Бухучет – это просто

Дебет и Кредит

За все в жизни приходится платить. Мы с вами все об этом знаем и сталкиваемся с этим постоянно. Именно на этом и основано правило «Двойной записи».

Дебет – это то, что «приходит», т.е. с плюсом, принято обозначать Дт

Кредит – это то, что «уходит», т.е. с минусом принято обозначать Кт

Если вы что-то купили (например, продукты в супермаркете), то заплатили за это деньги. Таким образом, в холодильнике еды прибавилось, в кошельке денег убавилось. Допустим сумма покупки 100 руб.

Сформировали проводку:

Дт Продукты 100

Кт Деньги (100)

Таким образом итог по проводке равен нулю: Дт 100+ Кт (100) = 0

И это ВСЕГДА так. Все проводки должны сходиться в ноль.

Еще несколько примеров из жизни:

1) 

Дали в долг другу 200 руб.

Дт Право на возврат долга 200 (можно его назвать займом выданным.

Кт Деньги (200)

2) 

Взяли кредит в банке 350 руб.

Дт Деньги 350

Кт Долг перед банком (350)

Возможны и бартерные операции, когда деньги не участвуют в процессе. Что делать в этом случае? Проводить оценку обмениваемых товаров (услуг). Как проводить оценку? А это уже совсем другая история, о которой мы с вами обязательно поговорим в другой раз.

Дт Детские вещи (отдала соседка)

Кт Коробка конфет (в благодарность подарила соседке)

Однако, здесь есть некоторое НО скажите вы, мы ведь не всегда отдаем что-то взамен… Или нам что-то не отдают (и такое, к сожалению, бывает)… Как быть в этом случае? Наша теория о всемогуществе «Двойной записи» рушится? Конечно, нет.

У проводки ВСЕГДА «две ноги» (Да, как бы это странно не звучало, но это общепринятый «неофициальный» бухгалтерский термин. Дт – одна нога, Кт – вторая)

Итак, нам что-то подарили;) Велосипед, например.

Проводка:

Дт Велосипед

Кт Радость от такого крутого подарка;)

Конечно же, такую запись в учете сделать мы не можем.

С другой стороны, мы же не можем сказать, что мы получили велосипед и все… Дальше с ним что-то будет происходить:

Мы будем на нем кататься по выходным и хвастаться перед друзьями

Мы можем продать его на Авито

Мы можем обменять его на самокат и т.д.

Т.е. получив велосипед, мы получили возможность заработать (или деньги, или хорошее настроение, или что-то другое).

Поэтому можем с чистой совестью переформулировать «Радость от такого крутого подарка;)» в «Доход». И теперь мы с вами знаем, что Доходы в учете ВСЕГДА показываются по Кт. Немного нелогично выглядит, если сравнивать, например, с деньгами. Когда денег стало больше, мы показывали это по Дт, а Доход по Кт.

В чем же отличие Денег и Дохода? Дело в том, что Деньги – это статичный показатель. Его можно измерить на какую-то определенную дату. Например, на конец года 31 декабря. Доход – это динамичный показатель. Доход измеряется за какой-то период времени. Например, за прошедший год. Исходя из этого, эти показатели будут попадать в разные бухгалтерские отчеты:

Деньги – в Балансе (это статичный отчет)

Доход – в Отчете о прибылях и убытках (это динамичный отчет)

Более подробно об этих двух отчетах мы поговорим позже.

В противоположность Доходам, Расходы будут ВСЕГДА проходить по Кредиту (что в общем-то логично с точки зрения балансирования проводки).

Про расходы будем говорить подробнее в другой раз, т.к. расходы – это не всегда трата только денег. Деньги – это балансовая статья (статичная, измеряется в определенный момент времени). А расход – это статья Отчета о прибылях и убытках (ОПУ).

Мы с вами разобрали простейшие проводки, а теперь давайте попробуем немного усложнить задачу.

Пример следующий:

Вы решили отметить свой день рождения с друзьями. С вас – угощения, с гостей подарки.

Дт Подарки от друзей 700

Кт Стоимость угощений (500)

В данной ситуации друзья оказались более щедрыми, чем вы и проводка наша не сошлась. А такого быть НЕ ДОЛЖНО. Поэтому мы должны обязательно ее забалансировать, в данном случае через доход. Получаем:

Дт Подарки от друзей 700

Кт Стоимость угощений (500)

Кт Доход – приятно иметь хороших друзей (200)

Вариант второй – более экономные друзья:

Дт Подарки от друзей 400

Кт Стоимость угощений (500)

Опять же проводку нужно забалансировать. В данном случае через расход

Дт Подарки от друзей 400

Дт Расход – ДР это не всегда выгодно 100

Кт Стоимость угощений (500)

Активы и Пассивы

Если вы никогда не составляли Бухгалтерский Баланс и такие понятия, как Активы и Пассивы нагоняют на вас тоску, предлагаю разобраться с этими понятиями на наглядных жизненных примерах.

АКТИВЫ

Актив – это то, что может принести вам выгоду, доход. Активы всегда отражаются по Дт и это всегда положительная величина. Самый простой пример – деньги. Деньги – это актив, и я могу в любой момент времени на них что-то купить.

Идем дальше. Активы делятся на долгосрочные и краткосрочные. Срок принято брать 12 месяцев. Т.е. если вы получаете выгоду от актива в течение долгого периода – более 12 месяцев, это долгосрочный актив, если менее 12 месяцев – краткосрочный актив. Также вы можете встретить другую терминологию в отношении активов: внеоборотные и оборотные. Внеоборотные – те, которые в обороте не участвуют, т.е. это долгосрочные активы. Оборотные = краткосрочные. Т.е. это, по сути, синонимы.

Примеры:

1) 

Деньги

Деньги наличные или на расчетном счете/карточке, которые вы можете потратить в любой момент времени – это краткосрочный актив.

Если вы положили деньги на депозит, например, на 2 года, то это уже долгосрочный актив. Понятно, что скорее всего вы можете в экстренной ситуации при необходимости эти деньги снять, но при этом, как правило, лишившись накопленных процентов. Но мы с вами при составлении отчетности должны, в т.ч. показать ваши намерения. И отражение денег на депозите в составе долгосрочных активов как раз-таки и показывает пользователям отчетности, что вы их планируете держать больше года.

2) 

Квартира

Вариант первый: я сама живу в этой квартире и может быть даже и работаю из нее, т.е. получаю доход. Тогда это недвижимость, занимаемая владельцем, и это внеоборотный актив, т.к. квартиру, как правило, покупаем на длительный срок.