Марафон тайм-менеджмента. Система управления временем для женщин

2. Почистите телефон и ноутбук, облачные хранилища, а в социальных сетях сократите число подписок на тех блогеров, которые вас уже не вдохновляют. В идеале подписок должно быть не более 100.

3. Список блогеров, которые вдохновляют и почему.

Этап 2. Входим в ресурсное состояние

Когда я решила больше погрузиться в тему тайм-менеджмента, то начала тестировать на себе все методики, упражнения и практики. Я пробовала все: ранние подъемы в 4 утра по книге «Без жалости к себе»^[1]; пыталась уложить год в 12 недель, ставила себе на день 10–15 задач и вечером буквально падала на кровать без сил; тестировала даже практику «Жизнь без целей», писала 100 целей на год и 10 на месяц. Получалось, но было очень сложно и тяжело.

Я выполняла цели сотнями, ставила галочки напротив выполненных задач, но радости это не приносило никакой, что было для меня как минимум странно, ведь все делаю правильно, целей достигаю, а счастья нет, не говоря уже об энергии.

В этот момент я задумалась: «А может быть, все-таки женское планирование отличается от мужского?» И я начала наблюдать за мужчинами: какой же у них тайм-менеджмент и почему у меня не получается так, как у них? Мужчины – «достигаторы», готовые пробивать железобетонные стены своей уверенностью и энергией, им не нужно быть в ресурсе, сама цель и задача их подпитывает энергией. А женщинам важно сначала наполниться энергией, а потом уже идти к достижению целей. Можем ли мы без энергии выполнять список дел на день? Естественно, можем, но, как показывает практика моя и моих учениц, рано или поздно все это закончится тем, что если мы сами не уложим себя отдыхать, то это сделает наш организм. Начнет он с банальной простуды, а потом применит «средство» помощнее, если мы с первого раза не поняли.

Ведь, согласитесь, у каждой такое было, когда ловишь простуду просто от того, что устала. У меня чаще всего такое бывает, когда я искренне говорю, что сил моих больше нет, и уже на следующий день получаю, как по заказу, температуру и постельный режим на ближайшую неделю.

А женская энергия нужна не только нам самим, но и детям, супругу, родителям, друзьям и коллегам. И как прикажете делиться водой из кувшина, который и так уже пуст?

Если у вас есть грандиозные амбиции и вы хотите самореализоваться, то вам тоже нужна энергия, чтобы ее хватало на ваши карьерные проекты и бизнес. И, что немаловажно, было бы неплохо, чтобы эта энергия оставалась еще и для вас и вы могли бы заниматься своим развитием, уделять время любимому хобби или просто просмотру нового фильма.

Ресурсное состояние женщины – это энергетическое состояние, когда мы чувствуем себя наполненными, энергичными и счастливыми и, находясь в таком состоянии, хотим планировать, мечтать и достигать большего.

Получается, что для женщины жизненно важно наполнять свой сосуд с энергией, а иначе мы сначала будем отдавать все силы, которые у нас есть, а потом, сами того не заметив, начнем превращаться в тех самых женщин, которыми мы ни в коем случае быть не хотим: которые пилят мужа, бубнят на детей, да и просто устают так, что даже мыслей о своих желаниях и мечтах у них в принципе не возникает, им бы прилечь в тишине, чтобы никто не трогал.

Я и сама попала в эту ловушку с рождением детей. Мне казалось очень важным, чтобы посуда была сразу же вымыта, полы были идеально чистыми, детские пеленки и вся одежда постираны и проглажены с обеих сторон, еда была приготовлена, пока ребенок спит, вещи супруга готовы к следующему рабочему дню. То есть я была такой женщиной, которая всегда найдет, чем заняться, только лишь не собой.

Самое неприятное, что чем дольше этот период, тем чаще мимо зеркала хочется не проходить, любуясь собой, а молниеносно пробегать, не замечая свое отражение – в некрасивой одежде, с пучком на голове, без макияжа и с печатью усталости от жизни на лице.

