Читать книгу: «Власть над временем»

Перевод с английского выполнила Е. А. Бакушева по изданию: TIME POWER: A Proven System for Getting More Done in Less Time Than You Ever Thought Possible / Brian Tracy. – AMACOM

Published by arrangement with HarperCollins Leadership, a division of HarperCollins Focus, LLC.

Издание охраняется законом об авторском праве. Нарушение ограничений, накладываемых им на воспроизведение всей этой книги или любой ее части, включая оформление, преследуется в судебном порядке.

© 2004 Brian Tracy

© Перевод на русский язык, оформление, издание на русском языке. ООО «Попурри», 2021

* * *

Один из самых востребованных в мире бизнес-консультантов и специалистов по личному росту, Брайан Трейси десятки лет изучал наиболее эффективные приемы и методы управления временем, которыми пользуются успешные люди в разных областях деятельности. В этой книге он представляет вашему вниманию подробную систему, чтобы вы научились максимально разумно и рационально подходить к тайм-менеджменту, многократно повышая при этом продуктивность и доход.

С помощью бесценных инструментов и техник Брайана Трейси вы сможете:

• каждый день выигрывать на 2 продуктивных часа больше

• быстрее принимать более взвешенные решения

• сосредотачиваться на приоритетных видах деятельности

• более эффективно управлять многозадачными проектами

• решать проблемы, связанные с людьми, которые отнимают у вас время

• раз и навсегда перестать откладывать дела на потом

Эти быстрые и эффективные стратегии экономии времени помогут получать каждому человеку больше свободы, денег и удовлетворения от жизни. Как здорово, что Брайан собрал в этой книге весь свой опыт и исследования на тему приоритетного управления и сфокусированных действий! Она особенно актуальна сегодня, когда мы все вынуждены находиться на связи в режиме 24/7.

– Кен Бланшар

Моим близким друзьям, коллегам и партнерам – Дуэйну Хендриксону, Стиву Блэку, Гэри Трою, Шерри Джексон, Митчу Хьюхему и Дрю Оуэнс – профессионалам, оказавшим мне огромную помощь. Благодарю вас за все. Ваша поддержка и участие неоценимы.

Введение
Как сделать больше за меньшее время

Успех – это фокусирование всех сил своей личности на том, что вы страстно желаете достичь.

Уилферд Петерсон

Спасибо за то, что читаете данную книгу. Я знаю: вы заняты настолько, что времени не хватает даже на то, чтобы прочитать руководство по управлению временем. Обещаю, что на этих страницах вы найдете множество идей, методов, стратегий и техник, которые можно незамедлительно применять на практике. Все перечисленное поможет вам успевать гораздо больше и быстрее, чем раньше.

На протяжении веков величайшие умы человечества пытались отыскать ответ на вопрос, как обрести счастье. Зигмунд Фрейд – отец современной психологии – писал, что господствующим мотивом, движущим человеческими существами, является принцип удовольствия – постоянное стремление к тому, что дарит нам удовольствие и приятные ощущения.

В конце концов, все мы хотим быть счастливыми. Бо́льшую часть жизни человек тратит на то, чтобы найти необходимое сочетание компонентов жизни (отношений, работы, денег, спорта, хобби и прочих элементов), которое обеспечило бы ему глубокое ощущение счастья и благополучия. В этой книге по тайм-менеджменту содержатся сотни ценных идей. Вы можете сразу же применять их на практике, чтобы упорядочить свою жизнь, получить желаемое и обрести собственное счастье.

Управление временем – это инструмент

Управление временем можно рассматривать как инструмент для создания замечательной жизни, отмеченной блестящими достижениями и глубочайшим чувством удовлетворенности и реализованности. Управление временем можно рассматривать как средство, способное перенести вас из того места, где вы находитесь сейчас, туда, куда мечтаете попасть. Управление временем можно рассматривать как совокупность личных дисциплин, овладение которыми позволяет заниматься всем, чем хочется или что необходимо для достижения успеха, приносящего величайшее счастье и удовольствие.

Данная книга представляет собой плод более чем двадцатилетних исследований и преподавания в области персональной эффективности. В ее основу положены двадцать пять лет моего опыта продаж, маркетинга, менеджмента и консультирования более чем в 500 компаниях.

Общий знаменатель успеха

Чем больше я изучал успех и успешных людей, тем очевиднее становилось, что всех их объединяла одна общая черта. Все они высоко ценили свое время и неустанно работали над собственной организованностью и эффективностью.

В конце концов я пришел к выводу, что никакой успех невозможен без отточенных навыков тайм-менеджмента. Нельзя даже представить счастливого состоявшегося человека, в жизни которого царят бардак и раздрай. Моим величайшим открытием стало осознание того, что, овладевая искусством управления временем, вы одновременно культивируете многие другие привычки, ведущие к высоким достижениям, богатству и успеху в каждом аспекте жизни.

Начальная точка развития навыков тайм-менеджмента приходится на понимание того факта, что управление временем по сути является управлением жизнью. То, как вы распоряжаетесь ценнейшим даром. Бенджамин Франклин однажды сказал: «Вы любите жизнь? Тогда не тратьте зря время, ибо это материал, из которого она соткана».

Став хозяином жизни, вы одновременно берете под полный контроль свое будущее.

Руководство по высокой эффективности

Данная книга снабдит вас инструментами, которые понадобятся для достижения высшего мастерства в управлении временем и в карьере, и в личной жизни. В процессе чтения продумывайте, как незамедлительно найти предлагаемым идеям практическое применение. Выделяйте ключевые моменты и делайте пометки. Выполняйте упражнения-действия, приведенные в конце каждой главы. Будьте готовы читать и перечитывать книгу, если хотите как следует запомнить и впитать в себя все идеи. Интервальное повторение – важная составляющая обучения.

После овладения этими навыками у вас повысится личная эффективность, вы добьетесь высоких результатов, станете человеком с новым мировоззрением. За короткое время сможете успевать так много, как вам и не снилось, и будете полностью контролировать свою жизнь.

Когда все физические и умственные ресурсы сосредоточены на одной-единственной цели, способности разрешить проблему многократно увеличиваются.

Норман Винсент Пил

Глава первая
Психология управления временем

Предел устанавливает только разум. Если разум воображает, что человек в состоянии чего-либо достичь, то он достигнет этого, при условии что верит в результат на 100 процентов.

Арнольд Шварценеггер

Закон соответствия гласит, что внешняя жизнь – это зеркальное отражение жизни внутренней. Куда ни глянь, везде вы. Куда бы вы ни посмотрели, везде увидите свое отражение. Вы видите мир не таким, каков он есть, а таким, какими являетесь сами – внутри себя. Если хотите изменить окружающий мир (свои отношения, результаты, награды), то необходимо изменить происходящее в своем внутреннем мире. К счастью, это единственный аспект нашей жизни, который мы полностью контролируем.

Отправная точка успеха

Отправная точка совершенствования в тайм-менеджменте – это желание. Практически каждый человек считает, что хромающие навыки управления временем могли бы быть куда лучше, чем есть сейчас. Люди раз за разом принимают твердое решение серьезнее относиться к планированию времени, фокусируясь на конкретном деле, грамотнее расставляя приоритеты и преодолевая прокрастинацию. Они намерены когда-нибудь заняться данным вопросом вплотную, но, к величайшему сожалению, «дорога в ад вымощена благими намерениями».

Ключ к мотивации – мощный стимул. Чтобы проснулось непреодолимое желание обладать властью над временем, вас должны максимально мотивировать сопутствующие этой власти блага. Вам необходимо так сильно стремиться к результатам, чтобы перебороть естественную инертность, побуждающую не выбиваться из привычной колеи. Предлагаю четыре веских повода применять на практике все прочитанное в данной книге. Вы сможете:

1) освободить два дополнительных часа в день;

2) повысить продуктивность и результативность;

3) усилить чувство контроля;

4) чаще общаться с семьей.

Освобождение двух дополнительных часов каждый день

Применяя на практике знания, почерпнутые из данной книги, вы получите два дополнительных продуктивных часа ежедневно. Только представьте, чего вы могли бы добиться, имея два лишних рабочих часа в сутки! Какие проекты могли бы начать и завершить, какие книги – написать и опубликовать, какие темы – изучить! Какие результаты вы получили бы благодаря двум дополнительным часам, в течение которых могли бы сконцентрироваться на выполнении особо важных задач!

Два дополнительных часа в сутки, умноженные на пять рабочих дней, составляют десять дополнительных часов в неделю. Десять дополнительных часов в неделю, умноженные на пятьдесят недель, дают пятьсот дополнительных продуктивных часов в год. А пятьсот часов превращаются более чем в двенадцать сорокачасовых недель, то есть в три дополнительных месяца каждый год.

Освободив два продуктивных часа ежедневно, вы сможете изменить личную и профессиональную жизнь. Появится возможность осуществить все задуманное, заметно повысить свой доход за последующие два-три года и, наконец, достичь финансовой независимости или даже разбогатеть.

Повышение продуктивности и результативности

За следующий год ваша продуктивность, эффективность и доход увеличатся минимум на 25 процентов. Два продуктивных часа из восьми, во время которых вы работаете, эквивалентны не менее чем 25-процентному повышению.

Ваш сегодняшний доход представляет собой оплату за то, что вы производите. Если повысить продуктивность на 25 процентов, то вы неизбежно будете зарабатывать и получать на 25 процентов больше. И если нынешний руководитель не станет платить вам за увеличение продуктивности, то другой с радостью повысит зарплату за вашу способность выдавать лучшие результаты.

Усиление чувства контроля

Воплощение описанных идей обернется для вас большей энергией и меньшим стрессом. Используя силу времени, вы обретете контроль над работой и личной жизнью. Вы почувствуете себя хозяином собственной судьбы. Станете более позитивным и результативным в каждом аспекте своей жизни.

На протяжении многих лет психологи проводили обширные исследования в области так называемого локуса контроля. Они обнаружили, что человек позитивно относится к себе и своей жизни в той степени, в какой может ее контролировать; у него внутренний локус контроля. С внутренним локусом он чувствует, что жизнь в его руках. Он самостоятельно принимает решения, несет ответственность за свои действия и получаемые результаты. Является главной творческой силой в собственной жизни.

Психологи также выяснили, что при наличии внешнего локуса контроля, когда контроль над жизнью перекладывается на внешние факторы (начальника, банковский счет, семью, здоровье или пр.), человек испытывает негативные эмоции, злость и депрессию. Он считает, что не может измениться. У него развивается выученная беспомощность, поскольку он рассматривает себя как заложника внешних обстоятельств и часто называет себя жертвой.

Обретите контроль над временем и жизнью

Один из секретов формирования сильного внутреннего локуса контроля – грамотное управление временем и жизнью. Чем грамотнее вы распределяете время, тем более счастливым и уверенным себя чувствуете. Тем отчетливее понимаете личную ответственность за свою судьбу. Тем здоровее и благополучнее себя ощущаете. Тем позитивнее и приятнее становится общение с вами.

Больше времени на общение с семьей

Обретая контроль над своей жизнью, вы освобождаете больше времени для семьи и личных дел. Вы сможете уделять больше времени друзьям, отдыху, личностному и профессиональному развитию и другим любимым занятиям.

Став хозяином времени и вернув себе два дополнительных часа в день, вы сможете использовать их, чтобы пробежать марафон, получить диплом колледжа, написать книгу, создать бизнес и построить выдающуюся жизнь. Благодаря двум дополнительным часам вы придадите немыслимое ускорение своей жизни и карьере и начнете двигаться вперед гораздо стремительнее, чем вам казалось возможным.

Три ментальных барьера к власти над временем

Если все согласны с тем, что грамотное управление временем является ценным навыком, почему же так мало людей можно описать как организованных, эффективных и продуктивных? Я не раз убеждался в том, что представления многих о тайм-менеджменте просто не соответствуют действительности. Но если вы верите в истинность чего-либо, то оно становится истинным для вас. Ваши убеждения заставляют вас видеть себя, окружающий мир и свое отношение к тайм-менеджменту в определенном свете. Негативные убеждения в любой области влияют на мышление и поступки, которые в итоге становятся вашей реальностью. Вы не то, что о себе думаете, но то, что думаете, и есть вы.

Барьер 1. Переживания из-за потери естественности и спонтанности

Первый миф, или негативное убеждение, относительно тайм-менеджмента гласит, что чересчур организованные люди холодны, расчетливы и бесстрастны. Некоторым из них кажется, что они утратят спонтанность и свободу из-за чрезмерной эффективности и работоспособности, лишатся способности плыть по течению, открыто и честно выражать свои мысли. Они считают, что управление временем делает их негибкими и жесткими.

Все это далеко от истины. Многие люди прячутся за этим ложным убеждением, используя его как отговорку, чтобы не пытаться формировать в себе самодисциплину. Но дело в том, что неорганизованные люди не спонтанные, скорее, они сумбурные, а зачастую просто суматошные. Нередко они испытывают сильный стресс. На самом деле чем лучше вы организованы, тем больше у вас времени и возможностей по-настоящему расслабиться, проявить спонтанность и быть счастливыми. У вас куда более выраженный внутренний локус контроля.

Основной момент – упорядочивание и систематизация, а именно: планирование наперед, учет непредвиденных расходов, тщательная подготовка, фокус на конкретных результатах. Только тогда вы сможете сохранять расслабленность и спонтанность при изменении ситуации. Чем бо́льшую организованность вы демонстрируете в отношении факторов, неподвластных вашему контролю, тем большей свободой и гибкостью обладаете, имея возможность быстро осуществлять изменения в случае необходимости.

Барьер 2. Негативное ментальное программирование

Второй ментальный барьер к совершенствованию навыков тайм-менеджмента – негативное программирование, которое зачастую перенимается от родителей, а также от других людей, влиявших на вас в детстве. Если ваши родители или кто-либо еще постоянно твердили, что вы неаккуратный, непунктуальный, никогда не доводите начатое до конца, то, став взрослыми, вы, вероятнее всего, будете вести себя так, чтобы неосознанно следовать тем давним установкам.

