la curia episcopal; se encuentran también cartas pastorales, edictos y cedularios de los siglos XVI al XIX. El rubro de Parroquias contiene información sobre los curatos que pertenecen a la Diócesis de Guadalajara y de los que llegaron a formar parte del territorio diocesano.
El Archivo Histórico de la Arquidiócesis de Guadalajara está distribuido en tres grandes secciones:
Gobierno y administración
Justicia
Miscelánea.
Gobierno y administración
Esta sección está clasificada en 16 series:
1. Libros de gobierno. Con registros que datan del siglo XVI, contiene los protocolos de los nombramientos y resoluciones emanados de la curia episcopal, como circulares del obispo y la correspondencia con autoridades religiosas y civiles.
2. Libros de visitas pastorales de la diócesis. La colección consta de 22 libros que abarcan casi tres siglos, de 1700 a 1976. Son los registros de los actos solemnes y públicos, la administración parroquial y el censo de habitantes (a partir del siglo XVII) de las circunscripciones parroquiales de la diócesis.
3. Cartas pastorales, edictos y circulares. Estos documentos contienen las normas, sentencias y comunicados en materia de fe y costumbres.
4. Sacerdotes. Esta sección está dividida en dos apartados:
Solicitud de órdenes: están disponibles para su consulta desde el año de 1600 hasta 1950. Es el registro de solicitudes de los aspirantes al estado clerical.
Sacerdotes difuntos, del año 1700 al 2007: aporta una gran cantidad de datos biográficos.
5. Parroquias. Esta sección también está dividida en dos apartados:
Archivo histórico: decretos sobre las parroquias, incluso de aquellas que en otra época pertenecieron a la Diócesis de Guadalajara.
Archivo actual: documentación relacionada con las parroquias que actualmente forman parte de la diócesis. A su vez, este archivo está subdividido en dos partes:Parroquias que pertenecen a la Diócesis de Guadalajara: (1595-1997): contiene la documentación emanada de curia episcopal de las parroquias.Parroquias que pertenecen a otras diócesis: sobre las parroquias que fueron parte de esta diócesis.
6. Seminario Conciliar. Contiene los documentos relacionados con la administración del Seminario Conciliar del Señor San José, la institución educativa más antigua del occidente del país, desde 1716 hasta 1989.
7. Religiosas/religiosos. Alberga lo relacionado con los institutos de vida consagrada femeninos y masculinos. Esta documentación se remonta al siglo XVI y es considerada una de las más valiosas del acervo.
8. Obras asistenciales. Del año 1772 a 1983, reúne lo relacionado con las fundaciones de asistencia social de la Iglesia (Hospital de San Miguel de Belén, la Casa de la Misericordia u Hospicio Cabañas, escuelas parroquiales y orfanatos).
9. Asuntos económicos. Integra lo concerniente a la administración de los recursos de la diócesis como son los informes detallados sobre diezmos, cofradías, fundaciones, administración de fincas urbanas y rústicas, impuestos, etc.
10. Secretaría o Cancillería Diocesana. Contiene información de los actos que sancionaba el obispo; abarca de 1772 a 1985.
11. Archicofradías, cofradías y asociaciones de fieles laicos. Serie que alberga información sobre la historia del laico católico, contiene información sobre la creación y las funciones de grupos de fieles laicos, de 1709 a 1930.
12. Causas de canonización. Esta serie no está abierta al público, contiene los expedientes de causas de canonización iniciadas por la arquidiócesis.
13. Santa Sede. Serie que integra documentos suscritos por la sede apostólica y la Diócesis de Guadalajara; además, tres libros de bulas papales del año 1862 a 1903.
14. Consejo Episcopal Latinoamericano (Celam). Se encuentran en ella comunicados oficiales de este organismo de 1959 al año 2000.
15. Conferencia del Episcopado Mexicano (CEM). Contiene documentos, en su mayoría impresos, sobre este cuerpo colegial del año 1945 al año 2000.
16. Otras diócesis (1874-1980). Reúne la correspondencia de los obispos de Guadalajara con los sufragáneos de esta ciudad, los prelados de la región pastoral y otros obispos de México u otras naciones.
Justicia
Esta sección se integra por seis series; en ella se encuentran los documentos de la potestad judicial que la Iglesia católica ejerce sobre sus miembros.
Provisorato. Contiene documentos relacionados con la administración de capellanías y fundaciones onerosas acerca de los oficios religiosos celebrados a perpetuidad en favor de un donante, las obras pías y legados testamentarios; también de asuntos judiciales, civiles o eclesiásticos, al igual que las nulidades o disoluciones del vínculo matrimonial.
Capellanías. Integra datos sobre la fundación y el manejo de donaciones de fincas y capitales a rédito para cubrir los oficios religiosos a perpetuidad. Abarca de 1600 a 1856.
Obras pías. Reúne documentos de las fundaciones que descansaban en capitales impuestos sobre predios y legados asignados por donantes para apoyar establecimientos de asistencia social, corporaciones religiosas o parroquiales, actos litúrgicos, etcétera. Abarca de 1700 a 1900.
Testamentos. Legados que asignaba un testador para fines relacionados con el quehacer eclesiástico. Comprende de 1585 a 1900.
Causas de nulidad y disolución del vínculo matrimonial. Contiene documentos que tratan los procesos jurídicos desahogados para acreditar la inexistencia del consorcio conyugal. Este archivo se remonta al año de 1842.
Diligencias matrimoniales. Es el fondo más abultado y rico del acervo, de gran interés para historiadores, genealogistas y sociólogos. En él se encuentran las solicitudes de dispensas de algún impedimento matrimonial. Comprende de 1607 a 1925.
