Бухгалтерский учет в торговле

Торговля – это вид предпринимательской деятельности, связанный с оборотом товаров. Товаром признается некий актив, который изначально куплен для перепродажи. ПБУ 5/01 относит товары к материально-производственным запасам. Торговля, а значит и бухгалтерский учет, имеет два направления:

Оптовая торговля.

Розничная торговля.

Разница между ними заключается в объемах продаваемой продукции. Розничные продажи предполагают небольшие партии или единичные товары, чаще всего предназначенные для личных нужд населения. Оптовая торговля оперирует крупными партиям. Разумеется, существует разница в бухгалтерском учете. В рознице сторонами сделки, выступает организация-продавец и физическое лицо-покупатель, а в оптовой торговле продукцию покупают другие юридические лица или индивидуальные предприниматели.

Учет в оптовой торговле

Оптовая торговля это вид торговой деятельности, который связан с покупкой и дальнейшей продажей товаров, предназначенных для использования в предпринимательской деятельности (включая перепродажу) или для иных задач, которые не связаны с личным потреблением.

Сделки по оптовой торговле состоят из следующих этапов:

получение продукции от поставщика, взаиморасчеты согласно договору;

реализация товаров покупателю, приобретающему его не для личного использования;

взаиморасчеты с заказчиком;

определение финансовых результатов сделки.

Основная документация при оптовой торговле: договор поставки (с указанием сроков поставки, порядка оплаты товара), закрывающие документы (ТОРГ-12 и счет-фактура, УПД).

Основные проводки в бухгалтерском учете оптовой торговли:

Закупка товаров у поставщика:

Дт41 Кт60 – оприходование поступившей продукции на складе;

Дт19.03 Кт60 – принят входной НДС от поставщика (подробнее об учете входного НДС);

Дт60 Кт50,51 – оплата поставщику за приобретенную продукцию.

Реализация товаров покупателям:

Дт90.02 Кт41 – передача продукции, списание себестоимости;

Дт62 Кт90.01 – отображение полученной выручки;

Дт90.03 Кт68 – начислен НДС;

Д51 Кт62 – получение оплаты за реализованные товары.

Определение финансового результата сделки:

Дт90 Кт99 – прибыль;

Дт99 Кт90 – убыток.

Пример

Общество с ограниченной ответственностью «Домстрой» занимается перепродажей товаров оптом.

Организация закупила партию миксеров 700 шт. на сумму 700 тыс. рублей, в т.ч. НДС 20% – 116666,67 руб. Доставка товаров осуществлялась транспортной компанией за счет средств покупателя (стоимость доставки – 600 рублей, в т.ч. НДС 20% – 100 руб.). Согласно договору поставки оплата закупки осуществляется после прихода партии.

В течение недели вся ранее закупленная партия была реализована двум крупным оптовым покупателям (1 приобрел 340 единиц по цене 1250 рублей/шт., второй – 360 единиц). Договорами поставки предусмотрена предоплата.

По данным сделкам бухгалтер ООО «Домстрой» составил следующие проводки:

Закупка товара:

Дт41 Кт60 – 688333,33 руб. – оприходованы товары от поставщика;

Дт19.03 Кт60 – 116666,67 руб.– отображен входной НДС;

Дт41 Кт60 – 500руб. – поступление дополнительных расходов (доставка товара);

Дт19.04 Кт60 – 100руб. – отображен входной НДС;

Дт60 Кт51 – 700 тыс. руб.– перечислены деньги поставщику;

Дт60 Кт51 – 600 руб.– доставка оплачена.

1 оптовый покупатель:

Дт62 Кт51 – 425 тыс. рублей – поступили денежные средства от заказчика;

Дт90.02 Кт41 – 334333,33 рублей – списана себестоимость проданной продукции;

 Себестоимость – суммарное значение всех понесенных затрат на закупку (фиксируется в Дт41 при поступлении продукции на склад и возникновении дополнительных расходов).

Дт62 Кт90.01 – 425 тыс. руб. – отображена выручка фирмы;

Дт90.03 Кт68 – 70833,33 руб. – начислен НДС к уплате в бюджет.

