Быть успешным в России при любых формах правления

4.2. Анализ экосистемы. Выход на целеполагание

Блок, хорошо известный еще с советских времен написания кандидатской диссертации. (Глава 1 – Обзор и анализ состояния исследуемой проблемы).

Начальное определение. Экосистема – это функциональное взаимодействие представителей живой природы и условий их проживания, объединенных между собой информацией, веществами и энергией.

В современном восприятии это понятие существенно расширилось⁹.

Совместное употребление экономических категорий «инновация», «предпринимательство» и биологической категории «экосистема» получило широкое распространение не только на Западе, но и в России. Сегодня все чаще используют словосочетания «предпринимательская экосистема» и «инновационная экосистема». Джеймс Мур ввел термин экосистема в 1993 году. С этого времени термин «предпринимательская / инновационная экосистема» получил распространение в европейском научном и бизнес сообществах. В российский деловой оборот данный термин вошел сравнительно недавно, и до сих пор для него нет единого определения

В то же время при анализе экосистемы выделяются такие блоки, как:

Необходимость понимания комплексного развития всех элементов предпринимательской экосистемы: политики; финансовой индустрии, культуры, инфраструктуры, обеспечивающей поддержку предпринимательства; человеческого капитала (включая образование); рынка. Учет этих элементов и их взаимовлияние друг на друга;

Необходимость изучения лучших практик всего мира, с учетом того, что каждая страна уникальная и невозможно везде воссоздать Силиконовую долину, она везде будет разной;

Необходимость создания предпринимательской команды, которая бы обладала специальными навыками и энергией, могла воздействовать на заинтересованные стороны, развивая все элементы предпринимательской экосистемы, но, в то же время, действовала бы независимо.

В рамках данной работы понятие «Экосистема» будем использовать при анализе внешней среды, событий, персоналий, конъюнктуры и других наиболее значимых факторов прежде всего в целях их учета и оптимального использования для реализации конкретной идеи, проекта, направления.

Формат анализа – селективный. Исследования литературы, документов и материалов с «заточенной» ориентацией на их отбор (селекцию) именно для формируемой идеи, проекта, направления.

Выход на целеполагание.

Целеполагание – процесс выбора одной или нескольких идей с установлением параметров допустимых отклонений для управления процессом осуществления идеи.

Целеполагание – первичная фаза управления: постановка генеральной цели или совокупности целей (дерева целей) в соответствии с миссией проекта, направления, стратегическими установками и характером решающих задач.

4.3. Определение формата реализации

Проект: Первоначально основное применение – в инженерной деятельности, конструировании (от анг. design).

В современном мире понятие «Проект» существенно расширено и практически может быть отнесено ко всем сферам деятельности человека (техника, строительство, искусство, образование и т.п.).

В данном пособии используется современное понятие проекта (от лат. Projectus – брошенный вперед, выдающийся вперед). Согласно новому международному стандарту ISO 21500 – проект – это уникальный набор процессов, состоящих из скоординированных и управляемых задач с начальной и конечной датами, принятых для достижения цели.

Окружение проекта (в нашей трактовке – экосистема). Проект развивается в определенной среде (ОС) экономической, социально-культурной, международно-политической. ОС может изменяться в ходе его выполнения.

Управление изменениями входит в состав дисциплины управление проектами «project management».

Научное направление – наука или комплекс наук, в области которых ведутся исследования. Различаются: технические, биологические, социальные, физико-технические, исторические и т.п. направления с последующей возможной детализацией.

Пример нового направления, развитого и реализованного как «best practice» – Химическая гидрогазодинамика (ОДА – CON) – ВР4.

Создание структуры (инфраструктуры).

Инфраструктура – комплекс взаимосвязанных структур отрасли и объектов, составляющих и обеспечивающих основу функционирования системы.

Пример. Система «Атомэнергомашэксперт» (АЭМЭ) и ее функционирование на основе взаимосвязанных структур (вычислительные центры ВНИИАМ, ГВЦ Минэнергомаша СССР, ВЦ ИПМ им. Келдыша, Институт кибернетики АН Украины, ВНИИАЭС и др.), объектов (участники программы НИИ, заводы, АЭС) и отраслей (атомная энергетика, энергомашиностроение, Академия наук СССР).