Miscelánea
Hasta el momento en la sección Miscelánea se localiza el material que está en proceso de catalogación y que con el tiempo conformará nuevas secciones o bien se integrará en las existentes. Actualmente comprende cinco series:
Microfilmes. Recopilación de los registros parroquiales de la diócesis, relativos a bautismos, defunciones, matrimonios y otros actos entre las parroquias de su jurisdicción. Comprende de los años 1600 a 1940.
Historia oral. Entrevistas y narraciones que generan información sobre el periodo cristero.
Fototeca (aún sin clasificar).
Biblioteca auxiliar. Obras de referencia especializada y de apoyo para los interesados en este acervo. Se incrementó con la recuperación de la biblioteca del arzobispo Francisco Orozco y Jiménez.
Centro de información hemerográfica. Colección de publicaciones periódicas con más de ciento cincuenta títulos.
Durante mucho tiempo esta valiosa información estuvo diseminada en varios repositorios, y poco a poco se ha logrado conservar y recuperar. Hoy en día este archivo ofrece en su amplio acervo testimonio de la vida pastoral, como apoyo para las investigaciones sobre la Nueva Galicia. El contenido de sus materiales hace posible saber y entender cómo se conformaron, a través del tiempo, una entidad y una identidad, no sólo religiosa sino también social.
Requisitos de consulta
1. Es necesario un proyecto definido acerca de lo que se desea investigar y una carta de presentación de la institución a la que se pertenece, que respalde o acredite al investigador; el destinatario de la carta debe ser el director del Archivo Histórico de la Arquidiócesis de Guadalajara.
2. Se solicita registrar los datos personales, así como firmar una hoja compromiso en la que el solicitante se responsabilice de hacer buen uso de la información, manejar adecuadamente la documentación y entregar un ejemplar de la investigación que se apoyó en el acervo del archivo.
3. Se debe tramitar la tarjeta de investigador acreditado del archivo, con vigencia de un año.
4. La consulta se lleva a cabo, exclusivamente, en la sala destinada para ello.
5. No se puede acceder a la sala de consulta con objetos personales, estos deben dejarse en el mostrador.
6. Se pide llenar una ficha para solicitar el material.
7. Sólo se utilizará lápiz y tarjetas para hacer anotaciones.
8. Se exige guardar silencio.
9. Para ingresar equipo de cómputo se debe solicitar, previamente, autorización de la dirección del archivo.
10. Asimismo, se pide manejar de manera adecuada los documentos del archivo.
Como institución privada, el archivo se reserva el derecho de información debido a la índole de los asuntos contenidos en los documentos y su antigüedad.
Otros datos
Servicios. Fotocopiado y toma de fotografías, previa autorización de la dirección, dependiendo de la documentación que se consulte.
Ubicación. Casa del Ave María, calle Reforma 362, código postal 44100, zona Centro de Guadalajara.
Horario de consulta. De lunes a viernes, de 9:00 a 14:00 horas.
Responsables. El director del Archivo Histórico y un asesor técnico.
Página web. www.arquidiocesisgdl.org
Biblioteca del Instituto Cultural Ignacio Dávila Garibi
En 1983, con el propósito de fortalecer la cultura a través de la difusión de la historia, la Cámara de Comercio de Guadalajara creó el Instituto Cultural Ignacio Dávila Garibi, A. C. nombrado así en honor al ilustre abogado, historiador, investigador y catedrático tapatío. Su fundación obedece al interés y a la inquietud por el rescate de las raíces históricas de esta región mediante la creación de un fondo que contenga información relacionada con el estado de Jalisco, pero en particular referente a Guadalajara.
Según sus estatutos, el contenido de la biblioteca del instituto está disponible para investigadores, historiadores, cronistas, estudiantes de humanidades y todo público interesado en la historia del occidente de México. Gracias a las donaciones de bibliotecas de particulares y la colaboración con otras instituciones que comparten intereses afines a las humanidades, ha logrado conformar un valioso acervo documental y bibliográfico.
La utilidad del acervo que ofrece esta biblioteca, además de las ya mencionadas, radica en las ventajas que representan sus archivos microfilmados, como el de la Nueva Galicia o el Archivo Militar de la Nación. El primero resulta muy útil, sobre todo cuando ya se agotó la documentación que existe a este respecto en otros archivos de la ciudad, como el Histórico de Jalisco o el de la Biblioteca Pública del Estado de Jalisco, principalmente por provenir de un acuerdo entre la biblioteca del Instituto Dávila Garibi y el Archivo General de Indias de Sevilla, lo que significa un ahorro de recursos económicos y de tiempo.
Secciones
Historia, religión y política (más de cinco mil volúmenes).
Colección sobre autores jaliscienses.
Primeros tres congresos constitucionales del estado de Querétaro, llevados a cabo entre 1825 y 1831.
Documentos microfilmados del Archivo General de Indias sobre la Nueva Galicia, que abarcan los siglos XVI, XVII y XVIII.
Documentos microfilmados del Archivo Militar de la Nación, con los expedientes de los jaliscienses que han pertenecido al Ejército nacional.
Consulta
No cuenta con préstamo externo.
La biblioteca y el área de consulta están abiertas al público.
Para acudir es necesario agendar una cita previa.
Se puede ingresar con computadora portátil, tableta y celular.
Al área de consulta y trabajo se puede acceder con cuadernos, hojas, etc.
Las mochilas, bolsas y carpetas quedan en un escritorio o mesa aparte.
Para la consulta de materiales especiales como microfilmes, la Gaceta Mercantil antigua y la fototeca, se debe presentar un oficio al director, especificando la institución de procedencia, el motivo de la consulta, el tema de investigación, los materiales que se consultarán y el tiempo que durará el trabajo de investigación.
Se pide dar crédito a la biblioteca del instituto por consulta de información y también en caso de que el trabajo incluya la reproducción de algunos de sus materiales.
Otros datos
Servicios. Se pueden fotografiar los materiales sin costo, previa autorización del director.
