SiBA Postbuch EASY

SiBA Postbuch EASY

Vorwort

Das Freeware-Programm „SiBA Postbuch EASY“ (im Folgenden kurz als PBE bezeichnet) ist eine Einzelplatzlösung für Selbstständige und kleinste Firmen / Institutionen. Weitere Informationen dazu erhalten Sie über die URL „www.inntalsoftware.de/postbuch-easy.html“ und Sie können sich von dieser URL auch die Dateien herunterladen. Beschreibung der Installation und Ersteinrichtung sowie eine Übersicht der verfügbaren Symbole und Tastaturkürzel finden Sie im QuickStart-Dokument, das zusammen mit dem Programm ausgeliefert wird bzw. von der Webseite extra heruntergeladen werden kann.

Zum Programm „Postbuch EASY“ gibt es dieses eBook (Stand November 2017, Software-Release 4.0), das in deutscher Sprache in den Formaten ePub und azw3 verfügbar ist. Dieses eBook ist Bestandteil der von mir ersonnenen Reihe „edeus“ - eine Erklärung dieses Begriffes finden Sie hier. In diesem eBook werden alle verfügbaren Funktionen beschrieben, zum Teil anhand von illustrierten Beispielen. Zum Beispiel wird die Adressen-Erfassung auf etwa fünf Seiten ausführlich erläutert.

Mit dem Kauf dieses eBooks unterstützen Sie die Weiterentwicklung dieses Programmes bzw. die Neuentwicklung anderer Freeware-Programme von mir und erhalten im Gegensatz zu einem „Spenden“-Button noch einen echten Gegenwert.

Informationen zu Fehlern bzw. Vorschläge für neue oder geänderte Funktionen sind immer willkommen! Bitte nutzen Sie dafür ganz einfach die E-Mail-Funktion im Hauptmenü des Programmes.

Tastaturkürzel werden im eBook immer so angezeigt:

Einzeltaste: <Z> = Drücken der Taste „z“ (Kleinbuchstaben).

Tastenkombination: <STRG>+<A> = Halten der „STRG“-Taste und Drücken der Taste „a“.

1. Allgemeiner Programmaufbau
1.1 Programm-Stile

Das Programm können Sie mit einem von drei möglichen Stilen nutzen (eine Umschaltung ist jederzeit ohne Programm-Neustart möglich):

1. Window traditionell: Windows-Menü und Symbolleiste.

2. Windows modern: eine dem Ribbon-Stil nachempfundene Oberfläche.

3. ITSE-Stil: platzsparend mit dem Menü in der Titelleiste.

Dies sieht dann für die traditionelle Ansicht so aus:

Und in der modernen Ansicht so:

Den ITSE-Stil mit dem Menü in der Titelleiste kennen Sie ja bereits von allen anderen meiner Programme:

Neben dem Stil können Sie noch den Skin ändern. Es wurden wieder zwei der (AlphaControls-)Skins in das Programm hineinkompiliert. Zusätzlich dazu gibt es noch vier Metro-UI-Skins, die aber nur bei Auswahl des Stiles „Windows modern“ verfügbar sind. Und zu guter Letzt können Sie auch alle Skins ausschalten und haben die ganz normale Windows-Oberfläche. In diesem Fall entfallen allerdings alle in der Titelleiste platzierten Funktionen.

1.2 Programm

Das Hauptfenster des Programmes zeigt nach dem Start, je nach Ihren Einstellungen, ein Datengitter an (standardmäßig den Posteingang):

Links in der Titelleiste finden Sie das Menü, wenn sie den platzsparenden ITSE-Stil gewählt haben sollten: . Im „Windows modern“-Stil heißt das dann „Programm“ und ist links unterhalb der Titelleiste angesiedelt: .

Rechts in der Titelleiste sehen Sie das Symbol (Fragezeichen) für das QuickStart-Dokument (Tastenkürzel <F1>). Links davon sind noch zwei weitere Symbole angeordnet (außer Sie haben „Kein Skin“ bzw. einen der Metropolis-Skins gewählt): Das „i“ im Kreis für die Programm-Informationen („Über ...“, <Strg>+<I>) und das „Gesicht“ für die schnelle Auswahl von Programm-Stil und Skin: .

Das Hauptmenü sieht mit Ausnahme des traditionellen Windows-Stiles so aus:

Eine exakte Übersicht aller Tastenkürzel und Symbole finden Sie im QuickStart-Dokument (Tastenkürzel <F1>), im Anhang A.

Der Inhalt der Statusleiste zeigt ganz rechts den gewählten Programm-Stil und den aktuellen Skin an. Bei Klick auf die Statusleiste wird die im dritten Feld von links angezeigte Internetverbindung geöffnet.

Das Programm können Sie mit dem Tastenkürzel <STRG> + <Q> (für „Quit“) beenden.

1.3 Listen (Datengitter)

In den Listen-Ansichten (oder auch Gitter-Ansichten, Datengitter oder Datengrid) sind die jeweiligen Datensätze immer nach der ersten Spalte sortiert. Durch einen erneuten Klick in die bereits sortierte Spalte ändert sich die Sortierrichtung von „aufsteigend“ in „absteigend“ bzw. umgekehrt. Die Richtung des Pfeiles rechts vom Spaltennamen gibt die Sortierrichtung an: Zeigt die Pfeilspitze nach oben, wurde aufsteigend sortiert; zeigt sie nach unten, dann wurde absteigend sortiert.

Die Erläuterungen in diesem Kapitel erfolgen anhand des Datengitters „Posteingang“, gelten aber für (fast) alle Datengitter.

