Твоя идеальная свадьба, или Как организовать свадьбу своей мечты

Лучший совет в этой ситуации – готовиться как можно заранее и репетировать с начала и до конца, чтобы все действия были отточены.

У вас заказан ведущий на банкет, и вы решили доверить ему, провести регистрацию. Отличный выбор, здесь вас ожидает меньше подводных камней.

Самое главное – узнать, проводил ли до этого регистрации ведущий.

Если нет, то его услуга обойдется вам дешевле, в чем есть свои плюсы.

Если да, то стоит обсудить все детали заранее. Видение ведущего на регистрацию и ваши должны совпадать.

Такой вариант, прекрасен хотя бы по одной причине, гости с момента регистрации будут знакомиться с ведущим и станут более раскованными на момент банкета.

Если возникнут какие-либо непредвиденные обстоятельства, то опытный ведущий с легкостью справится с этой задачей.

Вы решили, что вести банкет и регистрацию, должны два разных человека. В этом случае, вам нужно искать церемониймейстера, человека, который профессионально проводит именно выездные регистрации.

В этом случае, как и в других, очень важна внешность. Регистратор должен вписаться в стилистику и цветовую гамму, все же он только дополняет, а не является главным лицом.

Самый насущный вопрос – кого выбрать?

Мужчина или женщина, решать вам. На мой взгляд, все же это трогательное мероприятие, такие моменты лучше получаются у женской половины. Отговаривать от мужчин, проводящих регистрации, я не стану. Как говорится – дело вкуса.

Важный момент, про который порой забывают молодые, внешний вид регистратора на тематической свадьбе.

Если вы планируете, например эльфийскую свадьбу, то вся атрибутика внешнего вида церемониймейстера оплачивается именно вами. В остальных случаях, это элегантная неброская одежда, подходящая по стилистике и цвету.

На регистратора ложится очень ответственная роль, недооценивать которую не стоит. Написать общую речь, создать атмосферу и конечно провести все.

Доверяйте своему сердцу и выбирайте лучших специалистов.

Что нужно подготовить

Вы определились с местом проведения, выбрали ведущего, начали даже готовить клятвы и утверждать текст. Самое время начать обсуждать оформление.

Будете делать это самостоятельно, при помощи подружки или обратитесь к декоратору, неважно. В любом случае, место для регистрации должно быть украшено.

Место, символизирующее алтарь

Это может дерево, беседка, ротонда, шатер или красивая поляна. Его (место) нужно украсить. Чаще всего используют всевозможные арки, геометрические конструкции, колонны, гирлянды, бумажные или искусственные цветы и многое другое. Все будет зависеть от темы и цвета свадьбы, а также от места.

Самое главное не продешевить, чтобы искусственные цветы не напоминали похоронный венок. В остальном вы вольны делать что хочется.

Место для росписи

Здесь речь пойдет о столике, на котором расположатся все необходимые аксессуары – подушка для колец, бланк для росписи в папке, красивая ручка и т.д. Если в сценарии регистрации у вас не прописано в чем-то расписываться, то можно смело обойтись и без этого столика.

Стулья

Сколько гостей на вашей свадьбе, столько и стульев. Математика простая, но не каждая площадка позволит сделать такое.

Стулья на регистрации и на банкете, совершенно разные стулья, в идеале. Если свадьба небольшая и банкетный зал рядом, то можно взять 10-15 стульев, чтобы рассадить самых близких, остальные просто встанут за ними. В идеале стулья для церемонии арендуются отдельно. Не каждая банкетная площадка разрешит взять стулья из зала, по причине их порчи в момент регистрации (царапаются ножки стульев и пачкается обивка).

При желании вы можете оформить стулья лентами и бантами, а также чехлами. Можно прикрепить карточки с именами, так гостям будет удобнее найти себе место.

Проход

Дорожка, по которой вы пойдете к алтарю может быть усыпана лепестками или сделано какое-то покрытие, главное чтобы идти вам было удобно.

Аксессуары для росписи

К таким аксессуарам относятся – подушка для колец или коробочка, клятвы, распечатанные на красивых бланках, кулечки с лепестками роз или рисом, папка и бланк для росписи, красивая ручка.

