Достигаем целей, управляем временем. Тайм-менеджмент, который работает

© Александр Вячеславович Толкачев, 2021

ISBN 978-5-4483-2119-1

Создано в интеллектуальной издательской системе Ridero

Позвольте нам одну сухую официозную страницу, ибо это привычная всем стандартная процедура.

Александр Толкачев – бизнесмен, практик, писатель, путешественник, разработчик учебных программ, лектор и коуч.

Родился 6-го мая 1982-го года в городе Рига, столице тогда еще Латвийской ССР, в семье военных. С 1993-го года проживает в городе Самара, а с 2014-го проводит в других городах и странах больше времени, чем по месту жительства.

Свой первый бизнес – рекламное агентство Александр официально зарегистрировал в 22 года, учась параллельно в Самарском Государственном Аэрокосмическом университете. За каждый год существования, агентство открывало как минимум два новых направления, охватывая все больше сфер рынка рекламы и дизайна.

Проведя 12 лет в рекламном бизнесе, Александр накопил множество идей в области управления персоналом, компаниями и временем – его клиентами за это время стали более 200 компаний, среди которых были такие гиганты как IKEA, Nestle, РЖД, Биомед, Юнипол и многие другие.

И в 2015-ом году он решил использовать накопленные и не структурированные на тот момент знания для того, чтобы делать жизнь людей ярче, организованнее и счастливее. Так на свет появился инновационный тренинговый центр Solvers Academy (Академия «Решателей»). Систематизируя и применяя данные об организации (времени, персонала, бизнеса) на практике, параллельно с тренинговым центром он открыл еще два совершенно новых бизнеса (в сфере озеленения и перевозок) и добился во всех трех полной автоматизации – что подтвердила специальная комиссия организации предпринимателей.

Помимо этого, Александр пишет статьи для журналов, а также книги под своим именем и псевдонимом.

Сейчас Александр продолжает успешно руководить разработкой инновационных обучающих программ в сфере достижения целей, удаленной работы и построения эффективного бизнеса.

На вопрос, любит ли Александр что-то больше своей работы, он отвечает, что, пожалуй, только путешествия и близких людей. В прошлом году была реализована цель 4 месяца в году провести за пределами страны, цель на этот год – 6 месяцев, проведенных в дальних странах.

Благодарности

Я благодарен всем и каждому, кто готов развиваться и менять свою жизнь к лучшему!

Что-то вроде введения

Почему это сработает

В этой главе мы поговорим о том, почему применение нашей методики обязательно приведет вас к результату. Кстати, курсивом в начале главы мы анонсируем ее главные мысли.

Вы знаете, я прочитал уйму книг об управлении временем. На меня сыпались сотни инструментов и я отбивался от них, как только мог. И э-то, конечно же, не делало мою жизнь лучше. А когда я в очередной раз слышал от очередного оратора о том же инструменте – я отмахивался рукой «Ну, это я уже читал» и шел дальше. Что же изменилось? Почему шестеренки закрутились и все заработало?

Первый шаг. Выбрать всего несколько инструментов – самых простых и работоспособных. Помните закон Парето, про 20/80? 20% инструментов дают 80% результатов. И это именно то, что нам нужно. Вы же не против получить 80% результатов, внедрив всего 20% инструментов? И я отобрал их очень тщательно. Все эти инструменты описаны в книге.

Второй шаг. Собственно, внедрить их. В какой-то момент даже заставить себя. В течение 30 дней применять только этот маленький набор. А потом расслабиться и удивляться, насколько гармонично он вписался в вашу жизнь. И только когда вы сделаете их привычками или, как еще говорят, ритуалами, вы сможете двигаться дальше, на следующий уровень эффективности. Разумеется, если вы посчитаете, что текущего, уже и без того достаточно высокого, вам не достаточно.

Теория без практики – мертва! Внедряйте инструменты сразу, по мере прочтения. Сколько книг вы прочитали, восхитились, но не внедрили их тезисы в свою жизнь? С каждым днем после прочтения шансы на внедрение становятся все ниже и ниже. И вы говорите «Я знаю» вместо того, чтобы сказать «Я использую».

Это все! Но есть одна тонкость. Наиважнейшая вещь, без которой невозможно ничего – это цель. Поверьте, эта штука стоит в центре вообще всего. Вы удивитесь, но от нее зависит даже легкость вашего утреннего подъема! Так вот, без цели никакой тайм-менеджмент не заработает. Просто быть эффективным ради того, чтобы быть эффективным – не мотивирует. Это «не вставляет». Вы должны быть эффективным ради того, чтобы ваши невероятные цели достигались, а мечты – сбывались! Только так все заработает и вы удивитесь как. Управление временем не отделимо от постановки целей. Именно поэтому наша книга называется именно так, как она называется.

Все описанные в книге инструменты используются на практике и делают лучше мою жизнь и жизнь десятков моих учеников. Благодаря книге – уже сотни и тысячи людей станут чуточку счастливее. И именно для этого она и написана. Помочь как можно большему количеству людей достигнуть своих целей.

И я рад приветствовать вас на этом пути!

На страницах этой книги вы встретите порой одни и те же мысли, повторяющиеся несколько раз, но разными словами и объясняющие объект изучения как бы с разных сторон. Это элемент нашей обучающей методики, он призван увеличить качество усвоения вами информации.

И, к слову, таким вот образом, здесь и далее оформляются примеры из жизни.

Так о чем эта книга?

Я выделю три фактора, которые необратимо приведут вас к успеху. Ведь цель этой книги как раз такова – помочь вам ставить большие цели и неизменно достигать их. Становясь в итоге более счастливыми. И делая этот мир немного лучше. Амбициозно, не правда ли?

Так вот, три фактора, необходимые для достижения успеха в любом деле – это хорошие вдохновляющие и правильным образом сформулированные цели – или стратегическое планирование, грамотные и стабильные ежедневные шаги к их достижению – или тактическое планирование. Их безусловная связь между ними – или «перетекание одного в другое», «спуск» целей в ежедневные шаги и ежедневные шаги, ведущие к выполнению целей. И, наконец, третий фактор – образ мышления, переводящий любой вопрос в плоскость «КАК?» из плоскости «ВОЗМОЖНО ЛИ ЭТО?».

Возможно, друзья. Еще как возможно. Задумайтесь, еще вчера людей сжигали на кострах за мысли о том, что Земля – круглая. А тот, кто высказывался о возможности передавать сообщения без проводов – отправлялся добрым другом к психиатру. Еще вчера невозможным считалось «выбежать из 10-ти секунд» на стометровке. Мало ли еще вчерашних «невозможно» вы можете вспомнить? И то, что невозможно сегодня, безусловно, станет возможным завтра. И это только ваш личный выбор – быть тем, кто, топая ножками, кричит «Невозможно!» или тем, кто раздумывает над тем, что с этим можно сделать.

Именно с этими тремя факторами мы и поработаем с вами на страницах этой книги.

Басня о бесплатном сыре

Пару слов о пиратстве. Если эта или какая-либо другая книга или курс «достались» вам бесплатно, это не очень хорошо.

И, как ни странно, в первую очередь для вас самих. Потому что полученная информация не будет для вас по-настоящему ценной. Откуда, ведь она досталась вам бесплатно? Вы скорее всего бросите на середине, не успев получить никаких успехов. Я знаю, о чем говорю: в моем электронном ящике есть папка «Обучение», в которой около сотни писем с предложениями пройти бесплатные курсы. Как думаете, сколько я из них прошел от начала и до конца, внедрил изученное и начал получать успехи? Уверен, ответ вы знаете. И, может, среди них, даже по теории вероятностей, и есть парочка просто великолепных… Но нет. Курс же, за который я заплатил условные 50 000 рублей я выгрызу от первой до последней буквы, да еще и замучаю автора вопросами. Это закон обмена, и он работает на все сто.

Во-вторых, это не очень хорошо для автора. Он трудился и в результате не получил вознаграждение за свой труд. Он не получил радости заслуженного успеха и не вдохновился на новые победы. Не выпустил следующую книгу. Бросил писать и пристрастился к бутылке. Это вполне реалистичный сценарий.

Вы согласились бы работать бесплатно? Вам было бы приятно видеть, как другие разбирают с вашего стола результаты вашей работы, не оставляя вам ни копейки? Уверен, вы знаете ответ.

В-третьих, это хорошо для всякого рода пиратов. Для людей, не создающих что-либо. Они воруют чужой труд, а вы поощряете это. В уголовном кодексе это называется соучастие.

Просто будьте выше всего этого. Не жалейте денег на достойный продукт. Он принесет вам пользу, гораздо большую, чем заплаченные за него деньги. А если нет, напишите автору и, если он честен, а ваши претензии обоснованы, он или вернет вам деньги или предоставит улучшенный продукт, учитывающий ваши рекомендации. Польза очевидна и вам, и автору. Если нет, просто никогда больше не покупайте у него. Бейте рублем.