Klicken Sie in eine andere als die bereits sortierte Spalte, dann wird nach der soeben angeklickten Spalte sortiert. Diese wird dann mit fetter Schriftart angezeigt.

Innerhalb einer Listen-Ansicht können Sie mit folgenden Tasten navigieren:

<Strg>+<Pfeil links> - bewegt die Markierung auf den darüber befindlichen Datensatz

<Pfeil oben> - bewegt die Markierung auf den darüber befindlichen Datensatz

<Strg>+<Pfeil unten> - bewegt die Markierung auf den darunter befindlichen Datensatz

<Pfeil rechts> - bewegt die Markierung auf den darunter befindlichen Datensatz

<Strg>+<Pos1> - bewegt die Markierung auf den ersten Datensatz

<Strg>+<Ende> - bewegt die Markierung auf den letzten Datensatz

<Enter> - öffnet den markierten Datensatz zum Bearbeiten

Doppelklick mit Maus - öffnet den markierten Datensatz zum Bearbeiten.

Wer nicht mit den Tastenkürzeln arbeiten will, kann auch die Schaltflächen oberhalb der Datengitter nutzen (oder unter „Navigation“ bzw. „Datei & Navigation“):

Sobald mehr Datensätze in einer Listenansicht erfasst wurden, als bei der aktuellen Fenstergröße angezeigt werden können, wird automatisch ein Scrollbalken eingeblendet, der natürlich auch zur Navigation genutzt werden kann.

Als Erleichterung gibt es in den Listen-Ansichten jeweils ein Kontextmenü (rechte Maustaste):

Im Fuß der ersten Spalte wird ganz links der aktuell markierte Datensatz als Nummer angezeigt, rechts davon steht die Gesamtzahl aller im Datengitter angezeigten Datensätze. Diese Gesamtanzahl ist abhängig von der gewählten Kategorie und eventuellen Filtern. Im dritten Feld steht nur etwas, wenn ein Filter gesetzt wurde oder die Volltextsuche aktiv ist:

Es kann immer nur ein Datensatz gewählt werden, eine Mehrfachauswahl ist NICHT möglich!

Auf der rechten Seite oberhalb des Gitters gibt es zwei kleine Schaltflächen, die mit „Datengitter-Einstellungen“ beschriftet sind:

Normalerweise wird jedes Datengitter so geladen, wie es bei der Programmierung eingestellt wurde. Doch dies muss nicht immer Ihren Vorstellungen entsprechen. So können Sie die Breite der Spalten ändern, indem Sie im Kopfbereich der gewünschten Spalte mit gedrückter Maustaste die Spaltenbreite Ihren Wünschen gemäß anpassen. Sie können auch die Sortierspalte und die Sortierrichtung ändern (Klick in den Kopfbereich der gewünschten Spalte). Der Name der Spalte, nach der sortiert ist, wird Fett geschrieben. Die Sortierrichtung wird durch einen kleinen Pfeil rechts vom Spaltennamen angezeigt (im obigen Bild ist nach der Spalte „Bezeichnung“ aufsteigend sortiert).

Außerdem können Sie die Reihenfolge der Spalten ändern, indem Sie die gewünscht

e Spalte im Kopfbereich (wo die Überschrift steht) anklicken und mit gedrückter Maustaste horizontal verschieben. Lassen Sie die Maustaste los, wenn sich die Spalte an der von Ihnen gewünschten Position befindet.

Spätestens nach dem nächsten Programmstart würde das Datengitter wieder im Standard-Modus angezeigt. Deshalb können Sie Ihre Einstellungen speichern, indem Sie einmal auf die Schaltfläche mit dem Haken klicken. Damit werden die aktuellen Einstellungen des angezeigten Datengitters gespeichert und beim nächsten Programmstart automatisch geladen. Ändern Sie etwas, brauchen Sie wieder nur auf den Haken zu klicken, um die Änderung zu speichern.

Ein Klick auf die Schaltfläche mit dem „X“ löscht Ihre Einstellungen und zeigt nach dem nächsten Programmstart wieder das Gitter im Standard-Modus an.

Den „Schnellfilter“ können Sie für eine rasche Suche nutzen:

Hinweis: Der Schnellfilter sucht NUR in der aktuellen Sortierspalte! Geben Sie einen Text in das Feld „Suchbegriff“ ein (die Groß-/Kleinschreibung wird nicht beachtet) und klicken Sie auf die Schaltfläche „Aktualisieren“. Es werden alle Datensätze angezeigt, in denen in der Sortierspalte der gesuchte Text enthalten ist. In der Statuszeile des Datengitters steht in Feld 3 „Filter EIN“ als Hinweis, dass nicht alle Datensätze angezeigt werden. Soll der gesuchte Text nur am Wortanfang vorkommen, dann markieren Sie die Checkbox „nur Wortanfang“. Entspricht keiner der erfassten Datensätze der Suchbedingung, bleibt das Datengitter leer. Die Filterung schalten Sie ganz einfach wieder aus, indem Sie das Feld „Suchbegriff“ leeren und auf „Aktualisieren“ klicken. Hinweis: Ein Schnellfilter wird NICHT mit den Datengitter-Einstellungen gespeichert.

Sollten Sie Änderungen an den vorgegebenen Einstellungen links oberhalb des Datengitters vornehmen, werden diese erst nach einem Klick auf „Aktualisieren“ übernommen. Dabei wird jedes Mal eine neue Suche über die komplette Tabelle gestartet, was bei vielen Datensätzen etwas Zeit kosten kann: