38 приемов тайм-менеджмента

7. Не поддавайтесь влиянию

Бывает, что просьбы коллег или личные просьбы несущественны и могут отвлечь вас от более важных дел. В этом случае отказывайте. Но делайте это осторожно и только в тех случаях, когда вы можете помочь позже или есть более приоритетное дело, которым вы оказываете большую помощь.

Почему же нельзя отказаться полностью от помощи другим и все время тратить только на себя? Дело в том, что оказание помощи поднимает наше моральное состояние, мы становимся добрее. А люди вокруг стремятся к сотрудничеству с порядочными и избегают гордых и надменных. То есть успех в любом деле зависит от морального состояния.

Отказать в Помощи можно если помогаете в другом более хорошо!

8. «А», «Б», «В», «Г» задачи

Составьте список со всеми делами, которые нужно сделать и напротив каждой задачи напишите одну из букв. Каждая буква – это приоритет. «А» – самый высокий, «Г» – самый низкий.

Буква «А». Самые важные дела, от которых сильно зависит ваше будущее. Все важные дела делятся на срочные и несрочные. Срочные помечаются дополнением «Ас», а несрочные просто «А». Сначала сделайте все важные и одновременно срочные дела «Ас» и только потом переходите к важным и несрочным «А».

К важным и срочным, т. е. к «Ас» относится: сходить ко врачу во время острой боли, сдача проекта по работе, дедлайн которого сегодня и т. д. Если таких дел несколько, то ставьте приоритет выполнения, например, «Ас1», «Ас2», «Ас3»,… Чем хуже будут последствия от невыполнения задачи, тем она важнее и выше приоритет.

К важным и несрочным относятся: выучить английский для повышения по работе, заплатить налоги и т. д. Когда дел несколько, также отмечаем их приоритетность: «А1», «А2», «А3»,…

Очередность списка «А» будет следующая: Сначала делаем срочные и важные «Ас1», «Ас2», «Ас3», и только после их выполнения приступаем к важным и несрочным «А1», «А2», «А3»,…

Срочные и неважные дела, от невыполнения которых мало что изменится, не относятся к данному списку. Например, посмотреть «КВН» или купить приправу к ужину.

Если задача требует много времени, например, выучить английский, то условьтесь делать ее определённое время каждый день, например, по 30–60 мин. и считайте выполненной в тот день, когда уделите ей запланированное время, затем продолжайте, но только на следующий день.

Буква «Б». Не сильно важные задачи, которые желательно сделать, но в крайнем случае можно и отказаться. Если не приступать к таким делам, то могут быть небольшие неприятности, но в то же время без серьезных последствий. Важно соблюдать следующее правило – не приступать к делам «Б» пока не будут сделаны задачи «Ас» и «А».

Буква «В». Дела, которые неплохо было бы сделать, но в то же время неприятных последствий не будет, – например, почитать новости, смазать дверь в доме. Приступаем к ним, только когда «А» и «Б» задачи будут выполнены.

Буква «Г». Ненужные задачи и лишние действия, которые выполняются по привычке. Старайтесь определить неактуальные для вас действия и не выполнять их, т. к. чем больше времени вы сэкономите на пустых действиях, тем больше сможете заняться более значимым.

9. Делегирование

Чем больше задач вы сможете поручить кому-то, тем продуктивнее вы становитесь. Но важно соблюдения 2 правил:

– качество должно быть на подобном уровне, как и у вас или выше;

– ваше время стоит дороже, чем стоимость, которую придется заплатить за делегированную работу.

Делегирование расширит ваши возможности и увеличит свободное время, которое можно потратить для достижения ваших целей.

10. Делайте, то, что получается хорошо

Ищите свое призвание. Наиболее важные задачи для нас те, которые максимально задействуют наши таланты. Отдавайте предпочтение тем делам, которые у вас хорошо получаются и вы делаете их очень хорошо. И наоборот не занимайтесь тем, что не нравится или это не ваше. Процесс – этот небыстрый, но необходимый. Я искал себя около 15 лет, пробуя разные сферы деятельности, пока не определил свое призвание. Слова Джона Кейнса: «Мы должны думать о будущем, ведь там мы проведем весь остаток своей жизни».

11. Не начинайте работу с мелочей

Мы так устроены, что стремимся все делать путем наименьшего сопротивления. На подсознательном уровне мы выбираем более легкое дело. Так, вместо выполнения важных задач, которые сильно влияют на наше будущее, можно провести весь день, занимаясь незначимыми делами, не представляющих особой ценности. Не поддавайтесь искушению начинать работу с мелких дел.

4 глава. Отдых

У вас было такое, что случались неприятности на работе, учебе, в личных ситуациях? Хотелось ли в такой ситуации как можно быстрее расслабиться? Давайте подробнее рассмотрим, что такое стрессовая ситуация. Стресс – это когда у вас сильное эмоциональное напряжение, которое негативно воздействует не только на нервные клетки, но и на весь организм.

