Читать книгу: «Сразить наповал. #Сопроводительное письмо. Как написать кратко о важном», страница 4

Часть II. От плохого к хорошему

Структура сопроводительного письма

1. ОБРАЩЕНИЕ

Основу правил делового этикета составляют уважительное и доброжелательное отношение к адресату. Соблюдение норм делового этикета в сопроводительном письме – это прежде всего правильное обращение. Приветствие может быть обращено как к представителям компании в целом, так и к отдельным лицам.

Обращение без указания имени допустимо, если адресат не известен или представляет компанию.

Примеры обращений, если не известно И. О. адресата:

– Уважаемый HR-менеджер компании «Х»!

– Уважаемый отдел персонала компании «Х»!

– Уважаемый сотрудник отдела подбора персонала компании «Х»!

– Уважаемый менеджер по подбору персонала компании «Х»!

– Уважаемые сотрудники отдела подбора персонала компании «Х»!

– Уважаемые дамы и господа!

2. ВСТУПЛЕНИЕ

В первом абзаце укажите, на какую должность вы претендуете. Единственное исключение в применении шаблонов составляют начало и конец письма. Как раз здесь необходимо использовать устойчивые фразы и выражения. Например,

«Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию…».

«Рад, что имею возможность отправить Вам свое резюме на вакансию…».

3. ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ

Основная часть должна содержать ответы на три вопроса «почему»:

– Почему вам интересная эта сфера/специализация/направление?

– Почему вы хотите получить работу именно в этой компании?

– Почему вы? Выпишите все причины, по которым вы подходите для этой работы. Подготовьте примеры результатов, которые соответствуют запросу работодателя.

К ответам на каждый из трех вопросов «почему» стоит подходить в разрезе каждой конкретной компании/вакансии. Только в таком случае ваше сопроводительное письмо будет содержать достаточную информацию для принятия решения. В противном случае тест сообщения плохо воспринимается и компетенции кандидата так и остаются непонятными.

4. ЗАВЕРШЕНИЕ – БЛАГОДАРНОСТЬ И КОНТАКТЫ

Примеры вежливых фраз, которые рекомендуется добавлять в конце сопроводительного письма:

– Благодарю Вас за внимание к моему резюме.

– Буду признательна за прочтение моего резюме.

– Спасибо за уделенное время.

– Заранее спасибо за проявленный интерес к моему резюме.

– Спасибо за уделенное внимание к моему резюме.

– Буду рад получить приглашение на собеседование, где смогу более подробно рассказать о своем профессиональном опыте.

– С надеждой на приглашение на собеседование.

– С искренним уважением.

– Если у Вас появятся вопросы, пожалуйста, обращайтесь.

– Я буду рад возможности личной встречи.

– Заранее благодарю Вас за внимание к моему резюме.

– С готовностью отвечу на Ваши вопросы.

– Я буду рад возможности представить себя

на собеседовании.

– Если у Вас возникнут вопросы, можете позвонить мне по телефону: 123-45-67-89 или написать сообщение по email.

– Буду благодарен, если Вы не оставите мое резюме без внимания.

– С нетерпением буду ждать Вашего ответа

– Прилагаю свое резюме и надеюсь на возможность рассказать о себе подробнее в ходе личного собеседования.

– Более подробная информация о моей профессиональной деятельности указана в прилагаемом резюме.

– Готов ответить на все интересующие Вас вопросы.

Если вы отправляете письмо, адресованное частному лицу, то возможно завершить такими фразами:

– С наилучшими пожеланиями,

– С пожеланиями успехов,

В конце письма не забудьте оставить свои контакты.

Пример:

С уважением,

Раиса Сорокина

+4 (123) 456-78-90

raisa@raisasorokina.ru

План CL для кандидата без опыта работы

1. ОБРАЩЕНИЕ

«Уважаемый HR-менеджер компании «ХХХ»!

2. ВСТУПЛЕНИЕ

«Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «YYY».

3. МОТИВАЦИЯ

• Объясните, почему вы хотите работать в этой компании или чем вас заинтересовала эта вакансия.

«Я хочу стать частью команды одной из ведущих международных юридических фирм. В марте 2018 года я посетила семинар в Вашей компании, в ходе которого увидела высокий уровень корпоративной культуры и поддержки между сотрудниками внутри команды. Считаю, что работа в Вашей компании предоставит мне возможность получения опыта работы в юриспруденции и станет наилучшим стартом моей карьеры. Я смогу применить свои знания на практике и принять участие в работе над сложными и масштабными проектами в тесном взаимодействии с лучшими юристами в сфере предпринимательского права».

4. ОБРАЗОВАНИЕ

«МГИМО по специальности „Юриспруденция“. Средний бал – 4.9/5.0, академический рейтинг – 96%. В этом учебном году завершаю обучение по программе переводчика английского языка в сфере деловой коммуникации в НИУ ВШЭ».