Лучшая практика (англ. Best practice (ВР)) формализация уникального успешного практического опыта. Идея ВР. В любой деятельности существует оптимальный способ достижения цели и этот способ, оказавшийся эффективным в одном месте, может оказаться столь же эффективным и в другом.

4.4. Разработка технологии и схем продвижения идеи, проекта, направления

Разработка и оформление «рекламной» демо-версий идей (проекта). По возможности – ярко, просто и доходчиво. Выявление «фишек» предложения;

Желательны варианты демо-версий или акцентов в их структуре, с учетом статуса потенциальных интересантов;

Выявление целевых объектов убеждения и вовлечения в проект (ЛПР, заказчиков, партнеров, конкурентов), а также их возможных интересов и степени влияния на принятие решений;

Подготовительная (предпроектная) работа (проекты предложений, пояснительных записок и тех. заданий) в подкрепление демо-версий;

Разработка схемы «заходов» (кто, к кому и с чем) и их организация;

Разработка и продвижение предложений по формату реализации (хоз. договора, совещания, поддержки рабочей группы, экспертные советы);

Организация (по необходимости) выявления поддержек. Нахождение и вовлечение в проект инсайдовских лоббистов;

Формализация и закрепление позиций подготовительного этапа в виде проекта тех. задания, согласование о сотудничестве и т.п.;

Заключение контракта.

4.5. Формирование команды и партнеров

На основе многолетнего и разнопроектного опыта, под «Командой» в рамках ПП – будем считать небольшую группу лиц, занятых в проекте (ядро проекта). Команда состоит из представителей различных направлений, обладающих знаниями в конкретной предметной области или набором конкретных навыков для выполнения работ по проекту. Участники команды имеют личную заинтересованность в успехе всей группы. Высококомпетентны, динамичны, комфортны в общении и работе.

Структура и характеристики команды проекта могут широко различаться, но одно остается неизменным – это роль руководителя проекта как лидера команды независимо от того, какие полномочия может иметь руководитель проекта по отношению к членам команды

Если вы лидер, не давите своим авторитетом, ищите неавторитарный способ нахождения оптимального решения. Излишне амбициозная борьба за формальное лидерство неконструктивна, а порой разрушительна не только для проекта, но и для «борца». Избегайте конфликта интересов. Не жадничайте. (Пр. №8). Выстраивайте доверительные, взаимоуважительные и комфортные отношения в команде.

Партнеры – это много шире, чем команда (принципы 1, 2, 7). Постарайтесь превратить конкурента, завистника, оппонента – в союзника, а лучше – в партнера. Превращение конкурента в партнера – удвоение успеха проекта (см ВР6, проект «СИДЭ»).

Практически все практики – представленные в разделе №2, были успешными во многом благодаря выстраиванию партнерских взаимовыгодных, а еще лучше – комфортных отношений (принципы 10,12). Принцип win – win.

4.6. Внедрение результатов разработок

Исходные позиции (принципы 1, 2): «Предложи, докажи, убеди!»

Базовый (№8) – заинтересуй (по принципу win win).

Формируй и просчитывай интересы заказчика (инвестора), которые могут быть разными:

Примеры встречающихся на практике интересов (помимо высокоморальных – служение Родине) или чисто предпринимательских (прибыль любой ценой):

Наличие некоей обязательной «галочной» отчетности по внедрению НИР, лучше «фирменной» было распространено в СССР. Проявляется и в новой России (например, при определении КПИ (KPI) топ менеджеров крупных энергокомпаний;

Амбиции Заказчика (инвестора) в приобретении (или повышении) научного статуса (лично или близких: кандидат, доктор наук);

Обычная материальная заинтересованность по принципу – «Делиться надо!»;

Наука – выручай при возникновении трудно объяснимых проблем.

Кейс №1.