Наиболее популярное оправдание, типичное для данного типа поведения, звучит так: «Вот такой я человек» или «Я всегда таким был». Но дело в том, что никто не рождается неаккуратным и неорганизованным или опрятным и продуктивным. Тайм-менеджмент и личная эффективность представляют собой навыки, которыми можно овладеть и которые можно усовершенствовать посредством практики и повторения. Если у человека сформировались вредные привычки относительно управления временем, он вполне способен отучить себя от них. И со временем заменить их хорошими привычками.

Барьер 3. Самоограничивающие убеждения

Третий ментальный барьер к качественному тайм-менеджменту – негативное представление о самом себе, то есть самоограничивающие убеждения. Многие люди полагают, что не обладают способностью грамотно распределять время. Им почему-то кажется, что это неотъемлемая часть их наследственности. Но, если уж на то пошло, не существует гена или хромосомы, отвечающих за неумелое или разумное обращение со временем. Никто не рождается с генетическим дефицитом организованности. Ваше поведение в большей степени находится под вашим контролем.

Приведем пример в доказательство того, что большая часть наших поступков обусловлена степенью мотивации и желанием. Представьте, что некто предложил вам миллион долларов за безупречное управление временем на протяжении следующих тридцати дней. Весь этот период за вами будет следовать специалист по продуктивности с видеокамерой и блокнотом. Через тридцать дней при условии эффективного и продуманного управления своим временем вы получите приз в один миллион долларов. Каким уровнем продуктивности вы могли бы похвастаться в течение следующего месяца?

Дело в том, что при достаточной мотивации (миллион долларов!) вы можете стать одним из самых работоспособных, методичных, организованных и собранных людей в мире. Самое приятное здесь то, что через месяц практической отработки лучших из известных навыков тайм-менеджмента вы сформируете привычки высокой продуктивности и качественной работы на всю жизнь.

Вы вольны выбирать

Организованность – во многом вопрос выбора. Вы выбираете эффективность или безалаберность. Вы предпочитаете концентрироваться и сосредоточиваться на самых важных задачах или расходовать время на занятия, приносящие мало пользы. И вы всегда свободны в своем выборе.

Отправной точкой исправления прежнего программирования и преодоления ментальных блоков должно стать ваше твердое, непоколебимое решение научиться мастерски распределять и расходовать время, минута за минутой и час за часом. Вы обязаны здесь и сейчас принять решение стать настоящим экспертом по тайм-менеджменту. Ваша задача – настолько грамотно и умело управлять временем, чтобы люди учились у вас и выбирали ваши ролевые модели для формирования своего стиля работы.

Программируйте себя на эффективность и продуктивность

Вы можете программировать себя на максимальную производительность при помощи нескольких ментальных техник.

Позитивный внутренний диалог

Первый из методов программирования подсознания – позитивный внутренний диалог, или использование положительных аффирмаций.

Это команды, которые вы передаете от сознания подсознанию. Аффирмации представляют собой утверждения, произносимые вслух либо про себя эмоционально и с энтузиазмом, благодаря которому фразы прочно фиксируются в подсознании в виде новых инструкций. Вот несколько примеров аффирмаций для совершенствования навыков управления временем.

Для начала постоянно повторяйте следующую фразу: «Я блестяще управляю временем!» Любой наказ, раз за разом произносимый в духе веры, благосклонного к себе отношения и убежденности, в конце концов будет принят вашим подсознанием. Затем подсознание организует слова, действия и чувства таким образом, чтобы они соотносились с новыми наказами.

Вы можете регулярно говорить себе: «Я всегда вовремя прихожу на встречи! Я всегда вовремя прихожу на встречи!» Или сформулировать собственные ментальные команды, например: «Я организованный человек!» либо «Я легко концентрируюсь на самых полезных задачах!». Моя самая любимая аффирмация звучит следующим образом: «Я правильно использую время. Я правильно использую время. Я правильно использую время». При регулярном обращении к позитивным аффирмациям постепенно начнет меняться ваше поведение.

Мысленное представление себя высокоэффективным

Вторая техника программирования подсознания – визуализация. Мысленные картины практически моментально воздействуют на подсознание. В психологии самовосприятия человек, которого вы видите, есть человек, которым вы станете. Представляйте себя человеком организованным, продуктивным и эффективным. Воскрешайте и заново прокручивайте воспоминания и картины, когда вы достигли апогея. Вспомните те моменты, когда вы трудились эффективно и продуктивно, справляясь с огромным объемом работы. На экране своего разума снова и снова проигрывайте подобные картины с собой в главной роли.

В спорте это называется мысленной проработкой. Перед тем как приступать к физической активности, необходимо мысленно тренироваться и практиковаться. Чем более расслабленными вы себя чувствуете, когда визуализируете себя работающим на пике продуктивности, тем быстрее подсознание воспримет подаваемую команду, которая в дальнейшем станет частью мышления и поведения.

Практика мысленной проработки

Это простой метод. Сядьте или лягте в спокойном месте, где вы можете находиться в тишине и полном уединении. А затем представьте, как проживаете важное приближающееся событие, например встречу, презентацию, переговоры или даже свидание. Полностью расслабьтесь, нарисуйте картину предстоящего мероприятия и вообразите, как идеально оно проходит. Вы чувствуете себя спокойно, позитивно, счастливы и абсолютно уверены в себе. Представляйте, как люди говорят и делают в точности то, что вы хотели бы видеть в реальности. Сделайте глубокий вдох, расслабьтесь и отпустите ситуацию, будто сделали заказ и доставка вам гарантирована.

Оптимальное время для мысленной проработки – ночь, когда вы находитесь в кровати. Последнее, что вы должны сделать перед тем, как погрузиться в сон, – это представить себя действующим на следующий день с максимальной отдачей. Вы удивитесь, как часто грядущее событие или мероприятие будет происходить в точности так, как вы нарисовали.

Для мастерского овладения тайм-менеджментом крайне важно практиковать мысленную проработку, постоянно представляя себя одним из самых организованных и собранных людей в мире. Рано или поздно эти картины закрепятся. И тогда вы будете автоматически использовать свое время рационально, независимо от выполняемых дел.

Исполняйте роль

Третья ментальная техника программирования подсознания на эффективность и продуктивность – исполнение роли высокоэффективного человека. Вообразите, что вас утвердили на роль в фильме или пьесе. Вам предстоит сыграть человека, чрезвычайно организованного во всех аспектах. В повседневной жизни представляйте себя актером, исполняющим заданную роль, тем, кто блестяще умеет распоряжаться временем. Ведите себя так, словно вы уже эффективно и продуманно используете время.

Притворитесь экспертом по личной эффективности. Притворяйтесь, пока не поверите в то, что делаете. Когда вы представляете, что блестяще распоряжаетесь временем, то в итоге ваши действия, находящиеся под вашим непосредственным контролем, сформируют в подсознании соответствующую установку или убеждение.

Ориентируйтесь на лучших

Четвертая ментальная техника – это имитация, и подразумевает она подражание кому-то знакомому, кто умеет хорошо распоряжаться временем. Вспомните человека, чьи навыки тайм-менеджмента приводят вас в восхищение. Пусть он станет для вас примером. Представьте, что он сделал бы в конкретной ситуации, и сделайте так же.

Многие успешные люди в Америке достигли значительных высот, подражая тем, кто уже демонстрировал высочайшую эффективность, кем они восхищались и кого уважали за качества, которые хотели бы развить в себе. В силу закона соответствия вы всегда воплощаете в себе то, чем больше всего восхищаетесь в других людях.

Станьте наставником

Пятая техника программирования подсознания заключается в том, что вы представляете, будто в течение года преподаете курс по тайм-менеджменту. Данная техника появилась благодаря открытиям в области ускоренного обучения. Эксперты обнаружили, что, решая, как преподнести учащимся новый материал, вы одновременно пропускаете его через себя, впитываете и усваиваете гораздо быстрее, чем если будете просто самостоятельно его изучать.

Знакомясь с новыми идеями по тайм-менеджменту, думайте, как вы преподали бы их другому человеку. Вспомните, кому пригодилось бы практическое применение новых знаний. Вы становитесь не только тем, о чем думаете, но и тем, чему учите. Скорость усвоения возрастает, даже если вы просто размышляете, как подать тот или иной материал. Всегда старайтесь представлять, как учите тому, что больше всего хотите выучить сами.

Один из самых быстрых способов изучения новых техник и приемов – поделиться ими с другими сразу после того, как узнали о них. Каждый раз, встречая в книге интересную идею, потратьте несколько минут и расскажите о ней кому-нибудь из окружающих, дома или на работе. Вам приходится сосредоточиваться, объясняя новый принцип своими словами, благодаря чему информация глубже проникает в подсознание, где прочно укореняется в долговременной памяти.

Будьте ролевой моделью для других

Шестая техника программирования подсознания – представлять, что окружающие рассматривают вас как пример для подражания в управлении временем. Представьте, что устанавливаете планку в своей компании или организации, что коллеги обращаются к вам за советом относительно того, как планировать и организовывать свое время. Если бы за вами наблюдали другие люди, что вы стали бы делать иначе? Как вели бы себя во время работы? Как строили бы свой график, если бы окружающие считали вас образцом для подражания, ролевой моделью?

Считая себя ролевой моделью, примером первоклассной продуктивности, вы всегда будете работать лучше и качественнее и успевать больше, чем если бы просто представляли себя эффективным работником. Чем больше вы думаете о себе как о человеке, который блестяще управляет временем, тем быстрее им станете. Чем чаще воспринимаете себя в качестве образца для подражания, тем лучше организуете собственное время и жизнь.

Самоуважение определяет вашу жизнь

Вероятно, самой важной составляющей психологии тайм-менеджмента и роли, которую самооценка играет в определении вашего поведения, является влияние самоуважения на все происходящее с вами.

Большинство психологов соглашаются с тем, что именно самоуважение отличает здоровую личность. Лучшее определение самоуважения звучит так: «насколько вы нравитесь себе». Если вы относитесь к себе с уважением и симпатией, то работаете лучше, чем те, кто этого не делает. Чем больше вы себе нравитесь, тем увереннее становитесь. Самоуважение является залогом высокой продуктивности.

Самоуважение настолько важно для вашего эмоционального здоровья, что практически все ваши действия нацелены либо на его повышение, либо на защиту от людей и обстоятельств, способных его занизить. Самоуважение – краеугольный камень успеха и счастья. Без него невозможно вести полноценную жизнь.

Залог высокой продуктивности

Оборотная сторона самоуважения называется самоэффективностью, под которой понимается то, насколько успешно вы выполняете ту или иную задачу либо работу. Позитивное чувство самоэффективности возникает в том случае, когда вы понимаете, что по-настоящему хорошо справляетесь с каким-либо делом.

Обнаружение связи между самоуважением и самоэффективностью считается одним из самых значимых открытий в психологии. Теперь нам известно: чем больше вы себе нравитесь, тем большего успеха добиваетесь во всем, за что бы ни взялись. А чем больше успех, тем выше самооценка. Самоуважение и самоэффективность подпитывают и подкрепляют друг друга. Это открытие делает тайм-менеджмент таким важным для всех сфер жизни. Чем рациональнее и грамотнее вы распоряжаетесь временем, тем больше успеваете и тем сильнее ваше ощущение самоэффективности. В результате вы еще больше цените себя, работаете еще качественнее и еще больше успеваете. И вся ваша жизнь улучшается.

Три способа повысить самоуважение

На самоуважение влияют три дополнительных фактора, связанных с тайм-менеджментом:

1) определение своих ценностей;

2) стремление к контролю;

3) знание того, чего вы хотите.

Определение своих ценностей

Жизнь в соответствии с фундаментальными ценностями – обязательное условие высокой самооценки. Люди, которые убежденно следуют своим ценностям и не желают от них отказываться, ценят и уважают себя намного больше, чем те, кто слабо представляет, что имеет для них наибольшее значение.

Все сказанное подводит нас к вопросу «Насколько вы цените свою жизнь?». Те, кто по-настоящему ценит свою жизнь, высоко ценят и самого себя. А те, кто ценит себя, разумно распоряжаются своим временем. Они понимают: время и есть жизнь.

Закон обратимости гласит, что чувства и действия влияют друг на друга. Если вы испытываете определенные чувства, то начинаете действовать в соответствии с ними. Но верно и обратное. Если вы ведете себя в определенной манере, то ваши действия пробуждают соответствующие чувства. Иными словами, если вы ведете себя так, словно время представляет для вас исключительную ценность, ваше поведение заставляет вас ощущать себя более важным и ценным. Грамотно управляя временем, вы повышаете самооценку, а благодаря этому еще лучше справляетесь со всем, за что бы ни взялись.

То, что вы живете в согласии со своими ценностями, разумно распоряжаясь временем, благотворно сказывается на вашем представлении о себе, а также повышает самооценку, уверенность в собственных силах и самоуважение.

Стремление к контролю

Второй фактор, влияющий на самоуважение, – ощущение того, что вы управляете своей жизнью и работой, чувство контроля во всем, что делаете.

Все, что вы знаете о тайм-менеджменте и применяете в работе, позволяет вам усиливать контроль над собой и своей жизнью. Как следствие, вы становитесь эффективнее и продуктивнее, сильнее и успешнее. Усиление ощущения собственной эффективности и продуктивности повышает самооценку и улучшает ваше представление о своем благополучии.

Знание того, чего вы хотите

Третий фактор, напрямую воздействующий на самоуважение, связан с текущими целями и шагами, предпринимаемыми для их достижения. Чем теснее цели и шаги сопряжены с ценностями, тем лучше вы к себе относитесь. Когда вы работаете над тем, во что верите и что позволяет задействовать врожденные таланты и способности, то больше себе нравитесь и качественнее выполняете работу. Более подробно о целях мы поговорим во второй главе.