Ubicación. Cámara de Comercio de Guadalajara, avenida Ignacio Luis Vallarta número 4095, colonia Don Bosco Vallarta, código postal 45000, Zapopan, Jalisco.
Horario de consulta. De lunes a viernes de 10:00 a 14:00 horas y de 15:00 a 18:00 horas.
Responsable. Un encargado o encargada.
Página web. http://www.davilagaribi.mex.tl/
Biblioteca Miguel Mathes de El Colegio de Jalisco
En 1995 el doctor Michael Mathes, erudito de la historia del noroeste y del occidente de México, donó a la biblioteca de El Colegio de Jalisco una valiosa colección reunida durante treinta y cinco años, compuesta por cuarenta y cinco mil volúmenes. A partir de entonces la biblioteca llevó su nombre y el doctor Mathes fue nombrado director vitalicio. Gracias a esta colección se recopiló y recuperó información importante acerca del pasado del noroccidente de México. Está integrada por:
Acervo General
Fondo Especial
Fondo Antiguo Reservado.
Para facilitar su conservación y consulta existen catálogos de:
Colecciones manuscritas en archivos de España, México y Estados Unidos.
Guías bibliográficas de materias especializadas.
Ediciones facsimilares de textos publicados originalmente entre los siglos XVI y XIX.
La organización y clasificación, tanto del Acervo General como del Fondo Especial, comprenden:
Estudios monográficos y una importante producción bibliográfica de finales del siglo XIX y de todo el siglo XX, principalmente sobre historia, antropología, literatura, etnografía y lingüística del noroccidente del país, el suroeste estadounidense y todo el continente.
Microfilmes (350 rollos de micropelícula de documentos alojados en archivos españoles).
Miles de transparencias de monumentos, obras de arte y documentos varios.
Publicaciones periódicas de los siglos XIX y XX.
El Fondo Antiguo Reservado contiene:
Dos incunables. Se trata del volumen III de Biblia Latina cum postillas de 1489 y de Vita Christi del cartujano Ludolfo de Sajonia, publicado en Brescia en 1495.
Libros impresos en el México y Europa coloniales (siglos XVI y XIX). Por mencionar algunos: Biblia Latina (Bael, 1504) de Hugo de San Caro, Quattuor sententiarum volumnia (Venecia, 1507) y una larga lista de títulos impresos en Guadalajara y la Ciudad de México en ese periodo.
Publicaciones periódicas y folletería. Textos impresos entre los siglos XVIII y XIX como son sermones, novenas, discursos y manifiestos.
Reportes y estudios. Documentos que forman parte de series de publicaciones especializadas en arqueología, antropología y etnografía, y que cubren la primera mitad del siglo pasado.
Requisitos
Uso indispensable de guantes y cubrebocas, otorgados por la biblioteca.
Identificarse como investigador de una institución de educación superior. Se puede presentar un oficio, pero no es indispensable.
Es posible acceder con cuaderno u hojas, pero únicamente se permite hacer anotaciones con lápiz.
Otros datos
Servicios. Se pueden tomar fotografías sin flash.
Ubicación. La Biblioteca Miguel Mathes se encuentra dentro de las instalaciones de El Colegio de Jalisco, ubicado en la calle 5 de Mayo número 321, código postal 45000, Zapopan, Jalisco.
Horario de consulta. De lunes a viernes, de 9:00 a 18:00 horas.
Responsable. Coordinador o coordinadora de la biblioteca.
Página web. www.coljal.edu.mx
Acervo Histórico de la Biblioteca Pública del Estado de Jalisco Juan José Arreola
En lo que respecta a la Biblioteca Pública del Estado de Jalisco (BPEJ) Juan José Arreola, específicamente se describirá el contenido de su fondo antiguo por el universo que comprende este importante recinto, cuya riqueza documental atrae al público en general, así como a investigadores nacionales e internacionales. La preparación y atención del personal, los requisitos de acceso y también las facilidades que otorgan para portar equipo y material son aspectos que suelen hacer la diferencia y facilitar el trabajo del investigador. Las posibilidades temáticas que ofrece la parte histórica parecen inagotables, pues sobre un solo aspecto se puede localizar infinidad de material, desde distintas ópticas y de diferentes épocas y asuntos. Además, destaca la facilidad que brinda el hecho de que gran parte de su material está digitalizado.
La Biblioteca Pública resguarda, entre otros materiales:
Archivos históricos
Colecciones bibliográficas
Manuscritos de carácter único.
Su importancia es fundamental para la identidad y reconstrucción histórica de Jalisco y México. Una biblioteca de estas características asume el compromiso de concentrar, organizar, conservar y difundir los fondos documentales que contiene, así como garantizar el acceso a ellos.
Acervo histórico
Reúne colecciones de extraordinario valor material bibliográfico, hemerográfico e histórico, que representan un apoyo básico para cualquier investigación. Cuenta con:
Quince títulos incunables (١٤٥٠-١٥٠٠).
2 235 libros europeos impresos durante el siglo XVI.
Primeros impresos mexicanos (siglo XVI).
Colección de Libros de Lenguas Indígenas (128 títulos y 166 volúmenes, del siglo XVI al XX, registrados en el programa Memoria del Mundo Unesco).
Códices facsimilares (283 volúmenes).
Fondo Franciscano (manuscritos).
152 000 volúmenes de libros editados entre los siglos XVII y XX.
Bibliotecas particulares donadas por jaliscienses ilustres.
Colección de biblias.
Colección de tesaurus.
Colección de Leyes de Indias.
Manuscritos procedentes de conventos y colegios de Guadalajara, de los años 1455 a 1929; suman más de ciento cuarenta mil.
Secciones o ramos
La hemeroteca cuenta con más de cuatrocientos mil ejemplares:
Revistas
Folletos
Cedularios
Periódicos
Diarios oficiales (del siglo XIX a la fecha).