5. ЗНАНИЯ/УМЕНИЯ/КАЧЕСТВА

«На протяжении 4-х лет учебы овладела хорошим уровнем академических знаний в области юриспруденции и навыками юридического делопроизводства.

Активное участие в различных мероприятиях и прохождение практики в юридических фирмах помогло мне развить следующие навыки: сбор данных и анализ информации, написание процессуальных документов, решение актуальных бизнес-задач, поиск аргументов и контраргументов, подготовка презентаций, а также я получила опыт публичных выступлений и защиты своей позиций перед судьями/практикующими арбитрами.

Также я получила хороший опыт работы в команде, когда участвовала в Кубке Москвы – соревнование по решению бизнес-кейсов, в котором было очень четкое разделение ролей в команде.

6. СТАЖИРОВКИ

«Опыт работы в роли помощника юриста в юридическом отделе компании „Х“ помог мне понять, с какими проблемами сталкивается компания на ежедневной основе и осознать важность того, какую роль играет слаженная работа всех сотрудников и их эффективного взаимодействия. Также я получила представление о том, как выстроены бизнес-процессы в юридической фирме».

7. НАГРАДЫ/ДИПЛОМЫ/ПУБЛИКАЦИИ

«Во время обучения принимала активное участие в различных конференциях, конкурсах и соревнованиях. Результатом участия стали публикации моих статей в англоязычном журнале «Z»», сборниках по итогам конференций в «Х». Мое эссе о профессиональной этике юриста на английском языке на 8-ом ежегодном конкурсе студенческих эссе было признано лучшим».

8. ТЕХНИЧЕСКИЕ НАВЫКИ/ЯЗЫКИ

«Имею успешный опыт проведения презентаций и работы с информационными системами «Гарант» и «Консультант», продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook).

English: С2, legal English».

9. ЗАВЕРШЕНИЕ

• Проявите заинтересованность и поблагодарите за внимание.

«Смогу вести несколько проектов параллельно и работать в сжатые сроки, готовить презентации на двух языках.

Благодарю Вас за рассмотрение моего резюме, и с нетерпением буду ждать Вашего ответа.

С уважением,

Ф. И.

Телефон

Email»

План CL для кандидатов с опытом работы

1. ОБРАЩЕНИЕ

«Уважаемый HR-менеджер компании „Х“!»

2. ВСТУПЛЕНИЕ

«Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию „Y“».

3. МОТИВАЦИЯ

• Объясните, почему вы хотите работать в этой компании или чем вас заинтересовала эта вакансия.

«Меня заинтересовала вакансия на позицию „Директор юридического департамента“. Из описания вакансии я увидел широкий спектр правовых вопросов, таких как поддержка производства, торговое законодательство, корпоративные вопросы, импорт и экспорт. Последние 5 лет я занимаюсь этими направлениями в компании „Х“. Также меня привлекает перспектива работы с владельцем крупного федерального холдинга».

4. ОПЫТ РАБОТЫ

• Добавьте краткое описание опыты работы за последние 5—7 лет (количество лет, сфера, позиция, специализация, количество подчиненных).

«10+ опыт работы в юриспруденции в крупных западных компаниях с оборотом от 10 млрд руб. в следующих сферах: производство и реализация (розничная и оптовая торговля).

Отвечал за полное юридическое сопровождение деятельности компании и правовую защиту ее интересов. В прямом подчинении 10 человек, в функциональном – 50.

Направления: корпоративное право, договорное право, гражданское право, трудовое право, налоговое право, исполнительное производство».

4. ОБРАЗОВАНИЕ

«Имею степени бакалавра и магистра, Финансовый Университет при Правительстве РФ».

5. НАВЫКИ/УМЕНИЯ/ЗНАНИЯ

«Опыт самостоятельного ведения претензионных и судебных споров, представления интересов организаций в государственных органах. Глубокое знание и навыки практического применения: ГК РФ, НК РФ, ТК РФ и иных нормативно-правовых актов, регламентирующих корпоративные правоотношения; процессуального законодательства РФ, а также законодательства регулирующего банковскую деятельность, налогового, административного, земельного права».

6. РЕЗУЛЬТАТЫ/НАГРАДЫ/СЕРТИФИКАТЫ

«Вхожу в список лучших внутренних юристов компаний. Уровень Service Index Survey – 89%. В 2018 году юридический департамент был признан лучшим».

7. ТЕХНИЧЕСКИЕ НАВЫКИ/ЯЗЫКИ

«Пользователь ПК: MS Office, Консультант Плюс, Гарант, Westlaw, LexisNexis, FindLaw.

Английский язык – С1».

8. ЗАВЕРШЕНИЕ

• Проявите заинтересованность и поблагодарите за внимание.

«Прилагаю свое резюме и надеюсь на возможность рассказать о себе подробнее в ходе личного собеседования.

С уважением,

Ф. И.

Телефон

Email».