Три шага к повышению продуктивности

Это три принципа психологии тайм-менеджмента. Первый: вы определяете свои ценности и даете себе слово жить, руководствуясь ими. Второй: вы посвящаете себя совершенствованию, достижению высокого уровня мастерства в своем деле. Третий: вы следите за тем, чтобы цели и действия не шли вразрез с истинными ценностями и убеждениями.

Если вы соблюдаете три перечисленных принципа и грамотно распоряжаетесь временем для достижения целей, выведенных на основании ценностей, то будете весь день невероятно гордиться собой. У вас появится больше энергии и энтузиазма, уверенности в себе и упорства, компетентности и креативности, целеустремленности и решительности.

Если вы грамотно распоряжаетесь временем, то успеваете гораздо больше, а ваша работа становится более качественной. У вас повышается самооценка и самоуважение. Вы начинаете гордиться собой. Более того, применение техник тайм-менеджмента оказывает благотворное влияние на вашу личность и взаимоотношения.

Качество жизни во многом определяется качеством тайм-менеджмента. Чем эффективнее вы расходуете минуты и часы, кирпичики, из которых сложена жизнь, тем больше станете ценить и уважать себя и тем качественнее будет каждый аспект вашей внутренней и внешней жизни.

Двенадцать проверенных принципов высокой продуктивности

Принципы, описанные ниже, можно применять каждый день, чтобы становиться все лучше и результативнее во всех начинаниях.

Принцип 1. Тайм-менеджмент позволяет повысить значимость своего вклада. Самоуважение начинается с понимания того, что вы вкладываете в свою жизнь и работу больше, чем берете от них, что ваш вклад в работу превышает извлекаемую выгоду. Чем больше польза, приносимая вами компании и семье, тем сильнее самоуважение. Грамотное управление временем помогает вносить больший вклад в любое ваше начинание.

Принцип 2. Награды, материальные и нематериальные, всегда будут равноценны пользе, приносимой обществу. Чем больше вы отдаете, тем больше получаете. Благодаря закону сева и жатвы тайм-менеджмент позволяет сеять в большем объеме, а следовательно, и собирать более обильный и богатый урожай, причем в любых жизненных сферах. Если вы хотите увеличить объем и улучшить качество получаемого вознаграждения, нужно только придумать, как повысить приносимую пользу. А это в ваших руках.

Принцип 3. Грамотный тайм-менеджмент предполагает, что человек воспринимает себя как «фабрику». На фабрике существует три этапа производства. Производственный процесс начинается прежде всего с подготовки сырья, времени, работников, денег и ресурсов. Это так называемые средства производства для создания конечного продукта.

Второй этап включает процессы, необходимые для производства товара или услуги. Эффективность операций зависит от производительности и продуктивности каждого отдельного сотрудника, участвующего в процессе производства.

На третьем этапе фабрика выдает готовую продукцию. Стоимость фабрики определяется количеством и качеством произведенной продукции по отношению к затратам. Главная задача руководителей предприятия состоит в повышении количества и качества готовых продуктов.

Одно существенное отличие между высоко- и малоэффективными людьми заключается в том, что первые всегда концентрируются на выработке, или результатах. Среднестатистические работники основное внимание уделяют вводным данным. Ведущих сотрудников в первую очередь интересуют достижения; посредственных – текущая деятельность.

При грамотном тайм-менеджменте вы постоянно задаете вопросы: «Какие от меня ожидаются результаты? Что я должен произвести? За что конкретно я получаю заработную плату?»

Чем больше вы фокусируетесь на результатах, тем эффективнее работаете. Как следствие, вы создаете больше ценностей и вносите более весомый вклад. Вы становитесь продуктивнее, а следовательно, являетесь более ценным не только для себя, но и для компании.

Принцип 4. Все достижения или их отсутствие зависят от способности максимально грамотно распоряжаться временем. Уровень достижений и продуктивности в любой области зависит от способности применять на практике лучшие техники тайм-менеджмента, имеющиеся в вашем распоряжении. Повысить качество и количество получаемых результатов можно только за счет эффективного распределения времени.

Принцип 5. Время – самый скудный ресурс. В современной Америке большинство людей сталкиваются с проблемой дефицита времени. У них имеются деньги и материальные блага, но не хватает времени, чтобы наслаждаться и пользоваться всем этим. Почти во всех жизненных сферах у нас катастрофически не хватает времени.

Время нельзя растянуть. Оно жизненно необходимо в любой сфере деятельности. Без него не бывает новых свершений. Оно невосполнимо, его нельзя чем-либо заменить. Время быстро утекает, его невозможно сохранить, отложить или законсервировать. Если уж оно ушло, то потеряно навсегда.

Принцип 6. Применение навыков тайм-менеджмента позволяет развивать рассудительность, предусмотрительность, самостоятельность и самодисциплину. Данные качества отличают лидера, обладающего сильным характером. Именно тайм-менеджмент помогает выполнять поставленные задачи, а умение справляться с профессиональными обязанностями служит главным показателем ценности человека для компании и мира.

Принцип 7. Умение правильно распределять время побуждает ориентироваться на результат. Акцент на результат – главное качество преуспевающих людей. Умение целиком и полностью концентрироваться на важнейших результатах быстрее всего приведет к повышению зарплаты, продвижению по служебной лестнице и достижению финансовой независимости.

Принцип 8. Тайм-менеджмент помогает работать умнее, а не просто усерднее. Многие неудачники на самом деле работают гораздо больше, чем успешные люди, но за потраченное время им удается успеть куда меньше. Всему виной несобранность и неорганизованность.

Принцип 9. Грамотный тайм-менеджмент служит источником энергии, воодушевления и позитивного настроя. Чем выше продуктивность, тем выше самооценка. То, как легко вы справляетесь с огромными объемами работы, дает непрерывный приток энергии, благодаря чему вы успеваете еще больше.

Принцип 10. Рост человека как личности напрямую зависит от требований, предъявляемых им к самому себе. Самодисциплина, прививаемая тайм-менеджментом, формирует характер, уверенность и веру в себя и свои способности.

Принцип 11. Стойкая мотивация рождается из чувства удовлетворенности собственными достижениями. Чем больше вы успеваете, тем выше ваша самооценка и сильнее желание успевать еще больше.

Принцип 12. Сейчас, вот эта минута, все время, что у вас есть. Если вы научитесь дорожить каждой минутой, управлять часами и днями будет намного проще. Чем жестче контролируется время, тем выше вероятность того, что вы сможете выстроить жизнь, наполненную устремлениями, контролем, смыслом и достойными достижениями.

Семь упражнений, позволяющих взять время под контроль

Существует семь методов, которые помогут сформировать привычки грамотного управления временем. Чем чаще вы будете пользоваться этими методами, тем быстрее запрограммируете себя на высокую эффективность и продуктивность.

Во-первых, помните: представление о себе определяет продуктивность. Внешние действия служат отражением внутреннего образа, существующего в сознании. Прибегайте к помощи визуализации и представляйте себя такими, какими вы хотите стать, а не такими, какими были в прошлом.

Вы в состоянии изменить мнение о себе, регулярно представляя себя высокоэффективным и продуктивным человеком. Воображайте, как блестяще контролируете время и самого себя. Мысленно прокручивайте данную картину снова и снова, пока подсознание не начнет воспринимать ее как новый набор команд. С этого момента эффективный тайм-менеджмент станет вашей второй натурой.

Во-вторых, помните: для формирования новой привычки требуется двадцать один день практики и повторения. У вас ушла вся жизнь, чтобы стать тем, кто вы есть сегодня, и развить имеющиеся привычки управления временем. Для изменения нужно время и желание, без них подсознание не сможет принять новые команды, образы и аффирмации в качестве инструкций для поведения. Будьте терпеливы по отношению к себе. Не рассчитывайте, что можно измениться в одночасье.

В-третьих, пообещайте себе, что научитесь блестяще распоряжаться временем. Дайте себе слово быть пунктуальным и сосредоточиваться на самых важных задачах. После этого сообщите окружающим, что планируете стать более эффективным и продуктивным.

Когда вы извещаете окружающих и во всеуслышание обещаете стать более организованным, то тем самым упрощаете себе задачу сдержать данное слово. Понимая, что от вас ждут реального подтверждения озвученных намерений, вы будете проявлять бо́льшую дисциплинированность и твердость.

В-четвертых, при формировании привычек грамотного управления временем начинайте с одной области, где особенно мешает неорганизованность. Не пытайтесь изменить все и сразу. Начните всего с одной привычки или действия, которые кажутся вам наиболее полезными. Сосредоточившись на единственном пункте, вы одновременно добьетесь большей продуктивности по другим направлениям.

В-пятых, не отступайте от решения выработать новую привычку по управлению временем. Никогда не допускайте никаких исключений, если уж решили добиться мастерства в том или ином деле. Если решили не опаздывать на встречи, приучайте себя приходить пораньше раз за разом до тех пор, пока пунктуальность не станет вашей визитной карточкой. Если задумали заблаговременно приступать к работе и концентрироваться прежде всего на самых ценных задачах, обяжите себя ежедневно следовать данному правилу на протяжении минимум трех недель, пока не будете автоматически начинать рабочий день с самых приоритетных заданий. Не позволяйте себе никаких поблажек. Не ищите оправданий и поводов для лени. Твердо придерживайтесь выбранного поведения, и новая привычка вскоре основательно укоренится.

В-шестых, вместо метода проб и ошибок используйте метод проб и успехов. Благодаря ему вы научитесь добиваться результата, используя неудачный опыт и делая выводы из совершенных ошибок.

Проанализируйте причины плохого тайм-менеджмента. Оцените те жизненные сферы, где время тратится бездарнее всего, и спросите себя, в чем причина такого поведения.

Задайте себе вопрос: «Что мешает мне действовать более эффективно в данном направлении?» Не торопитесь на него отвечать, поразмышляйте над своим поведением. Тщательное обдумывание поможет понять, что нужно изменить, чтобы стать успешным и продуктивным.

В-седьмых, и это, вероятно, самый важный метод, нужно всей душой верить в то, что вы сможете научиться и научитесь блестяще организовывать свое время.

Закон веры гласит: «Убеждения становятся реальностью». Чем сильнее вы верите в то, что обязательно достигнете мастерства в тайм-менеджменте, тем скорее это убеждение воплотится в реальность. Если вы будете стойко придерживаться своей веры, то в конце концов она материализуется в форме нового поведения в отношении времени.

Но, как известно, тайм-менеджмент – это навык, как плавание или катание на велосипеде. Как и любым другим навыком, им можно овладеть посредством практики и повторения. Вы наделены способностью прямо сейчас развить в себе привычки, связанные с грамотным управлением временем, в любой сфере жизни. Главное – начать и не отступать до тех пор, пока они не укоренятся.

Тайм-менеджмент – залог личной эффективности, самоуважения, высокой самооценки, счастья и повышения персональной продуктивности. Научившись правильно распределять время, вы сможете преодолеть любую преграду и достичь любой цели. Благодаря этому умению вы возьмете свою жизнь и будущее под полный контроль. Тайм-менеджмент – ваш ключ к безграничному секрету.

Вы пребываете в поиске волшебного ключа, который откроет дверь к источнику силы. Но дело в том, что ключ этот находится в ваших руках и воспользоваться им вы сможете в тот самый момент, когда научитесь контролировать свои мысли.

Наполеон Хилл

Упражнения-действия

1. Выберите одну сферу жизни, где более грамотное управление временем поможет вам повысить продуктивность и больше успевать. Примите решение прямо сейчас начать работу над собой в этом направлении.

2. Вспомните тот момент, когда вы были на высоте и блестяще справились с работой. Мысленно проигрывайте и воспроизводите эту картину каждый раз, когда приступаете к новому заданию.

3. Всегда говорите с собой в позитивном ключе. Повторяйте следующую аффирмацию: «Я рационально и разумно использую свое время!»

4. Представляйте, что окружающие считают вас ролевой моделью в плане личной эффективности и организуют свой день на вашем примере. Ведите себя соответствующим образом.

5. Подумайте, как преподавали бы курс по тайм-менеджменту друзьям и коллегам. Какую самую важную информацию вы хотели бы до них донести?

6. Подумайте, какие аспекты работы дарят вам наибольшее удовлетворение, и составьте план по еще большему повышению продуктивности.

7. Прямо сегодня примите решение трудиться и практиковаться до тех пор, пока не станете одним из самых эффективных, успешных и продуктивных людей в своей области. Немедленно начинайте претворять в жизнь задуманное.

Глава вторая
Управление временем посредством целей и намерений

Вы также можете решать, чего хотите. Вы сами можете выбирать свои главные цели, задачи, ориентиры, устремления и конечный пункт.

Клемент Стоун

Самое важное слово в личной эффективности – это «ясность». Отправной точкой управления временем является максимально четкое представление о собственных целях и устремлениях. Наиболее частой причиной потери времени и крупнейшим препятствием на пути к успеху можно считать неумение сосредоточиться на планах и мечтах. В книге «Словарь Сатаны» Амброз Бирс писал: «Фанатизм есть удвоение усилий после того, как цель забыта». Многие люди усердно трудятся каждый день, понятия не имея, к чему в действительности стремятся.

Тайм-менеджмент больше, чем что-либо другое, требует от вас организовывать и планировать свое время таким образом, чтобы достигать самых важных целей как можно быстрее. Четко сформулируйте свои цели и намерения, расположите их по степени важности и сосредоточьтесь на действиях, которые приведут вас к ним. Это и есть секрет эффективного и грамотного использования времени.

Войдите в первые три процента

Оказывается, менее трех процентов людей руководствуются четкими письменными целями и, как правило, именно они наиболее успешны, о какой бы области ни шла речь. Менее одного процента регулярно переписывают и пересматривают свои цели. В статье, написанной мной для национальной газеты в 1990 году, издатель выделил следующую фразу: «Если вы не ставите перед собой цели, то обречены всю жизнь работать на других людей».