Но никогда не портьте себе карму таким низким образом. Не воруйте чужие продукты и не используйте краденное. Вам это в итоге дороже встанет, поверьте. У ворованных вещей, как известно, плохая карма. А скупой, как известно, всегда платит дважды. Если же вы уже начали, никогда не поздно остановиться и исправиться. Свяжитесь с автором для оплаты. И спасибо вам, я уверен, вы примете верное решение.

Мотивация VS Дисциплина

В этой главе мы обсудим, что же важнее, мотивация или дисциплина, вау-эффект или простые, но эффективные рабочие инструменты.

Автор блога Wisdomination Збынек Драб как-то опубликовал статью о том, насколько дисциплина в достижении целей важнее мотивации. И да, конечно же я отслеживаю мировые тренды в управлении временем.

Но для начала давайте проясним пару терминов. Дадим им максимально простые и понятные определения.

Мотивация – это побуждение к действию.

Дисциплина – это внимательное выполнение собственных правил.

Так вот, в своей статье Збынек уложил мотивацию на лопатки, приведя убийственные аргументы, насколько важнее приобретать стабильные навыки в дисциплине, чем нежели устраивать себе мотивационные спурты рывки. Это извечный вопрос спринтеров и стайеров. И я на 100% согласен, это как нельзя лучше иллюстрирует наш подход к этому вопросу: достижение целей – это марафон, а не спринт.

В России существует несколько ошибочный подход к обучению, и это связано с отсутствием культуры платного обучения – у нас его просто никогда толком не было. Сейчас, когда оно появляется и становится все более системным, люди потихоньку свыкаются с мыслью о том, что хорошие знания стоят хороших денег.

Но. И это не я придумал – я обсуждал это с топовыми лекторами. Когда люди в Америке приходят на семинар, они ждут работающих инструментов по улучшению своей жизни. В России люди ожидают вау-эффекта. Простой абстрактный пример, лектор говорит американцам «Нужно вставать раньше, чтобы все успевать», и американец усердно записывает за лектором. Что делает наш человек? «Я это итак знаю, зачем я пришел сюда? Удивите меня!». И это происходит не потому, что американец тупой, как любит говорить один российский комик. Скорее наоборот, лучше внедрить простое правило, чем не внедрить ничего.

Состояние «думаю, что знаю» или «знаю и не использую» ставит крест на возможности обучаться. Именно поэтому бытует мнение о том, что хождение по семинарам – это пустая трата времени. Нужно записывать и использовать! Как бы банально это не звучало! Если ты доверился лектору, «купился» на его программу и заплатил – просто записывай и используй!

Когда-нибудь, потратив много денег впустую, и наши люди придут к этому. Я призываю вас сделать это как можно раньше. Для того, чтобы изменить свою жизнь, ваш разум должен быть открыт для информации. Даже если она будет не нова для вас. «Вау-эффект» производит впечатление, но, чаще всего, не делает вашу жизнь лучше.

Тоже самое и с вопросом «Дисциплина VS Мотивация». Инструменты дисциплины могут выглядеть банальными. Инструменты мотивации могут выглядеть «вау». Но использовать нужно то, что дает стабильный результат, а не «выглядит круто». Нужно быть, а не казаться.

Мы отбираем рабочие инструменты. Если бы нашей целью было восхитить вас – мы бы выбирали другие. Но, если уж вы доверились нашему опыту, просто внедрите наши инструменты в свою жизнь. И они вас не разочаруют.

Многие люди задают вопрос Яндексу «Как себя мотивировать?» и с готовностью оплачивают разнообразные курсы. Но, позвольте, мотивация – это что-то, что идет из вас, кто даст вам ее больше, чем вы сами? Вы должны иметь вдохновляющие цели это первое, и второе – они должны быть разбиты на такие мелкие подцели, чтобы их достижение успевало вдохновлять вас. Это лучшая мотивация «от вас самих».

Мотивация основывается на эмоциональных состояниях. Это очень тонкая материя. Наши инструменты тоже повышают эмоциональное состояние. Это проверено. Но, для того, чтобы их внедрить, нужно немного дисциплины. Не обманывайте себя, без этого никуда. Если вы ожидаете «вау-пилюлю», которая заведет вас как кролика с энерджайзером за плечами и заставит двигаться весь день на сверхскорости с выпученными глазами, этого, наверно, ждать не стоит. Придется немного поработать.

Другой вопрос в том, что мы проделали огромную работу для того, чтобы свести ваши усилия к минимуму. Максимальный результат при минимуме усилий – наш девиз. И это же определение гениальности.

Говорят, что гениальное – просто. Так и наши инструменты – они просты до гениальности.

Поэтому, если вы готовы немного поработать, то мы начинаем!