Además, se cuenta con bases de datos: periódicos del siglo XIX, publicaciones seriadas del estado de Jalisco, publicaciones seriadas de México, periódicos de los estados de la república y periódicos en formato de microfilme y microficha.
Archivos
1. Real Audiencia de la Nueva Galicia, instancia que funcionó desde mediados del siglo XVI hasta los inicios de la vida independiente de México en 1824.
2. Supremo Tribunal de Justicia de Jalisco, que recupera parte de la memoria social del estado durante el siglo XIX y principios del XX.
3. Dirección General de Instrucción Pública del Estado de Jalisco 1840-1925.
4. Tesorería General del Estado.
5. Ferrocarriles de Jalisco (1898, 1900, 1919, 1927).
6. Hospital Civil de Guadalajara (1878-1879, 1888-1892, 1907, 1944).
7. Microfilmes sobre la Cofradía y Curato de Jalostotitlán, Guadalajara, Totatiche, Santa María de los Lagos, Parroquia de San Luis en Colotlán, Diócesis de Zacatecas, Diócesis de Aguascalientes y la Catedral de Durango, entre otros.
Mapoteca
Posee 586 títulos de materiales cartográficos correspondientes a los siglos XIX y XX y muy pocos del siglo XVIII.
Cartografía de Jalisco. Nueva Galicia, Jalisco y sus municipios, planos y croquis de Guadalajara.
Cartografía nacional. República mexicana, Ciudad de México, estados de la república y provincias de la época colonial.
Cartografía mundial. Mapas de continentes, países y mapas mundi.
Requisitos
Obtener la credencial que nos acredite como usuarios del fondo histórico de la biblioteca por medio del llenado de un formato de registro con nuestros datos personales y perfil académico (disponible en línea o directamente en la recepción de la biblioteca).
Oficio al director con la justificación del proyecto de investigación.
Anexar a este formato comprobante de domicilio, copia de identificación oficial y foto.
Se puede ingresar con equipo de cómputo, celulares y cuadernos, pero no con mochilas, bolsas ni portafolios.
Otros datos
Cuentan con servicio de paquetería. No se pueden sacar copias de los documentos de este acervo; en caso de requerir una imagen, se solicita al archivo y se paga por ello. Cada imagen lleva marca de agua de la BPEJ. Está permitido fotografiar los documentos con celular sin flash.
Disponibilidad. Actualmente la BPEJ cuenta con acceso a través de internet, lo que significa:Servicio las 24 horas.Usuarios concurrentes.Incremento de usuarios.Reducción del costo de los servicios.Menor deterioro por el uso, conserva el documento en buen estado.Cooperación interinstitucional.Democratización del acceso a la información.
Ubicación. Periférico Norte Manuel Gómez Morín número 1695, Los Belenes, código postal 45150, Zapopan, Jalisco.
Responsable. Director o directora de la biblioteca.
Horario de consulta. Lunes a viernes, de 8:00 a 16:00 horas.
Página web. http://www.bpej.udg.mx
Conclusiones
La utilidad de la presente información se sustenta en la calidad y riqueza de los materiales de las dependencias consultadas. Cualquier persona, investigador o estudiante interesado en la región occidente del país encontrará información histórica valiosa sobre este territorio; además, estas dependencias cuentan con materiales microfilmados y objetos de alto valor estético, como son incunables e impresos de los siglos XVI al XIX, entre mucho más material.
Referencias
CASTAÑEDA, C. (1975). Los archivos de Guadalajara. Historia mexicana. 67 (4), 143-162. Disponible en http://historiamexicana.colmex.mx/index.php/RHM/article/view/2849/2359.
GARCÍA, I., Y RENDÓN, M. Á. (2001). El fondo antiguo: su estructura conceptual. Disponible en http://ru.ffyl.unam.mx/bitstream/handle/10391/315/rendon.pdf;jsessionid=A4FBB293E75876B3F0B1311328C0673F?sequence=1
I FUGUERAS, R. A. (2003). Los archivos, entre la memoria histórica y la sociedad del conocimiento (Vol. 9). Barcelona: Editorial UOC.
Páginas web
Archivo Histórico, Congreso del Estado de Jalisco: http://congresoweb.congresojal.gob.mx/bibliotecavirtual/
Arzobispado de Guadalajara: http://arquidiocesisgdl.org/archivo_diocesano.php
BiD, Universidad de Barcelona: http://bid.ub.edu/21/estiv2.htm
Fundación Histórica Tavera: Guía preliminar de fuentes documentales etnográficas para el estudio de los pueblos indígenas de Iberoamérica: http://lanic.utexas.edu/project/tavera/mexico/guadalajara1.html
Inqnable, Academia de Oposiciones a Bibliotecas, Archivos y Museos: http://www.inqnable.es/blog/fondos-especiales-bibliotecas-donaciones-legados
Instituto Cultural Ignacio Dávila Garibi: http://davilagaribi.mex.tl
Secretaría General de Gobierno, Dirección del Archivo Histórico: http://sgg.jalisco.gob.mx/acerca/areas-de-la-secretaria/direccion-archivo-historico
2 Juan Sandoval fue elevado al grado cardenalicio el 26 de noviembre de 1994. Se desempeñó como arzobispo de Guadalajara hasta el 7 de diciembre de 2011. Actualmente es arzobispo emérito de Guadalajara.
3 Egresada de la Escuela Normal Nueva Galicia de Guadalajara. Estudió en la Escuela Nacional de Antropología e Historia, con especialidad en Etnohistoria, y realizó su maestría en Archivística en la Universidad de Córdoba, Argentina. Es una distinguida archivista jalisciense, fue docente en la Licenciatura de Historia del Centro Universitario de Ciencias Sociales y Humanidades de la UdeG. Actualmente es la asesora técnica del Archivo Histórico de la Arquidiócesis de Guadalajara.