Эти слова не утратили актуальности до сих пор.

Вы можете либо работать на достижение собственных целей, либо тратить жизнь на реализацию чужих планов. Оптимальный вариант – приносить пользу компании, осуществляя при этом собственные мечты. Но в любом случае вы всегда стремитесь достичь либо то, либо иное.

Главная составляющая успеха

Главная составляющая успеха – это умение ставить цели. Способность регулярно формулировать четкие цели и составлять планы по их реализации поможет в обретении успеха и счастья больше, чем какое бы то ни было иное умение.

В постановке целей нет ничего сложного. Она начинается с блокнота, ручки и вашего желания. Письменное формулирование целей меняет жизнь, порой кардинально и неожиданно. Мотивационный оратор Зиг Зиглар говорит: «Письменные цели превращают вас из неопределенности, плывущей по течению, в личность, ориентированную на конкретные результаты».

Сам процесс фиксирования целей на бумаге программирует их в подсознании. Подсознание вкупе со сверхсознанием принимаются работать над ними сутками напролет, даже когда вы спите. Вы начинаете притягивать в свою жизнь людей и обстоятельства, способствующие достижению целей. Вас посещают полезные и интересные идеи. Вам попадаются статьи и книги, содержащие решения ваших проблем. Вы испытываете прилив энергии и воодушевления, толкающие вас вперед.

Пока вы не начнете регулярно заниматься постановкой целей, вы, возможно, будете скептично настроены по отношению к ее способности изменить вашу жизнь. Но когда попробуете применить на практике предложенные советы, то убедитесь в моей правоте. Вся ваша жизнь круто изменится.

Повышайте свою успешность по экспоненте

В феврале 2003 года в USA Today была опубликована статья с описанием планов и обещаний, которые люди дают под Новый год. До этого газета опросила читателей на предмет их обещаний на 2002 год. Респондентов разделили на две группы: первую составляли те, кто записывал свои планы на бумаге, а во вторую вошли те, кто ограничивался только рассуждениями.

Через год лишь 4 процента людей, строивших устные планы, смогли что-то изменить. А вот из первой категории таких набралось 46 процентов. Эффективность и успешность первой группы составили 1100 процентов, и эта разница объясняется только тем, что все замыслы и планы фиксировались письменно.

Принципы постановки целей

Можно выделить несколько базовых принципов постановки целей, заметно влияющих на скорость их достижения. К ним вы можете обращаться в течение всей жизни и применять их на практике.

Принцип 1. Мечтайте по-крупному!

Только смелые мечты мотивируют и вдохновляют на максимальную реализацию своего потенциала. Только масштабные замыслы дают свободу воображению и освобождают запасы энергии, придают силы преодолевать трудности и препятствия, неизбежно возникающие на пути. Только грандиозные намерения поддерживают энтузиазм и желание каждый день трудиться ради мечты.

Будьте идеалистами, ставя цели. Представьте, что у вас отсутствуют ограничения в отношении того, что вы можете сделать, чем можете обладать или кем можете стать. Воображайте, что ваша цель идеальна во всех отношениях. Не позволяйте себе задумываться о причинах, не позволяющих достичь ее. Игнорируйте ментальные препятствия и отговорки. Ставьте цель таким образом, будто можете добиться абсолютно всего, чего только пожелаете. Главное – иметь четкое представление о том, чего именно вы хотите.

Принцип 2. Формулируйте цели в настоящем времени

Ваши цели должны быть сформулированы в письменном виде и в настоящем времени. Подсознание воспринимает только команды, произносимые в настоящем времени, например: «Я вешу 70 килограммов», «Я зарабатываю 100 тысяч долларов в год», «Я живу в красивом доме с индивидуальной планировкой площадью 325 квадратных метров». Каждая из этих целей начинается с местоимения «я», за которым следует глагол действия. Это самый быстрый способ активировать подсознание и задействовать силы сверхсознания.

Позитивные цели в настоящем времени программируют подсознание и укрепляют веру и убежденность в их осуществимости. Чем чаще вы перечитываете и повторяете цель, тем глубже погружаете ее в свой разум и тем скорее начинаете свято верить в то, что в нужное время сможете добиться задуманного.

Ежедневно переписывайте свои цели

Моя излюбленная техника для программирования подсознания – каждый день переписывать цели в настоящем времени в блокноте на спирали. Об этом методе я узнал много лет назад. Скорость, с которой моя жизнь начала меняться с тех пор, как я стал ежедневно переписывать цели, не могла не впечатлять.

Оптимальное время для данного занятия – раннее утро, пока вы не принялись за выполнение повседневных дел. На упражнение у вас уйдет всего пять минут, зато письменное формулирование целей активизирует умственные способности и на протяжении дня вы будете более восприимчивы к различным возможностям и шансам.

Регулярно проговаривайте свои цели

Существует замечательный способ достижения целей под названием «техника стандартной аффирмации». Возьмите стопку карточек размером 8 × 13 сантиметров и большими буквами напишите на каждой из них по одной цели в настоящем времени.

На протяжении дня доставайте по одной карточке и проговаривайте написанное. Во время чтения сосредоточьтесь на словах, будто пытаетесь сфотографировать их объективом своих глаз. Подумайте об одном или нескольких шагах, которые приблизят вас к заветной цели. Затем переходите к следующей карточке.

Объединив письменное формулирование, ежедневное переписывание и регулярное повторение целей с помощью карточек, вы начнете верить в их достижимость и реальность. Вы будете постоянно подсознательно убеждать себя в том, что достижение целей неизбежно. Все больше убеждаясь в том, что ваши цели вскоре станут реальностью, вы ускорите свое приближение к ним, а их – к вам. Вы задействуете все больше умственных сил. Применяя любой из описанных методов в течение тридцати дней, вы удивитесь происходящим в вашей жизни переменам.

Принцип 3. Сохраняйте гармонию целей

Ваши цели должны пребывать в гармонии между собой и охватывать три наиболее важные жизненные сферы. Цели не должны противоречить друг другу. Так же как колесам необходима балансировка для ровного вращения, вашей жизни требуется гармония для того, чтобы вы были счастливы и продуктивны.

Чего вы в действительности хотите?

Первая категория необходимых вам целей – деловые, карьерные и финансовые. Это измеримые материальные блага, которых вы желаете достичь в своей профессиональной деятельности. Это ваши «что»-цели применительно к тому, чего вы планируете добиться в жизни. Говоря о материальных целях, вы должны абсолютно четко представлять, сколько хотите зарабатывать и за какое время. Определите конкретные суммы, которые планируете откладывать, инвестировать и накапливать, и то, к какому сроку желали бы сделать это. Помните: нельзя попасть в невидимую цель.

Почему вы хотите достичь своих целей?

Ко второму типу относятся цели, непосредственно связанные с личной жизнью, семьей и здоровьем. В действительности это самые важные цели в контексте вашего счастья и благополучия. Они носят название «почему»-целей, поскольку являются причинами, толкающими на достижение деловых, карьерных и финансовых целей. Именно они – истинный смысл и предназначение вашей жизни.

Многие люди так увлекаются работой, карьерой и финансами, что совершенно забывают о причинах, побуждающих их стремиться к финансовому успеху. Приоритеты таких людей меняются местами. Как следствие, гармония жизни нарушается. Люди становятся одержимыми своим заработком, поэтому испытывают постоянный стресс. Порой их одолевает разочарование и злость. Как бы усердно эти люди ни трудились над достижением деловых и финансовых целей, в их жизни нет ни радости, ни спокойствия, ни счастья, ни удовлетворенности. Им необходимо вернуть правильный порядок важности целей и осознать, что работа и доход есть лишь средства достижения главной цели – семейного счастья. Они не являются целью сами по себе.

Как вы достигаете своих целей?

К третьему необходимому вам типу относятся цели, связанные с личностным и профессиональным ростом и развитием. Это ваши «как»-цели. Обучение и овладение новыми навыками и умениями и есть то, как вы достигаете «что» ради того, чтобы получать удовольствие от «почему». Работая над собой, вы становитесь тем, кто способен добиться поставленных деловых, карьерных и финансовых целей. В результате у вас появляется возможность проще и быстрее осуществить цели, связанные с личной жизнью, семьей и здоровьем. Одновременно сосредоточившись на всех трех типах целей, вы сохраните баланс и гармонию в своей жизни и продолжите двигаться вперед и вверх.

Принцип 4. Определите главный смысл своей жизни

Вам предстоит определиться с главной целью своей жизни. Это одна-единственная цель, имеющая куда бо́льшую важность, чем все остальные. Если будет достигнута именно она, то вы реализуете все прочие замыслы.

Определение главной жизненной цели – отправная точка грандиозного успеха. Данное решение позволяет объединить умственную и физическую энергию в одной точке, которая окажет наибольшее положительное влияние на вашу жизнь в конкретный момент. Выбор главной цели на каждом жизненном этапе относится к числу основных обязанностей взрослого человека.

Как понять, чего вы хотите на самом деле

Чтобы определиться с главной целью, следует задать себе несколько вопросов. Они заставят вас задуматься о том, кто вы есть и что хотите сделать в своей жизни.

• Что вы стали бы делать иначе или как изменили бы свою жизнь, если бы завтра выиграли в лотерею миллион долларов? Если бы в одно мгновение вы стали миллионером, то стали бы строить жизнь по-другому, в отличие от сегодняшнего дня? Чем стали бы заниматься еще? Чем перестали бы заниматься? Чему стали бы уделять больше времени? А чему меньше? Куда бы отправились? С кем бы захотели повидаться? Если бы прямо сейчас вы держали в руках миллион долларов наличными, что решили бы изменить в первую очередь?

Данный вопрос помогает прояснить ваши истинные жизненные цели. Большинство людей топчутся на месте и недооценивают собственные силы, поскольку считают, что не располагают достаточными финансовыми возможностями. Из-за этого они не удосуживаются обстоятельно подумать, чего же в действительности хотят. Иными словами, сами взращивают в себе ограничивающие убеждения. Такие люди начинают воспринимать себя как жертву. По мнению Мартина Селигмана из Пенсильванского университета, у них развивается «выученная беспомощность». Они ощущают себя беспомощными и неспособными изменить ситуацию, вызванную нехваткой денег.

Но когда вы спрашиваете себя, что бы сделали, будь у вас миллион долларов, то в действительности пытаетесь понять, что бы сделали, если бы не боялись неудачи. Вы заставляете себя задуматься, как стали бы строить жизнь, если бы располагали желаемой суммой денег. Представляя себя свободными от финансовых забот, вы освобождаете свой разум и начинаете ясно видеть, кем хотите быть в будущем и чем желаете заниматься.

• Если бы вам пришлось написать автобиографию, что бы в ней говорилось? Мысленно перенеситесь к концу своей жизни и представьте, как вы ее прожили. Если бы вы имели возможность заранее спроектировать жизнь и начертать собственную судьбу, какие события хотели бы в ней видеть? Каким человеком хотели бы стать? Какие достижения совершить? Представьте, что могли бы написать сценарий собственной жизни, а в случае, если он вам не понравится, разорвать его и переписать заново.

Вообразите, что составляете посмертную речь, которую друзья и родственники произнесли бы на ваших похоронах. О чем бы в ней говорилось? Каким вы хотели бы остаться в памяти у людей?

Задавая перечисленные выше вопросы и представляя, как работаете над сценарием своей жизни или некрологом, вы тем самым освобождаете разум и начинаете видеть то, что имеет для вас истинную значимость. Вы учитесь смотреть в будущее и ясно представляете, чего в действительности хотите от жизни.

• Какую одну большую цель вы отважились бы поставить перед собой, если бы точно знали, что не потерпите неудачи? Если бы вам было гарантировано успешное решение любой задачи – кратко- или долгосрочной, масштабной или мелкой, – на что вы направили бы свои усилия?

Ваш разум обладает потрясающими возможностями. Голова и руки соединены удивительным способом. Сам факт того, что вы можете четко записать свою цель, говорит о вашей способности когда-нибудь достичь ее. Только желание ограничивает ваш потенциал. Единственный вопрос звучит следующим образом: «Насколько сильно вы жаждете этой цели?»

Умение выделять одну цель, которую вы поставили бы перед собой при гарантии успеха, зачастую является единственным признаком главной жизненной цели. Она может оказать наиболее сильное влияние на вашу жизнь.

• Чем вам по-настоящему нравится заниматься дома или на работе? Что придает вам чувство значимости? Какие достижения дарят наибольшее удовлетворение от проделанной работы? Если бы вы могли целый день посвятить лишь одному делу, каким бы оно было?

Психологи установили, что занятия, повышающие самоуважение, обычно идеально подходят в качестве профессиональной деятельности. Вы всегда будете с величайшим удовольствием заниматься тем, к чему у вас имеются врожденные склонности и таланты. Организация жизни и работы с учетом своих особых способностей и талантов – секрет высокой продуктивности и больших достижений. Когда вы найдете работу или позицию, где ваши особые умения полностью отвечают потребностям ситуации, то за последующие два года продемонстрируете больший прогресс, чем за десять лет на любом другом месте.

• Каковы ваши три самые важные цели в жизни в настоящий момент? Воспользуйтесь методом «быстрый список». Возьмите ручку и за тридцать секунд запишите ответ на данный вопрос. Если вы стараетесь сформулировать три самые важные цели подобным образом, то ваш ответ будет таким же достоверным, как если бы в вашем распоряжении имелось тридцать минут или три часа. Подсознание отсекает все второстепенное. Важные задачи и замыслы всплывают на поверхность сознания и проявляются на лежащем перед вами листе бумаги.

Затем спросите себя: «Каковы мои три самые насущные проблемы?» Дайте себе тридцать секунд на то, чтобы записать ответ.