На регистрации могут быть различные церемонии, например винная, красная лента или песочная, все необходимое для них, также должно быть подготовлено в соответствие с общей цветовой гаммой и стилем.

ЭТО ВАЖНО СДЕЛАТЬ

Неважно, за какой период вы начинаете готовиться к свадьбе, необходимо расписать план подготовки.

С одной стороны это может показаться ерундой, с другой стороны – вы точно ничего не забудете.

План подготовки к свадьбе

Подойти, к написанию плана, ответственно и креативно.

Превратите это в игру, тогда все будет делаться достаточно легко. Главное не упустить важные детали.

Какой может быть план

План на бумаге.

Покупаете красивый блокнот или тетрадь, записываете туда все, что нужно для вашей свадьбы. Таким образом, вы сможете дополнить список в любой момент и лучше запомните информацию.

Для особенно креативных, можно использовать различные доски, вырезки из журналов и т.д.

Электронный план.

Не любите писать? Наберите все необходимое в заметках, создайте электронный документ в Word или Excel, а может, просто скачаете приложение на телефон.

Для более наглядной картинки, отметьте пункты разным цветом, дополните картинками и графиками. Создайте напоминания в телефоне, чтобы ничего не забыть.

Плюсы электронного вида, он всегда с вами и его можно скинуть жениху или организатору/координатору.

Стикеры на холодильнике.

 Почему бы и да! Наклейте на холодильник стикеры со всеми необходимыми делами и разместите в нужном порядке. После удачно выполненного пункта, можно смело его снимать.

Так более наглядно видно продвижение к цели.

Боитесь что-то упустить?

Возьмите за привычку записывать все идеи, приходящие в голову и фильтровать их каждые 2-3 дня.

Подготовка к свадьбе за 6 месяцев

Самым оптимальным вариантом считается подготовка за полгода до свадьбы. Есть возможность достаточно в спокойном режиме обсудить все детали и забронировать специалистов.

При этом не стоит думать, что времени настолько много и вы все успеете. Не стоит откладывать все на потом.

За 6 месяцев до свадьбы

Назначьте дату свадьбы

Напишите предварительный список гостей.

Отметьте тех, кто придет с детьми и какого возраста.

Определите формат торжества – пышное мероприятие или семейное торжество.

Планируете ли вы роспись в ЗАГСе или выездную регистрацию.

Определите свадебный бюджет, воспользуйтесь приведенной ранее таблицей

Начните подбирать банкетный зал

За 5 месяцев до свадьбы

Выберите цвет свадьбы

Определитесь со стилем свадьбы

Если вы решили доверить организацию своей свадьбы профессионалу, самое время выбрать свадебного организатора или агентство.

Изучите портфолио, встретьтесь с несколькими. Обязательно заключайте договор.

Если вы решили все делать сами – выберите всех подрядчиков.

Стоит изучить услуги всех специалистов, составить список понравившихся, выбрать лучших и заключить с ними договор.

К концу месяца у вас должны быть договоры со всеми подрядчиками

Выберите лучший способ учета всей информации.

Создайте заметки в телефоне, документ на компьютере или записывайте все в блокнот.

Распределите свадебный бюджет.

Идеальным вариантом будет, сразу разложить по конвертам оплату услуг всех подрядчиков. Суммы должны быть полные, даже если сейчас нужно будет внести предоплату.

Худшее что вы можете сделать, понадеяться, что потом у вас появятся средства внести доплату. Если не хватает средств на выбранного специалиста, выберите вписывающегося в ваш свадебный бюджет.

Пора присматривать свадебное платье.

Только присматривать, но покупать еще рано. За такое время до свадьбы у вас может измениться вкус, поменяется мода или вы похудеете/поправитесь.

В этом месяце вы уже должны забронировать ресторан – внести предоплату и заключить договор.

Перед бронью всегда уточняйте возможность декора (не все площадке это разрешают), наличие текстиля, с какими подрядчиками вы можете работать (некоторые площадки отказываются работать с определенными специалистами), стоимость меню на человека, возможность привезти свой алкоголь, наличие парковки и другие, важные для вас детали.

Так же нужно устроить дегустацию блюд.

Если планируете подтянуть фигуру, то сейчас самое время начинать

За 4 месяца до свадьбы

Купите кольца

Выберите декоратора и флориста.