Конец 70-х годов ХХ века. Труднообъяснимые поломки лопаток ЦВД турбин АЭС К-220-44. Головная боль Главного конструктора ХТГЗ. Обращение к партнерам в МЭИ, кафедра паровых и газовых турбин. Выделение и научное обоснование нового явления – резонанс «флажков» лопаток вследствие неравновесной нестационарной конденсации (практика №2, ННПГ) (см. Салтанов Г.А. «Неравновесные нестационарные процессы в газодинамике». М.: Наука, 1979 г.).

Результат. – Конструкторы не виноваты (так как доказано новое неисследованное явление), проблема решена, а науке – зеленый свет на новые хозяйственные договора.

Кейс №2.

2007 – 2008 года. Всплеск интереса власти к инновационной экономике и использованию интеллектуальных активов крупных компаний с государственным участием. Аудит РАО «ЕЭС «России» представителями Счетной палаты России по анализу использования интеллектуальной собственности и развития инноваций в Холдинге. Руководство компании – «Наука – выручай!». Здесь как по М. Жванецкому – «А у нас было». Были серьезные наработки в этой области с обобщением в крупной монографии «Инновационный менеджмент в электроэнергетике» (см ВР6). Создан Консорциум, подготовлены предложения. Результат – крупный заказ со стороны РАО «ЕЭС России». Выигрыш серьезного конкурса Консорциумом во главе с ВИПКэнерго. Оперативное выполнение работы «Концепция Совершенствования инновационной деятельности в электроэнергетике». Официальное одобрение ее результатов на Межведомственном совещании Счетной палаты РФ под председательством С.Степашина.

4.7. Мониторинг продвижения проекта. Актуализация целеполагания. Управление изменениями

Мониторинг – комплексная система постоянного наблюдения за явлениями и процессами, проходящими в окружающей среде и обществе, сбора и анализа информации¹⁰, результаты которого служат для обоснования управленческих решений по проекту, его корректировке и актуализации.

Актуализация (А) – действие, направленное на адаптацию данного проекта, практики к условиям данной ситуации. В настоящее время А. является важным и часто используемым процессом. Это связано с быстрыми и порой радикально меняющимися условиями окружающей экосреды проекта (программы). А. проводится на основе анализа результатов мониторинга и может приводить к существенной корректировке целеполагания с учетом новых трендов и конъюнктуры (принцип №9).

Процесс корректировки направления деятельности, поиска новых возможностей его развития относится к активно развивающейся дисциплине «Управление изменениями».

В плане данного пособия базируется на принципе №12 (Будь адаптивен).

4.8. Организация паблисити идеи, проекта, направления

Формы и виды паблисити¹¹ в рамках данной Методологии:

а) Заявительные, предпроектные:

– Публикации промежуточных результатов НИР в специализированных и признанных журналах, желательно ВАКовских и издаваемых за рубежом. Результат – количественное накопление портфолио;

– Повышение научного статуса (кандидат, доктор наук).

б) Расширяющие влияние и сферы деятельности:

– Крупные публикации (монографии, сборники, практические пособия);

– Выступления на всероссийских и международных конференциях и форумах. Установление , расширение и диверсификация важных контактов.

– Вхождение в экспертные сообщества, проектные и рабочие группы междисциплинарного направления.

в) Продвигающие (идеи, проекты):

Целевые презентации идей (проектов) представителям ЛПР потенциальных заказчиков;

Выступления на Совещаниях значимых ЛПР с административным ресурсом (проектные группы по реформированию электроэнергетики, рабочие группы Совета Федерации, топ-менеджеров крупных компаний и т.п.

г) Закрепление правообладания (например, в виде официально оформленных авторских свидетельств, патентов, ноу-хау, good practice).

4.9. Создание обеспечивающих, поддерживающих и развивающих структур

Различны по своему формату и предназначению. От «Портал – СМИ «Управление рисками в энергетике», Международный торговый дом «Эврика» и др. до новых кафедр и крупных институтов – (кафедра «Управление инновационной и инвестиционной деятельностью в энергетике», ВИПКэнерго, кафедра «Возобновляемые источники энергии» РГУ им. Губкина и т.п.

4.10. Легитимация. Признание и оформление успеха, практики, направления

Понятие – легитимация (Л) пришло из политического лексикона (от лат. lex, legitimus – законный, правомерный, пристойный, действительный).

В данном практическом пособии будем понимать Л. как процедуру общественного признания какого-либо события, действия или факта.

В этом плане важно иметь документальное подтверждение законности какого-либо права и технологии.

Примеры форм признания общественной значимости действия, события или факта – развития нового научного направления, успешная реализация крупного проекта, лучшей практики:

Государственное признание (Государственные премии, другие государственные награды);

Признание научной общественностью на уровне страны (степень доктора наук), международном – успешное представление результатов интеллектуальной деятельности (РИД) за рубежом;

Признание рыночной экономикой – востребованность и реализация РИД и успешных практик в народном хозяйстве;

Признание в форме «Good practice» и др.

4.11. Развитие и масштабирование

Развитие – введение новых элементов с учетом новых трендов. Цель повышения конкурентоспособности практик.

Масштабирование.

Формальное понятие пришло из техники (инженерии),где масштабирование – увеличение (уменьшение) масштаба определенной области чертежа без изменения действительных размеров объекта.

В контексте данного практического пособия – масштабирование – понятие широкого использования в бизнесе (примеры – сетевые структуры продаж и т.п.).

Это позволяет структуре (компании) занимать лидирующие позиции на рынке.

В свете наших проектов и практик – масштабирование (если оно есть) отражает их реальный успех и востребованность.

«Опыт всему учитель»

Цезарь Гай Юлий

Раздел II My best practices как подтверждение их возможности в России

Введение

Книга представлена в формате практического пособия. Следуя этому, во 2-м разделе представлены описания, схемы, технологии и структуры реализации конкретных проектов и практик, в которых автор являлся инициатором, руководителем, активным участником.

Предпринята попытка некоей стандартизации методов и подходов их успешного осуществления на основе базовых принципов (гл.3, раздел I) и методологии (гл.4, раздел II).

В этой связи приводиться достаточно большое количество конкретных документов, подтверждающих успешность этих практик (от международных сертификатов «Good practice» – до постановлений руководства страны)

Приведенные практики реализовывались на протяжении более 50 лет и в очень разные эпохи моей страны, форм ее государственного устройства, правления и социально-экономического строя. Именно это и представляется интересным с точки зрения оценки достаточной инвариантности и конструктивности отработанных подходов и методологии.

Ну и, конечно, это не «мемуары», а посему автор пытался максимально дистанцироваться от каких-либо эмоций, опираясь лишь на подтвержденные аргументированные данные и задокументированные факты.

Итак, успеха Вам и в путь –

«Дорогу осилит идущий!»

« Что-то физики в почете.

Что-то лирики в загоне.

Дело не в сухом расчете,

Дело в мировом законе.»

Б.А. Слуцкий

Глава 1. Неделя науки или НИРС

¹²

как праздник. (Синергия двух творчеств)

Первый крупный гибридный проект с продолжением, реализованный и масштабированный в СССР и новой России как best practice –это проект «НИРС – НН» – ВР1.

1.1. Рождение идеи

После защиты кандидатской диссертации я был избран членом комитета ВЛКСМ МЭИ (на правах райкома). Как только что остепенившемуся, поручили курировать гиблое направление – НСО, т.н. «научное студенческое общество» с ежегодной «галочной» отчетностью в виде студенческой научно-технической конференции. Для студентов (да и для их кураторов) – НСО – скучнейшая обязаловка (учеба в МЭИ – непростая, да и Москва с ее соблазнами, – кому это надо – это НСО?).

Забрезжила идея – превратить скучнейшую «галочную» обязаловку – повышение процента участия в НСО – в увлекательное творческое приключение, желательно, с заключительным ежегодным «фестом» (т.е. праздником). В общем езда в незнаемое.

Основа идеи:

В студенчестве – опыт увлеченного сосуществования в двух ипостасях:

театральная студия ДК МЭИ (режиссер С.И. Туманов)

неформальное творческое участие в научных исследованиях на кафедре «Инженерной теплофизики» МЭИ.