Ответы на оба вопроса характеризуют вашу текущую жизнь. Они многое могут рассказать о вас. Во-первых, три цели практически всегда будут связаны с финансами, здоровьем и отношениями. Во-вторых, они практически всегда окажутся решениями трех главных проблем. В большинстве случаев три основные цели – оборотная сторона монеты трех основных проблем. Достигнув целей, вы решите и проблемы.

Проанализируйте свою жизнь

Попробуйте применить метод «быстрый список» во всех важных жизненных сферах. Быстро запишите три самые важные цели в отношении бизнеса, семьи, здоровья и финансов. Можете предложить выполнить данное упражнение родным или коллегам. Дайте им тридцать секунд, чтобы они записали три самые важные цели в своей жизни.

Три проблемы представляют ваше прошлое, или то, откуда вы пришли. Три цели символизируют ваше будущее, или то, к чему вы движетесь, осознанно или неосознанно. Если будете регулярно задавать себе перечисленные вопросы, то получите предельно четкое представление о том, кто вы есть и чего в действительности хотите. У вас будет появляться все больше идей, способствующих достижению целей и разрешению проблем.

• Какие конкретные шаги вам предстоит предпринять для достижения самых важных целей? Цель, не подкрепленная детальным упорядоченным списком действий по ее осуществлению, подобна попыткам построить дом без проекта. Чем подробнее план действий, тем выше вероятность того, что вы достигнете цели довольно быстро.

Вообразите отсутствие всяких ограничений

Предлагаю вашему вниманию простое, но чрезвычайно действенное упражнение, позволяющее разобраться с целями и навести порядок в жизни. Возьмите лист бумаги и запишите все, чего хотели бы добиться за следующие пять лет на работе и в личной жизни. Представьте, что не имеете никаких ограничений в отношении времени, денег, людей, таланта, ресурсов или способностей. Записывая свои цели, думайте о том, что вам все под силу, при условии что цель сформулирована предельно четко.

Вы можете превратить упражнение в мозговой штурм и проделывать его вместе с членами команды или другими ключевыми сотрудниками. Записывайте все, чего хотели бы достичь в течение следующих пяти лет в плане продаж, роста, рентабельности, персонала, продуктов, услуг, процессов и рыночной доли.

Это же упражнение можно провести дома с супругой/супругом. Сядьте вместе и запишите все, что хотели бы иметь и делать в семье в течение ближайших пяти лет или даже больше.

В Библии сказано: «Да будет свет». Чем больше времени вы потратите на то, чтобы письменно сформулировать все возможные цели, тем более сильный свет озарит вашу жизнь. Вы будете намного яснее понимать, чего в действительности хотите добиться в дальнейшем.

Записывая цели, вспомните мечты, от которых отказались в прошлом из-за нехватки времени или денег, проблем в семье или иных факторов. Пока будете писать, дайте волю воображению. Сосредоточьтесь на том, чтобы перечислить столько целей, сколько возможно, не задумываясь, являются они достижимыми, логичными или разумными. Просто переносите их на бумагу.

Распределите цели согласно приоритетности

Составив перечень целей на ближайшее будущее, пройдитесь по нему еще раз и расположите пункты в порядке важности. Напротив каждой цели поставьте буквы A, Б или В. Цели из категории A представляют для вас наибольшую значимость. Именно их вы больше всего хотите достичь, потому что это сделает вас несказанно счастливыми.

Цели из категории Б – это цели, успешное достижение которых вас порадовало бы. Они важны для вас, но не так, как цели А.

Цели В – это то, что было бы неплохо иметь или сделать, но они не так важны, как цели А или Б.

Только записав все цели и сравнив их друг с другом, вы сможете сделать выводы об их важности для вас.

Выберите самые важные цели

Перенесите цели из категории A на отдельный лист бумаги. Проставьте рядом с ними обозначения A1, A2, A3 и т. д.

Выберите из целей А самую важную, достижение которой окажет на вашу жизнь наибольшее позитивное влияние. Спросите себя: «Если бы я мог достичь только одну цель из списка, какая принесла бы мне больше всего счастья, удовлетворения и награды?» Она станет вашей целью A1.

Пройдитесь по всему списку А, задав следующий вопрос: «Если бы я мог достичь еще одну цель из списка, какую я выбрал бы?» Она станет целью А2. Повторяйте вопрос до тех пор, пока не распределите все цели из списка А по степени важности.

На отдельном листе бумаги сверху запишите самую важную цель – A1. Она станет вашей главной задачей на ближайшее будущее.

Составляйте подробные планы действий

Следующий шаг – составить перечень всех действий, которые только придут вам в голову и которые способны привести вас к самой важной цели. Постарайтесь придумать не менее десяти – двадцати различных действий. Записав все идеи, организуйте их, проставив напротив каждого пункта буквы A, Б или В. Спросите себя: «Если бы я мог совершить только одно действие из данного списка, какое из них приведет меня к цели быстрее всего?» Наконец, пройдитесь по списку еще раз и дополните буквы цифрами: A1, A2, A3, до тех пор пока список действий не превратится в полноценный план.

Повторите данное упражнение с каждой целью категории А. Запишите цель в настоящем времени сверху листа, а ниже перечислите десять – двадцать конкретных действий, необходимых для ее достижения. Каждый из полученных списков организуйте с учетом приоритетности, используя метод «A – Б – В». Предлагаемое упражнение займет у вас 1–2 часа. Можете делать его, к примеру, в воскресенье. После выполнения упражнения вы получите набор четких целей, распределенных в порядке важности, а также описание активных действий в форме последовательного плана.

Благодаря целям и планам вы войдете в число трех процентов самых успешных людей, обретете контроль над будущим, сможете крепко держать штурвал собственной жизни и развернуть его в нужном направлении.

То, что случится с вами после выполнения этого упражнения, потрясет вас до глубины души. Попробуйте – и увидите сами.

Толчок к достижению цели

Вы можете воспользоваться любой из пяти техник, чтобы ускорить приближение к поставленной цели. Описанные ниже методы дадут мощный импульс вашим способностям и силам и позволят успевать гораздо больше за более короткое время. Перечислим эти пять методов:

1) представляйте свою цель фактом реальности;

2) формулируйте цель так, словно она уже достигнута;

3) несите полную ответственность за результаты;

4) позвольте вере направлять вас вперед;

5) каждый день делайте хоть что-нибудь.

Представляйте свою цель фактом реальности

Мысленно нарисуйте яркую картину, на которой ваша цель уже осуществилась. Представьте, что радуетесь положительным результатам. Закройте глаза и подумайте, на что похожа ваша цель. Каким человеком вы станете, когда ваш замысел воплотится в жизнь. Вообразите, как сильно будете радоваться достижению цели. Умение визуализировать – одна из мощнейших возможностей человеческого разума. Подсознание приводит внешний мир в соответствие с внутренним. Чтобы активировать эту силу, нужно лишь создать мысленный эквивалент того, что вы хотите увидеть во внешнем мире. А подсознание позаботится обо всем остальном.

Приведите в действие закон притяжения

Вы должны снова и снова прокручивать эту картинку на экране своего разума, словно у вас внутри непрерывно работает кинопроектор. Картинка активирует подсознание и приводит в действие закон притяжения, согласно которому вы, как магнит, неизбежно притягиваете в свою жизнь идеи, людей и ресурсы, необходимые для достижения самых заветных целей.

Измените свои убеждения

Закон убеждения гласит: «То, во что вы твердо верите, становится вашей реальностью». Вы не верите в то, что видите, но видите то, во что уже верите. Существует прямая зависимость между силой веры в достижимость целей и скоростью их осуществления. Уильям Джеймс, известный гарвардский профессор и философ, говорил: «Вера создает факт реальности».

Согласно закону разума мысли могут материализоваться в объекты действительности. Регулярно проигрывая в сознании картину своей цели, вы все сильнее начинаете верить в ее реальность и достижимость. По мере того как ваша вера растет, цель начинает принимать физическую форму во внешнем мире иногда гораздо быстрее, чем вы можете себе представить.

Формулируйте цель так, словно она уже достигнута

Запишите формулировку своей цели в таком виде, будто она уже достигнута. С энтузиазмом повторяйте данную аффирмацию. Наполняйте ее эмоциями, убежденностью и выразительностью. Повторяя это позитивное утверждение, вы все глубже отпечатываете в подсознании команду достичь цели. Используйте личное местоимение, например: «Я зарабатываю 75 тысяч долларов в год!», «Я вешу 80 килограммов», «Я первоклассный торговый агент». С помощью аффирмаций вы способны полностью перепрограммировать свое мышление и отношение к самому себе и поставленным целям. Благодаря им ваш потенциал становится безграничным.

Несите полную ответственность за результаты

Возьмите на себя ответственность за все усилия, необходимые для достижения цели. Повторяйте: «Если что-то и случится, то только благодаря мне». Не пытайтесь оправдывать отсутствие прогресса. Не ищите отговорки и объяснения неудачам. Откажитесь приводить «веские» причины появления проблем и препятствий. Вместо этого возьмите на себя полную ответственность за достижение цели. Полагайтесь на собственные силы.

Вас ожидает интересное открытие. Когда вы ответственны за достижение целей, на вашем пути постоянно встречаются люди, готовые оказать поддержку и протянуть руку помощи. Но если вы оправдываетесь, обвиняете других и требуете от окружающих помощи, то люди будут игнорировать вас, избегать и сторониться. Рассчитывая прежде всего на себя, вы не только повышаете шансы на успех, но и притягиваете поддержку нужных людей. Надеясь на других, вы практически всегда будете разочарованы.

Позвольте вере направлять вас вперед

Как только вы определитесь со своими желаниями, следующим шагом начинайте действовать так, будто потерпеть неудачу попросту невозможно.

Торо говорил: «Уверенно двигайтесь в направлении своей мечты». Ведите себя так, словно достижение цели неизбежно. Каждый день во всем, что делаете и говорите, в общении с другими людьми вы должны действовать так, как будто достижение цели гарантировано высшими силами.

Каждый день делайте хоть что-нибудь

Каждый день совершайте хотя бы один шаг, приближающий вас к главной цели. Как говорится, капля камень точит. Делая каждый день хоть что-нибудь, что приближает вас к цели, вы в конце концов начинаете свято верить в то, что сможете осуществить задуманное.

Постановка каких бы то ни было целей должна сводиться к конкретным, однозначным шагам, предпринимаемым для их достижения. Если вы будете совершать по одному действию ежедневно, какой бы серьезной или далекой ни казалась цель, то сможете сохранить мотивацию и сфокусированность. Это будет способствовать стимулированию активности подсознания. Ежедневное продвижение к цели зарядит вас энергией и повысит уверенность в себе.

Достижение целей, связанных с доходом и карьерой

Ниже описано пять главных идей, облегчающих достижение целей, связанных с доходом и карьерой.

1. Сосредоточьтесь на удовлетворении потребностей клиентов. Каждый из нас зарабатывает на жизнь тем, что оказывает услуги другим людям. Чем бы вы ни занимались в профессиональном плане, вам всегда приходится заботиться об удовлетворении потребностей клиентов. Ваша задача – определить самых важных из них (как внутри компании, так и за ее пределами) и направить все свои усилия на качественное и быстрое обслуживание.

Кто ваш клиент? Это человек, чья удовлетворенность определяет ваш карьерный рост. Он зависит от вас в плане того, что вы для него делаете. Это тот, кому вы должны быть полезны, если хотите больше зарабатывать и быстрее подниматься по корпоративной лестнице.

В коммерческой структуре вашим главным клиентом выступает начальник. Если вы угодите боссу, делая то, что он хочет или просит, вас ждет успех. Если же начнете угождать всем в компании, игнорируя босса, положение дел у вас сложится незавидное. Что нужно начальнику, чтобы быть довольным вашей работой?

Если вы занимаете руководящую должность, то к клиентам относятся также подчиненные. Вы руководите этими людьми, чтобы они помогали вам делать клиентов довольными и счастливыми. Чтобы качественно выполнять свою работу, у них не должно быть претензий ни к вам, ни к вашим методам. У лучших начальников самые продуктивные и счастливые сотрудники. Кто из членов команды для вас наиболее важен?

Коллеги и сослуживцы, которые не находятся в вашем непосредственном подчинении и на которых вы не оказываете влияния, также являются вашими клиентами. Их помощь или ее отсутствие может серьезно сказаться на качестве выполняемой вами работы. Необходима ли поддержка и сотрудничество кого-то из окружающих вас людей для того, чтобы показывать высокие результаты?

Основной клиент вашего бизнеса – человек, приобретающий и использующий ваш продукт или услугу. Умение своевременно удовлетворить желания и потребности клиента по разумной цене и при соответствующем уровне качества – залог не только успеха, но и сохранения жизнедеятельности бизнеса.

2. Выясните, чего хотят клиенты. Постоянно спрашивайте себя: «Кто мой клиент? Что он понимает под высококлассным обслуживанием? Какую пользу рассчитывает получить от меня? Как мне доставить ему удовольствие?»

Любая успешная компания постоянно интересуется у своих клиентов, что еще можно сделать, чтобы в следующий раз порадовать их еще больше. Но такой вопрос следует задавать и каждому человеку.

Отсутствие четкого понимания пожеланий и требований своего начальника способно привести к серьезным проблемам на работе. Чтобы избежать этого, достаточно регулярно лично обращаться к нему с вопросами: «За что я получаю заработную плату? С вашей точки зрения, какие важные функции я здесь выполняю?»

Пусть вы блестяще справляетесь со своими обязанностями, но если занимаетесь тем, что совершенно неважно для босса, то ставите под угрозу свою карьеру. А вот если вы будете трудиться над несколькими задачами, представляющими для него наибольшую ценность и обеспечивающими наивысшую степень «удовлетворенности клиентов», то одно только это решение сможет ускорить ваш карьерный рост.

Чтобы добиться успеха на работе, то и дело спрашивайте себя: «За что мне платят зарплату? Для достижения каких результатов меня наняли?»