2 оптовый покупатель:

Дт62 Кт51 – 450 тыс. рублей – поступили денежные средства от заказчика;

Дт90.02 Кт41 – 353999,99 рублей – списана себестоимость проданной продукции;

Дт62 Кт90.01 – 450 тыс. – отображена выручка фирмы;

Дт90.03 Кт68 – 75000 руб. – начислен НДС к уплате в бюджет.

Для определения финансового результата проводится анализ сч. 90:

Так как выручка превысила расходы на закупку продукции, то общество с ограниченной ответственностью «Домстрой» получило прибыль от реализации данной партии.

Отображение финансового результата на сч. 99:

Дт90 Кт99 – 40833,35 руб. – прибыль.

В оптовой торговле можно использовать два вида договоров: договор купли-продажи и договор поставки.

В соответствии со статьей 454 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее ГК РФ) по договору купли-продажи продавец обязуется передать товар в собственность покупателю, а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму.

По договору поставки поставщик-продавец обязан в определенные сроки передать в собственность покупателю товары, предназначенные для использования в предпринимательской деятельности или иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним или иным подобным потреблением.

В любом договоре необходимо определить момент перехода права собственности на товар от продавца к покупателю. Согласно статье 223 ГК РФ право собственности у приобретателя вещи (товара) по договору возникает с момента ее (его) передачи, если иное не предусмотрено законом или договором. Одновременно с получением права собственности приобретатель товара в результате случайной гибели или порчи товаров вследствие непредвиденных обстоятельств по общему правилу гражданского законодательства несет соответствующие убытки.

К существенным условиям договора поставки относят также: предмет договора, т.е. наименование и количество товара, его ассортимент и комплектность (ст.454-491 ГК РФ), срок поставки (ст.506 ГК РФ).

Существенные условия договора обозначающее условия, без которых договор не считается заключенным.

Иными словами, договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в надлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.

Правила формирования в бухгалтерском учете выручки от реализации устанавливаются ПБУ 9/99 «Доходы организации». В соответствии с нормами этого ПБУ в целях бухгалтерского учета признается выручка от реализации по мере отгрузки товаров (работ, услуг) и предъявлению покупателю расчетных документов к оплате.

Согласно пункту 12. ПБУ 9/99 выручка в бухгалтерском учете признается при наличии следующих условий:

·  организация имеет право на получение этой выручки (право на выручку вытекает из конкретного договора, заключенного между продавцом и покупателем);

·  сумма выручки может быть определена;

·  у организации есть уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод (то есть, либо организация получила в оплату актив, либо уверена в том, что его получит).

·  право собственности на товар перешло от организации к покупателю;

·  расходы, которые произведены (или будут произведены) организацией торговли в связи с этой операцией могут быть определены.

Если у торговой организации выполняются все вышеперечисленные условия, то денежные средства (или иные активы), полученные организацией торговли в оплату признаются выручкой.

Если хотя бы одно из условий не выполнено, то денежные средства или иные активы, полученные организацией торговли в оплату, признаются кредиторской задолженностью.

Это положение необходимо закрепить в учетной политике организации.

Выручка в бухгалтерском учете отражается в момент перехода права собственности на реализуемые товары от продавца к покупателю, в момент отгрузки. После отгрузки товаров в бухгалтерском учете сразу отражается и выручка, даже если оплата от покупателя еще не поступила (возникает дебиторская задолженность покупателя).

Выручка отражается в сумме, исчисленной в денежном выражении, равной величине поступления денежных средств и иного имущества (когда договором предусматривается оплата не денежными средствами) и (или) величине дебиторской задолженности.

Если величина поступления покрывает лишь часть выручки, то выручка, принимаемая к бухгалтерскому учету, определяется как сумма поступления и дебиторской задолженности (в части, не покрытой поступлением).

Величина выручки определяется исходя из цены, установленной договором между продавцом и покупателем.

Отражение выручки в бухгалтерском учете:

Дебет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» Кредит 90 «Продажи» субсчет «Выручка».

Дебет 90 «Продажи» субсчет «НДС» Кредит 68 «Расчеты по налогам и

сборам» субсчет «НДС»

По итогам месяца, организация торговли списывает стоимость реализованных товаров с кредита счета 41 «Товары» в дебет 90 «Продажи» субсчет «Себестоимость продаж».