El Archivo Municipal de Guadalajara
Marina Mantilla trolle
José Manuel Ramos López
Los archivos locales son de vital importancia
para la reconstrucción de la vida nacional
desde la perspectiva de las regiones.
Marina Mantilla Trolle
El presente trabajo, que se refiere al archivo de la ciudad de Guadalajara, comienza con un breve bosquejo del devenir de la errante ciudad y el nacimiento de su archivo. Se presenta de manera puntual la organización que guarda actualmente y los instrumentos que están a disposición para la investigación y los servicios que ahí se prestan, sin pasar por alto su historia. El Archivo Municipal de Guadalajara es, sin duda, el repositorio indispensable para reconstruir la vida de la ciudad y de una de las instituciones básicas en la organización del estado: el ayuntamiento.
La ciudad de Guadalajara y el origen de su archivo
La institución municipal novohispana en sus inicios tenía una estructura simple, pero con el paso del tiempo fue incrementando funciones y atribuciones, a medida que sus responsabilidades crecían y, de igual forma, su aparato burocrático.4
Este aumento de cargos en el desarrollo de la estructura administrativa se justificaba en los recién llegados por el afán de resolver los problemas locales y para permitir a la Corona recompensar a sus súbditos otorgando nombramientos, con los que se daba reconocimiento, privilegios y prestigio, al adquirir una posición en el gobierno de la ciudad. Un claro ejemplo de este proceso de distinción fue la existencia de los cargos honorarios y a perpetuidad, como el nombramiento del alférez real, del mayordomo de propios y del procurador; el primero ostentaba la representación misma del rey, confería autoridad y poder a quien lo desempeñaba, al mismo tiempo transfería decoro y lustre a la ciudad que representaba, pues recaía en uno de los miembros de la élite local; mientras que los otros dos oficios fortalecían los aspectos político y económico, además de proporcionar autonomía al gobierno de la ciudad ante la Audiencia.
Al transcurrir los años, los ayuntamientos novohispanos fueron acoplándose a los intereses locales, sin desatender las necesidades del gobierno real, lo que dio paso a un nuevo modelo institucional, que evolucionó de acuerdo con el desarrollo natural de las comunidades recién integradas al imperio.
Los primeros indicios de la organización del Ayuntamiento de Guadalajara figuran en el memorial de Nuño Beltrán de Guzmán, quien desde la Villa del Espíritu Santo en 1531 giró instrucciones a Juan Cristóbal de Oñate para pacificar la región de El Teúl y fundar una villa cercana a Nochistlán, en la Mesa del Cerro (actualmente San Juan); fue establecida el 5 de enero de 1532 a fin de consolidar el territorio. Tanto el nombre de la villa como el lugar para el asiento de la casa consistorial —que fue la morada de Oñate— tuvieron que quedar asentados en un libro de actas, de acuerdo con la costumbre española.
La recopilación de leyes para los reinos de las Indias de 1681 evidencia el desarrollo de este y otros protocolos establecidos a través del tiempo, como por ejemplo cuando ordenan que en “el cabildo y regimiento de cada ciudad haya un libro, en que se asiente todo lo que se acordare, así para darnos cuenta, como sobre otro cualquier efecto, que se ofrezca, y este guardado, y con secreto, para cuando convenga usar dél” (libro IV, título IX, ley XVI). De lo anterior se infiere que junto con la ciudad nacía su archivo.
Otra ley señalaba que “las cédulas reales debían recibirse y asentarse en el Libro de Cabildo” (libro IV, título IX, ley XVIII), así como las comunicaciones reales y las del virrey. Además de lo anterior, “el juez, que quisiere papel del archivo, le pida, y que en ningún caso se saque del cabildo la caxa5 de las escrituras” (libro IV, título IX, ley XX). Con esta disposición percibimos el cuidado que se tenía con la documentación, ya que, sin importar de quién se tratase, se debían pedir los papeles requeridos, “declarando los que ha de ver, reconocer y copiar, y en ningún caso, se saque de el cabildo papel original” (libro IV, título IX, ley XX).
Sin embargo, el Archivo del Ayuntamiento de Guadalajara no posee como parte de su patrimonio esta documentación fundatoria, no obstante la obra de fray Antonio Tello menciona los libros del Ayuntamiento para dar sustento a sus relatos; el libro de cabildo más antiguo que resguarda el archivo contiene las fechas de 1607 a 1668.6 Esto puede entenderse por los múltiples intentos de establecimiento que tuvo Guadalajara antes de su sede definitiva; una ciudad errante, como otras del periodo de exploración y conquista, que pasa por cuatro momentos. El primero de ellos, la Guadalajara de Nochistlán de 1532, encabezada por Cristóbal de Oñate como capitán y Sancho Gutiérrez como alcalde mayor. En 1533 se autoriza el traslado de la sede a las afueras de Tonalá, región que se consideró como un sitio con mayores recursos y accesibilidad, pero que contraponía las aspiraciones del conquistador Oñate. Para 1535 se decide el traslado de la ciudad y sus autoridades a las inmediaciones de Tlacotán; en esa nueva sede se fundó templo, plaza y se trazó la cuadrícula de sus calles, sin embargo el asedio de los indios propietarios originales obligaba a seguir buscando un sitio que brindara mayor seguridad. La trashumante Guadalajara llega al valle de Atemajac para establecerse definitivamente, tras librar el 28 de septiembre de 1541 un violento enfrentamiento con los naturales. Posteriormente, Cristóbal de Oñate nombra el cinco de febrero de 1542 a los miembros del primer ayuntamiento, y la nueva ciudad sienta sus reales de manera definitiva un 14 de febrero en el valle de Atemajac, y es presidida por el vizcaíno Miguel de Ibarra (López Portillo y Weber, 1935).