3. Определите свою производительность труда. Постоянно спрашивайте себя, своего начальника и окружающих: «Какой должна быть моя производительность труда?» Другими словами, что вам необходимо получить в результате своей работы?

Определить свою производительность труда можно тремя способами. Во-первых, ее можно измерить, выразить в конкретных цифрах и отразить на бумаге. Производительность труда можно увязать с четким критерием эффективности. Она представляет собой определенный объем произведенной продукции и качество работы, которые может оценить и измерить объективная третья сторона, включая вашего начальника.

Например, умение хорошо ладить с людьми нельзя отнести к производительности труда. Возможно, данное качество является необходимым для выполнения работы, но его нельзя измерить и оно не может служить конкретным определяющим фактором успеха или неудачи.

Во-вторых, производительность труда находится под вашим контролем. Вы справляетесь с ней от начала и до конца. Она зависит только от вас.

В-третьих, производительность труда – это задание или результат, которые в дальнейшем послужат базой для работы другого сотрудника. Иными словами, любой получаемый вами результат является вводным материалом для кого-то и задействуется в его деятельности. Если вы заключили сделку, то полученный результат послужит базой для последующей работы всей компании, которой теперь предстоит выпустить, доставить и обслуживать проданный продукт.

Следовательно, каждый товар или услуга, производимые вашей компанией, становятся вкладом в работу или жизнь кого-то другого. Если вы изготавливаете компьютеры или копировальные аппараты, эти устройства становятся плодом деятельности вашей компании и вкладом в функционирование других организаций, задействующих их в производстве собственных результатов.

Здесь вы должны спросить себя: «Кто будет пользоваться результатами моего труда? Что нужно сделать, чтобы люди и организации, которые воспользуются моей продукцией, остались довольны? Каким образом я могу удовлетворить потребности своих самых важных клиентов?» Наиболее успешные люди и компании угождают максимальному числу клиентов, удовлетворяя их пожелания и ценовые предпочтения.

4. Определите свои ключевые результаты. При постановке целей в отношении бизнеса и карьеры вы должны постоянно спрашивать себя: «Каковы мои ключевые результаты?» Это основополагающий вопрос для коммерческого и карьерного успеха. Что вы и только вы можете делать такого, что обеспечит фантастические результаты и тем самым принесет ощутимую пользу вашей компании?

Подумайте, с каким заданием способны справиться только вы и никто, кроме вас. Выполняя это задание качественно, вы многое измените в жизни своей компании.

В любой работе редко можно выделить более пяти – семи ключевых результатов. Умение качественно и продуктивно работать по этим направлениям крайне важно для успеха не только на занимаемой должности, но и в жизни в целом. Вы можете блестяще справляться со многими своими обязанностями, но если они не относятся к ключевым результатам, то вы попросту вредите своей карьере. Тратя на них драгоценное время, вы отдаляетесь от того важного, от чего зависит ваш успех.

Во всем, что делаете, руководствуйтесь правилом 80/20. Восемьдесят процентов пользы от вашей работы приходится всего лишь на 20 процентов действий. Вот почему так важно сосредоточиться на двадцати процентах действий, обеспечивающих бо́льшую часть результатов.

5. Практикуйте целевое управление. Целевое управление считается одной из наиболее эффективных форм корпоративной постановки целей. Данный прием рекомендуется применять только в отношении квалифицированных сотрудников, которые достигли высокого уровня профессионализма и понимают, что следует делать. Описываемый метод предполагает, что всю работу над задачей вы доверяете одному человеку.

Целевое управление состоит из четырех шагов. Во-первых, четко и однозначно сформулируйте желаемую цель или результат совместно с человеком, в обязанность которого входит ее достижение. Вы должны прояснить все пожелания и требования.

Во-вторых, обсудите и согласуйте план реализации. Какие шаги следует предпринять для достижения поставленной цели? Как конкретно осуществить задуманное? Как будет оцениваться успех? На какие критерии эффективности следует опираться? Как узнать, что работа выполнена хорошо? И главное, каковы последствия своевременного выполнения или невыполнения данной работы?

В-третьих, договоритесь о сроках завершения и составьте график, который помогал бы отслеживать прогресс или возникающие проблемы. Когда планируется закончить работу? Четкие конечные сроки и график – существенная часть целевого управления.

В-четвертых, предоставьте сотруднику свободу в выполнении задачи. Поручив компетентному человеку конкретную задачу с четко установленными сроками и критериями качественного исполнения, позвольте ему действовать так, как он считает правильным.

Главное правило делегирования – передать задание полностью и не вмешиваться в его выполнение. Помогайте сотруднику советами, рекомендациями, оказывайте поддержку, но дайте ясно понять, что он целиком и полностью ответствен за выполнение данной задачи.

Чтобы развить у сотрудника компетентность, уверенность в себе и самостоятельность, доверяйте ему выполнение задач, имеющих особое значение. Личная ответственность позволяет человеку почувствовать себя значимой и важной фигурой, стимулирует инициативность и решительность, развивает упорство и целеустремленность. Это одно из самых мощных средств управления людьми, которое могут взять на вооружение как руководители, так и родители. И к тому же оно экономит время.

Быстрое достижение цели

При достижении любой цели вы можете обратиться к четырем важным приемам, применение и использование которых в значительной мере повышают уровень компетенции и способности достигать поставленных целей.

1. Устраните препятствия. Выясните, какие препятствия отделяют вас от поставленной цели. Что мешает вам к ней приблизиться? Почему вы до сих пор не достигли ее? Запишите все причины или трудности, которые ограничивают вашу способность осуществить задуманное.

К ним могут относиться как внутренние барьеры, связанные с вашей личностью, так и внешние помехи, создаваемые обстоятельствами или ситуациями в окружающем мире.

Определившись с препятствиями на пути к цели, выделите самую серьезную преграду. Что мешает вам довести дело до конца? Примите твердое решение преодолеть это препятствие и не отступайте от него, пока оно не исчезнет с вашего пути.

Питер Друкер писал: «В каждом клубке проблем обычно находится одна самая серьезная, которую необходимо разрешить прежде всех прочих». Ваша задача – найти самую серьезную проблему или трудность, мешающую продвигаться вперед, и направить усилия на ее разрешение, прежде чем вас начнут отвлекать мелкие хлопоты и заботы.

2. Определите ограничивающий фактор. При достижении практически любой цели, будь то увеличение дохода, удвоение объема продаж или потеря веса, или при выполнении любой работы скорость приближения к желаемому результату определяет, по сути, один отрезок пути. Это «бутылочное горлышко», или узкий участок, затруднительный момент. Умение определить и облегчить прохождение «бутылочного горлышка» является одной из самых важных техник повышения эффективности, которая существенно ускоряет приближение к цели.

К этому принципу ограничивающих факторов правило 80/20 применяется особым образом. В данном случае оно гласит: «80 процентов причин, мешающих в достижении цели, содержатся внутри вас или вашей компании». Только 20 процентов ограничений на пути к цели связаны с внешними обстоятельствами или окружающей средой.

Отправная точка личной эффективности – это прежде всего определение своей цели, а затем ответ на вопрос «Какие личные качества тормозят мое продвижение вперед?». Заглянув внутрь себя, вы практически всегда обнаружите, что вам недостает того или иного умения или навыка, качества или привычки. Именно их отсутствие и является главной помехой в достижении определенной цели или результата. В этом направлении вам придется поработать в первую очередь.

3. Подумайте, какие знания и умения вам необходимы. Выясните, какие дополнительные знания и умения пригодятся вам для достижения поставленной цели. Какими навыками вам предстоит овладеть? Что необходимо узнать? Какие самые важные знания, умения или опыт вам нужно приобрести, чтобы реализовать поставленную цель?

Профессиональный оратор Лес Браун говорил: «Чтобы достичь того, чего вы никогда ранее не достигали, вам придется стать тем, кем вы никогда ранее не были». Чтобы достичь более серьезных и масштабных целей, необходимо научиться чему-то новому и пополнить багаж знаний. Нельзя получать более высокие результаты, чем вы получаете сегодня, не совершенствуясь и не поднимаясь на более высокий уровень.

Помните: знания – сила. Однако истинная сила – это практические знания, применение которых приводит к желаемым результатам. Спросите себя: «Какие практические знания мне нужно приобрести, чтобы быстрее решать поставленные задачи?»

Иногда возникает потребность в практических знаниях в области маркетинга и продаж, иногда – в управленческих навыках. Порой не хватает опыта в стратегическом планировании или организационном развитии. Зачастую бывает сложно определить, какие конкретно знания нужны, но четкое понимание необходимых знаний может оказать феноменальное влияние на конечные результаты.

4. Определите, чья помощь вам потребуется. Подумайте, помощь, поддержка и сотрудничество каких людей помогут вам в достижении личных и профессиональных целей. В чьей помощи вы нуждаетесь? Кто подставит вам плечо на этом пути? А кто может помешать? С кем вам можно объединить усилия, чтобы иметь возможность своевременно справиться с задачей?

Нередко, когда вы ставите цели, отнимающие массу времени, вам не обойтись без понимания и участия семьи. Если вы мечтаете подняться по карьерной лестнице и занять высокую должность в компании, вам понадобится содействие начальства, коллег и подчиненных.

Подумайте, помощь каких людей вам необходима. Как заинтересовать их сотрудничать с вами? Какая им от этого польза? Какую выгоду они получат, помогая вам в достижении целей? Всегда начинайте с того, что нужно другим, а затем, отталкиваясь от этого, выбирайте нужное для себя.

Умение задавать правильные вопросы

Вот еще несколько вопросов, которые помогают сохранять спокойствие и сосредоточенность и не сбиться с пути к своим целям.

Во-первых, вам следует регулярно спрашивать себя: «Что я пытаюсь сделать?» Чего конкретно вы хотите достичь в результате своей работы и предпринимаемых усилий? Отвечая на данный вопрос расплывчато и неопределенно, вы отдаляетесь от задуманного графика и препятствуете достижению целей.

Во-вторых, спросите себя: «Каким образом я хочу достичь желаемого?» Приносит ли результаты выбранный вами метод? Каковы ваши предположения? Могли вы ошибиться в расчетах? Имеется ли более действенный способ достичь цели, чем метод, которым вы пользуетесь в настоящий момент?

В-третьих, подумайте: «Каковы мои истинные цели? Как эти цели сказываются на моей личной жизни? Почему я делаю то, что делаю?» Крайне важно, чтобы вы ясно понимали истинный мотив, который стоит за целями, если хотите сохранить мотивацию и воодушевление в процессе их достижения.

В-четвертых, определитесь с ответом на самый важный вопрос: «Какова моя цель в жизни?» С какой целью я работаю, создаю семью? Что я хочу успеть сделать за свою жизнь? О каких достижениях мечтаю?

Перечисленные вопросы вы должны задавать себе регулярно. Только тогда они помогут вам не сбиться с пути.

Добивайтесь абсолютной ясности

Отправной точкой тайм-менеджмента выступает абсолютная ясность в отношении целей, связанных как с личной жизнью, так и с бизнесом или работой. Подобно фотографу, вы обязаны постоянно фокусировать линзы своего времени и деятельности строго на самых важных целях, которых пытаетесь достичь, а также причинах, толкающих вас на их достижение.

Все навыки тайм-менеджмента требуют четкого, недвусмысленного соглашения о целях и задачах. Решите, чего именно вы пытаетесь достичь, и сосредоточьтесь на своих самых важных целях и действиях. Это первый шаг к отличному управлению временем.

Единственное качество, обязательное для победы, – это четкость цели, абсолютно ясное понимание того, чего вы хотите, и страстное желание осуществить задуманное.

Наполеон Хилл

Упражнения-действия

1. Ясность превыше всего! Составьте список из десяти целей по каждому аспекту не только работы, но и личной жизни. Формулируйте цели в настоящем времени, как будто уже достигли их.

2. Проанализируйте список и спросите себя: «Какая из целей, если ее реализовать, прямо сейчас может принести мне наибольшую пользу?» Запишите эту цель вверху следующей страницы.

3. Установите четкий конечный срок для ее осуществления. При необходимости определите промежуточные сроки.

4. Составьте перечень всего, что необходимо для достижения главной цели. Вспомнив новое действие, сразу же добавляйте его в перечень. Продолжайте пополнять список, пока он не станет исчерпывающим.

5. Преобразуйте свой список в план. Выделите самое важное. Определите, что следует сделать в первую очередь.

6. Подумайте, какие препятствия вам придется преодолеть, какие дополнительные знания и умения приобрести, чья помощь может потребоваться. Формулируйте предельно ясно.

7. Предпринимайте активные действия по достижению самой важной цели. Обязательно каждый день делайте хотя бы один шаг по направлению к ее осуществлению. Никогда не опускайте руки!

Глава третья
Фундамент грамотного тайм-менеджмента – самоорганизация

Возьмите за правило доводить до высшего качества все, что проходит через ваши руки. Отмечайте это печатью своего человеческого величия. Пусть совершенство станет вашим фирменным знаком.

Орисон Суэт Марден

Разница между среднестатистическими и высокоэффективными людьми заключается в том, что последних отличает куда более высокая степень организации по сравнению с остальными. Безупречная организация личного и рабочего времени – отличительная черта высокоэффективных и хорошо оплачиваемых сотрудников.

К счастью, самоорганизация – это умение, которым можно овладеть. Вы способны научиться быть исключительно организованным, эффективным и собранным человеком. И тогда будете успевать сделать гораздо больше остальных.

Один из законов Мерфи гласит, что, прежде чем приступить к какой-либо работе, вам придется выполнить какую-то другую работу.

Если вы хотите работать продуктивно, то первым делом должны правильно все организовать. Основная задача грамотного тайм-менеджмента – планирование, самоорганизация и организация труда с целью максимальной производительности. Проявить себя с лучшей стороны можно лишь тогда, когда перед началом работы вы подготовили все необходимое. После этого назначьте место каждой вещи и убедитесь в том, что все лежит на своих местах.