Когда я обнаружила себя такую в зеркале, первый вопрос, который возник в моей голове, был: «Разве о такой жизни я мечтала? Разве так я себе представляла счастливое материнство? Разве так я хотела выглядеть в свои неполные 30 лет? Конечно же, нет, нет и нет! Я мечтала совершенно о другом и хотела другого. И тогда я поняла, что важно наполнять сначала себя, а потом всех остальных.

В головах многих из нас живут переданные по наследству советские установки «Нельзя быть эгоисткой!», «Не думай только о себе!», «Не ставь себя на первое место!» – и еще десяток-другой подобных), которые губят нашу самооценку и отодвигают заботу о себе в конец списка задач, что категорически неправильно. И за это в любом случае придется расплачиваться – если не отношениями с близкими, то здоровьем.

Как наполниться энергией?

Первое правило, которое нужно принять как данность, – вы для себя должны быть всегда на первом месте!

Я слышу и знаю, как это бывает нелегко принять, ведь у многих есть дети и супруг. Но пока вы сами не станете счастливой девушкой, счастливой женщиной, вы не сможете сделать счастливой вашу семью.

Уверена, вы часто слышали выражение: «Детям нужна рядом не просто мама, а счастливая мама». А чтобы стать счастливой, надо быть в ресурсе!

В течение каждого дня я стараюсь находить моменты, чтобы сделать что-то приятное для себя. Вот я уложила детей на дневной сон и пошла не по кругу «Уборка – стирка – глажка», а взяла новую интересную книгу и полежала 30 минут, а вечером после детского отбоя набрала ванну с пеной и на 15 минут отключилась от всего мира. Скажете, мол, нет у нас времени на эти ваши пенные ванны? Не поверю! Скорее, точно знаю, что, пока я лежу в ванне, вы листаете новостную ленту в социальных сетях и завидуете красоткам с фотографий. В рабочие дни можно найти 15–20 минут для бодрой прогулки по городу или чашки вкусного чая в тишине – вопрос не времени, а приоритетов.

Иногда можно восстанавливаться не только одной, а, встретив супруга с улыбкой с работы, приготовить ему вкусный ужин и поговорить по душам, и не только о бытовых вещах, но и более глубоко и интересно – о желаниях и планах, мечтах и сомнениях, о том, что тревожит и чем заняты мысли.

И, что важно, пожалуйста, без смартфонов! Гаджеты лучше убрать куда-то подальше, на дальнюю полку или в другую комнату. Не знаю, как у вас, но я, когда мой супруг смотрит в телефон, даже говорить не могу – есть ощущение, что меня не слышат. Поэтому на это время от гаджетов мы тотально отдыхаем. Я уверена на 100 %, что вы почувствуете совсем другие эмоции от такой душевной беседы.

К восстановлению вдвоем мы еще вернемся, а пока возвращаемся к себе! Очень важно задавать себе вопрос: «Чем я сейчас могу заняться, чтобы наполнить себя энергией по максимуму?»

Упражнения

Карта жизни

После упражнений первого этапа вы наверняка почувствовали прилив сил. Сейчас самое время впустить в свою жизнь новую энергию и направить ее на реализацию ваших целей. Выделите полчаса, чтобы представить свою жизнь через год. Как выглядит эта идеальная картинка, чем вы заняты? Вообразить свою идеальную жизнь нужно по каждому сектору «Колеса баланса». Только будьте реалистичны: у вас в запасе год, поэтому мечтать о миллионных заработках, когда у вас кредиты и долги, не стоит. Намного лучше представить, что у вас закрыты основные кредиты и накоплена какая-то посильная сумма. То же самое и в секторе отношений: если сейчас у вас нет партнера, то мечтать, что через год у вас будет семья и здоровенький первенец – чересчур оптимистично, хотя и это возможно в принципе.

Продолжаем планировать ваш новый, классный, замечательный, вдохновляющий год. По 8 сферам жизни из «Колеса баланса» вы пишете программу максимум. То есть представляете, что сегодня дата, которая будет через год, и расписываете максимально подробно свои успехи, например: «У меня здоровые белоснежные зубы, так как я пролечилась у стоматолога», «Мой гардероб состоит из таких-то и таких-то образов, я купила кашемировый свитер мечты», «Я прошла такие-то курсы, прочитала такие-то книги и так далее».

