Читать книгу: «Как написать ответ на досудебную претензию к автосервису»

Шрифт:

Важное введение.

Данный материал будет содержать информацию в рамках ответа на претензию лишь для тех случаев, где вы действительно считаете претензии клиента необоснованными.

В чем бы эта необоснованность не заключалась:

Добросовестное заблуждение клиента в правильности ваших действий:

Либо сознательное переложение ответственности за неисправности в его автомобиле на ваш автосервис (еще это называют термином «потребительский экстремизм).

В тех случаях, когда факты вашей проверки претензии говорят о вине (недобросовестности, халатности или ошибке) ваших сотрудников, рекомендую компенсировать нанесенный ущерб собственности клиента (провести ремонт за свой счет) в досудебном порядке.

Либо договорится о сроках такого возмещения в письменном виде, в случае, если сумма превышает ваши возможности рассчитаться единовременно, либо нет возможности сделать это быстро.

Например, как было уже много лет назад в нашей компании. При работах была повреждена незначительно обшивка дверей, но не было возможности заменить ее быстро.

Но чтобы клиент не накрутил плюсом возмещения разного вида ущербы, мы упредили подобную ситуацию в ответе.

Уважаемая ……..

Мы не отрицаем факт нанесения царапины на обшивку двери вашего автомобиля и делаем все возможное, чтобы найти и заменить поврежденный элемент.

Но дело в том, что в течение нескольких месяцев все основные поставщики в регионе дают ответ, что обшивка в настоящее время не идет как запасная часть и поставляется только на конвейер завода, где собирают данный автомобиль.

(Дата) один из наших поставщиков был на заводе в Тольятти и по нашей просьбе пытался приобрести обшивку на месте, но именно в это время были только обшивки серого цвета. На заводе говорят, что будут черные, но когда не известно, а машина, загрузившись могла ждать только в течение дня.

Вы вправе требовать денежной компенсации или дождаться, когда мы сможем привезти поврежденный элемент именно для вашего автомобиля.

Поскольку, данная царапина не влияет на ходовые качества и не является критичной, не угрожает жизни и здоровью водителя и пассажиров, мы просим вас проявить понимание и дать нам возможность выкупить и привезти необходимый элемент.

Мы держим ваш вопрос на контроле, но, к сожалению, в силу обстоятельств по выше перечисленным причинам не можем решить его быстро в десятидневный срок.

Понятно, что в данном примере, клиенту в виду не критичности суммы нет смысла требовать деньги. Ей нужен сам элемент. Поэтому она с большой долей вероятности не будет обращаться в суд и подождет.

Что и случилось в действительности.

Может быть вариант ответа с частичным согласием.

Если клиент описывает перечень претензий, с которыми вы в принципе согласны, но пытается «накрутить» мягко говоря лишнего.

Или хочет получить компенсацию морального вреда, хотя вы сразу после обращения пошли ему навстречу и стали решать возникшие проблемы.

При получении претензии следует помнить:

Отсутствие ответа на претензию с вашей стороны, судья может рассмотреть как согласие с требованиями клиента и решить дело в его пользу.

В силу ст. 22 Закона «О защите прав потребителей» продавец должен ответить на претензию в течение 10 дней со дня предъявления требования.

Ответ на претензию лучше отправлять заказным письмом с уведомлением.

Если же в претензии указан адрес электронной почты, то Продавец вправе использовать его для ответа.

В моей практике было два случая, когда клиенты направляли претензию мне по электронной почте.

Ответ направлял также через электронную почту.

Распечатывал файл,

подписывал,

ставил печать,

сканировал

и отправлял скан обратным письмом на почту с которой приходила сама претензия.

Форма претензии

Формат ответа на претензию довольно прост.

В шапке ставиться дата, справа пишется кому, и от кого направляется ответ.

Бесплатный фрагмент закончился.

Бесплатно
149 ₽

Начислим

+4

Покупайте книги и получайте бонусы в Литрес, Читай-городе и Буквоеде.

Участвовать в бонусной программе
Возрастное ограничение:
12+
Дата выхода на Литрес:
19 мая 2024
Дата написания:
2024
Объем:
14 стр. 2 иллюстрации
Правообладатель:
Автор
Формат скачивания:
18+
Текст
Средний рейтинг 4,7 на основе 165 оценок
Черновик, доступен аудиоформат
Средний рейтинг 4,5 на основе 53 оценок
Аудио
Средний рейтинг 5 на основе 17 оценок
Черновик
Средний рейтинг 4,5 на основе 25 оценок
Аудио
Средний рейтинг 4,1 на основе 1018 оценок
Черновик
Средний рейтинг 4,9 на основе 217 оценок
Текст
Средний рейтинг 4,5 на основе 16 оценок
Текст, доступен аудиоформат
Средний рейтинг 4,7 на основе 1005 оценок
Текст, доступен аудиоформат
Средний рейтинг 4,5 на основе 20 оценок
Черновик
Средний рейтинг 4,3 на основе 55 оценок