Все планируйте заранее

Три процента преуспевающих людей постоянно планируют свои дела. Они снова и снова переписывают списки целей и действий. Они думают на бумаге, неустанно анализируют и переоценивают свои планы.

Раньше меня всегда удивляло, почему многие успешные люди отводят столько времени планированию. Постепенно я осознал, что чем тщательнее и дольше вы планируете, тем основательнее и надежнее становятся сами планы. Благодаря постоянной доработке планов по достижению поставленных целей вы начинаете все больше верить в возможность их воплощения в реальность.

Обдумывая и планируя каждый шаг, вы обретаете уверенность в своей способности исполнить все задуманное. Когда вы разбиваете масштабное достижение на отдельные этапы, а затем прописываете по каждому из них последовательность конкретных действий, стоящая перед вами задача представляется все более выполнимой и осуществимой. Чем больше вы планируете, тем глубже программа действий проникает в ваше подсознание и в результате становится мотивацией.

Получите доход на инвестиции в размере 1000 процентов

Отдача от грамотного планирования колоссальна. Согласно подсчетам, каждая минута, потраченная на планирование, экономит десять минут реализации. Говоря иными словами, инвестиции в планирование приносят доход на вложенные силы и время в размере 1000 процентов.

В жизни мы продаем лишь свое время. Чем рациональнее и продуктивнее мы его расходуем, тем больше (при прочих равных условиях) нам платят. Вы должны тратить время таким образом, чтобы получить максимальный доход на потраченную жизнь. Где еще вы можете добиться 1000-процентной рентабельности?

Порой люди говорят, что слишком заняты для планирования. Установлено, что даже если вы заставите себя сесть и все детально спланировать, то вряд ли сможете уделить этому занятию больше нескольких минут в день. Освободить необходимое время вы сможете только благодаря тщательному и детальному планированию заранее. Помните: вы экономите десять минут на каждой минуте, потраченной на предварительную разработку плана.

Причина большинства неудач

Питер Друкер говорил: «Действия без планирования – это причина любой неудачи». Если вы проанализируете серьезные ошибки прошлого, то окажется, что практически все они имеют один общий фактор: вы поторопились принять решение, не обдумав его как следует. Вы либо не владели достаточной информацией, либо не располагали временем, чтобы хорошенько взвесить все за и против, перед тем как перейти к активным действиям. В любом случае отсутствие четкого плана может обойтись весьма дорого.

При этом вы также обнаружите, что почти все ваши жизненные достижения – от разработки стартапа или бизнес-проекта до планирования отпуска – были тщательно продуманы заранее. Чем больше времени вы вкладывали в подготовку и планирование возможных последствий, тем выше была эффективность и тем лучше оказался конечный результат.

Установлено, что качественные и подробные планы значительно повышают вероятность успеха.

Есть такая пословица: «Успех – это тонны дисциплины». Одно из лучших упражнений на развитие самодисциплины – не жалеть времени на продумывание и планирование абсолютно всего, прежде чем начать действовать.

Четыре идеи личной организации

Перечисленные ниже четыре идеи помогут вам стать организованным человеком.

1. Аккуратность – важнейшая привычка. Помните, что аккуратность исключительно важна для личной продуктивности. Вы можете кардинально повысить свою производительность и результативность просто за счет наведения чистоты и порядка на рабочем месте. Вы наверняка слышали: «Порядок – первый закон небес». Но порядок является первым законом и на земле. Упорядоченность позволяет вам сохранять спокойствие и контролировать свою жизнь. Приводя в порядок ту или иную часть жизни или работы, вы испытываете невероятное удовольствие и удовлетворение.

Расчистив стол или кабинет, вы почувствуете, что взяли под контроль свою работу. Вымыв машину, ощутите, что ваша жизнь находится в ваших руках. Наведя порядок в портфеле или сумке, вы станете намного более эффективным. Ваша самооценка повысится. Вы будете увереннее идти по жизни и начнете больше себя уважать. И поймете, что способны на многое. Вы ощутите огромный прилив энергии и готовность справиться с любой работой.

2. Посмотрите на себя со стороны. Предлагаю вам выполнить полезное упражнение. Выйдите из-за рабочего стола и спросите себя: «Какой человек здесь работает?»

Загляните в сумку или портфель и задайтесь вопросом: «Какой человек мог бы иметь такую сумку или портфель?» Осмотрите внутри и снаружи свою машину, шкаф, дом, двор, гараж и постарайтесь ответить на аналогичный вопрос: «Какой человек мог бы вести такую жизнь?»

Доверили бы вы ему важное поручение? Почему «да» и почему «нет»? Честно и объективно оцените себя с точки зрения нейтральной третьей стороны. Что вы видите?

В ходе опросов руководителей высшего звена пятьдесят из пятидесяти двух респондентов заявили, что не стали бы повышать человека, у которого царит бардак на рабочем столе или в кабинете. По их словам, даже если сотрудник демонстрирует хорошие результаты, они не доверили бы ответственную должность неорганизованному и неаккуратному человеку. Не позволяйте, чтобы подобное случилось с вами.

3. Не ищите отговорок. Многие люди, привыкшие работать в бардаке, используют собственную изобретательность себе во вред, оправдывая себя за беспорядок на рабочем месте. Они приводят такое объяснение: «Я знаю, где что лежит». Или вполне серьезно заявляют: «Чистый стол – признак больного рассудка».

Однако все проводимые исследования эффективности на рабочем месте подтверждают, что подобные аргументы не более чем самообман. Человек, утверждающий, что хорошо ориентируется в беспорядке, на самом деле расходует огромные запасы умственной и творческой энергии, чтобы запомнить, куда он что положил, вместо того чтобы выполнять свою работу.

Те, кому, по их собственному утверждению, хорошо трудится в творческом беспорядке, обычно ошибаются. Если бы они некоторое время поработали в аккуратной и хорошо организованной обстановке, то сильно удивились бы своей продуктивности. Если вы или кто-либо из ваших знакомых привычно оправдываете захламленный стол или кабинет, заставьте себя или этого человека один день потрудиться за чистым столом. Результаты вас потрясут.

4. Выполняйте свои обязанности за чистым столом. Джозеф Шугерман, предприниматель, занимающийся почтовой рекламой, написал книгу, где раскрыл пять правил успеха. Один из принципов звучал так: «Каждый день заканчивайте с чистым столом». Шугерман ввел это правило в своей компании. Данная традиция подтолкнула всех сотрудников более эффективно трудиться и завершать начатые дела к концу рабочего дня, что оказало большое влияние на успех.

Прочитав об этом, я решил внедрить такое же правило и в своей компании. Я оповестил всех сотрудников, что с этого момента они должны наводить порядок на столе и оставлять его чистым и аккуратным в конце каждого рабочего дня. Когда те начали со мной спорить, я просто предупредил, что если они откажутся это делать, то после их ухода я буду обходить кабинеты и выбрасывать все с их столов в мусорные корзины, которые очищаются ночными уборщиками. Мне понадобилось выполнить свое предупреждение всего один раз, прежде чем сотрудники осознали, насколько я серьезен.

Один из менеджеров, самый, наверное, неаккуратный в моей компании, постоянно придумывал разнообразные отговорки и оправдания, но я категорически отказывался идти на компромисс. У него не оставалось выбора, кроме как расчищать завалы перед уходом домой. Через неделю он подошел ко мне и извинился: «Всю свою жизнь я считал, что мне лучше работается в творческом беспорядке. За последнюю неделю мне удалось выполнить в два раза больше работы, чем за предыдущую. Меня потрясло до глубины души, насколько эффективнее я расходую свое время теперь, когда все предметы лежат на своих местах».

Три шага к организации рабочего места

В организации рабочего места вам помогут три принципа:

1. Расчистите стол. Процесс самоорганизации начинается с убирания со стола всего лишнего, оставляя лишь тот материал, над которым работаете в настоящий момент. В случае необходимости разложите вещи по ящикам, в шкаф, на полки, выбросьте в мусорную корзину, можете даже переложить на пол. Сделайте все, чтобы рабочий стол выглядел чистым, аккуратным, без лишних вещей и бумаг. Перед вами должна остаться лишь одна вещь – самая важная.

2. Подготовьте все необходимое. Перед тем как приступить к работе, убедитесь в том, что у вас под рукой есть все необходимое. Как хороший повар раскладывает перед собой все ингредиенты и утварь, которая понадобится для приготовления блюда, или мастер подготавливает свои инструменты, так и вы, будучи профессионалом, должны расположить на столе все, чем собираетесь пользоваться при выполнении текущей задачи.

Найдите документы и папки, которые вам потребуются. Достаньте ручки, блокнот для записей, стикеры, калькулятор, линейку, диктофон, папки-файлы и пр., что сможете вспомнить. Правило таково: вы должны спокойно дотянуться до нужного предмета рукой.

3. Просматривайте каждый документ лишь один раз. Не возвращайтесь к материалам повторно. Сразу работайте по ним. Примите решение предпринять какое-либо действие, если уж взяли документ в руки, и не обращайтесь к нему, если не готовы действовать. Лучше сложить бумаги в стопку и отложить в сторону, чем бесконечно перекладывать с места на место по рабочему столу.

Что делать с бумагами

С любым документом можно произвести четыре действия:

1. Выбросить. Один из лучших инструментов тайм-менеджмента для дома или офиса – мусорная корзина. Самый простой способ сэкономить время на чтении бумаг – выбросить и вообще их не читать. Сказанное относится к спаму, нежелательным подпискам на каталоги, объявлениям и всему прочему, что не соответствует вашим целям.

Используйте мусорную корзину, чтобы избавляться от макулатуры, копившейся у вас месяцами. Спросите себя: «Если я не прочитаю это, будут ли какие-то негативные последствия?» Дав отрицательный ответ, как можно скорее выбросьте бумаги. Задайте себе еще один вопрос: «Если когда-либо мне понадобится данная информация, смогу ли я ее снова найти?» Дав положительный ответ, выбрасывайте бумаги. Я руководствуюсь простым правилом: если сомневаешься, на выброс.

2. Делегировать другому человеку. Вы можете передать бумаги кому-нибудь другому. Взяв в руки документ, подумайте, есть ли человек, который мог бы выполнить данное задание. Может, найдется тот, кто справится с ним лучше вас? Один из секретов успеха управления временем – делегировать все, что может быть выполнено другими членами команды. Только так вы освободите время, чтобы посвятить его задачам, имеющим наибольшее значение для вас и вашей работы.

3. Самому предпринять действия. Вы можете самостоятельно предпринять какие-либо действия. С письмами, предложениями и сообщениями вы должны разбираться лично. Возьмите папку и напишите на ней слово «действие». А еще лучше возьмите красную папку, куда будете складывать все материалы, требующие тех или иных действий, и поместите ее на видное место.

Держите папку под рукой. Когда появится задача, требующая действий, отправьте ее в папку и вернитесь к ней позднее. Если задача требует незамедлительного решения, быстро разберитесь с ней и переходите к следующей.

4. Отложить для последующих действий. Вы также можете отложить задачу на будущее. Но, прежде чем это сделать, вспомните, что 80 процентов отложенных бумаг так никогда и не читаются, не используются и вообще больше не попадаются в руки. Помещение бумаг в папку создает для вас лишнюю работу. Прежде чем вы решите отложить их до лучших времен, спросите себя: «Что произойдет, если я не смогу отыскать потом эту бумагу? Какие могут быть отрицательные последствия, если у меня не окажется данных сведений?»

Если никаких неприятных последствий не предвидится или если вы сможете раздобыть эти данные из другого источника, выбрасывайте бумаги. Держите в порядке и чистоте не только стол, но и папки с документами.

Поначалу я с огромным трудом заставлял себя выбрасывать в мусорное ведро все лишние бумаги, публикации и материалы для чтения. Однако постепенно я понял, что практически ничего из выброшенного в дальнейшем мне не пригодилось. Привычка выбрасывать, а не подшивать и складывать помогла мне – и не только мне – сэкономить массу времени.

Самое важное, чтобы, взяв в руки тот или иной документ либо бумагу, вы предприняли какие-то действия. Сделайте с ними хоть что-нибудь. Продвиньтесь вперед хотя бы на один шаг. Больше всего времени тратится, когда вы постоянно перебираете и снова откладываете одни и те же бумаги.

Уберите с глаз долой

Когда вы закончили работу, уберите со стола все материалы, которые связаны с ней. Завершите сделки. Подчистите хвосты. Приучите себя не отвлекаться и не бросать начатое дело, пока оно не будет полностью закончено. Помните: начинайте с чистым столом и заканчивайте так же.

Доведение дела до конца дарит невероятное удовольствие и глубокое психологическое удовлетворение. Мозг человека устроен таким образом, что, когда мы завершаем какую-либо задачу, в нем происходит эндорфиновый всплеск. Чем масштабнее или важнее задача, тем сильнее ощущение счастья и возбуждения, которое охватывает нас по ее завершению. С каждой новой выполненной задачей вы программируете себя на решение последующих. Вскоре вами уже движет внутренний стимул и мотив расправляться с как можно большим количеством задач и обязанностей.

Возьмите за правило никогда не бросать начатое. Обучайте и поощряйте других доводить работу до конца и больше к ней не возвращаться. Подавайте положительный пример такого поведения своим детям и награждайте их, когда они справляются с чем-то важным. Формирование этой привычки дается людям тяжелее всего, однако она будет служить вам верой и правдой до конца жизни.

Приемы и техники тайм-менеджмента

Пять техник тайм-менеджмента помогут вам максимально повысить продуктивность и обучиться самоорганизации. Чтобы овладеть ими, потребуется немного времени, но оно сполна окупится в виде возросшей эффективности.

Гёте писал: «Все бывает сложным, перед тем как стать простым». Хорошие привычки трудно формировать, зато с ними легко живется. Сформированные и закрепленные привычки позволяют совершать нужные действия на автомате. Они верой и правдой прослужат вам долгие годы.