Lo anterior sirva de antecedente para comprender la ausencia de la documentación correspondiente a los primeros años de vida de la ciudad, ya que tanto el Cabildo como el Archivo tuvieron una vida azarosa en esos tiempos. En la nueva aventura, con visión de estabilidad, una de las primeras acciones de gobierno por los miembros de la corporación fue el reparto de tierras y solares, y a partir de ello la traza de la ciudad, a fin de construir los diversos edificios públicos necesarios para el funcionamiento de la villa, así como las casas-habitación de los fundadores (Pérez Verdía, 1988).
Antes de sentar sus reales en el valle de Atemajac, “en 1540 Guadalajara recibió su escudo de armas, y dos años después, Carlos V la elevó a la categoría de ciudad” (Pérez Verdía, 1988), lo que contribuyó a que paulatinamente cobrara importancia y adquiriera el carácter de centro administrativo y comercial; después en 1560 se convertiría en cabecera del Reino de la Nueva Galicia y sede del obispado.
El archivo de la ciudad
El Archivo Municipal de Guadalajara es una institución dedicada a la preservación y difusión de los documentos generados por la ciudad que surgió, como ya mencionamos, a la par de Guadalajara. El documento más antiguo que se resguarda en este archivo corresponde al año de 1573, se trata de la solicitud hecha por el gobierno y la Audiencia de la Nueva Galicia para que los asuntos de minería fuesen resueltos en esta ciudad sin la mediación del virrey y la Audiencia de la Nueva España.
Durante el siglo XVI los documentos se resguardaban en los sótanos del Palacio Municipal, pero las condiciones de excesiva humedad y el reducido espacio para albergarlos motivaron su reubicación. Es hasta la segunda mitad del siglo XX, concretamente en el año 1964, cuando los documentos se trasladaron a la avenida Alcalde 924, donde fuera el Registro Civil número 1, en el centro de la ciudad, pero este espacio tampoco reunía las condiciones necesarias para una adecuada preservación documental y mucho menos para facilitar la prestación del servicio al público. El lugar resultó insuficiente, por lo que gran parte de los materiales continuaron en los sótanos de la presidencia y en algunas bodegas destinadas como almacenes de lo que era llamado por algunos funcionarios archivo muerto.
Para dar el merecido respeto a la memoria de los tapatíos se propuso la creación de un edificio ex profeso, de modo que a partir del mes de diciembre de 1984 el archivo se encuentra en su actual sede. El amplio edificio tiene seis niveles para el resguardo documental, los muros son dobles para evitar la humedad, lo que permite mantener la temperatura entre 24 y 26 grados centígrados durante todo el año. Su iluminación es buena tanto en las áreas de consulta como en las administrativas, además cuenta con biblioteca, sala de investigación, un auditorio con aforo para 140 personas y salón de exposiciones. Ahí se encuentran desde los libros de actas de cabildo, hasta los expedientes de Obras Públicas y de todas las dependencias; también podemos encontrar planos, fotografías, libros e incluso carteles publicitarios de distintas épocas.
El Archivo Municipal de Guadalajara desde el año 2000 se llama Salvador Gómez García,7 está ubicado en la calle Esmeralda número 2486 de la colonia Verde Valle, código postal 44550.
Organización
Los documentos al llegar al archivo se someten a un proceso de limpieza: a fin de preservarlos en las mejores condiciones, son fumigados y estabilizados antes de su ingreso a los repositorios, para evitar la contaminación. Una vez que las dependencias del Ayuntamiento entregan la documentación, esta se integra al patrimonio documental de la ciudad. De acuerdo con los procesos técnicos de valoración se ubican en la sección correspondiente, las cuales hemos identificado de la siguiente manera:
Archivo de Trámite o Administrativo. Integrado por documentos con carácter semiactivo, que puede ser requerido por la dependencia de origen, pero no es de acceso público.
Archivo de Concentración. Formado por los documentos que generan las dependencias, su vida útil fluctúa entre 10 y 40 años; sólo puede ser consultado por las dependencias creadoras. Cuando termina su plazo de utilidad se inicia el proceso de valoración y expurgo, ya sea para transferirlos al archivo histórico o para descartarlos.
Archivo histórico. Integrado por los documentos que previa valoración demuestran ser de interés permanente, pues ayudan a constatar las actividades y son testimonio del funcionamiento de las dependencias. Esta sección se considera la memoria institucional y se conserva a disposición de los ciudadanos, tanto para su información como para la investigación social y científica.
Los fondos documentales que se encuentran en el Archivo de Concentración se enuncian en la siguiente tabla:
| Tabla 1. Fondos documentales del Archivo de Concentración | |
| Presidencia Municipal | Dirección General de Obras Públicas |
| Vicepresidencia | Servicios Generales |
| Secretaría General | Turismo |
| Sindicatura | Oficialía Mayor Administrativa |
| Dirección Jurídica | Dirección de Cultura |
| Junta Municipal de Reclutamiento | Padrón y Licencias |
| Dirección de Archivo General | Servicios Médicos Municipales |
| Tesorería | Bomberos |
| Administración de Cementerios | Policía |
Las fechas que abarca el acervo histórico van desde 1573 hasta 1980; esta última fecha se va modificando cada año respetando la medida de los 40 años. Es importante destacar también el valor intrínseco de los documentos históricos, esto es, su valor pecuniario, su antigüedad y sus cualidades estéticas.