Заключите договор и внесите предоплату.

Обязательно подписывайте эскизы по оформлению банкетного зала, арки для росписи, фотозоны и т.д.

Подумайте об аксессуарах для росписи и банкета – подушка для колец, коробка для денег, бокалы и т.д.

Закажите, купите или сделайте сами.

Все это должно четко вписываться в оформление свадьбы, поэтому согласуйте дизайн с декоратором.

Обсудите сценарий праздника с ведущим (договор с ним, в идеале, должен быть уже подписан)

Познакомьте родителей, свидетелей и друзей с ведущим, если это необходимо.

Обсудите музыкальное сопровождение праздника и оборудование, которое будет на площадке. В зависимости от количества гостей и размера банкетного зала, может понадобиться оборудование разной мощности, отсюда формируется цена.

Закажите пиротехнику.

Обязательно обсудите возможность запуска пиротехники с банкетной площадкой – где можно проводить, на каком расстоянии, в какое время и какая техника безопасности должна быть.

За 3 месяца до свадьбы

Пора планировать медовый месяц.

Выберите вид отдыха, проверьте наличие всех документов

Начинайте присматривать костюм жениху.

Помните, что он должен идеально сочетаться с вашим платьем и вписываться в стилистику торжества.

Не забудьте составить список всего необходимо, часто забываются мелочи. Жениху необходимо: костюм, жилетка, рубашка, бабочка/галстук/шейный платок, запонки, часы, зажим для галстука, ремень, туфли, носки высокие в цвет брюк, нижнее белье в цвет костюма (особенно актуально, если костюм светлый)

Обговорите стиль свидетелей, чтобы они гармонично смотрелись вместе свами

Обзвоните гостей и уточните, кто будет присутствовать, скорректируйте список.

Иногородним гостям, подскажите отели или подумайте об их размещении. Кто будет оплачивать проживание дело лично каждого, вы можете внести эти траты в свадебную смету или не брать на себя эту часть расходов.

Можно начинать разучивать свадебный танец.

Выберите хореографа или продумайте танец самостоятельно.

Подберите композицию. У иностранных песен обратите внимание на перевод, у русских – на смысл.

К завершению месяца, список гостей должен быть более точно составлен.

Согласно скорректированному списку закажите или купите приглашения. Не нужно покупать на всех гостей, разделите их на семьи и пары. Возможно, кому-то будет актуально отправить электронное приглашение.

За 2 месяца до свадьбы

Купите путевки для вашего свадебного путешествия

Закажите номер в гостинице для первой брачной ночи.

Хотите сделать приятное гостям – подумайте о подарках для них.

Это может быть небольшой подарок каждому гостю -= магнит, сладости, мед или орехи, чай и т.д. А может быть подарок на семью или пару – небольшой цветок ил какой-то набор.

Обсудите с декоратором оформление подарков, а с ведущим момент вручения гостям.

Организуйте съемку love-story.

Может быть не только фото, но и видео.

Самый лучший способ узнать специалистов и привыкнуть к ним.

Таким образом, вы найдете общий язык и увидите свои удачные ракурсы, обсудите стиль съемки.

Выберите кондитера.

Закажите торт и/или Candy-bar.

Главное, обратить внимание на реальные фото готовых тортов, а не на фото из интернета.

Продегустируйте начинки и выберите, понравившуюся, для торта.

Оформление торта также можно обсудить с декоратором. А момент подачи с ведущим.

Уточните на площадке, есть ли холодильник для хранения. Обсудите транспортировку торта до анкетного зала.

Сделайте пробную прическу.

Можно и раньше, если придумаете повод, где ей можно блеснуть

За 1 месяц до свадьбы

Можно покупать платье и туфли.

Не забудьте про фату, накидку, украшение в волосы и для себя, туфли, чулки и нижнее белье.

Разносите туфли не за два дня до свадьбы, а за месяц или раньше, носите дома и на работе. Подумайте о сменной обуви.

Приобретите свадебный костюм и все необходимое.

Можно и раньше, мужчине менее привередливы в выборе одежды.

Запишитесь на маникюр и педикюр.