Затем – талант и заразительная увлеченность газодинамикой профессора Дейча М.Е.

1.2. Анализ экосистемы как обоснования целеполагания

«Физики технари» в то время действительно были в почете, а оптимальной площадкой объединения физиков и лириков в Москве был Московский энергетический институт.

Доказательства:

Открытость практически единственный доступный гражданский ВУЗ (в отличие, например от МВТУ, МИФИ, ФизТеха или МАИ);

Место почти в центре Москвы, знаменитое Лефортово, с массой общежитий для студентов и аспирантов;

База – прекрасный Дом Культуры с «одержимым» директором и массой художественных коллективов, возглавляемых известными представителями искусства;

Обилие «мест присутствия» людей – зал на 800 мест в ДК МЭИ, Большой актовый зал в главном корпусе МЭИ на 600 мест, Малый актовый зал, и т.д.

Мои серьезные права и обязательства как члена Комитета комсомола, ответственного за реформирование НСО, необходимость развития новых форм вовлечения студентов в науку.

Поддержка – очень активный комсомол, «заточенный» на инновации. Кстати, Николай Арзамасцев – в то время секретарь Комитета ВЛКСМ МЭИ – в будущем станет руководителем Департамента инновационного развития Министерства промышленности, науки и технологий РФ уже в новой России.

Учет интересов и мотиваций вовлеченных в процесс ответственных или решающих лиц.

Отсюда, целеполагание: Объединение (смешение) творческих видов деятельности – науки и искусства.

1.3. Формат реализации идеи

По современной терминологии ВР1 – это инновационный проект, обеспечивающий реальную вовлеченность студентов в активную деятельность еще во время базового обучения

Предлагаемая концепция проекта:

Радикальная перестройка существующего научно-студенческого общества (НСО) и создания новой вертикально интегрированной системы организации и поддержки научно-исследовательской работы студентов. В дальнейшем – система «НИРС»;

Создание и обеспечение системы мотивации (материальных, карьерных, моральных) как студентов, так и реализаторов проекта;

Диверсификация творческих подходов на основе встреч, дискуссий, контактов с известными личностями (учеными, писателями, артистами, изобретателями, психологами, и т.д.);

Создание атмосферы ожидания «праздника» – ежегодный фестиваль «Неделя науки» и его реализация.

Концепция «Недели науки». Гибридный формат торжественно-праздничного завершения прошедшего Года науки и студенческих конференций. Синергетика переплетения 2-х творческих начал.

1.4. Разработка технологии и схем продвижения

..1. 

Разработка, согласование и утверждение новой структуры – Системы НИРС МЭИ.

Создание Совета НИРС МЭИ, набор предложений по его составу

Создание факультетских Советов НИРС, подбор кандидатур председателей Советов

Разработка регламента Устава и схемы взаимодействия вертикальной системы «НИРС МЭИ», система подчиненности: Председатель факультетского Совета – Председатель Совета НИРС МЭИ – Проректор по науке МЭИ. Законодательный орган – Комитет ВЛКСМ МЭИ.

..2. 

Подготовка и утверждение организационно-распорядительных документов, приказов, распоряжений, уставов по обеспечению функционирования системы НИРС. (в будущем, все это будет повсеместно не только в СССР, но и в новой России).

..3. 

Разработка предложений по организационно-финансовому обеспечению «Недели науки»:

согласование программы «Недели науки»¹³;

обеспечение инфраструктурой (ДК МЭИ, баз МЭИ, аудитории для студенческих конференций и т.д.);

обеспечение транспортом (для гостей);

финансовое обеспечение – пожалуй, самая сложная проблема, не предусмотренная в то время никакими инструкциями.

..4. 

Организация поддержки на разных уровнях:

Комитет ВЛКСМ – Арзамасцев Николай – активно;

Ректорат – официально утвержденный куратор новой системы НИРС, проректор по науке МЭИ профессор Копылов Игорь Петрович – активно;

ЦК ВЛКСМ – инструктор по работе с ВУЗами Слава Никорук – активно

И даже ДК МЭИ – директор Костюковский – друг еще со времен моего активного участия в театральной студии МЭИ