Aunque el taller de restauración pertenece a esta sección del archivo, da servicio a todas las áreas. Además de su labor preservativa con documentos y libros, se encarga de la encuadernación de la Gaceta Municipal. En la siguiente tabla se destacan los fondos históricos:
| Tabla 2. Fondos documentales del Archivo histórico | |
| Abasto de carnes | Estadística |
| Actas de cabildo | Gremios |
| Agricultura y ganadería | Hacienda |
| Agua | Industria y comercio |
| Alhóndiga | Instrucción pública |
| Asuntos eclesiásticos | Justicia |
| Ayuntamiento | Milicia |
| Comunicaciones y transportes | Obras públicas |
| Diversiones públicas | Policía y buen gobierno |
| Elecciones | Registro Civil (bajo la custodia de la propia dependencia) |
| Sanidad | Colección de impresos del siglo XIX |
| Planoteca | Fototeca |
Las atribuciones del Archivo Municipal de Guadalajara son:8
Preservar, organizar y administrar el archivo del municipio, clasificar los documentos que allí se concentran y llevar registro de estos, así como de la recepción y envío de los mismos a las instancias competentes.
Conservar, restaurar, difundir y reproducir el acervo documental que se considere de interés para el público en general.
Establecer el servicio de préstamo y consulta de documentación del archivo, en los términos de la normatividad aplicable.
Atender a la población en las consultas que realice, así como proporcionarle los servicios relativos al banco de datos e información documental, estadística e histórica, conforme a lo dispuesto en la normatividad aplicable.
Facilitar los documentos en resguardo para su consulta y, en su caso, fotocopiarlos, según lo dispuesto en la normatividad aplicable.
Emitir a las dependencias competentes los informes que le sean solicitados, de acuerdo con lo dispuesto en la normatividad aplicable.
Proponer a las dependencias competentes las políticas, lineamientos y acciones que garanticen la preservación de los documentos.
Informar al secretario general sobre las actividades e investigaciones realizadas por la dependencia, así como del estado que guarda el Archivo Municipal.
Asesorar técnicamente en asuntos de su competencia a los titulares de las dependencias municipales, así como comunicarles las deficiencias que existen en la documentación que envían al Archivo Municipal y en su manejo.
Registrar en cédula principal los decretos, leyes, reglamentos y demás disposiciones emitidas por las autoridades de los tres niveles de gobierno, que le sean remitidos.
Emitir opinión a la dependencia competente en la contratación del personal para el servicio del Archivo Municipal, procurando que este reúna los conocimientos archivísticos y administrativos necesarios.
Difundir las funciones del Archivo Municipal, a fin de convertirlo en lugar de interés para la población.
Llevar a cabo las labores de impresión, tiraje y difusión de la Gaceta Municipal de Guadalajara.
Elaborar y remitir al Ayuntamiento, a través de la Secretaría General, el dictamen técnico que sustente la depuración de documentos, conforme a la normatividad aplicable.
Elaborar los manuales de organización y de procedimientos del Archivo Municipal, en coordinación con las dependencias competentes, enviarlos para su registro y aplicarlos.
Emitir opiniones técnicas que puedan incidir en la actualización de las disposiciones reglamentarias relacionadas con las actividades de la dirección y que contribuyan de manera positiva en el diseño del modelo de ciudad en su arreglo multipolar.
Informar a la Secretaría General los avances de sus actividades y los resultados de sus análisis estadísticos que permitan medir la capacidad de respuesta del Archivo Municipal en los términos y condiciones que indique la misma, y las demás previstas en la normatividad aplicable.
El Archivo Municipal de Guadalajara proporciona los siguientes servicios:
Consulta en sala
Asesoría archivística
Orientación a usuarios (estudiantes, profesores, periodistas e investigadores)
Servicio de fotocopiado (solamente de los documentos autorizados)
Exposiciones
Visitas guiadas (de lunes a viernes de 9:00 a 15:00 horas).
Los requisitos de acceso a la documentación son:
Las dependencias integrantes de la administración municipal deben presentar petición del titular de la dependencia.
Los usuarios en general deben presentar una identificación oficial y llenar la forma de registro.
Cumplir con el reglamento de servicio, que entre sus principales puntos está el utilizar guantes y cubrebocas, no apoyarse o recargarse sobre los documentos así como tratarlos adecuadamente.
Biblioteca
La Biblioteca Pública del Archivo Municipal se especializa en temas de la ciudad, historia y administración pública municipal. Con base en la información encontrada en su página electrónica (https://archivomunicipal.guadalajara.gob.mx/#) en la pestaña Biblioteca, destacamos en los siguientes párrafos la información que se presenta.
Cuenta con cerca de doce mil ejemplares, que están a disposición del público en general, tanto en la sala de lectura de la propia biblioteca como en el área del Acervo Histórico. Asimismo, cuenta con el Fondo Salvador Gómez García, donación particular de quien fuera el mayor impulsor del archivo que hoy lleva su nombre, con un aproximado de seiscientos ejemplares. También se encuentra la Gaceta Municipal, se resguardan ejemplares del Diario Oficial de la Federación y del Periódico Oficial El Estado de Jalisco.
Al usuario se le proporciona orientación personalizada respecto a su búsqueda o tema de interés, a fin de facilitarle la localización de información. Los usuarios normalmente provienen de instituciones educativas universitarias, tanto públicas e incorporadas como privadas, que se dedican a la investigación o ejercen la docencia; personal académico, escritores, periodistas, estudiantes de licenciatura y posgrado, tanto de Jalisco como de todo el país e incluso extranjeros. La biblioteca ofrece la posibilidad de que el usuario obtenga copias de los ejemplares que necesite, respetando el derecho de autor y citando la fuente.
Los requisitos de acceso y uso de la biblioteca son:
Todo usuario deberá registrar su entrada y presentar una identificación oficial con fotografía.
Al usuario se le proporcionará un formato donde señale su tema de investigación y algunos datos personales, todo ello bajo el aviso de privacidad que está a su disposición en todo momento.
Se brinda orientación para la búsqueda de información relativa al tema de interés y el servicio de fotocopiado.
Gaceta Municipal
Destaca este órgano oficial informativo del municipio, que circula desde el año 1917; aunque suspendido durante algunos años, desde 1993 ha sido constante su difusión.