1. Пользуйтесь планировщиком времени. Первый необходимый инструмент тайм-менеджмента – это система планирования, содержащая все функции для организации распорядка дня. Самые лучшие планировщики, будь то записная книжка с отрывными листами или ее электронная версия, позволяют планировать на год, месяц, неделю и день. Качественный планировщик включает также основной список дел, куда вы можете вносить все задачи, цели и действия. Впоследствии этот список становится ядром вашей системы планирования времени. Пункты из него в виде конкретных заданий вы распределяете по разным месяцам, неделям и дням.

Вторая часть системы планирования времени представляет собой календарь, позволяющий организовать график и составлять планы на несколько месяцев вперед. Выбрав правильную систему, вы сможете переносить отдельные пункты из основного списка на конкретный день, когда намереваетесь работать над ними.

Следующий элемент системы планирования – ежедневный список. Он является, наверное, самым важным инструментом из всех, что вы можете взять на вооружение. Некоторые называют его рабочим списком. Уинстон Черчилль озаглавил свой список текущих ежедневных дел «Дела на сегодня».

2. Всегда руководствуйтесь составленным списком. Любой эффективный руководитель опирается на список ежедневных задач. Это самый лучший инструмент, применяемый для повышения продуктивности.

Слабые руководители, те, у кого слишком много дел и мало времени, либо не составляют список, либо не обращаются к нему в процессе работы, отмахиваясь от идеи все записывать. Как следствие, они постоянно отвлекаются на телефонные звонки, неожиданные срочные проблемы, незапланированных визитеров и поступающие электронные письма.

Составляя список ежедневных дел, включайте в него все задачи, которые намерены выполнить в течение дня. Вы повысите продуктивность на 25 процентов с первого же дня использования перечня. Иными словами, благодаря одному лишь списку дел восьмичасовой рабочий день увеличится на два дополнительных часа. С помощью списка вы избавитесь от хаоса в делах быстрее, чем с помощью любого другого инструмента тайм-менеджмента.

Если вы когда-нибудь чувствовали, что разрываетесь между нескончаемым потоком дел, то сможете моментально навести порядок, записывая абсолютно все, что вам нужно успеть сделать в обозримом будущем. Сам процесс составления списка из десяти, двадцати или тридцати пунктов позволяет обрести контроль над своим временем и жизнью. Вы сразу же становитесь увереннее и спокойнее. И снова чувствуете, что можете со всем справиться.

После того как вы составите список ежедневных дел и приступите к работе, у вас все равно постоянно будут возникать новые задания и обязанности. Нужно отвечать на телефонные звонки, разбираться с входящей корреспонденцией. В каждом случае заносите новый пункт в список перед тем, как за него взяться.

Иногда возникающая задача представляется срочной. Однако то, что отвлекает от другой работы, обретает истинную важность в написанном виде. Задача, помещенная в один ряд с прочими обязанностями, зачастую уже не выглядит столь важной.

3. Расставьте пункты в порядке приоритетности. После составления списка ежедневных действий вы должны определить очередность их выполнения. Четвертая глава будет посвящена различным способам расставления приоритетов.

Упорядоченный список становится картой, по которой вы ориентируетесь с утра до вечера. Она подсказывает, что нужно делать, какие задачи более важны, а какие – менее. Вскоре у вас сформируется привычка использовать данный список как сценарий рабочего дня. Не принимайтесь за дело, пока не внесете его в список и не определите его значимость, сравнив с другими задачами.

4. Пользуйтесь любой системой тайм-менеджмента, которая вам нравится. Нынешнее разнообразие карманных персональных компьютеров и доступных компьютерных систем для управления временем поражает. Чем бы ни занимались, где бы ни работали, вы можете установить на компьютер цифровую систему тайм-менеджмента и навести порядок в каждом аспекте своей жизни. С помощью этой системы вы можете загружать, пересылать, объединять и удалять файлы и информацию как в пределах компании, так и по всему миру. Кроме того, многие системы располагают различными формами для фиксирования целей и планов от руки.

Я пришел к выводу, что не важно, какую именно систему управления временем или планировщик использовать. Все они хороши, поскольку разрабатывались экспертами и содержат функции, необходимые для того, чтобы удвоить или утроить продуктивность. Самая главная часть любой такой системы – регулярное ее использование до тех пор, пока это не станет привычкой, как дыхание. На освоение системы тайм-менеджмента уйдет некоторое время, но как только вы с ней разберетесь, то результативность повысится.

5. Внедрите систему из 45 папок. Существует простой метод организации времени и графика на два года вперед. Он называется системой из 45 папок. Это своего рода картотека с напоминаниями, позволяющая планировать и организовывать деятельность, звонки и встречи на последующие двадцать четыре месяца. Вот как она устроена.

Первым делом обзаведитесь 45 папками и разделите их на следующие категории: 31 папка нумеруется от 1 до 31 по количеству дней месяца, 12 – по одной на каждый месяц, с января по декабрь, последние две соответствуют следующим двум годам. Это замечательная и очень действенная система.

Если у вас назначена встреча или появится работа через шесть месяцев, вы помещаете соответствующий документ или напоминание в папку с нужным месяцем. В начале каждого месяца необходимо достать все документы из нужной папки и разложить их по дням в папки, пронумерованные от 1 до 31. Каждое утро вы берете в руки папку дня, и лежащие в ней документы, заметки и напоминания становятся отправной точкой вашего планирования.

На организацию описанной системы уйдет всего несколько минут. Но при этом она гарантирует, что вы никогда не забудете отложенные во времени звонки, встречи или обязанности. Эта система помогает контролировать время и приводит в порядок будущее.

Семь приемов самоорганизации

Предлагаю вам еще семь идей, которые помогут вам организовать себя и достичь максимальной продуктивности. Чем бо́льшим числом приемов вы овладеете, тем больше будете успевать каждый день.

1. Готовьтесь с вечера. Составляйте план действий накануне вечером. Самое разумное – распланировать весь следующий день непосредственно перед уходом с работы. Когда вы продумываете свои действия накануне, подсознание обрабатывает ваши планы и цели, пока вы спите. Очень часто вы будете просыпаться по утрам с идеями и решениями, готовыми для применения.

Иногда решение проблемы, над которой вы бьетесь, само всплывет в голове во время утренних сборов. Нередко именно в такие моменты вам вдруг открывается новый взгляд на сложный вопрос или вы находите иной либо лучший способ решения задачи.

Главное преимущество подготовки списка дел накануне состоит в том, что данное упражнение способствует более крепкому сну. Во многих случаях бессонница объясняется тем, что вы ворочаетесь по ночам, стараясь не забыть то, что нужно успеть сделать завтра. После того как вы составите подробный план действий, ваш разум освобождается и вы лучше спите.

2. Составьте расписание. Составление графика дел снижает уровень стресса и высвобождает энергию. Сам процесс планирования и организации дня, недели и месяца дарит ощущение контроля и уверенности. Вы чувствуете, что контролируете свою жизнь. Планирование повышает вашу самооценку и веру в собственные силы.

3. Начинайте рабочий день пораньше. Вставайте рано утром. Чем больше у вас будет времени на то, чтобы посидеть, подумать и спланировать, тем лучше вы организуетесь во всех своих делах. В биографиях и автобиографиях успешных людей прослеживается общая черта, свойственная практически им всем. Они имели привычку ложиться спать в разумное время и рано вставать.

Многие успешные люди просыпаются в 5:00 или 5:30 для того, чтобы спокойно распланировать грядущий день. В результате они всегда более эффективны, чем те, кто спит до последнего.

Несколько минут спокойных размышлений перед началом любого мероприятия сэкономят вам много часов непосредственно для работы. Когда вы встаете рано утром и заранее расписываете весь день, то становитесь спокойнее, ваш разум проясняется и в течение дня вас посещают креативные идеи.

4. Используйте систему организации и хранения бумаг. Обзаведитесь такой системой дома и на работе. Не менее 30 процентов рабочего времени расходуется на поиск вещей, лежащих не на месте. Документы теряются, потому что их не кладут на место. Вам это кажется знакомым? Мало что раздражает так же сильно, как потеря драгоценного времени, которое тратится на поиск материалов из-за непродуманной системы хранения. Оптимальная и самая простая из всех систем учета – алфавитная. В дополнение к ней составьте перечень всех папок и хранящихся в них документов. Такой список подскажет название каждого документа и место его нахождения.

Одним из лучших приспособлений для офисной системы хранения документов является вращающийся каталог Rolodex. Дома ему также найдется множество применений. Приобрести его можно в любом канцелярском магазине. Используя его, вы сможете в удобном виде организовать любые файлы.

5. Выполняйте важную работу в пиковое время. Организуйте свою жизнь так, чтобы творческая работа приходилась на внутреннее пиковое время, то есть разгар вашей активности. Внутреннее пиковое время – это время суток, определяемое внутренними часами, когда вы особенно продуктивны и лучше всего соображаете. У большинства людей этот период приходится на утро, хотя некоторые испытывают прилив энергии по вечерам. Замечено, что писателей, художников или артистов вдохновение посещает только ранним утром.

Вы должны знать свое пиковое время, чтобы соответствующим образом планировать нагрузку. Чтобы справиться с ответственной работой, вы должны быть свежими, полными сил, отдохнувшими и изобретательными. А в какие часы на пике умственной и физической активности находитесь вы?

Не забывайте также про внешнее пиковое время. Это период, когда проще всего договориться с клиентами или покупателями. Обязательно спланируйте свой график с учетом периодов внутренней и внешней активности.

6. Для корреспонденции и заметок пользуйтесь диктофоном. Диктующие устройства могут прилично сэкономить время как на работе, так и в личной жизни. Научившись пользоваться диктофоном, вы сократите время, которое раньше тратили на записи, на 80 процентов. В среднем человек диктует в пять раз быстрее, чем пишет от руки или печатает. Диктофон также экономит время человека, который будет печатать для вас текст. Намного проще печатать на слух с аудиозаписи, чем расшифровывать чужой почерк.

Три правила гарантируют максимальную эффективность при работе с диктофоном. Во-первых, набросайте общий план текста, который планируете надиктовать. Пометьте основные заголовки и подзаголовки. Мысленно продумайте структуру предложений, прежде чем начнете говорить под запись. Не бойтесь вернуться назад, удалить лишнее и ненужное и надиктовать заново, подобрав более удачные слова и выражения.

Во-вторых, не пытайтесь быть перфекционистом. Иногда естественный разговорный язык оказывается самым подходящим и правильным в плане грамматики. Вы всегда сможете исправить серьезные ошибки. Гораздо проще отредактировать надиктованный текст, чем добиваться идеального содержания сразу.

В-третьих, надиктовывайте свои мысли как можно быстрее, а затем, перед тем как придать тексту окончательный вид, вернитесь в начало и «причешите» его. Пройдет совсем немного времени, и вы научитесь начитывать идеально правильные письма и отчеты, которые вообще не требуют ни редактирования, ни исправления.

7. Продуктивно проводите время при авиаперелетах. Поездки, особенно полеты, – это важное направление, где самоорганизация играет чрезвычайно важную роль. Несколько лет назад региональная авиакомпания Hughes AirWest, когда-то обслуживавшая запад США, наняла консалтинговую фирму для сравнения эффективности работы пассажиров в первом классе, эконом-классе и офисе. Как выяснилось, один час непрерывной работы в самолете равнялся трем часам деятельности в обычной офисной обстановке. Ключевым здесь было слово «непрерывной». Если вы заранее, до отъезда в аэропорт, спланируете и организуете свою работу, то за время нахождения в воздухе успеете выполнить огромное количество дел.

Используйте время полета с максимальной пользой

Поскольку сегодня очень многие люди летают в командировки самолетом, крайне важно, чтобы вы знали, как с умом использовать каждый час путешествия.

Правильно выбирайте посадочное место

Первое, что нужно сделать, если хотите с пользой провести время в полете, – забронировать место у окна и не в начале салона перед разделительной стеной. Если перед вами расположено другое сиденье, вы можете воспользоваться откидывающимся столиком, чтобы работать на нем.

Во время поездки портфель становится вашим офисом. Если вы выбираете место в первом ряду, работать с бумагами не представляется возможным. Место же у окна позволяет разложить все материалы и погрузиться в работу, а не вставать каждый раз, когда сосед захочет куда-то выйти. Удостоверьтесь при бронировании в том, что сиденье не находится рядом с кухней или туалетом. Там всегда слишком шумно и очень тяжело сосредоточиться.

Собирая материалы в поездку, разложите их по темам. Перед отъездом сядьте за рабочий стол и продумайте, что хотите успеть сделать за время полета. Проверьте наличие всех материалов, конвертов, марок и сложите их так, чтобы ими было удобно пользоваться. В портфеле должно находиться все необходимое для работы. Вы удивитесь тому, как много можно успеть в самолете, если заранее все хорошенько продумать.

Приезжайте в аэропорт заблаговременно

Очень полезный прием, помогающий с максимальной пользой провести время полета, – приехать в аэропорт минимум за два часа до вылета. Большинство бизнесменов, летящих в командировку, прибывают в аэропорт буквально за час, даже с учетом усилившихся мер безопасности. Результаты исследований доказывают, что, приезжая в аэропорт в последнюю минуту, вы испытываете колоссальный стресс. В результате у вас уходит не менее двух часов на то, чтобы успокоиться, расслабиться и сконцентрироваться после взлета.

Намного лучше, если вы приедете в аэропорт в спокойном состоянии, с большим запасом времени. И тогда, поднявшись на борт, вы сможете сразу приступить к работе и продолжать заниматься ею до самой посадки.

Не отвлекайтесь и не переключайтесь

Во время полета сосредоточьтесь. Опустите голову, не отвлекайтесь и не переключайтесь на другие занятия. Не поддавайтесь искушению почитать газеты или журналы. Некоторые путешественники берут с собой в салон наушники, чтобы пресекать разговоры с соседями.