Если свадьба в разгар летнего сезона, то запись можно сделать заранее, как только вы узнаете точную дату свадьбы

Закажите букет и бутоньерку для жениха.

Обговорите бронь для букетов родителей и гостям, удобно чтобы все было в одном месте.

Проверьте бронь у всех специалистов и номера в гостинице

Разошлите приглашения.

Попросите гостей дать ответ как можно быстрее.

Список гостей даже здесь еще может меняться, обычно уходит еще 10-15% гостей. Отказы могут быть и за пару дней до свадьбы.

Утвердите меню в ресторане.

Купите алкогольные и безалкогольные напитки, если и вы можете предоставить сами. Такой подход сэкономит часть свадебного бюджета.

Продумать маршрут прогулки.

Обсудить меню для прогулки – закуски и напитки.

Заказать трансфер для гостей

За 2 недели до свадьбы

Проведите девичник и мальчишник.

Не делайте это накануне свадьбы, потому что на утро ваш вид может не спасти даже самый крутой визажист

Приобретите папку/обложку для свидетельства о браке.

Отнесите в ЗАГС обложку и документы

Обзвоните всех подрядчиков на предмет готовности.

Все же мы все люди и могут быть форс-мажорные обстоятельства

Приобретите призы для интерактивов, если это необходимо.

Идеальный вариант – маленькие бутылки алкоголя, сладости, такие как киндер и сникерсы, подарки по тематике свадьбы

Отрепетируйте выкуп, если он планируется

Еще раз, обсудите все со стилистом и проверьте, чтобы у вас было все необходимое для прически – шпильки и невидимки, украшения, накладки/шиньоны/волосы для объема.

За 1 день до свадьбы

Отвезти весь реквизит и алкоголь/напитки в ресторан

Проверить платье и костюм.

Отпарьте и оставьте висеть так, чтобы никто не мог помять.

Соберите по сумкам все необходимое для свадебного дня, чтобы ничего не забыть

Собрать вещи для свадебного путешествия

актуально, если улетаете на следующий день после свадьбы

Приготовить все конверты для оплаты/пост оплаты работы специалистов

Распечатать тайминг-план

Связаться со всеми подрядчиками еще раз

Обговорить детали с людьми, которые вам помогают организовывать свадьбу

Выпить успокоительное лекарство, если необходимо, и лечь спать пораньше

Перед свадьбой важно хорошо отдохнуть, потому что чем ближе к дате важного события, тем выше накал эмоций.

Если думаете, что не справитесь со всем сами, распределите обязанности между родными и друзьями, а лучше обратитесь в агентство.

Помните, ваша САМАЯ ГЛАВНАЯ ЗАДАЧА – радоваться и улыбаться, а не решать организационные вопросы и быть всегда на телефоне.

Тайминг план

Казалось бы, ранее было много информации о планировании, при чем здесь тайминг-план?

Помимо подготовки к свадьбе, вам важно распланировать сам свадебный день. Если не по минутам, то хотя бы по часам.

Таким образом, вы будете понимать, что необходимо сделать в течение дня и облегчите контроль подрядчиков, потому что такой план проще будет передать кому-то.

Ключевые этапы тайминг-плана

Сборы и выкуп невесты.

Пропишите время, заложенное на завтрак, сбор подружек, прическу и макияж, выкуп, дорогу от жениха до невесты, от дома невесты до ЗАГСа.

Рядом с каждым пунктом внесите вещи, которые необходимо с собой взять

Венчание и/или роспись

Средняя продолжительность венчания 1 час Продолжительность росписи 15-20 мин.

Пропишите, за какое время необходимо приехать к месту регистрации, сколько времени после заложено на фотосессию

Прогулка.

Здесь важно заложить время не только на дорогу, но учесть, что сесть и выйти из машин, компании из 20 человек, тоже требуется не мало.

Заранее распланируйте, кто и где сидит.

Обговорите с фотографом места для фотосессии, придумайте запасную локацию на случай дождя или снегопада. Пропишите, что с собой нужно взять для фотографий.

Банкет.

Пропишите, кто из гостей приедет именно к банкету, а кто будет с вами на прогулке. Заложите время с запасом, чтобы не опоздать.

Отметьте, что должны привезти с особой в ресторан родители, какие детали важно уточнить до вашего приезда.