Nuevamente recurrimos a la información proporcionada en la página oficial del Archivo Municipal,9 donde se refiere que para el municipio de Guadalajara la Gaceta es su órgano oficial de información, de carácter permanente y su función primordial es informar a los ciudadanos acerca de las disposiciones, acuerdos, resolutivos, reglamentos, decretos, dictámenes, ordenamientos, entre otros, emitidos por el pleno del Cabildo del Ayuntamiento de la ciudad a fin de que entren en vigor y sean de conocimiento de todos sus habitantes.
La organización documental del Archivo Municipal de Guadalajara no conserva el principio de procedencia, lo que provoca lentitud en los procesos de exploración de los investigadores, por lo que sería necesario definir mejores lineamientos institucionales que adopten normas de operación de carácter internacional para los documentos en sus distintas fases. Sin embargo, destaca que la documentación producida por el Ayuntamiento, a pesar de los avatares institucionales y políticos del país, se ha conservado de la mejor manera, tal y como lo podemos constatar en los legajos producidos desde mediados del siglo XVI hasta la fecha.
Teniendo en cuenta que el relevo institucional se lleva a cabo generalmente cada tres años, las dependencias municipales están obligadas a remitir sus documentos semiactivos para iniciar el proceso de incorporación y posterior valoración, para que —si es el caso— formen parte del acervo patrimonial del municipio. Por ello, se imparten cursos informativos a los encargados de la gestión documental de las dependencias municipales sobre los lineamientos de los proceso de entrega-recepción, instruyendo además sobre la metodología para la selección del material, el tipo de cajas en las que deben ser transportados los documentos y la elaboración de los índices de remisión. Esta situación facilita el ingreso al Archivo de Concentración, donde se realizará el cotejo correspondiente.
Posteriormente, los documentos son evaluados por un equipo de expertos, integrado por representantes de la dependencia generadora, la contraloría y las personas que el archivo considere pertinentes para la dictaminación. Pasado el tiempo establecido por la norma y el proceso anteriormente descrito, se podrán ingresar los documentos con categoría de histórico a su acervo.
Esta situación ayuda a los usuarios a reconstruir la historia de la ciudad, desde distintas perspectivas. Por ejemplo, se puede localizar documentación relevante como las actas de cabildo, libros de juzgados, informes de gobierno, impresos y bandos, planos de la ciudad, libros de registro, inhumaciones y cementerios, impuestos, impresos, carteles, fotografías y algunas publicaciones periódicas, así como información de las obras públicas realizadas por el Ayuntamiento; también existe vasta información para la reconstrucción de la vida cotidiana de los individuos y de su entorno.
El Departamento de Procesos Técnicos del Archivo Municipal de Guadalajara trabaja en la digitalización del material documental, al tiempo que implementan la norma internacional de archivos ISAD (g). Se prevé que a corto plazo pueda realizarse a través de internet, situación que facilitará la consulta y la investigación y el acceso a los documentos sin que sufran daño alguno.
Referencias
ALDAY GARCÍA, A. (2006). Introducción a la operación de archivos en dependencias y entidades del Poder Ejecutivo Federal, México. México: AGN, SEGOB.
Becerra, C. (comp.) (1997). Los occidentes de México (siglos XVI-XIX). El archivo: instrumento y vida de la investigación histórica. Guadalajara: UdeG/Centro de Estudios Mexicanos y Centroamericanos/Doctorado en Historia INAH/UAZ/Archivo Histórico de Colima/El Colegio de Jalisco/CIESAS México.
COROMINAS, J. (1987). Breve diccionario etimológico de la lengua castellana. Madrid: Gredos.
Guía de los Archivos Históricos de Guadalajara (1979). Guadalajara: Archivo Histórico de Jalisco, Unidad Editorial, Secretaría General de Gobierno.
LÓPEZ PORTILLO Y WEBER, J. (1935). La conquista de la Nueva Galicia. México: Departamento de Monumentos, Secretaría de Educación Pública/Talleres Gráficos de la Nación.
PÉREZ VERDÍA, L. (1988). Historia particular del Estado de Jalisco. Guadalajara: Universidad de Guadalajara.
ROMERO ESQUIVEL, R. y Rendón García, L. (s. f.). Lineamientos para la elaboración de catálogos de acervos documentales como tesis. Guadalajara: Departamento de Historia, Universidad de Guadalajara.
RUBIO HERNÁNDEZ, A. (2019). El archivo del cabildo colonial de la Ciudad de México. Fundación y símbolo de un nuevo orden. Investigación Bibliotecológica, 33 (81), 135-155.
4 A partir del primer cabildo en la Nueva España, promovido por Hernán Cortés en 1519, se consolidó la apropiación del recién descubierto territorio indiano y, con ello, el modelo del ayuntamiento para el gobierno de las ciudades, a imagen y semejanza de los ayuntamientos metropolitanos.
5 Es una de las formas para referirse a las arcas donde se resguardaban los documentos, eran de madera y tenían en algunas partes recubiertas metálicas. Se resguardaban con distintas cerraduras.
6 Existe una versión paleográfica, restaurada y digitalizada del libro de cabildo más antiguo que posee el Ayuntamiento de Guadalajara, realizada en 1993 por el cronista de la ciudad, Juan López López.
7 Recibe ese nombre a partir del 14 de julio del año 2000, para honrar la tarea de salvaguarda y protección documental que en vida realizó el hombre que fue jefe del Archivo Municipal y quien se empeñó en gestionar la construcción del actual edificio.
8 Gaceta Municipal, suplemento, tomo V, ejemplar 12, año 98, 30 de septiembre de 2015. Reglamento de la Administración Pública Municipal de Guadalajara, sección cuarta, Dirección de Archivo Municipal, artículo 55.
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