На это упражнение выделите минимум 2–3 часа свободного времени, когда вас никто не будет трогать, беспокоить. В последние 2 года я взяла за правило уезжать из семьи на одни сутки в декабре в отель, чтобы подводить итоги уходящего года и планировать следующий год.

Это просто сказочное упражнение, я его обожаю и делаю раз в год перед Новым годом, но его можно сделать абсолютно в любой момент, я его, бывает, немного переписываю на свой день рождения в июне.

Задание

1. Распишите желаемые результаты, которых вы достигнете за год по 8 сегментам: «Красота и здоровье», «Саморазвитие», «Самореализация», «Достаток», «Отношения», «Семья», «Друзья» и «Яркость жизни».

2. Ставьте вдохновляющие цели, стремитесь нарисовать в голове образ своего прекрасного будущего.

Выбираем цели на год

Задание

Вот когда мы помечтали и нарисовали картинку, то можно спуститься с небес на землю и превратить мечты в цели.

По каждому сектору «Красота и здоровье, «Саморазвитие», «Самореализация», «Достаток», «Отношения», «Семья», «Друзья» и «Яркость жизни» нужно выбрать по 2–4 цели на год, конкретизировать их и понять, действительно ли эти цели зажигают вас.

Хронометраж дня

С вектором развития на год мы с вами разобрались в предыдущем упражнении, а сейчас изучим технику, с помощью которой вы сможете действительно воочию увидеть, куда же уходят ваши драгоценные часы и минуты в течение дня.

Техника эта очень простая, она изобретена еще в советские времена. Ее использовали на заводах и фабриках, когда необходимо было замерить, сколько действий сотрудник может выполнять в одну смену, и найти пробелы в течение дня, оптимизировав которые можно эффективнее использовать рабочее время.

Задание

1. В течение нескольких дней – я всегда рекомендую минимум три – вы должны фиксировать и записывать, куда вы тратите время. Расписывайте по часам.

2. Плюс справа по десятибалльной шкале оцените каждое занятие дня. Вам нужно отмечать, насколько хорошо вы себя чувствовали во время выполнения этого дела. Эти баллы помогут оценить наше внутреннее состояние и уровень энергии.

Задание будет проще выполнить, следуя 3 советам:

1. Определиться, где вы будете фиксировать сведения: заметки в телефоне, таблица в ноутбуке или письменно на выделенных страницах книги.

2. Включить будильник на телефоне и каждый час фиксировать дела, которые занимали больше 20 минут.

3. В конце дня провести анализ полученных данных.

Хронометраж времени

Я даже знаю, что вы хотите сейчас сказать: «Екатерина, это очень нудно и неинтересно – записывать весь свой день!» И я с вами согласна, но другого упражнения, чтобы выяснить, куда ушло ваше время, просто не существует. И я абсолютно уверена, что это упражнение положительно повлияет на вашу жизнь, так как наглядно покажет сферы жизни, на которые вы тратите свое время.

Современные люди склонны преуменьшать свою зависимость от соцсетей и количество времени, которое они тратят в интернете. Например, нам кажется, что мы зашли в соцсети буквально на 5 минут, но, если включить секундомер или просто записать который час, а потом зафиксировать, сколько прошло времени, вы будете очень удивлены.

Бывает, что проходит и 30 минут, и час, и 2 часа, а то и больше. Вы заходите выложить новый пост, а через 2 часа ловите себя на мысли, что находитесь в аккаунте магазина ковров, выбирая подходящий в свою гостиную.

После выполнения упражнения с хронометражем проанализируйте, куда уходит ваше свободное время, где вы его тратите неэффективно, что можно оптимизировать.

Получается, что гаджеты – основной поглотитель нашего драгоценного свободного времени. Поэтому я решила, что критически важно рассказать, как нужно дружить с гаджетами. В современном мире это одна из ключевых задач.

Лайфхаки по экологичному использованию гаджетов

Радикальные способы – провести двухнедельный цифровой детокс или заменить смартфон на кнопочную версию – мы рассматривать не будем.

1. Почистить первый экран