Негативные мысли – именно их действие нужно остановить, чтобы избавиться от стресса. Просто взять и перестать думать о негативных мыслях сложно, зачастую невозможно, но заменить эти мысли положительными реально и это самый лучший способ.

Вам нужно уметь забыть про любой негатив. Если случится проблема, то у вас должна быть отлаженная схема того, как расслабиться и не думать об этой проблеме хотя бы 30 мин. Этого времени может быть достаточно, чтобы остановить рост негатива в геометрической прогрессии и вы смогли переключиться с эмоций на решение.

Как быстро отдохнуть – 5 способов

Наверное, каждый хотел бы научиться тормозить негативные мысли, которые неизбежно возникают в нашей жизни. Но не у всех получается в силу разных причин. В данной статье рассмотрим универсальные способы как отключиться от стресса, которые сможет применить практически любой человек.

Как же остановить негативные мысли?

Как мы говорили выше, их нужно заменить. Хорошо тогда чем заменить негативные мысли? Понятное дело, чтение книг, бытовые дела по дому, работа – помогают, но при сильных переживаниях их действия недостаточно. Что делать с сильными негативными мыслями, которые выбивают у вас землю из-под ног? «Клин клином вышибают» – говорится в пословице. Вы должны испытать другие сильные эмоции по величине, сопоставимые с негативными эмоциями именно это и поможет.

Существует 5 способов погасить негативные эмоции:

1. Упражнения на координацию

Танцы, бильярд, теннис, ролики, коньки и т. д. Принцип действия очень прост – любые движения рук и ног контролируются нашим мозгом. Левое полушарие мозга отвечает за движение правой части тела, а правое за движение левой части тела. Движения на координацию наиболее сложнее среди других, т. к. нам приходится с большим усилием контролировать положение частей тела. А Чем сложнее движения, тем сильнее приходится напрягаться нашему мозгу. Именно это напряжение и будет тем клином, который выбьет негативные мысли. Так как мы не можем мыслить параллельно, то любые упражнения на координацию уменьшают наши отрицательные мысли. Попробуйте, к примеру, поиграть в теннис и о чем-то думать – ряд ли у вас получится. Ходьба тоже отвлекает, но в меньшей степени т. к. подключаются бессознательные рефлексы и мозг почти не напрягается.

Итак, когда у вас будут отрицательные эмоции, – попробуйте отключиться с помощью упражнений на координацию: теннис, танцы, бильярд, коньки, ролики и т. д. Пробуйте, что вам больше нравится и опишите ваши ощущения на листке до и после, чтобы ваш опыт лучше закрепился в памяти.

2. Ощутить сильные осязательные чувства

Теплый душ, баня, сауна, физические нагрузки, от которых испытывается мышечная боль, массаж и т. п. Принцип действия лежит в основе физиологии человека. Боль, которую организм испытывает при осязательных чувствах, лежит в самом основании пирамиды потребностей человека, проще говоря, на бессознательном уровне рефлексов эта боль гораздо более важный сигнал, чем другие эмоции, т. к. оно связана с инстинктом самосохранения и выживаемости. Поэтому многие ходят снимать напряжение в тренажерный зал, ведь именно там можно воссоздать нагрузку на мышцы, что и позволит вам отключиться.

Итак, 2-й пункт: когда у вас будут отрицательные эмоции, то попробуйте сходить в тренажерный зал, на аэробику, массаж, баню, сауну, принять теплый душ и т. п. Все отчего вы испытываете осязательные чувства снимет напряжение. Кстати, упражнения на растяжку также создают напряжение и болевые ощущения в мышцах, что хорошо помогает забыть о проблемах.

3. Сменить обстановку на противоположную

Побыть в одиночестве или, наоборот, в компании. Если вы экстраверт, т. е. общительный человек и долго находитесь в одиночестве, то испытываете стресс. Тогда отличным способом снять стресс для вас будет выбраться в общество, чтобы отключиться от негативных мыслей.

Если вы по своей сути интроверт и последнее время много общались, то уехать за город на дачу, пойти в лес, на природу, побыть одному будет отличным способом отвлечься от негативных мыслей. Но спокойствие и одиночество поможет только, когда источником негативных мыслей было общество, например, проблемы с коллегами, в семье и т. д. Иначе говоря, вы уходите от проблемы и за счет этого отключаетесь. Но если проблема внутри вас, например, вы переживаете из-за материального состояния, своей болезни, то в одиночестве вы только ухудшите свое состояние, т. к. не будет отвлекающих факторов как в обществе.

В общем, если вы чувствуете избыток общения – езжайте на природу в лес, в места где мало людей, это позволит вам легко отключиться, но только когда источник негативных мыслей был в обществе, а не внутри вас.